Strategisches Portfoliomanagement

Um digitale Produkte und Services zu entwickeln, müssen Geschäftskompetenzen und Investitionen in entsprechende Technologien vorangetrieben werden. Beim Umstieg auf einen produktorientierten Ansatz sind Geschäftskompetenzen häufig die Grundlage für interne Produkte.

Nutzen Sie die Planview Lösung für das strategische Portfoliomanagement, um die Auswirkungen von Strategien auf die Geschäftskompetenzen zu bewerten und eine Roadmap zu entwickeln, um Fähigkeiten zu verbessern oder zu schaffen, die das Erzielen strategisch bedeutsamer Ergebnisse ermöglichen.

• Erstellen Sie visuelle Capability Maps, auf denen die zugehörigen Technologien, Prozesse, Lieferanten, Produkte und Services erkennbar sind, um Lücken und erforderliche Investitionen zu identifizieren.
• Stellen Sie Investitionen in Technologien sicher, die die passenden Geschäftskompetenzen schaffen oder unterstützen.
• Bewerten Sie die Auswirkungen strategischer Portfolioinvestitionsentscheidungen auf Ihre Fähigkeiten.

Optimiertes Anwendungsportfolio über neue Investitionen und bestehende Software hinweg

Konsolidieren Sie das aktuelle Anwendungsportfolio, um Risiken, technische Schulden und Kosten für nicht konforme, veraltete oder redundante Anwendungen zu reduzieren. Beschleunigen Sie die digitale Transformation durch neue Anwendungen und Technologien.

Erfassen Sie Ideen für geplante und neue strategische Initiativen (Produkte, Services, Programme, Projekte) mit den dazugehörigen Informationen zur Evaluierung. Bewerten Sie Angebote auf der Grundlage der Auswirkungen auf die Geschäftsergebnisse, der erforderlichen Mittel und Kapazitäten sowie der damit verbundenen Risiken. Setzen Sie Prioritäten, und modellieren Sie Vor- und Nachteile.

Bedarfs- und Kapazitätsverwaltung

Nutzen Sie die flexiblen Kapazitätsplanungsfunktionen, die auf Fachkenntnissen sowie der Art und Vielfalt der Teams im Unternehmen basieren.

Priorisierung des Bedarfs

Priorisieren Sie konkurrierende Investitionen rasch neu, um Ergebnisse zu erzielen. Nutzen Sie objektive, wiederholbare Bewertungskriterien, die quantitative Faktoren wie den ROI und qualitative Faktoren wie die strategische Eignung sowie Auswirkungen und mögliche Risiken enthalten.

Planung mit Was-wäre-wenn-Szenarien

Ändern Sie Ihre Prioritäten, indem Sie mehrere Szenarien bewerten, um eine optimale Portfoliozusammensetzung sicherzustellen. Erstellen und vergleichen Sie Szenarien, um die Auswirkungen neuer Investitionen auf laufende Programme und Produkte zu beurteilen. Bewerten Sie die Kompromisse, die durch die Beschleunigung, Reduzierung, Verzögerung, Ablehnung oder Kürzung jedes einzelnen Investments entstehen.

Bringen Sie Teams aus dem gesamten Unternehmen zusammen, um strategische Initiativen und Transformationsprogramme umzusetzen. Akzeptieren Sie die unterschiedlichen Arbeitsweisen, und sorgen Sie dafür, dass alle sich der Prioritäten, des Status, der Ausgaben und des Fortschritts bewusst sind.

Die Planview Lösung für das strategische Portfoliomanagement unterstützt verschiedene Arbeitsmethoden – Wasserfall, Agile, kollaborative oder hybride Arbeitsmethoden, je nachdem, was am besten zu den Teams passt.

Einblicke in die Bereitstellung unabhängig von der Arbeitsweise der Teams

Vernetzen Sie nahtlos Strategie mit Umsetzung, um einen Top-Down-Überblick über Fortschritt, Status und Risiken zu erhalten. Unabhängig davon, ob Teams ihre Arbeit in Form von herkömmlichen Projekten durchführen, in Kollaboration arbeiten oder Lean-Agile-Methoden anwenden, erhalten Sie vollständige Transparenz.

Planen und managen Sie abteilungsübergreifende Programme, um strategische Ergebnisse auch wirklich zu erreichen. Begreifen Sie Zusammenhänge, visualisieren Sie Beschränkungen, und minimieren Sie Risiken, um eine erfolgreiche Programmbereitstellung und Wertschöpfung sicherzustellen. Überführen Sie die Leistungsmessung von Einzelinitiativen in den allgemeinen Strategieplan.

Planung programmbasierter Zeitrahmen

Programm-Manager können Pläne erstellen, in denen Bereitstellungszeitrahmen, Meilensteine und Veröffentlichungstermine festgelegt sind. Entwickeln Sie realistische Pläne, die auf den Beschränkungen der Organisation hinsichtlich der Finanzmittel und Ressourcen basieren.

Integrierte Top-down-Finanzplanung

Umreißen Sie die voraussichtlichen Kosten und Vorteile von Strategien, Programmen und Projekten. Nehmen Sie entsprechende Anpassungen vor, wenn Ist-Kosten und Prognosen vom Ausgangsplan abweichen.

Erstellung und Weitergabe von Roadmaps

Synchronisieren und kommunizieren Sie Zeitpläne, Meilensteine, Veröffentlichungstermine und Finanzdaten einzelner Anwendungen, Funktionen und Produkte mit wichtigen Informationen zu den zugehörigen Programmen, Projekten und der eingesetzten Technologie.

Visualisierung und Management von Abhängigkeiten

Verwalten Sie Abhängigkeiten proaktiv, indem Sie die Beziehungen zwischen Programmen und Technologien erfassen und visualisieren. Auf diese Weise können Sie Risiken minimieren, Probleme lösen und die Bereitstellung optimieren.

Ermöglichen Sie mithilfe der Technologie von Planview für strategisches Portfoliomanagement effektive Governance mit genau dem richtigen Maß an Überblick über strategische Portfolios, Programme und Produkte.

• Sorgen Sie für Konsistenz in Ihren Prozessen und klare Verantwortlichkeiten hinsichtlich der Ergebnisse.
• Legen Sie Leitplanken fest, die anzeigen, was wann eskaliert werden muss.
• Automatisierte Benachrichtigungen sorgen für schnellere Genehmigungen und verbessern die Effizienz.
• Einblicke, Echtzeitberichte und interaktive Dashboards ermöglichen schnellere, fundierte Entscheidungen.

Compliance mit Fokus auf Ergebnissen statt auf Aktivitäten

• Stellen Sie sicher, dass die Ressourcen des Unternehmens sinnvoll investiert werden, indem Sie die Ergebnisse messen, anstatt bestimmte Durchführungsansätze zu kontrollieren.
• Umreißen Sie Ziele, und messen Sie den Fortschritt mithilfe von OKR.

Automatisierte Stage-Gate-Prozesse

Ermöglichen Sie schnelles Scheitern und eine schnellere Bereitstellung durch verbesserte Effizienz und konsistente, fundierte Entscheidungen für oder gegen die Fortführung eines Projekts.

• Verschaffen Sie sich einen Einblick in Gate-Ergebnisse und -Status.
• Visualisieren Sie Trends mit konfigurierbaren Gate-Status-Feldern und Dashboards.

Das richtige Maß an Governance für eine nutzenbasierte Bereitstellung

Lean Governance bietet die Flexibilität, Teams autonom handeln und lernen zu lassen, und sorgt für höhere Geschwindigkeit.

• Führen Sie Lean-Leitlinien für Budget, Governance, Ausgaben und Praktiken in Bezug auf Value Streams innerhalb eines Portfolios ein.
• Unterstützen Sie Teams bei der Priorisierung von Aufgaben in Bezug zu den angestrebten strategischen Ergebnissen.

Die Entwicklung neuer digitaler Produkte und Services setzt voraus, dass die Geschäftskompetenzen sich weiterentwickeln und Investitionen in Technologie getätigt werden. Wenn Ihre Organisation außerdem zu einem produktorientierten Ansatz übergeht, sind Geschäftskompetenzen oft die Grundlage für interne Produkte.

Nutzen Sie die Planview Lösung für das strategische Portfoliomanagement, um die Auswirkungen von Strategien auf die Geschäftskompetenzen zu bewerten und eine Roadmap zu entwickeln, um Fähigkeiten zu verbessern oder zu schaffen, die das Erzielen strategisch bedeutsamer Ergebnisse ermöglichen.

• Erstellen Sie visuelle Capability Maps, auf denen die zugehörigen Technologien, Prozesse, Lieferanten, Produkte und Services erkennbar sind, um Lücken und erforderliche Investitionen zu identifizieren.
• Stellen Sie Investitionen in Technologien sicher, die die passenden Geschäftskompetenzen schaffen oder unterstützen.
• Bewerten Sie die Auswirkungen strategischer Portfolioinvestitionsentscheidungen auf Ihre Fähigkeiten.

Optimiertes Anwendungsportfolio über neue Investitionen und bestehende Software hinweg

Konsolidieren Sie das aktuelle Anwendungsportfolio, um Risiken, technische Schulden und Kosten für nicht konforme, veraltete oder redundante Anwendungen zu reduzieren. Beschleunigen Sie die digitale Transformation durch neue Anwendungen und Technologien.

Mit der Software für das strategische Portfoliomanagement von Planview können Sie Investitionen und Kapazitätsplanung in einer dynamischen Was-wäre-wenn-Umgebung ausführen, ohne die Durchführung zu stören.

Kapazitätsanforderungen voraussagen

• Geben Sie den voraussichtlichen Personalbedarf inklusive Rolle, Team, Fähigkeit und/oder Standort an, um die strategische Roadmap bereitzustellen.
• Identifizieren und beheben Sie Lücken nach Rolle, Team, Standort und weiteren Faktoren.
• Passen Sie den Personalbestand an, und verschieben Sie die Reihenfolge von Programmen und Investitionen, um der vorhandenen Kapazität gerecht zu werden.
• Stellen Sie sicher, dass Abhängigkeiten im Rahmen der Priorisierung von Investitionen beachtet werden, um kostspielige Entscheidungen zu vermeiden.
• Vermeiden Sie redundante Entscheidungen und doppelten Aufwand über umfangreiche Portfolios hinweg.

Was-wäre-wenn-Analysen

• Modellieren Sie die Umverteilung von Teams, Gruppen und zugehörigen Investitionen im gesamten Portfolio, um die Auswirkungen auf Zeitleisten von Programmen zu verstehen.
• Erfassen Sie Abhängigkeiten zwischen Programmen, um zu erkennen, wie eine Umverteilung von Mitarbeitern möglicherweise mehr als nur eine bestimmte Investition beeinflusst.

Szenarioplanung

• Entwickeln und vergleichen Sie Szenarien, um alternative Personal- und Finanzierungsansätze zum Erreichen Ihrer Portfolioziele zu bewerten.
• Erkennen Sie die Auswirkungen von Ressourcenpools auf die Gesamtkosten und den ROI mithilfe automatischer Neukalkulationen.

Erfassen Sie Ideen für geplante und neue strategische Initiativen – Produkte, Services, Programme oder Projekte – zusammen mit Informationen, die für die Bewertung wichtig sind. Bewerten Sie Vorschläge bezüglich ihrer Auswirkungen auf die Geschäftsergebnisse, die erforderliche Finanzierung und die benötigte Kapazität sowie die mit ihnen verbundenen Risiken. Priorisieren und modellieren Sie Kompromisse mit der Lösung für das strategische Portfoliomanagement von Planview.

Bedarfspipeline

Automatisieren Sie den Bedarfs-Workflow mithilfe von Gates, um Entscheidungspunkte zu organisieren, zu bewerten und zu definieren. Treffen Sie auf der Basis von Nutzen und Eignung Entscheidungen, um zu ermitteln, welche Ideen nicht weiterverfolgt, „auf Eis gelegt“ oder genauer unter die Lupe genommen werden sollen.

Gesamter strategischer Bedarf

Erfassen und verwalten Sie Ideen, die zu Ihrer Strategie passen. Definieren Sie Prozesse für verschiedene Bedarfsarten – ob geplante Initiativen, ungeplante neue Ideen oder Produktinnovationen.

Priorisierung des Bedarfs

Priorisieren Sie konkurrierende Investitionen rasch neu, um Ergebnisse zu erzielen. Nutzen Sie objektive, wiederholbare Bewertungskriterien, die quantitative Faktoren wie den ROI und qualitative Faktoren wie die strategische Eignung sowie Auswirkungen und mögliche Risiken enthalten.

Planung mit Was-wäre-wenn-Szenarien

Ändern Sie Ihre Prioritäten, indem Sie mehrere Szenarien bewerten, um eine optimale Portfoliozusammensetzung sicherzustellen. Erstellen und vergleichen Sie Szenarien, um die Auswirkungen neuer Investitionen auf laufende Programme und Produkte zu beurteilen. Bewerten Sie die Kompromisse, die durch die Beschleunigung, Reduzierung, Verzögerung, Ablehnung oder Kürzung jedes einzelnen Investments entstehen.

Das Treffen effektiver Entscheidungen und zeitnaher Kurskorrekturen erfordert Zugriff auf den unternehmensweiten Status, die Ausgaben, die Abhängigkeiten, die KPIs und auf weitere Leistungsindikatoren Ihres Geschäfts.

Die Planview Lösung für das strategische Portfoliomanagement bietet Konnektivität zu Work-Management- und Unternehmensanwendungen mit dem Ziel, den Informationsfluss für umfangreiche Berichte, Analysen und das Performance Management zu automatisieren.

Einblicke in die Bereitstellung unabhängig von der Arbeitsweise der Teams

Die Lösung für das strategische Portfoliomanagement lässt sich nahtlos mit den Work-Management-Lösungen von Planview verknüpfen, um Ihnen einen Top-down-Überblick über Fortschritt, Status und Risiko zu bieten. Sie erhalten einen vollständigen Überblick unabhängig davon, ob Ihre Teams traditionelle Projekte bereitstellen, kollaborativ arbeiten oder Lean-Agile Methoden nutzen.

Integration in das Ökosystem Ihrer bereits vorhandenen Anwendungen

Automatisieren Sie den Informationsfluss zwischen strategischen Portfolios und jeder anderen Anwendung – unabhängig davon, ob es in der Cloud bereitgestellt wird und ob es standardisiert oder selbst entwickelt ist. Der bewährte Integrationsansatz von Planview beschleunigt die Bereitstellung, reduziert die Kosten und entschärft Risiken bei der Implementierung. Sorgen Sie für eine nahtlose Integration in Anwendungen, die Ihr Unternehmen im Tagesgeschäft bereits nutzt:

• Systeme für die Finanz- und Ressourcenplanung des Unternehmens (Enterprise Resource Planning, ERP)
• Berichte und Data Warehousing
• Agile-Entwicklungstools
• Spreadsheets und andere Produktivitätstools fürs Büro
• IT Service Management (ITSM)
• Tools für Configuration Management-Datenbanken (Configuration Management Database, CMDB)
• Vom Kunden entwickelte Tools via APIs

Erfassen Sie die Vorteile strategischer Programme, indem Sie festhalten, wie sie einen Mehrwert schaffen und zu den strategischen Zielen des Unternehmens beitragen. Erstellen Sie klare Pläne zur Realisierung der Vorteile, die Änderungen und Aktivitäten des Programms vorantreiben, um den ROI Ihres Portfolios effektiv zu maximieren.

Verfolgen Sie die Vorteile über die Zeit, und berechnen Sie automatisch Finanzkennzahlen wie IRR, Kapitalwert, ROI und Amortisationszeit. Dashboards erlauben eine visuelle Messung der Leistungsfähigkeit über das gesamte Portfolio hinweg.

Mit der Planview Software für das strategische Portfoliomanagement können Sie:

• sowohl finanzielle als auch nicht-finanzielle Vorteile identifizieren, die erzielt werden sollen, um Mehrwert zu schaffen.
• Vorteile über die Zeit auf Portfolioebene und/oder von strategischen Initiativen erfassen und Ziele zusammenfassen, um die Leistungsfähigkeit Ihres Portfolios zu messen.
• Kennzahlen (KPIs) zur Messung der Vorteile definieren, um sicherzustellen, dass die Aktivitäten des Programms zu den Veränderungen führen, die zur Realisierung der gewünschten Vorteile erforderlich sind.
• KPIs verfolgen, die die Weitsicht bieten, um fundierte Entscheidungen zu treffen und umsichtig zu handeln.

Die Realisierung von Vorteilen mit einem ergebnisorientierten Ansatz erlaubt es, festzustellen, welche Maßnahmen und Veränderungen im Unternehmen erforderlich sind. Nutzen Sie die Realisierung von Vorteilen, um Programme von einer Investition in das Change Management zu einem Mittel zur Erzielung eines greifbaren Mehrwerts für das Unternehmen zu machen.