LEROY Automation : catalyser la croissance et le développement d’une entreprise technologique

LEROY Automation, l'une des six sociétés du groupe AGÔN Electronics, conçoit, développe, fabrique et maintient des systèmes électroniques pour les secteurs du ferroviaire, de l'énergie et de l'industrie. Avec des clients de premier plan tels qu'Alstom, Siemens et la SNCF, l'entreprise opère dans le respect d'exigences réglementaires et techniques strictes, ce qui nécessite une organisation rigoureuse et une visibilité totale des ressources, des coûts et des priorités.

Depuis 2018, LEROY Automation connaît une croissance continue et soutenue. En l’espace de quelques années, l’entreprise est passée de 50 à 90 collaborateurs et a quasiment doublé son chiffre d’affaires. Rien qu’en 2024, l’entreprise a connu 24 % de croissance !

Cette dynamique s’est accompagnée d’une diversification de la clientèle et d’un développement du marché, imposant des exigences accrues en matière de pilotage des projets et portefeuilles.

L’équipe projets, pilotée par Fabrice Carrara, couvre l’ensemble du cycle de vie produit, de la consultation au développement client jusqu’à la production en série. Elle gère des projets de 12 à 30 mois, incluant industrialisation et mise en production, et plus de 200 000 produits, dont une quinzaine en MCO (Maintien en Condition Opérationnelle) sur des cycles de vie de 30 ans voire plus.

Avant 2019, la gestion de projet reposait essentiellement sur MS Project et sur des fichiers Excel. Ces outils avaient atteint leurs limites face au développement des équipes et à la complexité croissante du portefeuille. La planification des charges R&D était devenue chronophage, la consolidation des données laborieuse, et le manque de centralisation compromettait toute vision d’ensemble fiable.

En 2019, LEROY Automation lance un projet de sélection et de déploiement d’un outil PPM. Après une phase d’analyse approfondie (besoins, démonstrations, évaluations) impliquant l’ensemble des parties prenantes, le choix se porte sur ProjectAdvantage pour sa capacité à répondre aux exigences fonctionnelles tout en restant adaptable.

Grâce à un accompagnement étroit du cabinet partenaire ASI (notamment en matière de formations et d’architecture des données), l’outil a pu être mis en service en six mois à peine.

L’implémentation s’est déroulée de manière progressive, en plusieurs grandes étapes :

• Gestion des ressources et mise en place d’une planification consolidée
• Modèles Gantt dédiés au développement produit
• Intégration des coûts projets en reliant les données issues d’Excel et de la comptabilité au sein de ProjectAdvantage
• Fiabilisation du pilotage des coûts
• Suivi et gestion des risques
• Suivi et gestion des actions
• Consolidation financière au niveau des portefeuilles

L’adoption de ProjectAdvantage a permis une vision complète et transversale des produits, métamorphosant la manière dont LEROY Automation gère ses projets et son activité.

Gestion financière

Sur le plan financier, le suivi des coûts est désormais centralisé et automatisé, réduisant considérablement le temps de mise à jour – à peine vingt minutes par mois et par chef de projets. Les marges et retours sur investissement peuvent être calculés par produit ou par projet, tandis que les données comptables, notamment les demandes d’achats, sont automatiquement importées. Le module de prévision permet quant à lui d’estimer les marges potentielles dès les phases d’appels d’offres et d’établir le budget annuel sur la base des projets en cours.

Gestion des ressources

Du côté des ressources, l’outil offre une vision fine de la charge et de la capacité disponibles, grâce à la saisie des temps et l’intégration avec l’outil RH qui gère les congés et disponibilités.

Gestion de portefeuilles

Sur le plan du pilotage de portefeuille, ProjectAdvantage permet de regrouper les projets par gammes de produits, de croiser les indicateurs financiers et de ressources, et de fournir à la direction des rapports consolidés facilitant les arbitrages. Le processus de sélection des projets a également été rationalisé. Les scénarios de simulation, développés avec l’aide d’ASI, offrent un appui précieux à la prise de décision.

• Gain de temps et d’efficacité : les échanges et arbitrages s’appuient désormais sur des données fiables et partagées.
• Évitement d’investissements non rentables grâce à une meilleure visibilité financière.
• Absorption fluide de la croissance sans dégradation structurelle.
• Anticipation des besoins en ressources et meilleure coordination entre équipes.
• Vision portefeuille consolidée, facilitant la priorisation et le pilotage stratégique.

LEROY Automation poursuit la conduite du changement pour renforcer l’adoption et homogénéiser les usages :

• Accompagnement pédagogique continu
• Développement des modules avancés (gestion des actions, reporting)
• Extension de la gestion des coûts au niveau services et portefeuilles
• Évolution vers une gestion par programmes
• Personnalisation des rapports ProjectAdvantage selon les besoins métiers

L’entreprise envisage également d’élargir l’usage de ProjectAdvantage à d’autres services, confirmant ainsi la place centrale de la solution dans son système de pilotage global.