Strategisches Portfoliomanagement – Anwendungsbeispiele
With a clear plan in place, executives can lead transformational change, monitor performance, and measure progress to accelerate strategy delivery. See how organizations use strategic portfolio management across the business.
Kapitalplanung
Kapitalplanung bedeutet, heute zu investieren, um für die Geschäftswelt von morgen gerüstet zu sein. Ohne die Möglichkeit, Anfragen im Hinblick auf Kapitalanlagen zu priorisieren und einen Überblick zu gewinnen, um fundierte strategische Entscheidungen zu treffen, können Unternehmen Chancen verpassen, hinter den Wettbewerb zurückfallen oder schlimmstenfalls die Bedeutung für ihren jeweiligen Markt einbüßen.
Die strategische Portfoliomanagementlösung von Planview hilft Führungskräften, Finanzbereichen und mit der Kapitalplanung befassten Teams, bessere Entscheidungen für zukünftige geschäftliche Anforderungen zu treffen. Eine zentrale Informationsquelle für alle Kapitalportfolios, Programme, Projekte, Ressourcen und Finanzdaten ermöglicht es Unternehmen, Prioritäten schnell zu ändern, Kapital neu zuzuweisen und die Leistungsfähigkeit zu überwachen.
- Einblicke in Finanzierungspläne und Investitionen in Echtzeit: On-Demand-Berichte mit Dashboards stellen Führungskräften die Daten zur Verfügung, die sie brauchen.
- Erstellung von Finanzierungsplänen, die den ROI maximieren: Stellen Sie mithilfe von Investitions- und Kapazitätsplanung sicher, dass Investitionen unter Berücksichtigung finanzieller Kennzahlen wie NPV, IRR und Amortisationsdauer optimal getätigt werden.
- Optimieren Sie das Kapitalportfolio: Verwalten Sie Kapitalprognosen mithilfe von Ist-Werten, modellieren Sie verschiedene Priorisierungsszenarien, und schreiben Sie Kapital in zukünftigen Perioden ab, um Kompromissentscheidungen für die Umverteilung finanzieller Mittel zu ermöglichen und somit bessere Ergebnisse zu erzielen.
Das strategische Portfoliomanagement von Planview hilft den mit der Kapitalplanung betrauten Teams, mithilfe von mehr Daten und Einblicken schneller Kapitalentscheidungen zu treffen, Pläne anzupassen, Finanzmittel und Ressourcen schneller neu zuzuordnen und Prioritäten schnell zu ändern, um Kosten zu optimieren und Ergebnisse zu maximieren.
Dynamische Planung
Prioritäten können sich über Nacht ändern. Viele Unternehmen kämpfen schon jetzt mit der Strategieplanung, und es gelingt ihnen nicht, strategische Aufgaben in messbare Ziele und operationale Roadmaps zu übersetzen und eine koordinierte Bereitstellung über das ganze Unternehmen hinweg sicherzustellen. Wenn Strategien sich ändern, wird es sogar noch schwieriger, Investitionen neu zu allokieren, schnell neue Prioritäten zu setzen und Teams neu auszurichten.
Herkömmliche Tools zur Strategieplanung (normalerweise Spreadsheets) bieten Führungskräften und Managern nur begrenzte Transparenz hinsichtlich der Frage, wie die Umsetzung der Pläne voranschreitet. Wenn Disruptionen auftreten, kann ein Mangel an verwertbaren Informationen das Treffen fundierter Entscheidungen erschweren.
Mithilfe einer dynamischen Planung, wie sie die Lösung von Planview bietet, können das Management, der Finanzbereich und EPMOs zusammenarbeiten, um Strategien und Prioritäten schnell zu ändern und Investitionen und Ressourcen entsprechend umzuverteilen.
Setzen Sie strategiekonform und mit höchster Geschwindigkeit um:
- Überprüfen Sie die strategische Richtung: Überdenken Sie Strategie-Initiativen und ihre Priorität relativ zur Gesamtstrategie sowie der damit verbundenen Finanzierung. Modellieren Sie schnell die Auswirkungen von Veränderungen, und finden Sie geeignete Kompromisse.
- Finanzierung neu ausrichten: Visualisieren Sie die Reallokation von Ressourcen und Finanzierungen über verschiedene Zeiträume hinweg. Nutzen Sie flexible Finanzierungsansätze, um einfach Neuzuordnungen vorzunehmen, wenn die Umstände sich ändern.
- Neupriorisierung von Investitionen: Legen Sie neue Prioritäten für Ihr Portfolio fest, und verteilen Sie Aufgaben, die sofort oder erst in den nächsten Monaten, Quartalen oder Jahren erledigt werden müssen, entsprechend.
- Richten Sie Teams und Arbeit neu aus: Schichten Sie rasch Ressourcen um. Sorgen Sie dabei dafür, dass eine Ausrichtung an strategischen Zielen, finanziellen Beschränkungen und Ressourcenkapazitäten beibehalten wird.
- Leistungsfähigkeit überprüfen: Beziehen Sie Stakeholder mit ein. Messen Sie Ergebnisse, und nehmen Sie bei Bedarf dynamisch Anpassungen vor.
Sorgen Sie mithilfe von dynamischer Planung und strategischem Portfoliomanagement für Agilität im Unternehmen
Enterprise Programm- and Portfoliomanagement
Enterprise Portfolio Management Offices konzentrieren sich in erster Linie darauf, die Ausrichtung auf die strategische Durchführung sowie Portfolio-Governance, Change Management und Transparenz bei der Entscheidungsfindung sicherzustellen. Strategische Portfoliomanagement-Technologie erlaubt es Ihnen, abteilungsübergreifende Programme und Produkte zu planen und zu verwalten, die für das Erreichen der strategischen Ziele wesentlich sind.
Die strategischen Portfoliomanagementlösungen von Planview bieten Ihnen Zugang zu umfassenden Portfolioanalysen und -berichten, Dashboards und der Planung mit Was-wäre-wenn-Szenarien, um sicherzustellen, dass Sie sowohl die besten Investitionen zum Erreichen Ihrer Geschäftsergebnisse tätigen als auch den Fortschritt messen und Anpassungen vornehmen können. Dank eines kontinuierlichen Planungsansatzes können Sie neue Prioritäten setzen und Ressourcen neu ausrichten, wenn sich geschäftliche Prioritäten oder Strategien ändern.
- Erwecken Sie strategische Programme zum Leben: Legen Sie Top-down-Zeitpläne, Finanzdaten und Roadmaps fest, und passen Sie diese anhand des Fortschritts und von Prognosen an.
- Schaffen Sie Kapazität für Innovationen und Transformation: Stimmen Sie die Kapazität auf den Bedarf ab, vergleichen Sie Szenarien, um alternative Personal- und Finanzierungsansätze zur Erreichung von Zielen zu bewerten, und konzentrieren Sie Ressourcen effektiv auf die strategiekonforme Bereitstellung.
- Automatisieren Sie Stage-Gate-Prozesse: Verschaffen Sie sich einen Einblick in Gate-Ergebnisse und -Status, und visualisieren Sie Trends mit konfigurierbaren Gate-Status-Feldern und Dashboards.
- Vermindern Sie Risiken durch verbesserte Sichtbarkeit: Analysieren Sie Auswirkungen, und verwalten Sie Abhängigkeiten, während Sie Technologiepläne und Roadmaps zur Erreichung strategischer Ziele erstellen.
- Teilen Sie den Fortschritt mithilfe von Dashboards für Führungskräfte: Geben Sie Führungskräften einen klaren Einblick in den strategischen Fortschritt im gesamten Unternehmen.
IT-Strategieplanung
In der heute stark digitalisierten Geschäftswelt unterstützen Investitionen in Technologie die strategischen Ziele des Unternehmens. Der IT-Strategieplan muss aktuelle und zukünftige Unternehmensziele umfassen, dabei aber anpassungsfähig bleiben, falls sich Prioritäten ändern.
Die strategische Portfoliomanagement-Software von Planview bietet CIOs, Unternehmensarchitekten, Portfoliomanagern und der Finanzabteilung einen umfassenden Überblick über das Portfolio und verbindet dabei Strategie und Bereitstellung, wodurch das Unternehmen strategische Wachstumsziele und Innovationen realisieren sowie die betriebliche Effizienz steigern kann.
- Beschleunigen Sie Innovationen und Transformation: Priorisieren Sie innerhalb von Initiativen die Investitionen, die zur Bereitstellung der strategischen Ziele am besten geeignet sind, wobei Sie die Auswirkungen von Kompromissen und Entscheidungen jederzeit überblicken.
- Verwalten Sie ein integriertes IT-Portfolio: Bilden Sie Ergebnisse auf strategische Ziele ab, die Investitionen, Projekte, Programme, Produkte, Dienstleistungen, Anwendungen und Technologie-Portfolios umfassen.
- Reduzieren Sie Risiken: Erstellen Sie mehrere Investitions- und Änderungsszenarien, und vergleichen Sie die Auswirkungen auf Kosten, Kapazitäten und Abhängigkeiten, um die Optionen mit den geringsten negativen Auswirkungen zu identifizieren.
- Visualisieren Sie die Beziehung zwischen Strategie, Technologie und Ergebnissen: Brechen Sie durch Transparenz die Silos im Unternehmen auf, und zeigen Sie die Abhängigkeiten zwischen Strategien, Portfolios und Programmen auf, um Strategie-Initiativen voranzutreiben.
- Erstellen Sie eine integrierte strategische Roadmap, um die Transformation voranzutreiben: Erfassen Sie den aktuellen Status, identifizieren Sie den zukünftigen, und erstellen Sie eine Roadmap, die Sie von A nach B bringt.
- Verwalten Sie Abhängigkeiten: Nutzen Sie Visualisierungsmethoden, um die Verbindungen zwischen Strategien, Zielen, geschäftlichen Capabilities, Produkten, Anwendungen, Technologien und Aufgaben zu erkunden und zu verstehen. Verstehen Sie, wie Beziehungen Fortschritt befördern oder behindern können, sodass Sie den passenden Plan für die Transformation entwickeln können.
- Modernisieren Sie Ihr Anwendungsportfolio: Zeigen Sie Maßnahmen auf, um Risiken und technische Schulden mithilfe der Konsolidierung veralteter Software und Infrastruktur zu reduzieren. Beschleunigen Sie den Einsatz neuer Technologien zur Erzielung strategischer Ergebnisse.
- Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Ökosystem her: Integrieren Sie eine Vielzahl verbundener Datenquellen, um Informationen in ein einziges Aufzeichnungssystem zu überführen, um Zusammenhänge zu visualisieren und die Leistungsfähigkeit zu überwachen. Zu diesen Quellen zählen beispielsweise Workmanagement, Agile Entwicklungstools, CMDBs und Finanzsysteme.
Management der strategischen Durchführung
Die Unfähigkeit eines Unternehmens, Lücken bei der Durchführung der Strategie zu schließen, ist der Hauptgrund für das Scheitern neuer Wachstumsinitiativen. Der Weg von der Strategie zur Umsetzung wird durch widersprüchliche Prioritäten, überlastete Ressourcen und Unklarheit über die Richtung behindert.
Das strategische Portfoliomanagement von Planview bietet ein System, in dem Führungskräfte, Strategen, EPMOs und die Finanzabteilung zusammenarbeiten können, um die Ziele zu erreichen, indem sie die Durchführung der Strategie steuern und sich an Unsicherheiten anpassen.
- Erhalten Sie einen umfassenden Überblick: Gewinnen Sie Sichtbarkeit über Meilensteine, Finanzdaten und KPIs strategischer Programme.
- Verringern Sie das Risiko bei der Bereitstellung: Verwalten Sie die Leistungsfähigkeit mithilfe eines KPI-Dashboards, das Probleme hervorhebt, die gelöst werden müssen.
- Übersetzen Sie die Strategie in konkrete Ergebnisse: Visualisieren Sie Abhängigkeiten zwischen geschäftlichen Capabilities, Anwendungen, Produkten, Dienstleistungen und Unternehmen, die mit Strategien, Investitionen und Nutzenkennzahlen verbunden sind.
- Definieren Sie die gewünschten Ergebnisse: Legen Sie Aufgaben und die zu erzielenden Ergebnisse fest, und fokussieren Sie die Entscheidungen hinsichtlich der Portfoliofinanzierung auf die Ziele und den geschäftlichen Nutzen.
- Arbeiten Sie an Entscheidungen hinsichtlich des Portfolios zusammen: Binden Sie Führungskräfte und Stakeholder mithilfe von Workflows, Dashboards und Kanban-Visualisierungen in den Prozess mit ein.
- Greifen Sie auf präzise Echtzeitdaten zu: Fassen Sie den Status Ihres Fortschritts und die Finanzdaten sämtlicher Teams im gesamten Unternehmen zusammen.
- Optimieren Sie den Gate-Prozess: Ermöglichen Sie schnelles Scheitern, eine raschere Bereitstellung durch verbesserte Effizienz und konsistente, fundierte Entscheidungen für oder gegen die Fortführung eines Projekts.
Schließen Sie die Lücken in Ihrem Prozess zur Durchführung der Strategie, indem Sie Spreadsheets und statische Programmüberwachungstools durch eine Plattform ersetzen, die die Strategie mit der Bereitstellung verbindet – ob für eine bestimmte Fachabteilung oder das gesamte Unternehmen.
