Strategieumsetzung – eine Bestandsaufnahme: Wie Unternehmen die richtige Balance zwischen Geschwindigkeit, Anpassung und Kontrolle finden
Globale Benchmark-Studie zeigt, wie führende Unternehmen den goldenen Mittelweg zwischen Umsetzungsgeschwindigkeit, Reaktionsfähigkeit und effektiver Governance finden
Bericht abrufenIn Auftrag gegeben von Planview
Durchgeführt von Lawless Research
Ist Ihre Organisation in der Lage, in der heutigen komplexen Geschäftswelt ein Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit, Qualität und Governance herzustellen?
Welchen Unterschied macht es, reaktiv zu agieren oder strukturierte Methoden einzusetzen, um konkurrierende Prioritäten effektiv zu steuern?
Seit der Benchmark-Studie 2021 ist es Organisationen zwar gelungen, ein besseres Gleichgewicht zwischen Umsetzungsgeschwindigkeit und qualitativ hochwertigen Geschäftsergebnissen zu erzielen. Allerdings sehen sie sich nun mit der zusätzlichen Komplexität konfrontiert, sich ununterbrochen an neue externe Bedingungen anpassen zu müssen. Dies führt unweigerlich zu einem dreifachen Spannungsfeld zwischen Geschwindigkeit, Qualität und Governance.
Planview gab im Jahr 2025 eine globale Benchmark-Studie in Auftrag, um herauszufinden, wie Organisationen die anspruchsvolle Aufgabe der modernen Strategieumsetzung bewältigen – und worin sich erfolgreiche Organisationen von jenen unterscheiden, die weiterhin mit großen Schwierigkeiten zu kämpfen haben.
Die vollständigen Ergebnisse sind im Bericht „Strategieumsetzung – eine Bestandsaufnahme: Wie Unternehmen die richtige Balance zwischen Geschwindigkeit, Anpassung und Kontrolle finden“ aufgeführt.
800 Geschäftspersonen aus der ganzen Welt bewerteten die Geschwindigkeit, mit der ihre Organisation auf Störungen reagiert, und die Qualität der erzielten Geschäftsergebnisse – und zwar für jede der fünf Kernkompetenzen, die für den Weg von der Strategie bis zur Umsetzung entscheidend sind:
- Anpassung von Strategien und Plänen
- Umverteilung finanzieller Mittel und des Budgets
- Neupriorisierung der Arbeitsumsetzung
- Neuausrichtung von Mitarbeiter:innen und Teams
- Zugriff auf und Analyse von Daten zur Entscheidungsfindung
Wenn Unternehmen ein konstantes Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit, Qualität und Governance erzielen, können sie in Zeiten von Störungen mit Zuversicht agieren und neue Chancen souverän ergreifen.
Nachfolgend finden Sie die fünf zentralen Erkenntnisse des Berichts.
Die Analyse offenbart: Vorreiter haben in Sachen Geschwindigkeit und Qualität bei der Umsetzung die Nase vorn
Den Befragten wurde basierend auf ihrer Reaktionsgeschwindigkeit und der Qualität der Geschäftsergebnisse in den fünf Kernkompetenzen der Strategieumsetzung ein Indexwert sowie eine von drei Kategorien zugewiesen:
- Nachzügler bei der Strategieumsetzung: kämpfen mit Tempo, Qualität und fehlender struktureller Anpassungsfähigkeit
- Herausforderer bei der Strategieumsetzung: steigern Tempo und Qualität, reagieren jedoch noch nicht konsistent auf Veränderungen
- Vorreiter bei der Strategieumsetzung: erzielen Höchstleistungen bei Tempo und Qualität und beherrschen die systematische Anpassung an den kontinuierlichen Wandel
Die Vorreiter haben das sensible Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit, Qualität und Governance gefunden und sich damit einen entscheidenden Vorsprung erarbeitet. Die Performancelücke zeigt, dass Organisationen den goldenen Mittelweg zwischen Umsetzungsgeschwindigkeit und effektiver Governance finden müssen. Wenn ihnen das nicht gelingt, riskieren sie, hinter Konkurrenzunternehmen zurückzufallen, denen der Balanceakt bereits geglückt ist.
Anhand des Strategieumsetzungsindex wurden bei der Auswertung der Studie drei Unternehmenskategorien ermittelt: Nachzügler, Herausforderer und Vorreiter.
67 % der Vorreiter haben unmittelbaren Zugriff auf Daten, die sie für die Entscheidungsfindung benötigen
Vorreiter zeichnen sich durch herausragende Leistungen in den Bereichen technologische Innovation und Datenzugänglichkeit aus und erzielen so erhebliche Wettbewerbsvorteile bei der strategischen Umsetzung.
Darüber hinaus haben sich Vorreiter durchweg mit effektiver Technologie und Möglichkeiten für sofortigen Datenzugriff ausgestattet, während Nachzügler mit einer mangelnden Datenqualität kämpfen und keinen zeitnahen Zugriff auf entscheidungsrelevante Informationen haben.
Strategieumsetzung durch Vorreiter – die Daten sprechen für sich:
4-mal
höhere Wahrscheinlichkeit eines
direkten Zugriffs auf akkurate Daten im Vergleich zu Nachzüglern.
100 %
verfügen über eine effektive Technologie zur Strategieumsetzung,
im Vergleich zu 65 % der Nachzügler.
Unmittelbarer Datenzugriff und integrierte Technologie
versetzen Vorreiter in die Lage, bessere Entscheidungen zu treffen.
Vorreiter setzen KI mit 8-mal höherer Wahrscheinlichkeit als Nachzügler für verschiedenste Anwendungsfälle im gesamten Unternehmen ein
Vorreiter weisen bei der Einführung und Implementierung von KI einen deutlichen Vorsprung vor: Sie schaffen Wettbewerbsvorteile durch die organisationsweite Integration von KI zur Strategieumsetzung.
Die Ergebnisse zeigen, dass Vorreiter KI mit 8-mal höherer Wahrscheinlichkeit als Nachzügler für verschiedenste Anwendungsfälle im gesamten Unternehmen einsetzen. Die meisten Nachzügler befinden sich erst in der Frühphase der Einführung von KI.
Governance ist ein zentrales Hindernis für die effektive Strategieumsetzung
Organisationen sind bei der Strategieumsetzung dreifach gefragt: Sie müssen schnell handeln, sich jederzeit an Veränderungen anpassen können und dabei das richtige Maß an Governance und Aufsicht walten lassen.
Die größten Hindernisse für die effektive Strategieumsetzung sind:
komplexe Governance-/ Genehmigungsprozesse
fehlende Abstimmung von Strategie und Umsetzung
langsame/ineffektive Entscheidungsfindung
Komplexe Genehmigungsprozesse und fehlende Abstimmung bremsen Entscheidungen aus und sorgen für Verzögerungen, die den strategischen Fortschritt mindern. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Regeln und Kontrollen, während Unternehmen versuchen, die richtige Balance zwischen notwendiger Geschwindigkeit und verlässlicher Steuerung zu halten.
Vorreiter bei der Strategieumsetzung haben den Code geknackt: Sie etablierten eine Governance, die die Umsetzung beschleunigt, statt sie zu bremsen. Eine zentrale Koordination fördert Geschwindigkeit, während qualitätsorientierte Prozesse bessere Ergebnisse sichern. Gleichzeitig ermöglichen optimierte Ansätze ein Agieren jenseits traditioneller, hemmender Strukturen.
Vorreiter bei der Strategieumsetzung liefern bessere Geschäftsergebnisse über zentrale Kennzahlen hinweg
Vorreiter erzielen wesentlich bessere Geschäftsergebnisse: 91 % von ihnen verzeichnen höhere Umsätze, während dies bei lediglich 61 % der Nachzügler der Fall ist. Hervorragende Fähigkeiten zur Strategieumsetzung wirken wie ein Leistungsmultiplikator für verschiedene Aspekte des Unternehmenserfolgs.
Vorreiter bei der Strategieumsetzung erreichen höhergesteckte Ziele:
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