Cas d'utilisation de la gestion stratégique de portefeuilles
Lorsqu'un plan clair est en place, les dirigeants peuvent piloter des changements transformationnels, surveiller les performances et mesurer les progrès pour accélérer la mise en œuvre de la stratégie. Découvrez comment des organisations utilisent la gestion stratégique de portefeuilles dans l'ensemble de leurs activités.
PLANIFICATION DES DÉPENSES
La planification des immobilisations consiste à investir aujourd'hui pour être prêt à affronter l'environnement économique de demain. Sans un moyen permettant de prioriser les demandes d'investissement en immobilisations et de gagner en visibilité pour prendre des décisions stratégiques éclairées, les organisations peuvent passer à côté d'opportunités, se laisser distancer par leurs concurrents ou, pire encore, perdre leur pertinence sur leur marché.
La solution de gestion stratégique de portefeuilles de Planview aide les dirigeants, les équipes financières et les équipes de planification des immobilisations à prendre de meilleures décisions pour répondre aux besoins futurs de l'entreprise. Grâce à une source unique et fiable de données pour l'ensemble des portefeuilles, programmes, projets, ressources et données financières, les organisations sont en mesure de modifier rapidement les priorités, de réaffecter les budgets et de surveiller les performances.
- Visibilité en temps réel sur les budgets d'immobilisations et les investissements : le reporting à la demande, au moyen de tableaux, fournit aux dirigeants les données dont ils ont besoin.
- Développement de plans d'immobilisations qui optimisent le retour sur investissement : la planification des investissements et de la capacité vous permet de vous assurer que les immobilisations sont affectées de façon optimale en tenant compte d'indicateurs financiers tels que la valeur actualisée nette, le taux de rentabilité interne et la période d'amortissement.
- Optimisation du portefeuille d'immobilisations : gérez les prévisions d'immobilisations à l'aide de données réelles, modélisez différents scénarios de priorisation et amortissez les immobilisations sur des périodes futures, ce qui permet de prendre des décisions d'arbitrage concernant la réaffectation de fonds afin d'atteindre les résultats visés.
La solution de gestion stratégique de portefeuilles de Planview aide les équipes de planification des immobilisations à prendre des décisions plus rapides, avec davantage de données et d'insights, afin d'adapter les plans, de réaffecter plus rapidement les fonds et les ressources, et de modifier sans délai les priorités pour optimiser les coûts les résultats.
Planification dynamique
Les priorités peuvent changer du jour au lendemain. De nombreuses entreprises ont déjà des difficultés avec la planification stratégique, car elles ne parviennent pas à convertir les objectifs stratégiques en objectifs mesurables, en feuilles de route opérationnelles et en exécution coordonnée dans toute l'organisation. Lorsque les stratégies évoluent, il devient encore plus difficile de réaffecter les financements, de reprioriser rapidement et de réaligner les équipes.
Les outils conventionnels de planification stratégique (généralement des feuilles de calcul) offrent aux dirigeants et aux responsables une visibilité limitée sur l'avancement des plans. Lorsque des perturbations surviennent, le manque d'informations exploitables peut nuire à l'efficacité du processus de prise de décisions.
L'offre de planification dynamique de Planview permet aux dirigeants, aux services financiers et aux EPMO de travailler ensemble afin réorienter rapidement les stratégies, les priorités, les financements et les ressources.
Assurez une exécution rapide et conforme à la stratégie :
- Redéfinissez l'orientation stratégique : réévaluez les initiatives stratégiques et les niveaux relatifs de priorité et de financement qui y sont associés. Modélisez rapidement l'impact des changements et équilibrez les arbitrages.
- Réaffectez les financements : visualisez la réaffectation des ressources et des financements sur différents calendriers. Tirez parti d'approches de financement flexibles pour procéder facilement à des réaffectations lorsque les circonstances évoluent.
- Repriorisez les investissements : définissez de nouvelles priorités de portefeuille. Équilibrez les activités à effectuer immédiatement et au cours du mois, du trimestre et de l'année à venir.
- Réalignez les équipes et les activités : redéployez rapidement les ressources. Maintenez un parfait alignement sur les objectifs stratégiques, les contraintes financières et la capacité en ressources.
- Évaluez les performances : impliquez les parties prenantes. Mesurez les résultats et adaptez-vous de manière dynamique selon les besoins.
Développez l'agilité de votre entreprise grâce à la planification dynamique et à la gestion stratégique de portefeuilles
Gestion de portefeuilles et de programmes d'entreprise
Les bureaux de gestion de portefeuilles d'entreprise s'attachent principalement à assurer l'alignement de l'exécution de la stratégie, la gouvernance des portefeuilles, la gestion du changement et la visibilité pour permettre la prise de décisions stratégiques. La technologie de gestion stratégique de portefeuilles vous permet de planifier et de gérer des programmes et des produits interfonctionnels essentiels à la réalisation des objectifs stratégiques
Les solutions Planview de gestion stratégique de portefeuilles vous donnent accès à des fonctions complètes de reporting et d'analyse des portefeuilles, des tableaux de bord et des outils de planification de scénarios d'hypothèses. Vous vous assurez ainsi de financer les meilleurs investissements pour atteindre les résultats opérationnels visés, tout en mesurant la progression afin de pouvoir apporter des ajustements en cours de route. Adoptez une approche de planification continue afin de pouvoir redéfinir les priorités et réaligner les ressources lorsque les priorités et les stratégies d'entreprise changent ou évoluent.
- Donnez vie aux programmes stratégiques : définissez des calendriers, des critères financiers et des feuilles de route de manière descendante ; procédez à des ajustements en fonction de l'avancement et des prévisions.
- Créez de la capacité d'innovation et de transformation : ajustez la capacité selon la demande ; comparez des scénarios pour évaluer différentes approches en matière d'affectation du personnel et de financement afin d'atteindre les résultats souhaités et de concentrer efficacement les ressources sur l'exécution en conformité avec la stratégie.
- Automatisez les processus par phases : gagnez en visibilité sur les livrables intermédiaires et leur état ; visualisez les tendances grâce à des tableaux de bord et des champs configurables sur l'état des phases.
- Limitez les risques grâce à une meilleure visibilité : analysez les impacts et gérez les dépendances tout en élaborant des plans technologiques et des feuilles de route pour atteindre les objectifs stratégiques.
- Partagez l'avancement grâce à des tableaux de bord destinés à la direction : fournissez aux dirigeants une visibilité claire des progrès stratégiques dans l'ensemble de l'organisation.
Planification stratégique IT
Pour les entreprises numériques d'aujourd'hui, les investissements technologiques soutiennent les objectifs stratégiques de l'entreprise. Le plan stratégique IT doit englober les objectifs actuels et futurs de l'entreprise, tout en restant adaptable lorsque les priorités évoluent.
Le logiciel de gestion stratégique de portefeuilles de Planview offre aux DSI, aux architectes d'entreprise, aux responsables de portefeuilles et aux services financiers un portefeuille intégré qui met en corrélation la stratégie et la réalisation, permettant à l'organisation de réaliser ses objectifs stratégiques de croissance, d'innovation et d'efficacité opérationnelle.
- Accélérez l'innovation et la transformation : priorisez les investissements sur les initiatives les plus à même de permettre la réalisation des objectifs stratégiques, tout en identifiant l'impact des arbitrages et des décisions.
- Gérez un portefeuille IT intégré : mappez les résultats aux objectifs stratégiques, en englobant les portefeuilles d'investissements, de projets, de programmes, de produits, de services, d'applications et de technologies.
- Atténuez les risques : élaborez différents scénarios d'investissement et de changement ; comparez l'impact aux coûts, à la capacité et aux interdépendances afin d'identifier les options qui généreront les plus faibles perturbations.
- Visualisez les relations entre la stratégie, la technologie et les résultats : brisez les cloisonnements organisationnels grâce à une visibilité appropriée, mettant en lumière les interdépendances entre les stratégies, les portefeuilles et les programmes afin d'appuyer les initiatives stratégiques.
- Élaborez une feuille de route stratégique intégrée pour piloter la transformation : capturez l'état actuel, identifiez l'état futur et élaborez les feuilles de route qui vous y mèneront.
- Prenez en compte les dépendances : utilisez des visualisations pour comprendre et examiner les liens entre les stratégies, les objectifs, les capacités d'entreprise, les produits, les applications, la technologie et les activités. Déterminez comment ces relations peuvent favoriser ou entraver la progression afin de pouvoir établir le plan de transformation adéquat.
- Modernisez votre portefeuille d'applications : identifiez des actions visant à réduire les risques et la dette technique en consolidant les logiciels et les infrastructures hérités. Accélérez le déploiement de nouvelles technologies porteuses pour concrétiser les résultats stratégiques.
- Connectivité à votre écosystème : intégrez de multiples sources de données affiliées pour rassembler les informations dans un seul système de référence afin de visualiser les interrelations et de surveiller les performances. Ces sources peuvent inclure des solutions de gestion du travail, des outils de développement Agile, des CMDB et des systèmes financiers.
Gestion de l'exécution de la stratégie
L'incapacité d'une organisation à combler les lacunes en matière d'exécution de la stratégie est la principale raison de l'échec des nouvelles initiatives de croissance. Les priorités contradictoires, la surcharge des ressources et la confusion quant à l'orientation font dérailler la conversion de la stratégie en réalisation.
La solution Planview de gestion stratégique de portefeuilles offre un système dans lequel les dirigeants, les responsables de stratégie, les EPMO et les services financiers peuvent collaborer à la réalisation des objectifs en gérant l'exécution de la stratégie et appliquant les adaptations requises face aux incertitudes.
- Gagnez en visibilité pour la direction : visibilité sur les jalons, les données financières et les indicateurs clés de performance des programmes stratégiques.
- Limitez les risques en matière de livraison : gérez les performances à l'aide d'un tableau de bord d'indicateurs clés de performance mettant en évidence les problèmes à résoudre.
- Mappez la stratégie aux résultats : visualisez les dépendances entre les capacités d'entreprise, les applications, les produits, les services et les organisations en lien avec les stratégies, les investissements et les métriques de valeur.
- Définissez les résultats souhaités : définissez des objectifs et les résultats ciblés, et axez les décisions de financement du portefeuille sur les objectifs et la valeur économique.
- Collaborez sur les décisions relatives au portefeuille : impliquez les dirigeants et les parties prenantes avec des workflows, des tableaux de bord et des visualisations Kanban.
- Accédez à des données fiables et en temps réel : synthétisez les données sur l'état d'avancement et les données financières des différentes équipes, dans toute l'organisation.
- Rationalisez les processus par étapes : identifiez rapidement les échecs et gagnez en rapidité grâce à une efficacité accrue et des décisions de poursuite ou d'abandon cohérentes et informées.
Comblez les lacunes de votre processus d'exécution de la stratégie en remplaçant les feuilles de calcul et les outils statiques de suivi de programme par une plateforme qui met la stratégie en lien avec la livraison, que ce soit pour une direction métiers spécifique ou à l'échelle de l'entreprise.
