Logiciel de gestion de projet agile : Principales caractéristiques de l'entreprise

La gestion de projet Agile est une philosophie d'atteinte des objectifs commerciaux basée sur les principes du développement logiciel Agile, décrits dans le Manifeste Agile , publié en 2001. En termes simples, Agile (avec une majuscule pour désigner cet ensemble spécifique de valeurs) donne la priorité à la collaboration, à la productivité et à la flexibilité sur la négociation, la documentation et la planification.

La gestion de projet agile, notamment en ce qui concerne le développement de logiciels à la fin des années 1990, a remplacé ce que l'on appelait le modèle Waterfall, dans lequel chaque phase de développement est distincte et les phases précédentes doivent être entièrement achevées avant que la phase suivante puisse commencer. À des fins de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser un logiciel de gestion de projet Agile pour travailler sur plusieurs phases simultanément au fur et à mesure que de nouveaux problèmes ou exigences apparaissent.

La gestion de programme fait référence à la gestion de multiples projets interdépendants, tant au niveau stratégique qu'opérationnel. Ainsi, la gestion de programme Agile est une question de collaboration entre équipes, de planification et de partage. Comprendre les dépendances afin que le travail puisse être effectué dans le bon ordre et priorisé en conséquence est essentiel à la réussite d'un programme Agile.

En outre, les programmes Agile sont généralement plus durables et s'alignent habituellement sur un produit ou un flux de valeur qui persistera. Les équipes de projet Agile, par contre, ont un objectif plus étroit et doivent souvent posséder quelque chose de spécifique et de temporel.

Une caractéristique essentielle de la gestion de programme Agile est la reconnaissance du fait qu'il s'agit non pas d'une simple liste de projets Agile, mais d'un moyen de gérer plusieurs éléments mobiles simultanément. La gestion de programme agile peut alterner entre une vue d'ensemble à vol d'oiseau et des détails plus fins, afin de créer de la simplicité à partir de la complexité et de fournir de la valeur à l'entreprise dans son ensemble.

Lire la suite: Qu'est-ce que la gestion de programme Agile ?

Bien qu'elles appliquent toutes deux les principes Agile à leurs processus, la gestion de projet Agile et la gestion de programme Agile sont des disciplines distinctes qui couvrent différents aspects de l'entreprise. La gestion de projet agile s'articule généralement autour d'un livrable ou d'un segment particulier d'une organisation et repose sur la collaboration de personne à personne au sein d'une seule équipe.

Avant COVID-19, Agile favorisait généralement le regroupement des collègues et les réunions en face à face, mais la culture de gestion post-pandémique a évolué pour s'adapter à un travail plus distant, aidé par les logiciels de gestion de projet Agile qui offrent des fonctions de collaboration virtuelle. En outre, une équipe de projet Agile peut limiter son champ d'action à un livrable, un client ou une discipline spécifique, afin de mieux se concentrer sur ses objectifs sans permettre de dérapage.

La gestion de programme agile, en revanche, a nécessairement une portée et un objectif plus larges, car elle englobe plusieurs initiatives stratégiques et opérationnelles, tout en servant un groupe plus large de parties prenantes. Les mêmes principes Agile s'appliquent toujours - la collaboration, l'adaptabilité et les livrables sont prioritaires.

Une organisation peut employer la gestion de projet Agile et la gestion de programme Agile à des degrés divers en fonction de ses objectifs. Mais la philosophie Agile - infiniment adaptable et réactive au changement, comme le déclare son manifeste - anime les deux disciplines et favorise un environnement global de croissance collaborative.

Comment, alors, le logiciel peut-il s'appliquer à la gestion de projet Agile ? Pour les équipes travaillant tout au long du cycle de développement et de livraison, une solution logicielle de gestion de projet Agile comprendrait des outils permettant de visualiser les objectifs, la planification, les processus, le feedback des parties prenantes et les rapports d'état, pour n'en citer que quelques-uns.

En raison de sa nature itérative, la gestion de projet Agile nécessite un logiciel qui offre une visibilité instantanée aux équipes travaillant sur des objectifs en évolution rapide. Et comme les équipes Agile sont généralement interfonctionnelles, le suivi visuel doit être hautement personnalisable pour montrer ce qui est nécessaire et cacher ce qui ne l'est pas.

En outre, un logiciel de gestion de projet Agile de base comprendrait des tableaux de bord de rapports, un support de gestion des ressources et un suivi des problèmes. Enfin, un dernier élément essentiel est l'intégration transparente avec les applications et outils tiers déjà utilisés dans l'écosystème technologique d'une organisation.

La coordination et la visibilité entre les équipes sont cruciales pour le succès d'un programme Agile. Et le logiciel de gestion de programme Agile permet de développer, de suivre, de gérer et de déployer les efforts de plusieurs équipes autonomes au sein d'un même écosystème.

Pour les équipes qui cherchent à déployer des produits, le logiciel de gestion de programme Agile au niveau de l'entreprise fournit une plate-forme qui prend en charge la gestion des produits, les architectes de systèmes, les ingénieurs et les propriétaires d'entreprise dans un train de libération Agile (ART), travaillant à l'échelle pour fournir de la valeur. Faciliter et soutenir un ART solide est l'épine dorsale du logiciel de gestion de programme Agile.

Lire la suite: Que sont les Release Trains Agiles ?

Si la gestion de projet Agile et la gestion de programme Agile peuvent toutes deux être améliorées par des solutions logicielles qui responsabilisent les équipes, il semble que les solutions logicielles seraient similaires. Mais en réalité, les différences entre les deux peuvent être énormes.

Le logiciel de gestion de projet Agile aligne une équipe autour d'un objectif à court terme dont la portée est intentionnellement limitée. Une petite équipe composée uniquement des parties prenantes nécessaires permet une itération plus agile, et le logiciel de gestion de projet Agile doit être en conséquence rapide à prendre en main et facile à utiliser.

Mais à mesure que les équipes Agile impressionnent les parties prenantes et se répandent dans différentes parties d'une organisation, la mise à l'échelle des principes Agile requiert une solution différente. Le logiciel de gestion de programme agile anticipe les défis de la mise à l'échelle et propose des outils pour l'accélérer. Et parce qu'il est destiné à gérer des projets complexes et en constante évolution sur une base itérative, le logiciel doit s'adapter à plusieurs équipes au sein d'un même écosystème.

Une visibilité personnalisable, une intégration transparente et une sécurité de premier ordre permettent la collaboration entre des équipes disparates - tout en maintenant une visibilité essentielle pour les parties prenantes. Les logiciels de gestion de programmes agiles s'adaptent à l'ensemble de l'entreprise, sans les difficultés de mise à l'échelle liées à l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet.

Quelles sont les caractéristiques essentielles pour réussir à étendre les pratiques Agiles à l'ensemble d'une entreprise ? Toutes les organisations ne répondront pas de la même manière, en fonction de leurs besoins actuels et futurs. Voici une comparaison qui explique les différences de haut niveau entre ce que peuvent offrir les logiciels de gestion de projet Agile et les logiciels de gestion de programme Agile :

Quelle que soit l'étape à laquelle se trouve votre organisation dans son voyage Agile, la solution que vous choisissez doit cocher ces cases sans hésiter, avant de passer à l'apprentissage des détails. Si vous ne savez pas si vous devez choisir un logiciel de gestion de projet Agile ou un logiciel de gestion de programme Agile, voici quelques-uns des avantages de l'utilisation de ce dernier au niveau de l'entreprise.

Favoriser une approche collaborative et coordonnée de la planification

La planification trimestrielle, ou planification de l'incrément de programme (IP), est un événement de routine , généralement en face à face , au cours duquel les équipes créent leurs plans et objectifs pour l'incrément de programme suivant. Il s'agit d'une partie essentielle de la gestion des programmes Agile, car c'est le moment pour les équipes Agile de.. :

• Aligner le développement sur les objectifs commerciaux et les objectifs stratégiques de l'équipe et du programme.
• Identifier les dépendances et favoriser la collaboration entre les équipes et entre les trains de libération agiles (ART) ou les équipes d'équipes.
• Analyser la demande et la capacité

Contrairement au logiciel de gestion de projet Agile, le bon logiciel de gestion de programme Agile peut aider les équipes à aligner et synchroniser leurs cadences, ce qui est essentiel pour débloquer les avantages d'Agile.

Les équipes sont la pierre angulaire de la mise à l'échelle d'Agile dans une organisation.

Pour que les équipes puissent livrer avec succès le travail qu'elles se sont engagées à fournir, elles ont besoin d'une solution logicielle de gestion de programme Agile pour rester alignées sur les objectifs stratégiques et pour anticiper, comprendre et gérer le travail entre elles. Le succès de la méthode Agile exige des fonctionnalités de solution visant à améliorer la collaboration, à maintenir la circulation des informations entre les équipes et à accélérer la livraison dans toute l'entreprise.

Rappelez-vous : Chaque fois que vous invitez plusieurs équipes et parties prenantes dans une solution logicielle de gestion de programme Agile pour atteindre un résultat commun, il est essentiel que votre solution offre une visibilité inégalée, qui peut être configurée pour refléter précisément les processus uniques de votre organisation.

Lire la suite: Équipes agiles : Gestion et visualisation des dépendances

Fournir une grande visibilité inter-équipes, ainsi que des intégrations d'outils Agile.

Le logiciel de gestion de programme agile permet une visibilité entre les équipes, ce qui aide les équipes à comprendre comment leur travail est lié à celui des autres équipes, à anticiper les risques et les dépendances, et à travailler pour atténuer les blocages avant que les retards de livraison ne se produisent.

Comprendre et gérer les dépendances entre équipes et entre programmes est un avantage clé du logiciel de gestion de programme Agile.

Contrairement aux logiciels de gestion de projets Agile, de nombreux fournisseurs de logiciels de gestion de programmes Agile proposent des outils Kanban d'entreprise . Ces outils ont la capacité de relier des éléments de travail connexes (cartes) sur plusieurs tableaux, de visualiser les relations hiérarchiques entre les cartes et de visualiser les dépendances à l'aide de caractéristiques de cartes telles que des icônes personnalisées. Ces fonctions de collaboration avancées permettent aux équipes Agile de rester alignées et de continuer à travailler même si les dépendances deviennent plus complexes.

Si vous êtes comme la plupart des organisations Agile, il est probable que vos équipes de livraison utilisent différents outils. Pour accroître la visibilité des parties prenantes (et une foule d'autres avantages), il est essentiel que votre logiciel de gestion de programme Agile s'intègre aux outils Agiles que vos équipes utilisent déjà, d'une manière qui rende les informations de ces outils significatives et utilisables pour les autres membres de l'organisation.

En investissant dans le bon logiciel pour soutenir le passage à la gestion de programme Agile, les organisations peuvent commencer à combler le fossé entre la stratégie et la livraison et obtenir de meilleurs résultats.

Reliez vos équipes d'exécution et vos objectifs stratégiques

Il est difficile de planifier de manière appropriée ou de s'intégrer dans l'objectif de planification plus large lorsque vos équipes Agile fonctionnent selon des cadences différentes, suivent des processus différents ou travaillent avec des outils différents.

Avec le bon logiciel de gestion de programme Agile, toutes les équipes Agile sont réunies pour s'aligner sur un objectif commun, et décomposer leur travail ensemble.

Le logiciel de gestion de programme Agile augmente les avantages offerts par le logiciel de gestion de projet Agile, et permet un meilleur alignement stratégique au sein de l'organisation, en fournissant la visibilité et les processus de planification nécessaires pour prendre des initiatives plus importantes et les décomposer en étapes réalisables au niveau de l'équipe.

De nombreuses organisations Agile choisissent d'utiliser les objectifs et les résultats clés (OKR) comme cadre pour planifier et mesurer la livraison par rapport à leurs objectifs stratégiques. Le cadre OKR est un avantage particulièrement utile dans le logiciel de gestion de programme Agile, car il fournit un moyen systématique aux équipes de s'orienter autour d'objectifs stratégiques à grande échelle tout en travaillant de manière autonome vers des résultats clés spécifiques.

La livraison de produits de manière rapide, itérative et collaborative est au cœur du logiciel de gestion de projet Agile - mais pour obtenir les mêmes résultats à grande échelle, il faut une solution de gestion de programme Agile. Commencez par une démo de la solution Agile Program Management de Planview, ou apprenez-en plus sur les critères de base de pour choisir la solution logicielle Agile qui convient à votre organisation.