Gestion stratégique de portefeuilles

Pour mettre au point de nouveaux produits et services digitaux, il est impératif de faire évoluer les capacités métiers et d'investir dans des technologies dites habilitantes. Dès lors qu'une organisation passe d'une logique projet à une logique produit, les capacités métiers servent souvent de socle aux produits internes.

Utilisez la solution de gestion stratégique de portefeuilles de Planview pour évaluer l'impact des stratégies sur les capacités d'entreprise et élaborer une feuille de route pour améliorer ou créer des capacités permettant d'atteindre des résultats stratégiques.

• Visualisez des cartographies de capacité avec les technologies, processus, fournisseurs, produits et services associés afin d'identifier les lacunes et les investissements nécessaires.
• Assurez-vous d'investir dans des technologies qui créeront ou soutiendront les capacités d'entreprise appropriées.
• Évaluez l'impact sur les capacités des décisions d'investissement dans les portefeuilles stratégiques.

Optimisez votre portefeuille d'applications pour les nouveaux investissements comme pour les logiciels existants.

Consolidez le portefeuille d'applications actuel pour réduire les risques, la dette technique et les coûts liés aux applications non conformes, héritées ou redondantes. Accélérez le développement de nouvelles applications et technologies à des fins de transformation numérique

Recueillez des idées pour les nouvelles initiatives stratégiques et pour celles déjà planifiées (qu'elles concernent des produits, des services, des programmes ou des projets), avec toutes les informations connexes nécessaires à leur évaluation. Évaluez les propositions en fonction de l'impact sur les résultats métiers, du financement et de la capacité requis, sans oublier les risques encourus. Décidez des priorités et réalisez vos arbitrages en modélisant différents scénarios.

Gestion de la demande et de la capacité

Tirez parti des capacités flexibles offertes pour planifier la capacité en fonction des compétences spécialisées requises, quelle que soit l'équipe concernée.

Priorisation de la demande

Repriorisez rapidement les investissements en concurrence afin d'atteindre les résultats visés. Appliquez des critères de notation objectifs et reproductibles, composés de facteurs quantitatifs tels que le ROI, ou qualitatifs tels que l'adéquation stratégique, l'impact ou le risque.

Planification de simulation de scénario

Faites évoluer les priorités en évaluant différents scénarios afin d'élaborer la meilleure composition possible pour vos portefeuilles. Créez et comparez des scénarios pour évaluer l'impact de nouveaux investissements sur les programmes et projets en cours. Évaluez des arbitrages relatifs à l'accélération, l'abandon, le report, le rejet ou l'annulation de chaque investissement.

À l'heure où de plus en plus d'entreprises passent du mode projet au mode produit et s'efforcent de diffuser l'Agile à l'échelle, le recours à la méthodologie OKR se révèle essentiel pour mener à bien le parcours de transformation à accomplir.

Faites évoluer la manière dont la progression est mesurée en alignant les équipes et les dirigeants sur les opportunités les plus importantes.

• Identifiez les axes d'amélioration clés pour concrétiser les objectifs stratégiques plus rapidement.
• Déléguez aux équipes la responsabilité des livrables.
• Laissez les équipes prioriser leur travail en fonction des résultats stratégiques souhaités.
• Changez l'état d'esprit de votre organisation en faisant basculer le focus sur des résultats mesurables qui apportent de la valeur métier.

En vous offrant une visibilité claire sur l'ensemble des activités connectées – du portefeuille stratégique aux équipes –, les OKR vous permettent de favoriser une approche axée sur les résultats pour garantir une réalisation en phase avec la stratégie.

Réunissez des équipes de toute l'entreprise pour mettre en œuvre vos initiatives stratégiques et vos programmes de transformation. Donnez-leur la possibilité de travailler comme elles le préfèrent et faites en sorte que les priorités, le statut, les dépenses et l'avancement soient connus de tous.

La solution SPM de Planview prend en charge les méthodes de travail les plus variées : cycle en V, mode collaboratif, Agile ou approche hybride.

Obtenez des éclairages sur la livraison, quelles que soient les méthodes d'exécution de vos équipes.

Connectez la stratégie à la livraison pour bénéficier d'une visibilité « top-down » sur l'avancement, le statut et les risques. Projets traditionnels, travail collaboratif, méthodes Lean-Agile... quelle que soit la méthode d'exécution, vous disposez d'une vue à 360° sur les activités de vos équipes.

Planifiez et gérez des programmes englobant différents départements pour favoriser la réalisation des résultats stratégiques. Identifiez les relations, visualisez les contraintes et atténuez les risques pour assurer efficacement la mise en œuvre des programmes et la création de valeur. Favorisez la mesure des performances concernant aussi bien les initiatives individuelles que le plan stratégique global.

Planifiez des calendriers définis par le biais de programmes

Les responsables de programme peuvent créer des plans qui définissent les calendriers de livraison, établissent des étapes intermédiaires clés et déterminent les dates de lancement. Développez des plans réalistes en fonction des contraintes de financement et de ressources de l'organisation.

Planification financière intégrée descendante

Définissez les coûts et les bénéfices prévus pour les stratégies, les programmes et les projets. Remédiez aux écarts par rapport au plan à mesure de l'évolution des coûts réels et des prévisions.

Développez et partagez des feuilles de route

Synchronisez et communiquez le calendrier, les jalons, les dates de lancement et les données financières de chaque application, capacité et produit avec des informations essentielles sur les programmes, les projets et les technologies associés.

Visualisez et gérez les dépendances

Gérez de façon proactive les dépendances en capturant et en visualisant les relations entre les programmes et la technologie afin d'atténuer les risques, de résoudre les problèmes et d'optimiser la livraison.

Mettez en place une gouvernance efficace avec une supervision parfaitement calibrée des portefeuilles, programmes et produits stratégiques grâce à la technologie de gestion stratégique de portefeuilles de Planview.

• Assurez la cohérence des processus et l'appropriation des produits livrables.
• Mettez en place des garde-fous qui indiquent quels éléments faire remonter, et à quel moment.
• Gagnez en efficacité grâce à des approbations plus rapides via des notifications automatisées
• Prenez des décisions plus rapides et éclairées grâce à des informations, des rapports en temps réel et des tableaux de bord interactifs

Assurez la conformité en mettant l'accent sur les résultats plutôt que sur les activités.

• Veillez à ce que les ressources de l'entreprise soient bien utilisées en mesurant les résultats plutôt qu'en contrôlant des approches d'exécution spécifiques.
• Détaillez des objectifs et mesurez les progrès grâce à des objectifs et résultats clés.

Automatisez les processus par phases et par étapes

Identifiez rapidement les échecs pour rebondir encore plus vite et plus efficacement, avec des décisions cohérentes et informées.

• Profitez d'une visibilité sur les éléments livrables et le statut à chaque étape
• Visualisez les tendances avec des champs sur le statut des étapes intermédiaires et des tableaux de bord configurables

Assurez une gouvernance parfaitement calibrée pour une exécution basée sur la valeur

La gouvernance Lean offre la flexibilité nécessaire pour favoriser l'autonomie, l'apprentissage et la rapidité des équipes.

• Appliquez des garde-fous Lean de façon à structurer la gouvernance budgétaire, les politiques de dépenses et les pratiques relatives aux flux de valeur au sein d'un portefeuille.
• Soutenez les équipes en priorisant les activités en lien avec les résultats stratégiques souhaités.

La création de nouveaux produits et services numériques exige de faire évoluer les capacités d'entreprise et d'investir dans des technologies porteuses. En outre, lorsque votre organisation se tourne vers une approche centrée sur les produits, les capacités d'entreprise sont souvent à la base des produits internes.

Utilisez la solution de gestion stratégique de portefeuilles de Planview pour évaluer l'impact des stratégies sur les capacités d'entreprise et élaborer une feuille de route pour améliorer ou créer des capacités permettant d'atteindre des résultats stratégiques.

• Visualisez des cartographies de capacité avec les technologies, processus, fournisseurs, produits et services associés afin d'identifier les lacunes et les investissements nécessaires.
• Assurez-vous d'investir dans des technologies qui créeront ou soutiendront les capacités d'entreprise appropriées.
• Évaluez l'impact sur les capacités des décisions d'investissement dans les portefeuilles stratégiques.

Optimisez votre portefeuille d'applications pour les nouveaux investissements comme pour les logiciels existants.

Consolidez le portefeuille d'applications actuel pour réduire les risques, la dette technique et les coûts liés aux applications non conformes, héritées ou redondantes. Accélérez le développement de nouvelles applications et technologies à des fins de transformation numérique

Le logiciel de gestion stratégique de portefeuilles de Planview vous permet d'assurer la planification des investissements et des capacités dans un environnement de simulation dynamique, sans impact sur l'exécution.

Prévoyez les besoins en capacité

• Entrez les prévisions de besoins en affectation de personnel par rôle, équipe, compétence et/ou localisation afin de mener à bien la feuille de route stratégique.
• Identifiez et comblez les lacunes selon le rôle, l'équipe, la localisation et d'autres facteurs.
• Ajustez les niveaux de dotation en personnel et modifiez le séquencement des programmes et des investissements pour les équilibrer par rapport à la capacité
• Assurez-vous que les dépendances sont prises en compte dans le cadre de la priorisation des investissements afin d'éviter des décisions coûteuses.
• Évitez les décisions redondantes sur de vastes portefeuilles pour éviter les doublons.

Analyse de scénarios

• Modélisez la réaffectation des équipes, groupes et financements associés sur l'ensemble du portefeuille afin d'en cerner les répercussions sur les calendriers de programme.
• Capturez les dépendances entre les programmes pour comprendre comment l'impact de la réaffectation de personnel peut s'étendre au-delà de l'investissement spécifique.

Planification de scénarios

• Créez et comparez des scénarios afin d'évaluer d'autres approches de financement et de dotation en personnel pour concrétiser les objectifs d’un portefeuille.
• Visualisez les impacts du transfert des pools de ressources sur les coûts globaux et le retour sur investissement grâce à l'actualisation automatique des coûts.

Capturez des idées d'initiatives stratégiques planifiées et nouvelles (produits, services, programmes, projets) avec des informations associées à des fins d'évaluation. Évaluez les propositions en fonction de l'impact sur les résultats opérationnels, du financement, de la capacité requise et des risques induits. Priorisez et modélisez des arbitrages avec la solution de gestion stratégique de portefeuilles de Planview.

Pipeline de demande

Automatisez le workflow de demande avec des points de contrôle intermédiaires pour organiser, évaluer et définir les points de décision. Prenez des décisions fondées sur la valeur et l'adéquation pour déterminer les idées à abandonner, celles à garder en réserve, et celles qui méritent d'être développées et approfondies.

Toutes les demandes stratégiques

Capturez et gérez les idées en lien avec votre stratégie. Définissez des processus pour différents types de demandes, qu'il s'agisse d'initiatives planifiées, d'idées nouvelles non planifiées ou d'innovation produit.

Priorisation de la demande

Repriorisez rapidement les investissements en concurrence afin d'atteindre les résultats visés. Appliquez des critères de notation objectifs et reproductibles, composés de facteurs quantitatifs tels que le ROI, ou qualitatifs tels que l'adéquation stratégique, l'impact ou le risque.

Planification de simulation de scénario

Faites évoluer les priorités en évaluant différents scénarios afin d'élaborer la meilleure composition possible pour vos portefeuilles. Créez et comparez des scénarios pour évaluer l'impact de nouveaux investissements sur les programmes et projets en cours. Évaluez des arbitrages relatifs à l'accélération, l'abandon, le report, le rejet ou l'annulation de chaque investissement.

Pour prendre des décisions efficacement et apporter des corrections en temps opportun, il est nécessaire de pouvoir accéder aux informations de statut, aux dépenses, aux interdépendances, aux indicateurs clés de performance (KPI) et à d'autres indicateurs de performance essentiels, et ce, à l'échelle de l'entreprise.

La solution de gestion stratégique de portefeuilles de Planview offre une connectivité avec les applications de gestion des activités et les applications d'entreprise afin d'automatiser le flux d'informations pour délivrer des capacités avancées de reporting, d'analyse et de gestion des performances.

Obtenez des éclairages sur la livraison, quelles que soient les méthodes d'exécution de vos équipes.

La solution de gestion stratégique de portefeuilles se connecte de manière transparente aux solutions de gestion du travail de Planview pour offrir une parfaite visibilité descendante sur les progrès, les statuts et les risques. Que les équipes travaillent sur des projets traditionnels, exécutent des activités de travail collaboratif ou tirent parti de méthodes Lean-Agile, vous bénéficiez d'une visibilité totale.

Intégration à votre écosystème d'applications

Automatisez le flux d'informations entre les portefeuilles stratégiques et n'importe quelle autre application, qu'elle soit basée dans le cloud ou sur site, standard ou développée en interne. L'approche reconnue de Planview en matière d'intégration accélère la livraison, réduit les coûts et diminue les risques de mise en œuvre. Intégrez en toute transparence les applications que votre entreprise utilise au quotidien :

• Systèmes de planification financière et de planification des ressources d'entreprise (ERP)
• Reporting et entreposage de données
• Outils de développement Agile
• Feuilles de calcul et autres outils bureautiques de productivité
• Gestion des services IT (ITSM)
• Outils CMDB (base de données de gestion de configuration)
• Outils développés par le client via des API