Skalning smidig över hela företaget

Det finns många fördelar med att skala Agile:

Strategisk anpassning över hela företaget

Att skala Agile vertikalt och horisontellt över hela organisationen gör strategiska mål till en samlingspunkt för alla. Genom att organisera runt värdeströmmar anpassas team till det som producerar värde för kunderna och per definition organisationen. Denna anpassning, i kombination med öppenhet och koordination mellan team, hjälper alla att hålla fokus, vilket resulterar i snabbare leveranstider och förmågan att snabbt svänga runt om prioriteringarna ändras.

Finansiering av de värdeströmmar som är viktigast

Värdesströmmar är byggda kring produkter, processer och lösningar för kunder. Genom att knyta finansiering direkt till värdeströmmar stöder organisationer ekonomiskt de områden i verksamheten med den mest ihållande efterfrågan, liksom de med störst potential att förbättra leverans av värde. Framtida finansieringsbeslut fattas genom att utvärdera tillhörande KPI:er, snarare än slutförandet av leveranser.

Resultatet är effektivare finansiering, leverans och värde över hela organisationen och försäkran om att produktens färdplaner och exekvering överensstämmer med finansierings- och affärsmål.

Hantera kapacitet och människor mer effektivt

Att skala Agile underlättar hantering av kapacitet och människor. Kapacitetsplanering är handlingen för att utvärdera ett teams tid och bandbredd under prioriteringsprocessen så att du kan hantera arbete och investeringar vid rätt tidpunkt, med rätt personer och team.

Kapacitetshantering är enklare när team anpassas till värdeströmmar, allt med tydliga mätverktyg för framgång som styr det pågående arbetet. Balansen mellan kapacitet per värdeström ses över när feedback kommer in och prioriteringar utvecklas. Många organisationer omvärderar kapacitet och människor kvartalsvis, så att de kan återbalansera med minimal störning.

En metod för att skapa bemyndigade, anslutna team och säkerställa synkronitet mellan dem är kvartalsplanering (”PI Planning” i SAFe®-terminologi). Kvartalsplanering hjälper till att säkerställa anpassning, synkronisering och samordning. Det kopplar Agiles leverans-team till företagsstrategi och hjälper alla att förstå vad varje team arbetar med, hur de är beroende av varandra och hur deras arbete kommer att bidra till företagets övergripande mål.

Quarterly Planning fungerar som grunden för Agile Release Train. Det här två dagar långa evenemanget samlar alla lag och intressenter för att granska programmets orderstock och dela upp de initiativ som ledningen har lagt fram i funktioner och berättelser. Team bestämmer sedan kollektivt vilka som kan genomföras inom planeringsökningen och vilka kommer att vara "sträckmål".

Att mötas var åttonde till 12 vecka är en utmaning för stora, geografiskt olika team, men det är avgörande för att skala Agile: Det underlättar tvärfunktionellt teamsamarbete, anpassning till prioriteringar, identifiering av beroenden och fördelning av arbete baserat på kapacitet och hastighet. Kvartalsplanering innebär:

• Anpassning av företagsstrategi: Team tar sin inriktning från den strategiska planen, baserad på organisationens mål. Denna information signalerar till Agile-team vad de kommer att leverera mot dessa mål och de planerar sitt arbete i enlighet med detta.
• Funktionsprioritering: Lag prioriterar funktioner baserade på storlek, kapacitet, hastighet och kundvärdesmätningar. Synliga styrelser och rapporter balanserar prioriteringar och kommunicerar realistisk leverans.
• Kartlägga prioriteringar och kapacitet mellan team: Kapacitet kartläggs och modelleras för att förstå hur prioriterat arbete delas upp mellan team och när det kommer att levereras.
• Iterationsplanering: Team visualiserar iterationen och dess förhållande till epos och funktioner med företags Kanban-tavlor. Arbetet delas upp i mindre leveranscykler och beroenden identifieras.

Stora organisationer utvidgar fördelarna med Agile genom att skala sina metoder över större team av team, samtidigt som de upprätthåller samordning och övervakning. Flera ramverk finns tillgängliga för att hjälpa till, var och en med sina egna styrkor och svagheter.

Scaled Agile Framework (SAFe®)

Det skalade Agile-ramverket hjälper företag att skala Agile-metoder bortom enskilda team. SAFe tar en receptbelagd strategi som visar organisationerna exakt vad de ska göra och när de ska uppnå anpassning, samarbete och leverans mellan flera Agile-team.

SAFe adresserar företaget på tre nivåer: Team, program och portfölj. På lagnivå delar SAFe många drag med Scrum, även om inte varje sprint måste sluta med ett skickbart steg. På programnivå anpassas Agile-teamens arbete till företagsmål. På portföljnivå anpassas produkt och mål till investerings- och operativa mål.

SAFe utnyttjar tre primära kunskapsorgan: Agile programvaruutveckling, Lean produktutveckling och systemtänkande. Det främjar anpassning, samarbete och leverans mellan ett stort antal Agile-team. Viktiga applikationer inkluderar företagsarkitektur, företagsintegrationer, global styrning, skalbarhet och finansiering.

Fördelar: SAFe upprätthåller fokus på utgivningen, främjar samarbete, involverar alla nivåer i organisationen och är fritt tillgängligt. På grund av dess popularitet är artiklar, självstudier, konsulter och videor allestädes närvarande och ett akademi- och ackrediteringsschema är tillgängligt.

Nackdelar: En del tycker att SAFe är för top-down, för föreskrivande och saknar flexibilitet. Att anta SAFe i sin helhet snarare än enskilda komponenter kan lägga till komplexitet utan betydande fördelar - exakt vad företag försöker undvika.

Large Scale Scrum (LeSS)

LeSS är ett lätt ramverk utformat för att skala Scrum över flera team genom att ta de aktiviteter som är associerade med det och tillämpa dem på team-of-teams-nivå. LeSS bygger på idén att tillhandahålla för många regler, roller och artefakter är ett felaktigt tillvägagångssätt - ramverk för skalning bör vara minimala och organisationer bör få fylla i dem när behov uppstår. Detta undviker onödig komplexitet genom enfunktionsgrupper, överlämningar och svag eller långsam feedback.

Fördelar: LeSS identifieras ofta som den mest smidiga av de olika skalningsmetoderna och den mest kända för lag som redan gör Scrum.

Nackdelar: LeSS är den minst föreskrivande metoden vilket innebär att organisationer kommer att ansvara för att fylla i luckorna.

Disciplined Agile Delivery (DaD)

DaD-ramverket är en hybrid Agile-metod för att skala Agile som gör det möjligt för team att välja och utveckla sitt sätt att arbeta övertid. Guidad kontinuerlig förbättring (GCI) gör det möjligt för team att förbättra sig snabbare genom att använda de specifika tekniker som mest troligt kommer att fungera i samband med deras situation. DaD minskar den tekniska risken genom att lägga betydligt mer tonvikt på arkitektur. Till skillnad från Scrum tillåter DaD teamet att besluta om plattformen, bygga verktygen och schemalägga projekt.

Fördelar: Fokus på arkitektur och design kan resultera i en bättre produkt.

Nackdelar: Mindre marknadsandel innebär färre alternativ för hjälp. Erforderlig expertis kanske inte finns i din organisation och kan vara svårt att hitta.

Conclusion

Att skala Agile är en spelväxlare för din organisation. Men det är inte ett enkelt företag. Det kommer (och borde) förändra hur hela ditt företag fungerar. Agile-driven evolution kommer att krävas på alla nivåer.

Beslut om när och var man ska implementera, vilka ramar man ska använda och hur man kan infoga Agileprocesser och -metoder är viktiga. Felsteg kommer att inträffa och bör inte bara förväntas, utan firas som bevis på mod, beslutsamhet och framsteg.