PPM Pro

Suivi temporel des projets

Rationalisez le reporting temporel des ressources

Découvrez comment les capacités de suivi temporel des projets de PPM Pro vous offrent la visibilité dont vous avez besoin pour prendre de meilleures décisions d'affectation des ressources.

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  • Meilleure visibilité sur les ressources pour avoir toutes les chances de réussir

    Bénéficier d'une visibilité sur les endroits où les ressources passent du temps peut s'avérer la solution la plus payante pour avoir toutes les chances de réussir. Le reporting des données temporelles des projets donne à vos équipes un aperçu des activités qui les occupent. Il fournit également des indications sur la façon de se concentrer sur les tâches adéquates et de mieux affecter les ressources. Grâce au suivi temporel des ressources, vous pouvez :
    • Identifier les activités auxquelles les ressources consacrent leur temps, et focaliser ces dernières sur les projets en adéquation avec les objectifs stratégiques de l'entreprise
    • Impliquer les parties prenantes dans la priorisation des projets en leur permettant d'examiner la capacité et la demande réelles en ressources
    • Réaliser le temps consacré aux projets innovants par rapport aux travaux de maintenance pour que les activités restent centrées sur la valeur et les résultats
    • Améliorer la productivité en tenant compte de la charge de travail réelle des employés et en veillant à ce qu'ils ne soient pas débordés par les tâches qui leur sont assignées
    Abandonnez les outils manuels de suivi temporel, fastidieux et aujourd'hui dépassés. Grâce aux capacités de suivi temporel pour la gestion des projets de Planview PPM Pro, vous profitez d'avantages qui sautent aux yeux : tout le monde gagne en productivité et les projets sont parfaitement placés sur la voie du succès. Les parties prenantes comprennent quels sont les projets qui offrent un retour sur investissement optimal et où se situent les goulets d'étranglement, les responsables de projets sont en mesure de communiquer plus efficacement au sujet des besoins et des délais des projets, et les membres d'équipe ont les moyens de déterminer la quantité de travail qu'implique une tâche donnée.
  • Maîtrisez les prévisions pour prendre un temps d'avance

    L'établissement de prévisions peut être un exercice délicat et propice aux erreurs, et rapidement déboucher sur des scénarios irréalistes s'il ne repose pas sur les données adéquates. La combinaison de la planification de projets et du suivi temporel fournit les données nécessaires pour évaluer avec exactitude le temps que prendra un projet, le nombre de personnes qu'il nécessitera et les domaines de compétences qui devront être mobilisés. Intégrez le suivi temporel au processus de planification afin de mettre à profit des informations d'historique, de vous appuyer sur des données réelles plutôt que sur d'anciennes estimations et de déterminer quand les besoins d'une tâche ou d'un projet excèdent ses retombées positives potentielles. Simplifiez le suivi temporel et veillez à l'adoption de la saisie du temps consacré aux projets en :
    • Enregistrant et catégorisant les saisies de temps en tant que tâches de projet, de maintenance ou administratives pour un reporting plus efficace
    • Répercutant des saisies de feuille de temps sur différentes périodes
    • Automatisant l'envoi d'alertes de rappel intelligentes offrant un accès aisé aux feuilles de temps et aux approbations de feuilles de temps en retard
    • Créant des approbations à 1 étape, à 2 étapes ou automatiques, ou des workflows sans approbation
    • Utilisant des feuilles de temps mobiles conviviales pour permettre des saisies depuis n'importe où
    • Vérifiant l'exactitude des coûts du projet : combinez le suivi temporel et la gestion du travail collaboratif, et proposez aux équipes des espaces de travail pour réaliser leurs activités et consigner leurs feuilles de temps PPM, le tout depuis un seul et même outil grâce à Team Member Plus de Planview PPM Pro
  • Assurez la gestion des données financières des projets

    Il est essentiel pour le succès des projets de les livrer dans le respect des délais et des budgets. Assurez-vous que les données financières de vos projets sont à jour et exactes au moyen de rapports de temps et de dépenses. Vous pouvez utiliser des modèles de rapports standard ou créer vos propres rapports personnalisés afin de présenter les informations pertinentes pour votre entreprise. Déterminez comment vos budgets sont dépensés et assurez-vous d'être en bonne voie pour livrer les projets dans le respect des budgets alloués. Assurez-vous de vous engager sur des projets qui s'inscrivent dans le plan stratégique global. Sachant que le temps de travail des ressources influe considérablement sur le budget d'un projet, vous devez faciliter l'adoption du suivi temporel par les membres de votre équipe et leur faire comprendre son utilité. Imputez les coûts de main-d'œuvre, réduisez les dépenses en sous-traitance, et gérez la rétrofacturation et la facturation grâce au reporting des données temporelles des projets. Maîtrisez les données financières des projets en prenant en compte les données temporelles et les dépenses
  • Ne laissez aucune place au hasard en matière de conformité

    Assurez la conformité de vos projets aux normes internes comme externes, telles que Sarbanes-Oxley ou d'autres organismes de réglementation, en consignant le temps de travail du personnel de façon fiable, précise et vérifiable. Simplifiez le reporting de l'utilisation du temps en associant les heures consacrées à un projet à un logiciel de suivi temporel convivial pour les employés comme pour les responsables.
  • Tous les atouts du reporting temporel

    Faire en sorte que les employés assurent le suivi temporel constitue la première étape, mais il est aussi primordial de savoir quoi faire de ces informations. Un logiciel de suivi temporel pour la gestion des projets présente des avantages à court terme et à long terme pour l'entreprise. À courte échéance, il vous permettra ainsi de savoir quelles sont les tâches qui mobilisent le temps de travail de votre équipe et vos ressources, ainsi que de vous assurer que celles-ci sont en adéquation avec les objectifs de l'entreprise. Mais les avantages à long terme sont encore plus importants. Les organisations qui ont la capacité d'établir des rapports de suivi du temps et de la charge de travail peuvent détecter rapidement des signaux d'avertissement concernant l'efficacité de leurs projets et ainsi évaluer s'il est judicieux de continuer à investir dans ceux-ci. Cette capacité leur fournit également un feedback permettant de mieux cibler leurs investissements et d'établir des estimations provisionnelles plus fiables. La prise en compte des retombées du travail accompli aide également à identifier les projets les plus profitables pour l'entreprise en fonction du plan stratégique.
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Suivi temporel des projets

Une des puissantes fonctionnalités de PPM Pro


Propulser votre PMO dans une nouvelle dimension devient facile lorsque votre équipe dispose du meilleur logiciel de gestion de portefeuilles de projets.

  • Gestion de portefeuille de projets

    Créez un portefeuille de projets centralisé. Bénéficiez d'une parfaite visibilité sur les projets et les ressources pour assurer la gouvernance et optimiser l'exécution dans toute votre organisation.

  • Gestion des projets entrants

    Capturez les requêtes de projets, les nouvelles idées et les activités sans devoir subir des surcharges. Gérez la demande d'activités via un système de notation et de priorisation des demandes qui apportent le plus de valeur.

  • Alignement de la priorisation des projets

    Priorisez les activités afin d'assurer une parfaite adéquation avec l'entreprise et de créer davantage de valeur. Alignez les projets pour concrétiser les objectifs de l'entreprise selon une approche descendante en matière d'évaluation et de priorisation des activités.

  • Requêtes

    Soyez assuré que vos collaborateurs et équipes sont affectés aux bons projets. Optimisez l'exécution des projets dans le respect des délais et visualisez les ressources par rôle ou domaine de compétences et disponibilité pour analyser leur utilisation.

  • Suivi temporel des projets

    Assurez le suivi des heures de travail et des coûts associés aux activités. Favorisez la responsabilisation et les performances en sachant qui travaille sur quoi ; encouragez l'adoption grâce à un accès mobile pratique pour les utilisateurs.

  • Tableaux de bord et rapports de gestion de projet

    Mettez à profit des données chiffrées en temps réel pour évaluer et gérer les projets et les ressources. Bénéficiez d'informations précieuses grâce à des mesures standard et des rapports ad-hoc, et partagez facilement des tableaux de bord avec les parties prenantes.

  • Gestion de portefeuilles de développement de produits

    Centralisez les processus de développement par étapes et commercialisez rapidement les idées adéquates. Comparez des scénarios pour assurer une composition adéquate de votre portefeuille de développement de produits afin de concrétiser votre stratégie Produits.

  • Outils de collaboration sur des projets

    Gérez les tâches et l'exécution des projets dans des espaces de travail collaboratifs qui rassemblent les équipes. Capturez des informations sur les projets et répercutez-les dans vos projets PPM Pro à des fins de suivi et de visibilité.

  • Gestion budgétaire des projets

    Gérez les prévisions, les budgets et les dépenses, et comparez les plans aux données réelles pour saisir les opportunités de rétrofacturation et d'économies avec PPM Pro.

  • Gestion de projet basée sur le cloud

    PPM Pro est hébergé mondialement sur la plateforme cloud EC2 d'Amazon et bénéficie de la certification SOC Type 2, qui atteste de ses niveaux de sécurité, de disponibilité, d'intégrité de traitement, de confidentialité et de protection des données.

  • Predictive Portfolio Analysis (PPA)

    Exploitez des données chiffrées prédictives pour accélérer la planification des portefeuilles de projets. Établissez des scénarios afin d'identifier les activités offrant la plus forte valeur et pouvant être menées à bien dans le respect des contraintes budgétaires et de main-d'œuvre.

  • Diagrammes de Gantt

    Affichez l'état d’avancement des projets dans votre portefeuille grâce à des fonctionnalités intégrées de création de diagrammes de Gantt.

  • Gestion de portefeuilles pour les activités Agile

    Gagnez en visibilité sur les activités Agile et assurez-vous que les membres de votre équipe suivent la progression des mises sur le marché afin d'aligner le portefeuille sur la stratégie d'entreprise.

  • Sécurité

    Découvrez comment Planview garantit la sécurité et la confidentialité des données clients lors de l'utilisation de PPM Pro

Voir plus de fonctionnalités

« Planview PPM Pro comble le fossé entre les données dispersées et les personnes qui en ont besoin. Planview PPM Pro nous permet de générer des rapports globaux ou très détaillés selon l'usage, afin que les personnes qui ont besoin de données spécifiques puissent en disposer aisément. »


Michelle Bates

Directrice PMO, Purdue University

Établissez le lien avec les applications que vous utilisez déjà


Intégrez Planview PPM Pro de façon transparente aux applications que vous utilisez quotidiennement, qu'elles soient hébergées dans le cloud ou localement, pour :

  • Partager des données et renforcer la collaboration
  • Disposer d'un système d'enregistrement unique pour une totale visibilité sur le statut des activités
  • Créer des normes pour les chargements de données et des actions personnalisées
  • • Jira
  • • Oracle
  • • Zendesk
  • • sap