med Planview PPM Pro hantering av projektintag

Ge din organisation möjligheten att att inkomma med idéer och projektförfrågningar utan att det leder till intagsöverbelastning. Vi gör det möjligt för dig att till fullo hantera din arbetsbörda och ändå bibehålla den bästa metoden för projektintag.

• Utforma varje formulär för projektintag med beställaren, och godkännaren, i åtanke. Dölj och visa formulärfält per grind vid behov för att effektivisera arbetsflödesprocessen.
• Tillhandahåll olika formulär för olika avdelningar eller uppsättningar sökanden Ett formulär behöver inte passa alla; skapa det intagsformulär och den godkännandeprocess som är mest lämpad för arbetet som efterfrågas.
• Automatisera projektintagsflödet så att rätt godkännare informeras vid rätt tidpunkt i processen. Tillåt att godkännare skickar en förfrågan tillbaka för mer information eller vidarebefordra till nästa steg när allt går bra, eller för att avvisa förfrågningar som inte överensstämmer med din organisations behov och mål.
• Överför information från en godkänd projektförfrågan till det resulterande nya projektet. Undvik extraarbete och att ägna tid åt att duplicera data i onödan.
• Behöver du ett arbetsflöde för förfrågningar kring projektändringar? Skapa ett intagsflöde som tillvaratar och följer din organisations process för ändringskontroll för att uppdatera befintliga projekt.

Gör det möjligt för processen för projektintag att utföra allt tungt arbete. Använd den för att samla in data, insikter och "stanna eller gå vidare"-beslut vid varje grind i arbetsflödet för att bestämma vilka förfrågningar som ska gå vidare och i slutändan bli projekt.

• Lägg till de personer som kommer att ha svaren till varje godkännande-team. Låt experterna tillhandahålla nödvändiga data och åsikter om förfrågans egenskaper och krav och huruvida den bör gå vidare.
• Inkludera möjligheten att poängsätta en förfrågan utifrån dess övergripande värde för din organisation. Relevanta godkännare kan poängsätta kvantitativa faktorer som avkastning på investering (ROI) eller kvalitativa faktorer som strategisk överensstämmelse, påverkan och risk. Dessa faktorer kan viktas för att deras relativa betydelse ska tas i beaktande.
• Analysera information och poäng för förfrågan för att identifiera vilka resulterande projekt kommer att ta dig dit du vill. Rapporter och översiktspaneler tillhandahåller ett enkelt sätt att jämföra och få åtkomst till projektförfrågningar.

Rapporter och översiktspaneler gör det möjligt för dig att övervaka projektförfrågningars livscykel och analysera hur processen presterar. Ännu bättre, de låter dig dela statistik och data kring förfrågningsprocessen med dem som annars kanske inte har direkt tillgång till dem.

• Visa intressenterna antalet förfrågningar och hastigheten för förfrågningarna som flödar genom processen för projektintag.
• Projektförfrågningar för segment efter poäng, avdelning, strategiskt initiativ och andra viktiga faktorer för jämförelse eller konsekvensbedömning.
• Identifiera grindar som kanske förstärker förfrågningar av högt värde för att felsöka och förbättra processen för projektintag.