med Planview Projectplaces verktyg för projektgruppssamarbete och Planview PPM Pro

Alla projekt kräver inte traditionella projektledningsmetoder. Ibland föredrar team ett mindre strukturerat angreppssätt för att hantera sitt arbete. Men dessa teams arbete är ofta en avgörande del av strategiska projekt som leds av PMO. Planview erbjuder en unik lösning som gör det möjligt för utbudschefer att planera och övervaka projekt med hjälp av funktioner för hantering av projektutbud i Planview PPM Pro och samtidigt ge team flexibiliteten att hantera sitt arbete med hjälp av webbaserade verktyg för projektsamarbete.

Planview-programvara ger det bästa fr¨ån två världar – lösningar för hantering av projektutbud kompletterade med kollaborativa projektledningsverktyg.

Utbudsförvaltare kan få en kombinerad vy av resurser och sina insatskostnader, som spänner över traditionellt och kollaborativt arbete, inom ramen för organisationens projektutbud.

Projektteam kan samtidigt:

• hantera projektuppgifter med hjälp av kanbantavlor
• omedelbart dela frågor, återkoppling och idéer med hjälp av samtalsverktyg i realtid.
• dela och samarbeta med versionskontrollerade projektdokument.

Planview PPM-lösningar erbjuder kraftfull kapacitet till PMO, projektledare, resurschefer och teammedlemmar i hela din organisation.

Projekt som leds av funktionella team med hjälp av e-post, kalkylblad och korridorsamtal kan vara en mardröm för PMO-ledare med uppgiften att framgångsrikt leverera viktiga projekt.

Planview-lösningen för kollaborativ arbetshantering eliminerar kaos genom att tillhandahålla centraliserade arbetsutrymmen där projektteam kan samarbeta och får arbetet gjort. With Planview Projectplace gör den här kraftfulla appen för teamsamarbete det möjligt för projektledare, teamledare och teammedlemmar att övervaka status för uppgifter och resurser, på vilken enhet som och när som helst.

Planview Projectplace gör det möjligt att:

• anpassa: Planera projektarbete mellan avdelningar och skapa ett gemensamt mål med åtgärdbara tidslinjer
• Minska på e-postkaoset: samla alla projektrelaterade diskussioner i ett centralt arkiv och i en kontext med projektuppgifter och leverabler
• spåra projektdokument: spara alla projektrelaterade dokument i ett centrallager och använd integrerad versionskontroll för att säkerställa att alla har tillgång till den mest aktuella informationen
• Visualisera arbetsbelastningen: du kan enkelt se hur mycket arbete som gruppmedlemmarna har tilldelats och var någonstans som arbetsbelastning bör justeras
• få tillgång till samarbetsprojekt på språng. Planview är mer än en kanban-app och erbjuder mobilappar som gör det möjligt för teammedlemmar att hålla kontakten med sitt team och det aktuella arbetet för varje arbetsutrymme och dokument.

Learn more about Collaborative Work Management

Som en del av de flesta PPM-införanden måste teammedlemmar, de personer som levandegör projekt, vanligtvis skicka in en tidrapport. Tidrapporter är avgörande för bättre resurshantering, men ställer också nya krav på redan upptagna teammedlemmar.

Med Team Member Plus får varje gruppmedlem en PPM-tidrapport som är integrerad med Planview PPM Pro och som används för att spåra framsteg som görs inom strukturerat arbete. Detta gör det möjligt för PMO att utföra kapacitetsplanering, resurshantering och spårning av projektekonomi. Öka effektiviteten i hela utbudet och minska risken som är relaterad till projektleveransen genom att förstå hur resursernas arbetsbelastning ser ut, och omfördela resurser mot strategiska projekt som levererar värde till organisationen.

Läs mer om Planview PPM Pro Team Member Plus

Att använda Planview PPM Pro och Planview Projectplace, kan PMO-anställda planera och prioritera projekt och sedan göra det möjligt för projektledare och funktionella teamledare att hantera projektgenomförande med hjälp av intuitiva kanbantavlor och kort. En webbaserad kanbantavla gör det lätt att visualisera projektstatus i realtid med hjälp av anpassningsbara progressionskartor.

Med hjälp av kanbantavlor kan team:

• organisera arbetet: teammedlemmarna kan dela upp uppgifter i kort och ta fram korten från utestående uppgifter i enlighet med deras tillgängliga bandbredd
• visualisera teamets uppgiftsspårare: Teammedlemmar kan lätt kommunicera uppgiftsstatus genom att helt enkelt flytta sina kort mellan simbanor
• samarbeta med interna och externa teammedlemmar: frågor, återkoppling och idéer kan delas via kommentarer fästa på kort, så att kommunikationstrådar lagras med andra projektuppgifter istället för att komma bort bland e-brev
• ta en snabbtitt på varje projekts förlopp: Koppla samman planer med Gantt-scheman och kanbantavlor för att visualisera aktiviteter mot milstolpar.

Med Kanban-verktyget i Planview Projectplace kan projektgrupper utföra sitt arbete snabbt och smidigt samtidigt som PMO och andra berörda parter får insyn i realtid i hur arbetet framskrider.

Läs mer om kanbantavlor med Planview Projektplace

Projekt genererar ofta många filer, inklusive dokument och bilder. Det är mycket viktig att lagrings- och versionshantering av filer utförs på ett säkert, strukturerat och lättillgängligt sätt när det gäller samarbetsverktyg för projektledning.

Samarbetsverktygen för dokument i Planview Projectplace gör det möjligt för teammedlemmar att bifoga relevanta filer direkt på kanbantavlor och bjuda in andra att läsa och redigera filerna.

De kraftfulla verktygen för dokumenthantering i Planview Projectplace ger projektteam möjligheten att:

• Dela viktiga dokument: samarbeta på projektrelaterade dokument, bilder och andra viktiga filer inom en säker, tillgänglig plattform
• organisera projekttillgångar: lagra all projektrelaterad information på en plats för att hålla samman och tillgänglighålla information
• Versionshantering: Planview Projectplace spårar automatiskt dokumentändringar och säkerställer att teammedlemmar alltid har tillgång till den senaste versionen