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Implémentez la méthodologie Agile à grande échelle

Déploiement de la méthode Agile à grande échelle au sein de l'entreprise

Solutions logicielles Lean et Agile : Le guide ultime de l'acheteur

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Que vous découvriez simplement les méthodes Lean et Agile, que vous déployiez la méthode Agile à grande échelle ou que vous cherchiez à relier la stratégie à la livraison, ce guide propose des critères de sélection de logiciels pour aider votre organisation à comprendre ce dont elle a besoin.

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L'importance du déploiement à grande échelle de la méthode Agile


La plupart des organisations commencent à déployer à grande échelle la méthode Agile car elles rencontrent de grandes difficultés pour lesquelles des solutions doivent être prises. Elles doivent prendre d'importants volumes de tâches, les décomposer et les livrer plus rapidement et plus efficacement. Elles doivent stimuler l'innovation, offrir plus rapidement de la valeur aux clients, surpasser la concurrence, bouleverser le marché et saisir les opportunités dès qu'elles se présentent.

Le déploiement d'Agile consiste à exploiter ce que les petites équipes très compétentes utilisent pour mener à bien le développement de produits et à étendre le processus, les méthodologies et les avantages dans toute l'organisation.

Pour ce faire, il est nécessaire de relier les équipes avec d'autres équipes d'équipes, puis de décomposer les initiatives à multiples facettes en plus petits éléments de travail sur lesquels il est possible de travailler simultanément. Cela permet aux équipes Agile de fournir de la valeur de manière répétitive, d'une façon qui teste constamment la livraison de valeur pour assurer l'alignement sur ce que les clients désirent.

Le déploiement de la méthode Agile intègre la mentalité du « fail fast » : apprendre du processus de développement à chaque version et l'améliorer. Au fur et à mesure que les équipes Agile livrent leurs services, elles recueillent des commentaires internes et externes qui sont utilisés pour évaluer en permanence les processus de livraison et s'assurer qu'ils sont rationalisés et optimisés.

Si les initiatives d'une organisation échouent, soit les équipes ne sont pas alignées pour les réaliser, soit le leadership n'a aucune visibilité sur les obstacles, soit elles ne peuvent les éliminer efficacement lorsqu'ils se présentent. Déployer la méthode Agile à grande échelle permettra d'aligner les équipes et, par le biais de cérémonies Agile, de fournir des cadences, des suggestions de réunions d'alignement et d'offrir une visibilité en profondeur sur les progrès et les dépendances. De cette manière, les leaders pourront identifier rapidement les obstacles, évaluer les options pour y remédier et agir en conséquence, avant qu'une ou plusieurs initiatives n'aient un impact négatif. Le déploiement de la méthode Agile à grande échelle dans une organisation mettra en lumière et éliminera bon nombre des obstacles qui entravent la réalisation des objectifs stratégiques clés.

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Principaux avantages du déploiement de la méthode Agile à grande échelle


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6 questions importantes auxquelles vous devez répondre avant de déployer à grande échelle la méthode Agile

Découvrez les défis rencontrés lors de la création d'une entreprise Agile et comment surmonter les obstacles.

Le déploiement de la méthode Agile à grande échelle présente de nombreux avantages :

Alignement stratégique à l'échelle de l'entreprise

La mise à l'échelle verticale et horizontale de la méthode Agile dans l'ensemble de l'organisation fait des objectifs stratégiques un point de convergence pour tous. En s'organisant autour de flux de valeurs, les équipes sont alignées sur ce qui produit de la valeur pour les clients et, par définition, l'organisation. Cet alignement, combiné à la transparence et à la coordination entre les équipes, aide tous les collaborateurs à rester concentrés, se traduisant par des délais de livraison plus courts et la possibilité de s'adapter rapidement si les priorités changent.

Financer les flux de valeurs qui comptent le plus

Les flux de valeur s'articulent autour des produits, des processus et des solutions destinés aux clients. En liant directement le financement aux flux de valeur, les organisations soutiennent financièrement les secteurs de l'entreprise où la demande est la plus persistante, ainsi que ceux qui sont les plus susceptibles d'améliorer la prestation de valeur. Les décisions de financement futures sont prises en évaluant les KPI associés plutôt que l'achèvement des produits livrables.

Il en résulte un financement, une prestation et une valeur plus efficaces à l'échelle de l'organisation et l'assurance que les feuilles de route et la réalisation des produits s'alignent sur le financement et les objectifs opérationnels.

Gérer plus efficacement la capacité et les ressources humaines

Le déploiement à grande échelle de la méthode Agile facilite la gestion des capacités et des ressources humaines. La planification de la capacité consiste à évaluer le temps et la bande passante d'une équipe au cours du processus d'établissement des priorités, de telle sorte que vous puissiez gérer le travail et les investissements au bon moment, avec les bonnes personnes et équipes.

Capacity management is easier when teams are aligned to value streams, all with clear success metrics guiding the work underway. The balance of capacity by value stream is revisited as feedback comes in and priorities evolve. Many organizations reevaluate capacity and people quarterly, so they can rebalance with minimal disruption.>

Les défis du déploiement de la méthode Agile à grande échelle


Le déploiement de la méthode Agile au niveau de chaque équipe est simple ; et les résultats probants. Mais l'étendre à plusieurs équipes dans de grandes organisations est plus difficile. Voici quelques pièges à éviter :

Résistance interne

Le déploiement de la méthode Agile à grande échelle implique des changements significatifs, et certaines personnes y seront réticentes. Certains collaborateurs peuvent ne pas comprendre pourquoi ce déploiement est nécessaire. Ils pourront craindre d'avoir à maîtriser une nouvelle façon de travailler ou de perdre leur pouvoir, leurs responsabilités ou leur travail.Les leaders Agile performants surmontent ce problème en adoptant les approches suivantes :

  • Expliquer les problèmes posés par l'approche actuelle en insistant sur le fait que le statu quo impose un stress inutile aux équipes et favorise l'adversité.
  • Partager une vision claire de l'avenir qui montre comment un environnement de travail aligné et axé sur les résultats facilitera les choses et aidera l'entreprise à réussir.
  • Procéder au déploiement par étapes et partager les réussites en cours de route afin que les employés y voient une meilleure façon de procéder.
  • Tirer parti des champions Agile enthousiastes qui recrutent des collaborateurs pour conduire une transition à la base.

Un déploiement trop rapide de la méthode Agile

You’re probably under pressure to reap the benefits of scaling Agile as soon as possible, but there’s a danger in doing so too quickly. Think of the Agile transformation much like it were an Agile initiative. Break it down into pieces; identify dependencies; assign tasks. Execute accordingly, taking the time after every “release” to evaluate the process and the results, and consider how it could be better implemented with the next team.>

Déployer la méthode Agile de manière horizontale

Le déploiement à l'échelle horizontale de la méthode Agile permettra à un plus grand nombre d'équipes Agile de livrer plus rapidement un plus grand nombre de projets. Cependant, quel que soit le nombre d'équipes qui s'appuient sur la méthode Agile, déployer à l'horizontal ne vous permettra pas de bénéficier de la collaboration, de l'alignement et de la transparence nécessaires pour tirer pleinement parti des avantages de cette méthode à grande échelle.

That’s because the true value of scaled Agile happens when organization-wide synchronicity is reached – when teams are connected vertically, coordinating and planning their work and mapping dependencies together. Practicing and adopting key practices like Quarterly Planning are essential to driving alignment from the team level to the strategic objectives and portfolio level.>

Surmonter les défis du déploiement de la méthode Agile à grande échelle grâce à la planification trimestrielle


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Amplifier et étendre le succès d'une équipe agile

Lorsque vous déployez la méthode Agile à grande échelle, à travers plusieurs équipes et initiatives, il vous faut assurer la synchronisation. Téléchargez cet eBook et découvrez sept conseils qui vous aideront à promouvoir la coordination inter-équipes et la livraison d'Agile à grande échelle.

L'une des méthodes permettant de créer des équipes autonomes et connectées, tout en assurant la synchronisation entre elles, est la planification trimestrielle (ce que l'on nomme le « PI Planning » dans la terminologie SAFe®). La planification trimestrielle aide à assurer l'alignement, la synchronisation et la coordination. Elle relie les équipes de livraison Agile à la stratégie de l'entreprise et aide tous les collaborateurs à comprendre les éléments sur lesquels chaque équipe travaille, la façon dont elles dépendent les unes des autres, et comment leur travail contribuera aux objectifs principaux de l'entreprise.

Quarterly Planning acts as the foundation for the Agile Release Train. This two-day event assembles all teams and stakeholders to review the program backlog and break down the initiatives put forth by executive management into features and stories. Teams then collectively determine which can be completed within the planning increment and which will be “stretch objectives.”>

Se réunir toutes les 8 à 12 semaines est un défi pour les équipes nombreuses et géographiquement éloignées. Cependant, ces regroupements sont essentiels au déploiement de la méthode Agile : ils facilitent la collaboration transversale entre les équipes, l'alignement sur les priorités, l'identification des dépendances et la répartition du travail selon la capacité et la rapidité. La planification trimestrielle implique :

  • Alignement de la stratégie de l'entreprise : les équipes s'inspirent du plan stratégique en fonction des objectifs de l'organisation. Ces informations indiquent aux équipes Agile ce qu'elles vont devoir réaliser pour répondre à ces objectifs, leur permettant de planifier leur travail en conséquence.
  • Priorisation des fonctionnalités : les équipes priorisent les fonctionnalités en fonction de la taille, de la capacité, de la vitesse et de la valeur qu'elles représentent pour le client. Les tableaux visuels et les rapports équilibrent les priorités et mettent en lumière des résultats réalistes.
  • Cartographie des priorités et de la capacité entre différentes équipes : la capacité est cartographiée et modélisée afin de comprendre comment les activités prioritaires sont réparties entre les équipes et à quel moment elles seront réalisées.
  • Planification de l'itération : les équipes visualisent l'itération et sa relation avec les épopées et les fonctionnalités au moyen de tableaux Enterprise Kanban. Le travail est décomposé en cycles de livraison plus courts et les dépendances sont identifiées.

Relever les défis du déploiement de la méthode Agile avec Enterprise Kanban


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Enterprise Kanban pour le déploiement d'équipes Agile

5 avantages de l'expansion de la méthode Kanban dans toutes les équipes pour votre Transformation Agile

Le Kanban est une représentation visuelle complète mais brève qui illustre le flux de travail, l'état et le contexte, permettant aux équipes de comprendre le travail à effectuer et de communiquer à son sujet ; deux éléments importants pour le déploiement de la méthode Agile à grande échelle. Grâce à la standardisation des repères et au perfectionnement des processus, le Kanban optimise le flux de travail, améliore la vitesse et unifie les équipes pour une amélioration continue de la livraison. Au cours du déploiement des environnements Agile, Kanban :

Increases flexibility: Enterprise Kanban allows organizations to respond to change with flexibility. Kanban implementations use tools like Planview LeanKit to plan, manage, track, and deliver work in a shared, evolving space. Teams and teams of teams customize Kanban boards to reflect workflows.>

Lorsque les situations changent, les outils Kanban facilitent l'adaptation des plans et l'information des parties prenantes. Les équipes ajustent leurs portefeuilles Kanban au fur et à mesure que l'initiative Agile évolue : les leaders sont ainsi en mesure de voir le progrès réalisé en un clin d'œil.

Arms leaders with valuable insights: Enterprise Kanban empowers leaders with valuable insights into what’s happening across the company. When executives need to understand the status of an initiative, the Kanban board illustrates:>

  • Les projets en cours
  • La date depuis laquelle ces projets sont en cours
  • Les obstacles empêchant les progrès
  • La capacité de l'équipe
  • La productivité de l'équipe
  • Les projets à venir

Enterprise Kanban offre aux leaders Agile les informations nécessaires pour concevoir des plans mieux conçus et mieux informés, basés sur les réalités de l'organisation, tout en rendant les conversations plus productives, significatives et éclairées.

Exposes inefficiencies: Kanban helps teams manage their work, improve their methods and identify inefficiencies. The simple process of defining your team’s basic workflow – a key step in customizing your Kanban board – often uncovers many systemic and localized inefficiencies.>

Tableau Kanban
Les tableaux Kanban illustrent le flux de travail et l'alignement des équipes, tout en mettant l'accent sur les objectifs clés.

Fournit un aperçu : au fur et à mesure que les activités circulent dans le système, les équipes peuvent prendre connaissance des freins, des obstacles et des files d'attente, ce qui indique la nécessité de mettre en place de nouveaux moyens qui viendront stimuler le flux.

Limits work-in-process: Work moves through the system faster when it’s not overloaded or suffering from constant reprioritization. Limiting work in progress unlocks the full potential of scaling Agile and enables faster, higher quality delivery.>

Soutient l'amélioration continue : les équipes suivent et mesurent le flux de travail, la qualité, le débit, les délais et autres données. Les expériences et les analyses améliorent l'efficacité. Identifier et exploiter les possibilités d'amélioration permet d'économiser du temps et de l'argent.

A Kanban roadmap is essential to help your organization transition from basic visualization to a comprehensive approach to team workflow and coordination.>

Relever les défis du déploiement de la méthode Agile à grande échelle grâce à un cadre de travail adapté


article

Déployer la livraison pour atteindre des résultats opérationnels

Les grandes organisations étendent les avantages de la méthode Agile en déployant ses méthodologies à de plus grandes équipes, tout en maintenant la coordination et la supervision. De multiples cadres sont disponibles pour venir en aide à ces équipes, chacun comportant ses propres forces et faiblesses.

Scaled Agile Framework (SAFe®)

Le framework Scaled Agile guide les entreprises tout au long du déploiement des méthodes Agile au-delà des équipes individuelles. SAFe adopte une approche prescriptive, montrant exactement aux organisations ce qu'elles doivent faire, leur indiquant le moment auquel elles doivent s'aligner, collaborer et livrer à travers plusieurs équipes Agile.

SAFe addresses the enterprise at three levels: Team, program and portfolio. At the team level, SAFe shares many traits with Scrum, though not every sprint must end with a shippable increment. At the program level, the Agile teams’ work is aligned to enterprise objectives. At the Portfolio Level, product and objectives are aligned with investment and operational goals.>

SAFe s'appuie sur trois principales méthodes : les méthodes agiles, la conception de produits Lean, et le system thinking. Il favorise l'alignement, la collaboration et la livraison entre un grand nombre d'équipes Agile. Les principales applications comprennent l'architecture d'entreprise, les intégrations d'entreprise, la gouvernance mondiale, le déploiement à l'échelle et le financement.

Comment Planview appuie la méthodologie Scaled Agile Framework (SAFe®)
Comment Planview appuie la méthodologie Scaled Agile Framework (SAFe®)

Avantages : SAFe se concentre sur la version en cours, encourage la collaboration, implique tous les niveaux de l'organisation et est librement disponible. Sa popularité est à l'origine d'une multitude d'articles, de tutoriels, de consultants et de vidéos, et un système d'accréditation et de formation est disponible.

Cons: Some find SAFe too top-down, overly prescriptive, and lacking in flexibility. Adopting SAFe in its entirety rather than individual components can add complexity without significant benefit – exactly what businesses are trying to avoid.>

Large Scale Scrum (LeSS)

LeSS est un framework léger conçu pour déployer Scrum à l'échelle, à travers plusieurs équipes, en prenant les activités qui lui sont associées et en les appliquant au niveau des équipes d'équipes. LeSS est basé sur l'idée que fournir trop de règles, de rôles et d'artefacts représente une approche imparfaite : le déploiement à l'échelle de frameworks devrait être limité ; les organisations devraient être autorisées à les compléter au besoin. Cela permet d'éviter une difficulté inutile par le biais de groupes de fonctions uniques, de transferts et d'une rétroaction faible ou lente.

Pros: LeSS is often identified as the most Agile of the various scaling methods and the most familiar for teams already doing Scrum.>

Inconvénients : LeSS est la méthode la moins prescriptive, signifiant que les organisations devront combler les lacunes.

Disciplined Agile Delivery (DaD)

The DaD framework is a hybrid Agile approach to scaling Agile that enables teams to choose and evolve their way of working overtime. Guided continuous improvement (GCI) enables teams to improve faster by adopting the specific techniques most likely to work in the context of their situation. DaD reduces technical risk by placing significantly more emphasis on architecture. Unlike Scrum, DaD allows the team to decide on the platform, build the tools, and schedule project.>

Avantages : se concentrer sur l'architecture et le design peut permettre d'obtenir un meilleur produit.

Cons: Lesser market share means fewer options for assistance. Required expertise may not exist in your organization and may prove hard to find.>

Conclusion

Déployer la méthode Agile à grande échelle pourrait changer la donne pour votre organisation. Mais cette procédure n'est pas chose aisée. Elle transformera (et devrait transformer) la façon dont votre entreprise dans son ensemble fonctionne. Une évolution guidée par l'agilité sera nécessaire à tous les niveaux.

Decisions on when and where to implement, which frameworks to use and how to instill Agile processes and methodologies are important. Missteps will happen and should not only be anticipated, but celebrated as evidence of courage, determination and progress.>

En savoir plus sur la façon de surmonter les défis liés au déploiement d'Agile à l'aide d'un framework adapté

Logiciels Lean et Agile de Planview

La solution Lean and Agile Delivery de Planview permet aux entreprises d'adopter et de se familiariser aux pratiques Lean-Agile, de faire évoluer la méthode Agile au-delà des équipes et de connecter la stratégie à la livraison des équipes Agile tout en améliorant continuellement le flux de travail et en les aidant à travailler plus intelligemment et plus rapidement. Avec Planview, choisissez comment et quand vous souhaitez déployer à grande échelle. Nous vous aiderons à transformer et à faire évoluer Agile selon vos conditions et votre disponibilité.