Implémentez la méthodologie Agile à grande échelle

La plupart des organisations commencent à déployer à grande échelle la méthode Agile car elles rencontrent de grandes difficultés pour lesquelles des solutions doivent être prises. Elles doivent prendre d'importants volumes de tâches, les décomposer et les livrer plus rapidement et plus efficacement. Elles doivent stimuler l'innovation, offrir plus rapidement de la valeur aux clients, surpasser la concurrence, bouleverser le marché et saisir les opportunités dès qu'elles se présentent.

Le déploiement d'Agile consiste à exploiter ce que les petites équipes très compétentes utilisent pour mener à bien le développement de produits et à étendre le processus, les méthodologies et les avantages dans toute l'organisation.

Pour ce faire, il est nécessaire de relier les équipes avec d'autres équipes d'équipes, puis de décomposer les initiatives à multiples facettes en plus petits éléments de travail sur lesquels il est possible de travailler simultanément. Cela permet aux équipes Agile de fournir de la valeur de manière répétitive, d'une façon qui teste constamment la livraison de valeur pour assurer l'alignement sur ce que les clients désirent.

Le déploiement de la méthode Agile intègre la mentalité du « fail fast » : apprendre du processus de développement à chaque version et l'améliorer. Au fur et à mesure que les équipes Agile livrent leurs services, elles recueillent des commentaires internes et externes qui sont utilisés pour évaluer en permanence les processus de livraison et s'assurer qu'ils sont rationalisés et optimisés.

Si les initiatives d'une organisation échouent, soit les équipes ne sont pas alignées pour les réaliser, soit le leadership n'a aucune visibilité sur les obstacles, soit elles ne peuvent les éliminer efficacement lorsqu'ils se présentent. Déployer la méthode Agile à grande échelle permettra d'aligner les équipes et, par le biais de cérémonies Agile, de fournir des cadences, des suggestions de réunions d'alignement et d'offrir une visibilité en profondeur sur les progrès et les dépendances. De cette manière, les leaders pourront identifier rapidement les obstacles, évaluer les options pour y remédier et agir en conséquence, avant qu'une ou plusieurs initiatives n'aient un impact négatif. Le déploiement de la méthode Agile à grande échelle dans une organisation mettra en lumière et éliminera bon nombre des obstacles qui entravent la réalisation des objectifs stratégiques clés.

Le déploiement de la méthode Agile au niveau de chaque équipe est simple ; et les résultats probants. Mais l'étendre à plusieurs équipes dans de grandes organisations est plus difficile. Voici quelques pièges à éviter :

Résistance interne

Le déploiement de la méthode Agile à grande échelle implique des changements significatifs, et certaines personnes y seront réticentes. Certains collaborateurs peuvent ne pas comprendre pourquoi ce déploiement est nécessaire. Ils pourront craindre d'avoir à maîtriser une nouvelle façon de travailler ou de perdre leur pouvoir, leurs responsabilités ou leur travail.Les leaders Agile performants surmontent ce problème en adoptant les approches suivantes :

• Expliquer les problèmes posés par l'approche actuelle en insistant sur le fait que le statu quo impose un stress inutile aux équipes et favorise l'adversité.
• Partager une vision claire de l'avenir qui montre comment un environnement de travail aligné et axé sur les résultats facilitera les choses et aidera l'entreprise à réussir.
• Procéder au déploiement par étapes et partager les réussites en cours de route afin que les employés y voient une meilleure façon de procéder.
• Tirer parti des champions Agile enthousiastes qui recrutent des collaborateurs pour conduire une transition à la base.

Un déploiement trop rapide de la méthode Agile

You’re probably under pressure to reap the benefits of scaling Agile as soon as possible, but there’s a danger in doing so too quickly. Think of the Agile transformation much like it were an Agile initiative. Break it down into pieces; identify dependencies; assign tasks. Execute accordingly, taking the time after every “release” to evaluate the process and the results, and consider how it could be better implemented with the next team.>

Déployer la méthode Agile de manière horizontale

Le déploiement à l'échelle horizontale de la méthode Agile permettra à un plus grand nombre d'équipes Agile de livrer plus rapidement un plus grand nombre de projets. Cependant, quel que soit le nombre d'équipes qui s'appuient sur la méthode Agile, déployer à l'horizontal ne vous permettra pas de bénéficier de la collaboration, de l'alignement et de la transparence nécessaires pour tirer pleinement parti des avantages de cette méthode à grande échelle.

That’s because the true value of scaled Agile happens when organization-wide synchronicity is reached – when teams are connected vertically, coordinating and planning their work and mapping dependencies together. Practicing and adopting key practices like Quarterly Planning are essential to driving alignment from the team level to the strategic objectives and portfolio level.>

Le Kanban est une représentation visuelle complète mais brève qui illustre le flux de travail, l'état et le contexte, permettant aux équipes de comprendre le travail à effectuer et de communiquer à son sujet ; deux éléments importants pour le déploiement de la méthode Agile à grande échelle. Grâce à la standardisation des repères et au perfectionnement des processus, le Kanban optimise le flux de travail, améliore la vitesse et unifie les équipes pour une amélioration continue de la livraison. Au cours du déploiement des environnements Agile, Kanban :

Increases flexibility: Enterprise Kanban allows organizations to respond to change with flexibility. Kanban implementations use tools like Planview LeanKit to plan, manage, track, and deliver work in a shared, evolving space. Teams and teams of teams customize Kanban boards to reflect workflows.>

Lorsque les situations changent, les outils Kanban facilitent l'adaptation des plans et l'information des parties prenantes. Les équipes ajustent leurs portefeuilles Kanban au fur et à mesure que l'initiative Agile évolue : les leaders sont ainsi en mesure de voir le progrès réalisé en un clin d'œil.

Arms leaders with valuable insights: Enterprise Kanban empowers leaders with valuable insights into what’s happening across the company. When executives need to understand the status of an initiative, the Kanban board illustrates:>

• Les projets en cours
• La date depuis laquelle ces projets sont en cours
• Les obstacles empêchant les progrès
• La capacité de l'équipe
• La productivité de l'équipe
• Les projets à venir

Enterprise Kanban offre aux leaders Agile les informations nécessaires pour concevoir des plans mieux conçus et mieux informés, basés sur les réalités de l'organisation, tout en rendant les conversations plus productives, significatives et éclairées.

Exposes inefficiencies: Kanban helps teams manage their work, improve their methods and identify inefficiencies. The simple process of defining your team’s basic workflow – a key step in customizing your Kanban board – often uncovers many systemic and localized inefficiencies.>

Fournit un aperçu : au fur et à mesure que les activités circulent dans le système, les équipes peuvent prendre connaissance des freins, des obstacles et des files d'attente, ce qui indique la nécessité de mettre en place de nouveaux moyens qui viendront stimuler le flux.

Limits work-in-process: Work moves through the system faster when it’s not overloaded or suffering from constant reprioritization. Limiting work in progress unlocks the full potential of scaling Agile and enables faster, higher quality delivery.>

Soutient l'amélioration continue : les équipes suivent et mesurent le flux de travail, la qualité, le débit, les délais et autres données. Les expériences et les analyses améliorent l'efficacité. Identifier et exploiter les possibilités d'amélioration permet d'économiser du temps et de l'argent.

A Kanban roadmap is essential to help your organization transition from basic visualization to a comprehensive approach to team workflow and coordination.>

Les grandes organisations étendent les avantages de la méthode Agile en déployant ses méthodologies à de plus grandes équipes, tout en maintenant la coordination et la supervision. De multiples cadres sont disponibles pour venir en aide à ces équipes, chacun comportant ses propres forces et faiblesses.

Scaled Agile Framework (SAFe®)

Le framework Scaled Agile guide les entreprises tout au long du déploiement des méthodes Agile au-delà des équipes individuelles. SAFe adopte une approche prescriptive, montrant exactement aux organisations ce qu'elles doivent faire, leur indiquant le moment auquel elles doivent s'aligner, collaborer et livrer à travers plusieurs équipes Agile.

SAFe addresses the enterprise at three levels: Team, program and portfolio. At the team level, SAFe shares many traits with Scrum, though not every sprint must end with a shippable increment. At the program level, the Agile teams’ work is aligned to enterprise objectives. At the Portfolio Level, product and objectives are aligned with investment and operational goals.>

SAFe s'appuie sur trois principales méthodes : les méthodes agiles, la conception de produits Lean, et le system thinking. Il favorise l'alignement, la collaboration et la livraison entre un grand nombre d'équipes Agile. Les principales applications comprennent l'architecture d'entreprise, les intégrations d'entreprise, la gouvernance mondiale, le déploiement à l'échelle et le financement.

Avantages : SAFe se concentre sur la version en cours, encourage la collaboration, implique tous les niveaux de l'organisation et est librement disponible. Sa popularité est à l'origine d'une multitude d'articles, de tutoriels, de consultants et de vidéos, et un système d'accréditation et de formation est disponible.

Cons: Some find SAFe too top-down, overly prescriptive, and lacking in flexibility. Adopting SAFe in its entirety rather than individual components can add complexity without significant benefit – exactly what businesses are trying to avoid.>

Large Scale Scrum (LeSS)

LeSS est un framework léger conçu pour déployer Scrum à l'échelle, à travers plusieurs équipes, en prenant les activités qui lui sont associées et en les appliquant au niveau des équipes d'équipes. LeSS est basé sur l'idée que fournir trop de règles, de rôles et d'artefacts représente une approche imparfaite : le déploiement à l'échelle de frameworks devrait être limité ; les organisations devraient être autorisées à les compléter au besoin. Cela permet d'éviter une difficulté inutile par le biais de groupes de fonctions uniques, de transferts et d'une rétroaction faible ou lente.

Pros: LeSS is often identified as the most Agile of the various scaling methods and the most familiar for teams already doing Scrum.>

Inconvénients : LeSS est la méthode la moins prescriptive, signifiant que les organisations devront combler les lacunes.

Disciplined Agile Delivery (DaD)

The DaD framework is a hybrid Agile approach to scaling Agile that enables teams to choose and evolve their way of working overtime. Guided continuous improvement (GCI) enables teams to improve faster by adopting the specific techniques most likely to work in the context of their situation. DaD reduces technical risk by placing significantly more emphasis on architecture. Unlike Scrum, DaD allows the team to decide on the platform, build the tools, and schedule project.>

Avantages : se concentrer sur l'architecture et le design peut permettre d'obtenir un meilleur produit.

Cons: Lesser market share means fewer options for assistance. Required expertise may not exist in your organization and may prove hard to find.>

Conclusion

Déployer la méthode Agile à grande échelle pourrait changer la donne pour votre organisation. Mais cette procédure n'est pas chose aisée. Elle transformera (et devrait transformer) la façon dont votre entreprise dans son ensemble fonctionne. Une évolution guidée par l'agilité sera nécessaire à tous les niveaux.

Decisions on when and where to implement, which frameworks to use and how to instill Agile processes and methodologies are important. Missteps will happen and should not only be anticipated, but celebrated as evidence of courage, determination and progress.>