Explorer le carrefour des logiciels de gestion du cycle de vie des produits et du portefeuille de produits

Bien qu'elles semblent similaires, elles sont nettement différentes mais tout aussi nécessaires. Et lorsqu'ils sont combinés pour partager des informations, ils fournissent un écosystème complet pour aider l'entreprise et les équipes interfonctionnelles à collaborer plus efficacement. Ainsi, les deux réussissent de la stratégie à la livraison pour la seule chose qui les relie : le produit.

Depuis le remplissage du pipeline avec de bonnes idées et la priorisation des bons produits et projets jusqu'à la garantie d'une capacité suffisante pour livrer dans les délais et le budget, la gestion du portefeuille de produits relie la stratégie, la planification, l'idéation, la priorisation et le développement des produits à la livraison. Elle aide les dirigeants à définir pourquoi certains produits valent la peine d'être investis, quels types de ressources sont nécessaires pour les construire, et quel serait le moment idéal pour les lancer. Il s'agit d'une approche de planification hypothétique mais précieuse.

Jusqu'à récemment, l'entreprise était heureuse de garder pour elle son logiciel de gestion de portefeuille de produits et ses données, passant le relais aux concepteurs et ingénieurs chargés de construire lesdits produits et d'exécuter les projets. D'autres équipes disposaient de leurs propres outils, à savoir des logiciels de gestion du cycle de vie des produits. Lui aussi adopte une approche de bout en bout du développement de produits, mais il est différent du logiciel de gestion de portefeuille de produits. Le logiciel de gestion du cycle de vie des produits identifie ce qui sera produit et contrôle en détail la façon dont les produits sont construits. Elle n'est pas hypothétique mais réelle.

R&D fournit la vision ; ensuite, c'est à une autre équipe d'aller de l'avant avec l'exécution. C'est à ce moment-là que le caoutchouc rencontre la route, que les plans visionnaires sont mis à l'épreuve. Mais sans collaboration, l'organisation travaille avec une main dans le dos, incapable de valider les idées avant que beaucoup n'ait déjà été investi. Les produits qui échouent au test n'entraînent pas toujours la mort des projets, mais ils entraînent fréquemment des retards dans les projets, des dépenses excessives et la perte de parts de marché.

McKinsey met en garde contre de tels silos, en déclarant : "Lorsque différentes parties prenantes s'engagent de manière myope et séquentielle, en utilisant leurs propres lentilles... les nombreux transferts créent des lacunes dans les connaissances. Ce processus conduit à des angles morts de développement, qui introduisent des risques inutiles et des inefficacités." Et l'inefficacité est synonyme de désastre dans cette économie dynamique.

Heureusement, les choses changent. La transformation numérique et la vitesse d'innovation font partie des nombreux facteurs qui conduisent les organisations vers une plus grande résilience et une meilleure croissance face à tant de perturbations. Ils reconnaissent désormais que les équipes interfonctionnelles doivent travailler ensemble pour accélérer la traduction de la stratégie en exécution.

"Lorsque les différentes parties prenantes s'engagent de manière myope et séquentielle, en utilisant leurs propres lentilles... les nombreux transferts créent des lacunes dans les connaissances. Ce processus conduit à des angles morts de développement, qui introduisent des risques inutiles et des inefficacités." - McKinsey

Aujourd'hui, les entreprises avant-gardistes adoptent la convergence des logiciels de gestion de portefeuille de produits et des logiciels de gestion du cycle de vie des produits. Bien que chacun d'entre eux ait des objectifs et des utilisateurs distincts, lorsqu'ils sont intégrés pour partager des informations, ils peuvent faire partie d'une stratégie globale de développement de produits pour mettre les bons produits sur le marché avec rapidité, efficacité et moins de risques.

Le logiciel de gestion du portefeuille de produits offre aux décideurs un moyen centralisé et structuré de garantir l'héritage et la longévité de la marque en définissant des stratégies d'évaluation des idées, des indicateurs clés de performance et des modèles dans un environnement sûr. Les dirigeants peuvent plus facilement déterminer si une bonne idée mérite d'être développée dans le cadre du portefeuille plus large et prendre des décisions de priorisation adaptables lorsque des changements surviennent.

Comme le logiciel peut s'intégrer à un logiciel de gestion du cycle de vie des produits, il peut fournir une boucle de rétroaction critique qui identifie les zones de problèmes potentiels plus rapidement et plus tôt afin de réduire les retards et les blocages pendant les étapes de conception et d'ingénierie.

La gestion du portefeuille de produits se concentre sur le choix des produits qui correspondent le mieux aux objectifs principaux d'une entreprise et qui auront le meilleur retour sur investissement. Cela signifie :

• Associer la demande aux ressources adaptées
• Suivi des coûts totaux de développement
• Évaluer les produits pour déterminer s'ils sont prêts pour le marché, la demande et le potentiel de revenus.
• Prévision des risques et récompenses potentiels
• Permettre une communication et une collaboration efficaces entre les équipes internes et les parties prenantes externes.

Elle est essentielle pour améliorer l'innovation des produits car elle aide les dirigeants à choisir les projets et les produits les plus susceptibles d'atteindre les objectifs de l'entreprise et d'améliorer les délais de commercialisation grâce à l'automatisation. Elle peut également faire la lumière sur les meilleurs endroits où dépenser des ressources précieuses.

Par exemple, une enquête de McKinsey a révélé que 44% des cadres supérieurs prévoyaient de réaffecter leurs budgets de R&D à de nouveaux produits. Le logiciel de gestion du portefeuille de produits est un excellent outil pour déterminer quels produits méritent ces dollars, que l'objectif soit de développer le portefeuille par le biais de fonctionnalités supplémentaires ou de nouveaux types de produits perturbateurs.

Les capacités essentielles d'un logiciel de gestion de portefeuille de produits

Les entreprises comptent sur les logiciels de gestion de portefeuille de produits pour clarifier les données commerciales, financières et de gestion des ressources liées au développement d'un produit - de l'innovation à la mise sur le marché. Ils peuvent augmenter la vitesse de mise sur le marché et les revenus en ayant une source de confiance pour sélectionner les produits gagnants.

Sur une seule plateforme, les dirigeants peuvent :

• Simplifier la saisie d'idées de produits innovants
• Visualiser la stratégie globale, la composition du portefeuille et le pipeline de produits
• Collecte, analyse et rapport sur la santé et le potentiel du portefeuille
• Intégrer l'analyse des coûts et des risques
• S'engager dans la planification de la capacité des ressources en temps réel
• Collecter et analyser les points de données à travers l'exécution du produit
• Combiner les méthodologies Agile et Stage-Gate
• Intégrer le roadmapping des produits et des technologies
• Cataloguer et gérer les changements dans le développement
• Voir les tableaux de bord du développement des produits

Pour véritablement optimiser le portefeuille de produits, les organisations doivent être en mesure d'accélérer l'innovation et de surmonter les perturbations. Sans logiciel dédié, il devient impossible de gérer efficacement la complexité croissante du portefeuille et de s'adapter au changement.

Le DPI définit la gestion du cycle de vie des produits comme "une discipline d'entreprise pour gérer les données et les processus impliqués dans le cycle de vie d'un produit, de la création à l'ingénierie, la conception, la fabrication, la vente et le support, jusqu'à l'élimination et la mise au rebut".

Pourtant, contrairement aux logiciels de gestion de portefeuille de produits qui se concentrent également sur le développement complet des produits, la gestion du cycle de vie des produits est axée sur la conception et l'ingénierie du produit lui-même. Il automatise et rationalise la capacité de :

• Exécuter le développement du produit
• Gérer les processus de développement détaillés
• Gérer les différents composants nécessaires à la mise sur le marché d'un produit

La gestion du cycle de vie des produits utilise un écosystème d'applications qui ont un impact sur un produit à chaque étape du cycle de vie, de la conception à la fin de vie. Pour aller plus loin, il s'agit d'une discipline de gestion, d'un écosystème qui se connecte à d'autres applications, comme les logiciels de gestion de portefeuille de produits.

Les organisations qui exploitent un logiciel de gestion du cycle de vie des produits sont plus efficaces, plus performantes et plus productives, car les équipes interfonctionnelles disposent d'une source unique de vérité qui leur permet de collaborer efficacement à toutes les étapes d'exécution pour une meilleure productivité.

Selon Gartner, l'écosystème de gestion du cycle de vie des produits a un retour sur investissement allant jusqu'à 25%.

Les principales capacités d'un logiciel de gestion du cycle de vie des produits

Le logiciel de gestion du cycle de vie des produits permet à l'organisation de visualiser plus facilement le développement réel d'un produit. Il sert de système de gestion de l'information qui intègre toutes les sorties (données, processus, systèmes d'entreprise) dans une seule source, offrant :

• Capacités de conception pour l'atelier et la collaboration, ainsi que pour le développement de logiciels, l'assurance qualité et la gestion des exigences.
• Gestion des données pour tout, de la nomenclature, l'emballage et les configurations aux spécifications, formules et conformité.
• Fonctions collaboratives soutenant la chaîne d'approvisionnement, l'approvisionnement et la gestion des coûts, les ventes et le service.

Les principaux avantages des logiciels de gestion du cycle de vie des produits sont de simplifier chaque étape du cycle de vie d'un produit et de le rendre plus efficace pour maximiser la rentabilité. Avec la pression exercée pour innover et livrer des produits plus rapidement, les organisations ne peuvent pas se permettre de perdre du temps. La gestion du cycle de vie accélère la recherche et le développement des produits, ce qui leur donne une plus grande capacité à livrer les produits à temps et dans le respect du budget.

Aussi essentiel que soit le logiciel de gestion du cycle de vie des produits, il n'est pas destiné à fonctionner dans le vide. On peut en tirer tous les avantages en l'intégrant à d'autres applications d'entreprise pour favoriser la collaboration et permettre la détection précoce et la résolution des problèmes .

Pour l'entreprise, le logiciel de gestion de portefeuille de projets est idéal pour rassembler les éléments essentiels d'un projet, tels que les idées, les analyses et les données relatives à la capacité des ressources sur les produits qu'elle souhaite poursuivre et classer par ordre de priorité. Pour les concepteurs et ingénieurs informatiques, le logiciel de gestion du cycle de vie des produits est conçu pour les aider soit à exécuter le plan d'affaires, soit à collaborer avec le front office pour repenser les investissements dans les produits en fonction de leur évaluation des risques ou des obstacles rencontrés. Ce n'est qu'avec des données partagées que ces freins et contrepoids peuvent servir de mesure de sécurité intelligente pour éviter les retards qui augmentent les coûts et donnent aux concurrents la possibilité de les devancer sur le marché.

L'intégration de la gestion du portefeuille de produits et des logiciels de cycle de vie des produits est désormais considérée comme une meilleure pratique - une fusion nécessaire pour une entreprise centrée sur le produit, en particulier avec les perturbations de l'IoT et les produits complexes.

Au lieu des silos entre la R&D, l'informatique et la direction, la convergence de la gestion du portefeuille de produits et du logiciel de cycle de vie des produits rassemble les équipes pour résoudre les problèmes plus tôt dans le processus de développement et trouver plus rapidement la voie optimale vers le succès stratégique.

Les résultats finaux ? Accélération du développement, de l'exécution et de la mise sur le marché des produits, ainsi que de la qualité, de la conformité et de la visibilité globale des données, de l'état, du coût et des problèmes liés aux produits.

Depuis 2017, Gartner a prédit que la grande majorité des applications de gestion du cycle de vie des produits "auront des partenariats ou une intégration intrinsèque avec les applications de gestion du portefeuille de produits d'ici 2020". Bien qu'un rapport de suivi doive encore vérifier la prédiction, tout indique que les organisations ont reçu le message et ont déjà intégré les deux applications ou s'orientent dans cette direction.

Cette révélation n'est pas une surprise. Les applications de gestion du portefeuille de produits et de gestion du cycle de vie des produits se complètent, créant ainsi la base d'une stratégie de gestion du cycle de vie des produits. Utilisées séparément, les équipes n'obtiennent que la moitié de l'histoire et doivent travailler deux fois plus dur. Mais lorsqu'elles sont connectées, ces deux puissantes applications répondent et documentent le "quoi", le "pourquoi", le "comment" et le "quand" du développement de produits.

Pour voir comment ce type d'intégration peut contribuer à alimenter l'innovation intelligente et la collaboration inter-équipes, lisez ce qui suit :

Top 3 des perturbations du développement efficace des produits : Intégrer la résilience dans votre gestion de portefeuille de produits

Ce livre blanc montre comment des organisations mondiales ont utilisé cette même approche adaptative pour transformer les perturbations courantes du développement de produits en opportunités d'innovation.