Projektportfolio-Management

Deliver project initiatives on time and on budget. Planview's IT Project Portfolio Management tools provide a fast approach to scoring and prioritizing your work – enabling you to make decisions with confidence.

• Capture: Collect project and work requests directly from end users
• Bewertung: Priorisieren Sie Technologieinitiativen basierend auf einem standardisierten Bewertungssystem, um die Identifizierung und Priorisierung risikoarmer Projekte mit hohen Gewinnaussichten zu erleichtern.
• Route: Richten Sie einen Genehmigungsprozess für die Prüfung, Priorisierung und Verfolgung von Anfragen ein.
• Benachrichtigung: Informieren Sie den Genehmiger mit automatisierten Benachrichtigungen und generieren Sie Projekte direkt aus genehmigten Anfragen.

Move away from spreadsheets and disparate project management systems. Manage project schedules, tasks, and resources in a single centralized location. Improve execution and control across your entire project portfolio with visibility into every aspect of each project.

• Planung: Definieren Sie Projektpläne und planen Sie die zeitliche Abfolge oder stellen Sie eine Verbindung zu anderen Abteilungsanwendungen her.
• Aufgabenmanagement: Nutzen Sie die intuitive Workbench für die Zuweisung, Verfolgung und Verwaltung von Projektaufgaben.
• Transparenz: Konfigurierbare Berichte erleichtern die Analyse und Überwachung von Projektstatusindikatoren.

Weisen Sie Ressourcen proaktiv zu und optimieren Sie die Durchführung für Ihr gesamtes Projektportfolio. Einblicke in Echtzeit ermöglichen Ihnen den geeigneten Einsatz von Ressourcen, die Analyse der aktuellen Ressourcenauslastung und die Neuausrichtung von Ressourcen auf die Aufgaben, die sich für Ihr Unternehmen am meisten lohnen. Wenn Sie nicht wissen, woran Ihre Mitarbeiter arbeiten, können Sie nicht mit Sicherheit davon ausgehen, dass die richtige Arbeit ausgeführt wird. Die Ressourcenmanagement-Tools der IT-Projektportfolio-Management-Software von Planview ermöglichen Ihnen, sich auf die Initiativen mit dem größten geschäftlichen Nutzen zu konzentrieren.

• Bedarfsplanung: Ermittlung Ihrer tatsächlichen Ressourcenanforderungen für geplante Projekte
• Kapazitätsplanung: Realistisches Verständnis davon, was Sie mit den vorhandenen Ressourcen erreichen können
• Planung mit Was-wäre-wenn-Szenarien: Vorausschauende Ressourcenplanung nach der Szenariotechnik zur Optimierung der Ressourcen nach Portfolio, Projekt, Rolle oder Person
• Zeiterfassung: Fördern Sie die Zurechenbarkeit und verbessern Sie die Leistungsfähigkeit des Unternehmens, indem Sie den Überblick behalten, wer gerade woran arbeitet. Versetzen Sie Teams in die Lage, effizienter zu arbeiten, da sie wissen, wie sie ihre Zeit einsetzen.
• Planview PPM Pro Team Member Plus: Fördern Sie die PPM-Akzeptanz, indem Sie Ihren Teammitgliedern eine Collaborative Work Management-Lösung zur Verfügung stellen, die ihnen die Durchführung von Projektaufgaben und Zusammenarbeit mit anderen ermöglicht.

Zeit ist Geld, und wie Sie die Zeit für Ihre Ressourcen verwalten, hat große Auswirkungen auf die finanzielle Performance Ihrer Initiativen, die den ROI maximieren. Wenn Sie keinen Einblick in den Zeit- und Kostenaufwand für Ihre Arbeit haben, verpassen Sie möglicherweise Gelegenheiten, Rückbuchungen für abrechenbare Leistungen zu nutzen, oder noch schlimmer: Sie überschreiten das Budget.

• Finanzüberwachung: Kontrolle von Zeitaufwand, Budgets und Ausgaben in Bezug auf abrechenbare und nicht abrechenbare Aktivitäten
• Financial reporting: Report on estimates versus actuals and stay on track with key performance metrics
• Integrate Planview’s PPM software with existing financial systems, and connect the required data such as labor costs for specific roles and individual resources to projects and portfolios

Sehen ist Macht. Planview PPM Pro stellt flexibel konfigurierbare Dashboards und sofort einsatzfähige Berichte bereit, sodass Sie und Ihre Stakeholder wichtige Leistungsindikatoren anzeigen können, die Ihnen wiederum eine bessere Entscheidungsfindung ermöglichen. Erstellen Sie Dashboards und Berichte mit relevanten Informationen in Echtzeit für verschiedene Abteilungen, Rollen oder sogar Personen, und schlüsseln Sie die Daten mühelos bis zur erforderlichen Detailebene auf.