Redéfinissez rapidement les priorités, renforcez la productivité et optimisez la valeur métier avec le logiciel PPM de Planview

Avec quelle rapidité votre organisation est-elle capable de répondre aux nouvelles demandes du marché et des clients et de produire des résultats métiers ? Le logiciel PPM de Planview apporte de la visibilité sur l'avancement, les données financières, les ressources et les risques de tous les projets et activités, peu importe la méthode d'exécution. Connectez la planification descendante (« top-down ») et descendante (« bottom-up ») et l'exécution hybride dans un seul et même système pour adapter les priorités dès que des changements l'exigent et gérer les nouvelles demandes, avec la garantie que les ressources et les équipes accomplissent ce qui compte le plus pour l'entreprise.

Planview aide les responsables PMO à éliminer les goulets d'étranglement côté ressources, les retards dans la réalisation, la surcharge de demandes et les processus manuels inefficaces


  • Les plans engagés ne tiennent pas compte des exigences de capacité en ressources
  • Manque de fiabilité et d'accessibilité des données de portefeuilles de projets pour la prise de décision
  • Réalisation ralentie par des processus de gouvernance et d'approbation complexes et rigides
  • Productivité affectée par des processus manuels et un trop grand nombre de réunions d'étape
  • Incapacité identifier immédiatement les problèmes de disponibilité des ressources, les dépendances et les goulets d'étranglement
  • Projets stratégiques retardés faute d'un processus de priorisation cohérent, basé sur des données concrètes

Réalisez le travail qui compte le plus pour votre entreprise avec une approche moderne du PPM

  • Concentrez-vous sur l'essentiel

    Optimisez les résultats métiers en tirant parti de la visibilité en temps réel pour planifier en continu, reprioriser rapidement et réallouer facilement des financements et des ressources aux opportunités nouvelles ou dont le niveau d'importance a évolué.
  • Augmentez l'efficience opérationnelle pour réduire les coûts et dégager de la capacité

    Optimisez les workflows et l'utilisation des ressources avec la combinaison appropriée de talents, d'équipes et de méthodes d'exécution. Réduisez les efforts manuels et prenez les mesures correctives qui s'imposent plus rapidement.
  • Accélérez la réalisation des projets et activités stratégiques

    Apportez plus de valeur en alignant la capacité des ressources sur les plans engagés, en appliquant la « juste dose » de gouvernance et en élaborant des plans qui tiennent compte des dépendances de staffing et interprojets.

Capacités de notre logiciel PPM

  • Planifiez les portefeuilles, optimisez les ressources, priorisez les projets et faites évoluer les capacités métiers pour opérationnaliser la feuille de route stratégique.

    • Planification et priorisation de portefeuilles

      Utilisez des méthodologies d'évaluation descendantes (« top-down ») ou décentralisez la priorisation entre les projets et les activités pour permettre à votre PMO et à vos équipes de baser leurs décisions sur la contribution du travail en question aux objectifs et résultats clés (OKR).

    • Gestion de portefeuilles et de programmes

      Opérationnalisez la feuille de route stratégique en optimisant les portefeuilles de manière à donner le cap à suivre pour l'exécution. Visualisez les dépendances entre les programmes, les projets et les activités pour appréhender les relations qui existent, résoudre les risques et optimiser la réalisation.

    • Modélisation et comparaison de scénarios

      Modélisez la réaffectation des financements et des ressources. Créez et comparez des scénarios pour évaluer les impacts, réaliser des arbitrages et assurer l'exécution des activités les plus importantes et les mieux alignées sur la stratégie.

    • Gestion de portefeuille d'applications

      Visualisez et cernez les dépendances entre les capacités métiers, les portefeuilles d'applications et la pile technologique sous-jacente de votre organisation d'un côté et les programmes, les projets et les produits mis en œuvre de l'autre.

    • Gestion de portefeuilles de technologies

      Stimulez les résultats en connectant la technologie au contexte métier. Faites équipe avec les architectes d'entreprise pour créer conjointement des plans technologiques qui améliorent les capacités et permettent d'aligner les activités sur la stratégie.

  • Coordonnez la réalisation et créez de la valeur pour atteindre les objectifs stratégiques fixés. Adaptez-vous et pivotez rapidement dès que les priorités évoluent.

    • Objectifs et résultats clés (OKR)

      Mettez en place un framework permettant à vos équipes et à votre organisation de définir des objectifs mesurables et de suivre et mesurer la progression des résultats associés.

    • Analyse de scénarios

      Exploitez des scénarios d'hypothèses (« what-if ») pour analyser l'impact des nouveaux investissements par rapport au portefeuille existant d'investissements approuvés. Réaffectez rapidement des financements ou de la capacité à d'autres activités pour atteindre les résultats souhaités dans le cadre de la stratégie.

    • Établissement stratégique de feuilles de route

      Reliez la stratégie, les investissements, les projets et les ressources à des feuilles de route pour vous assurer que votre PMO est sur la bonne voie pour livrer les programmes, les epics, les initiatives, les technologies et les applications attendus.

    • Financement de portefeuilles adaptatif

      Financez les projets par incréments pour pouvoir réagir rapidement aux changements de priorités et aux nouvelles opportunités. Évaluez l'impact des décisions d'investissement possibles et établissez des priorités axées sur des résultats concrets, la création de valeur et des cycles d'exécution plus courts.

  • Collectez et évaluez l'ensemble de la demande à travers l'entreprise, des idées non structurées aux demandes formelles, au sein d'une solution centralisée.

    • Prise en charge des projets et gestion de la demande

      Automatisez facilement le processus de prise en charge du travail : rassemblez, évaluez et approuvez les demandes de projets, sélectionnez les bonnes idées et gérez les demandes d'activités. Visualisez le processus de gestion de la demande et les processus de gouvernance associés jusqu'à la phase d'exécution.

    • Gestion de l'innovation

      Favorisez une culture de l'innovation. À travers des défis participatifs, générez de nouvelles idées et affinez-les en collaboration, en pilotant l'intégralité du processus d'évaluation et de priorisation.

    • Demandes

      Collectez les demandes d'activités et de modifications des métiers. Assurez-vous que les demandes entrantes sont correctement définies, catégorisées, estimées, et dispatchées pour être examinées.

  • Prenez vos décisions sur la base de la capacité, de la disponibilité et de l'utilisation des ressources pour répondre à la demande actuelle et future.

    • Gestion des ressources

      Gérez les affectations de ressources pour les activités planifiées et non planifiées, identifiez les profils appropriés et déterminez l'impact des changements proposés, en analysant les arbitrages possibles et les différentes options de staffing.

    • Planification de la capacité

      Évaluez la disponibilité des ressources pendant le processus de sélection et de priorisation des projets pour vous assurer que votre organisation dispose de la capacité et des compétences nécessaires au moment voulu.

    • Planification et utilisation des ressources

      Identifiez les ressources sous- et surutilisées de manière à optimiser le taux d'occupation de tout le pool de ressources et la ponctualité des livraisons.

    • Suivi des temps

      Adaptez le suivi des temps pour déterminer les coûts et les efforts engagés en fonction des méthodes de travail de chaque équipe : mettez des feuilles de temps mobiles à disposition des équipes projet et réduisez les besoins de saisie manuelle pour les équipes Agile à l'aide de fonctionnalités flexibles de calcul des coûts des activités.

    • Hypothèses

      Comparez les scénarios envisagés et effectuez des analyses d'hypothèses (« what-if ») pour évaluer différentes options de staffing et de financement. Identifiez rapidement les contraintes de capacité et modélisez la réaffectation des ressources et des financements pour connaître l'impact et réaliser les arbitrages qui s'imposent.

  • Supervisez et améliorez l'exécution pour l'ensemble de votre portefeuille avec une vue à 360° de chaque projet.

    • Gouvernance flexible

      Appliquez la juste dose de gouvernance et définissez des guidelines claires axées sur les impacts et les résultats recherchés plutôt que sur l'aspect tactique pour favoriser la responsabilisation, limiter les risques et les dépendances, et accélérer la réalisation.

    • Planification de projets

      Créez des processus normalisés pour délimiter le périmètre des projets en élaborant la structure de découpage, les tâches et les calendriers. Recueillez les données financières et établissez vos budgets tout en prévoyant les efforts et les ressources nécessaires.

    • Outils de gestion de projets

      Planifiez facilement vos projets d'équipe et vos tâches, collaborez sur des documents et suivez l'avancement du travail depuis une seule et même solution au moyen des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, de la gestion documentaire et des outils de communication interactive intégrés.

    • Gestion des activités

      Planifiez et gérez tous les types d'activités, même celles à caractère opérationnel. Mettez en place des processus bien définis pour la saisie des modifications, des risques et des problèmes. Évaluez l'impact des changements et apportez rapidement les ajustements nécessaires, sans perturber la livraison.

  • Facilitez la livraison et la collaboration pour les équipes projet, quelles que soient les méthodes de travail employées, et laissez-les gérer elles-mêmes leur rythme de livraison.

    • Exécution hybride

      Lean-Agile, collaboration, gestion PPM traditionnelle... Offrez à vos équipes la possibilité d'utiliser les outils appropriés pour leurs livrables, tout en assurant l'alignement global sur le portefeuille.

    • Réalisation des équipes projet

      Créez des espaces de travail axés sur la productivité afin de gérer les projets de groupe, en offrant aux membres d'équipe la visibilité sur le plan et les outils dont ils ont besoin pour accomplir les tâches prioritaires et produire leurs livrables dans les délais impartis.

    • Réalisation en équipes Agile

      Dotez les équipes Agile de tableaux Kanban d'entreprise configurables pour visualiser et gérer leur backlog, leurs processus et leurs workflows. Exploitez les métriques Lean-Agile pour identifier les opportunités d'amélioration continue.

    • Outils de collaboration pour les équipes

      Mettez à disposition des membres d'équipe des outils collaboratifs conviviaux pour créer des espaces de travail basés sur des modèles prédéfinis, avec notamment des modèles pour les plans, les documents, les tableaux et les cartes.

    • Intégrations Agile

      Intégrez des outils Agile tiers pour permettre aux équipes de continuer à créer de la valeur sans la moindre interruption et de visualiser les workflows dans le détail. Elles pourront aussi collaborer à grande échelle, tout en restant parfaitement en phase avec les priorités du portefeuille.

  • Gérez les prévisions, les budgets et les dépenses. Suivez les données réelles par rapport aux plans pour saisir de nouvelles opportunités en toute confiance et maximiser le ROI.

    • Prévisions et objectifs financiers

      Prévoyez les coûts et les efforts nécessaires à la réalisation de chaque projet ainsi que les bénéfices ou les revenus qui devraient être générés.

    • Financement de projets flexible

      Financez les projets par incréments pour évaluer l'avancement et apporter des ajustements en fonction de l'évolution de facteurs internes et externes. Modélisez la réaffectation des financements et de la capacité au sein des portefeuilles et entre eux pour cerner les impacts et réaliser les arbitrages nécessaires.

    • Suivi budgétaire et données réelles

      Suivez les données financières en créant des instantanés à n'importe quel moment du cycle de vie d'un projet. Analysez vos cibles ou budgets dans le temps à la lumière de la capacité financière et de celle de vos ressources pour garantir une exécution dans les délais et les budgets impartis.

    • CAPEX et OPEX

      Assurez une catégorisation et un alignement adéquats des CAPEX et des OPEX en évaluant en continu l'impact direct des dépenses d'investissement et d'exploitation des projets sur les résultats.

    • Gestion des temps et des dépenses

      Tirez parti des feuilles de temps pour suivre les efforts engagés et déterminer, sur la base des heures et des coûts réels, dans quelle mesure ces efforts contribuent à l'avancement des projets.

  • Exploitez des données en temps réel pour évaluer et gérer les projets et les ressources. Obtenez des éclairages en produisant des rapports divers et variés et partagez facilement des tableaux de bord avec les parties prenantes.

    • Analyse et création de rapports

      Centralisez les données des projets pour créer une vue consolidée des écarts et de la santé en matière de périmètre, de budget, de délais ou de qualité. Atténuez les risques et prenez les mesures nécessaires sans perdre de temps pour garantir des livraisons dans les délais.

    • Analyse de tendance des KPI

      Donnez de la visibilité sur les indicateurs clés de performance. Prenez des instantanés des informations sur les portefeuilles et les projets. Réalisez des analyses de tendance pour vous assurer que l'avancement est conforme au plan. Si ce n'est pas le cas, procédez facilement aux ajustements nécessaires.

    • Atténuation et gestion des risques

      Visualisez les dépendances entre les programmes, les projets et les activités pour identifier les relations ou les impacts, résoudre les risques et optimiser la réalisation de façon collective, en adéquation avec le plan stratégique.

    • Tableaux de bord et reporting pour les dirigeants

      Offrez aux cadres la visibilité nécessaire pour s'assurer qu'ils soutiennent les objectifs de l'entreprise et que la composition des portefeuilles est alignée sur les initiatives stratégiques et sur le ROI attendu.

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Planview, un innovateur et un leader reconnu dans son secteur

Acteur connu et maintes fois reconnu pour ses innovations dans la gestion de portefeuilles et la gestion des activités, Planview est le partenaire idéal pour accélérer votre transformation. Découvrez l'avis des analystes.

Gartner ne soutient en aucun cas les fournisseurs, produits et services figurant dans ses publications, pas plus qu'il ne conseille aux utilisateurs de faire appel uniquement aux fournisseurs les mieux classés.Les publications de Gartner reflètent les opinions de son organisme de recherche et de conseil. Elles ne doivent donc pas être interprétées comme énonçant des faits.Gartner exclut toute garantie, expresse ou tacite, concernant cette étude, y compris toute garantie de qualité marchande et d'adéquation à un usage particulier.

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À chaque PMO son logiciel PPM

Que votre organisation soit un PMO qui débute dans la PPM ou un PMO/EPMO plus mature qui orchestre l'exécution stratégique pour l'ensemble des activités, des collaborateurs, des capacités et des aspects financiers, Planview a une solution PPM pour vous. Prenez contact avec nous afin que nous déterminions ensemble quelle solution est la mieux adaptée à vos besoins.

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De la mise en œuvre de la solution à un support opérationnel continu, Planview offre des services professionnels, des formations et une assistance pensés pour optimiser la valeur de votre investissement technologique.

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« De toutes les solutions de gestion de projets que j'ai eu l'occasion de tester dans mon organisation actuelle et dans les précédentes, Planview est la plus complète. Ce que je sais aussi aujourd'hui, c'est que le consultant qui nous accompagne tient un rôle clé dans notre réussite. Son expertise en gestion de projets et sa connaissance approfondie de Planview sont essentielles pour l'implémentation et l'adoption réussie de la solution dans l'organisation. Si la liste des fonctionnalités disponibles sur le marché est facile à comparer, il est impossible d'évaluer une telle expertise en amont. »


Rohan Sankhe

Consultant en affaires
Connect First Credit Union

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Intégrez le logiciel PPM de Planview à vos applications et outils existants pour assurer la bonne circulation de l'information et accélérer la réalisation dans toutes les équipes.

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Le meilleur logiciel de gestion de portefeuilles de projets pour les responsables PMO

Horizon Power

« Nous disposons des ensembles de données dont nous avons besoin pour mener des analyses approfondies et offrir un niveau supplémentaire d'information sur la performance de notre portefeuille à notre équipe dirigeante. »

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Kobus Coetzee

Directeur, gestion de programmes et de portefeuilles

Lire l'étude de cas • Horizon Power

Southern Water

« Alors que son rôle se limitait auparavant à la collecte et à la visualisation de données, notre PMO porte aujourd'hui une attention toute particulière au détail et à la qualité des données, ce qui profite à l'ensemble de l'organisation. Là où il nous fallait 2 jours à rassembler les données nécessaires, puis mettre en page, réviser et publier un rapport hebdomadaire, maintenant, grâce à Planview, cela ne nous prend plus qu'une petite heure. Nous pouvons ainsi nous focaliser beaucoup plus sur le contenu et sur les livrables proprement dits. »

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Ryan F.

Consultant en ventes

Lire l'étude de cas • Southern Water

SITA

« [Planview] nous offre un tableau précis de l'utilisation de nos ressources et booste notre agilité métier. Nous pouvons rapidement identifier les problèmes et agir en conséquence pour accroître l'efficacité. »

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Tony Willers

Manager, solution de service

Lire l'étude de cas • SITA

Institut international de planification de l'éducation de l'UNESCO

« Nous avons vu nos besoins croître au fur et à mesure de la mise en place de la solution qui nous a permis de sortir de l'artisanat et d'installer une priorisation stratégique des projets. »

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Avec la solution PPM de Planview, ce sont des résultats assurés

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    Cisco Systems Capital a réduit le temps consacré à la création de feuilles de route projets de 99 %

    Source : Client Lire l'étude de cas
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    Siemens Energy économise 36 000 heures de travail par an

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    Santander prend aujourd'hui ses décisions 25 % plus rapidement

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