CapEx ou OpEx ?
Les dépenses d'investissement (CapEx), ou capitalisation, désignent la façon dont une organisation dépense ou déprécie ses coûts d'investissement sur la durée de vie d'un actif. Pour qu'un actif soit capitalisé, qu'il s'agisse d'un produit ou d'un service, il doit apporter une valeur à long terme à l'entreprise en tant que production tangible de valeur.
Pour les coûts autres que les investissements en capital, le terme « dépenses » est généralement utilisé. On parle de « dépense » lorsqu'une organisation dépense des fonds immédiatement pour quelque chose qui ne peut pas être amorti sur une période plus longue. Le terme OpEx (dépenses d'exploitation) est également utilisé.
Dans le monde du développement logiciel Agile, la différence entre CapEx et OpEx peut influer grandement sur la décision de continuer à déployer la méthodologie Agile à grande échelle comme méthode de prédilection. C'est la manière dont les activités Agile sont planifiées et réalisées qui est à l'origine de cette confusion.
Les coûts du développement logiciel sont habituellement capitalisés pour tenter d'aligner le coût du développement sur la période pendant laquelle l'organisation a la possibilité de ne pas l'imputer en tant que tel. C'est ce qu'on appelle le « principe de rapprochement comptable ». Cependant, contrairement aux tâches en cascade ou décomposées en jalons, le développement logiciel Agile ne suit pas de processus linéaires ni d'étapes. Ainsi, les planificateurs financiers et les comptables hésitent souvent lorsqu'il s'agit de ventiler correctement les coûts de développement logiciel Agile dans les comptes CapEx ou OpEx. Nombre d'entre eux désignent alors comme des dépenses toutes les actions de développement en amont (OpEx), ce qui amène l'entreprise et ses investisseurs à penser que les coûts Agile sont très onéreux. De toute évidence, ce ressenti influe sur les futurs efforts de développement Agile.
Alors que les organisations déploient largement des pratiques Agile dans le domaine du développement logiciel, la capitalisation précise de leurs actions devient essentielle pour réussir la planification fiscale et les transformations Agile dans leur ensemble. Par ailleurs, savoir déterminer ce qui doit être capitalisé ou dépensé influe sur la fiscalité et la rentabilité d'une organisation.
Lorsque le service financier impute de manière inexacte les coûts de développement logiciel Agile, il nuit à l'entreprise en :
- Sous-évaluant la rentabilité de l'organisation puisque les actifs Agile sont considérés comme des dépenses sans tenir compte de leur valeur à long terme pour l'entreprise.
- Mettant en évidence des implications négatives sur les impôts et taxes, entraînant un éventuel paiement excédentaire et une sous-évaluation de l'entreprise pendant l'année des dépenses encourues.
Sans analyse approfondie des procédures de capitalisation, le développement logiciel Agile pourrait sembler moins rentable et plus onéreux que d'autres méthodologies, entraînant une diminution des effectifs et du budget, car le numéraire est utilisé pour « payer » les dépenses Agile.
Vos services financiers devraient disposer d'une politique de capitalisation aidant à déterminer quelles dépenses peuvent être capitalisées. Que se passerait-il s'ils suivaient une méthode claire et précise pour calculer les coûts et capitaliser les initiatives Agile ? Et qu'adviendrait-il si cette méthode facilitait aussi la tâche des équipes de développement ? Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les avantages du calcul des coûts Agile, ainsi que sur les challenges auxquels sont confrontées les organisations et la manière d'y faire face grâce au Kanban d'entreprise et à la gestion de portefeuilles.

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