Planviews ledande PPM-verktyg för alla PMO:er...och mycket mer!
Lösningar för projekt- och portföljhantering är inte bara för IT och PMO, utan kan också utnyttjas inom andra delar av organisationen som kanske hanterar arbete genom projekt, program, produkter och portföljer – från IT till produktorganisationer till professionella tjänster.
IT-hantering av projektutbud
Organisationer rör sig mot tillväxt, innovation och förvandling i snabbare takt än någonsin. IT-PMO:er inser att framgång kräver mer än leveranser i tid och enligt budget samt hantering av ogjort förändringsarbete. Det gäller särskilt med tanke på att nya metoder för arbetsleverans sprider sig. IT-PMO:er måste driva på prioritering och leverans baserat på affärsvärdet i projekten för att minska kostnaderna, samt förverkliga strategier för digital omvandling.
Planviews IT-programvara för PPM lyfter fram dina PMO-metoder för att leverera en portfölj med högre strategiskt värde genom att:
- Att optimera resursutnyttjandet genom kapacitetsplanering i ditt IT-portföljhanteringsverktyg. När förändringen kommer är det viktigt att kunna koncentrera rätt resurser på de högsta prioriteringarna för att förverkliga strategin.
- Leverera affärsvärde och förstå vad som ligger bakom projektförfrågningar, spåra företags-KPI:er och se till att fokus ligger på att leverera det viktigaste.
Planview ger dig den IT-PPM-kapacitet som gör det möjlighet för affärsintressenter att visualisera och förstå portföljprestandan i förhållande till planerna, för bättre och snabbare beslut som säkerställer att resurserna levererar projekt med högt värde:
- Projektportföljverktyg: Prioritera projekt för att ange riktningen för utförandet
- IT-verktyg för efterfrågehantering: Centralisera registrering av ny efterfrågan och styr förfrågningar genom en centraliserad intagningsprocess
- Förmåga till resurskapacitetsplanering: Balansera kapacitet och efterfrågan
- Verktyg för resurshantering: Förbättra användningen med en integrerad bild av resurser och arbete
- Budgetspårning och ekonomisk förvaltning: Hantera underliggande finanser eller projekt och portföljer: fånga upp fakta och använd kapitalisering för att prognosticera korrekt för framtida arbete
- Verktyg för teknikportföljhantering: Analysera påverkan baserat på beroenden mellan affärskapacitet, applikationer och teknik
- Arbetshantering: Integrera med agile verktyg från tredje part, såsom Jira, och utnyttja Planview FLEX för att ge team de verktyg de behöver för att få jobbet gjort, oavsett hur de arbetar
Enterprise Project Portfolio Management
Företags projektledningskontor fokuserar främst på att se till att företagsprojekt och program levererar maximalt värde till organisationen. EPMO:er driver PPM i stor skala över hela verksamheten för företagsövergripande styrning, förändringshantering, synlighet och strategiskt beslutsfattande. PPM-programvara för företag hjälper dig att planera och hantera övergripande program och projektleverans som är avgörande för att uppnå viktiga strategiska mål.
Med Planviews verktyg för företagsportföljhantering får du tillgång till omfattande portföljanalys och -rapportering, instrumentpaneler och "tänk-om"-scenarioplanering för att säkerställa leverans i tid. Anta en kontinuerlig planeringsstrategi så att du kan prioritera om och justera resurserna när affärsprioriteringar och strategier växlar eller förändras.
- Få liv i strategiska program: Definiera tidsramar och ekonomi uppifrån och ned, och justera baserat på framsteg och prognoser nedifrån och upp
- Skapa kapacitet för innovation och omvandling: Balansera kapacitet och efterfrågan, jämför scenarier för att utvärdera alternativa bemannings- och finansieringsmetoder för att uppnå resultat och koncentrera resurserna effektivt för att leverera
- Automatisera fas-grindprocesser: Få insyn i grindleveranser och status, visualisera tendenser med konfigurerbara grindstatusfält och instrumentpaneler
- Stöd flera arbetsmetoder för leverans: Utrusta teamen med rätt verktyg för att leverera sitt bästa arbete, oavsett hur de arbetar
- Mildra riskerna med förbättrad synlighet: Analysera påverkan och hantera beroenden medan du bygger teknikplaner och färdplaner för att uppnå strategiska mål
- Dela framstegen genom exekutiva instrumentpaneler: Ge ledarna tydlig insyn i strategiska processer över hela organisationen
Utveckling av nya produkter (NPD)
Påskynda FoU och produktiviteten i utvecklingen av nya produkter genom att tillhandahålla ett enda system för att hantera din grindprocess för utveckling av nya produkter med Planview. För många är det som tidigare var hanterbart med kalkylblad och delade filsystem inte längre görbart eller tillräckligt snabbt. Planviews moderna lösningar för produktportföljhantering hjälper dig att driva på din organisations utveckling av nya produkter för att:
- Effektivisera grindprocesser och förbättra tid till marknaden
- Fokusera dina resurser på de mest värdefulla projekten
- Få den projektinsyn du behöver för att öka leveranser som utförs i tid och minska risken för förseningar i lanseringen
Förbättra din process för utveckling av nya produkter med Planviews funktioner för produktportföljhantering. Förverkliga dessa fördelar:
- Prioritera pipelines för att uppnå produktstrategin: Utvärdera avvägningsbeslut mellan projekt och portföljer och fastställ snabbt resultatet i förhållande till investeringen
- Koncentrera resurserna på de mest värdefulla projekten: Analysera och hantera resursanvändningen regelbundet för att undvika smärtsam överbelastning och stoppad produktleverans
- Kort tid till marknaden: Skapa projekttidslinjer för utveckling och leverans av nya produkter, för att belysa potentiella luckor och överlappningar och för att förenkla rapporteringen om projekt och produktportföljen. Förbättra genomförandet i tid över hela din projektportfölj
- Centralisera processen från idé till lansering: Öka produktinnovationen genom att fånga upp idéer från hela organisationen så att man lätt kan hitta informationen samt för kategorisering och utvärdering
- Bedöm grindprojektstatus: Stärk dina teammedlemmar för att röra sig snabbt och tryggt genom faser och grindar med preskriptiva mallar och milstolpar som är inbyggda i genomförandet av projektet. På så sätt undviker du att missa steg och projektrisken minskar
- Samarbete i produktteam: Erbjud en öppen innovationsarbetsyta för interna och externa medarbetare inom produktutveckling med Planview FLEX – Arbetsledning för team
- Dela instrumentpaneler med portföljresultat: Visualisera projektstatus, resurspåverkan, total utvecklingskostnad och portföljmix med hjälp av konfigurerbara ramöverskridande instrumentpaneler och rapporter för att driva på värdet på utvecklingen av nya produkter
Resursplanering för tjänster för organisationer som utför professionella tjänster
Tjänsteorganisationer strävar efter att använda sina resurser mer effektivt, optimera sin kostnadsstruktur och snabbt svara på nya kundmöjligheter. När manuella processer och olika verktyg inte längre räcker utnyttjar organisationerna integrerad projekt- och resursplaneringsprogramvara för att se lönsamheten öka och få synlighet från pipeline till faktura.
Planviews programvara för resursplanering slår samman planering och leverans för att på ett optimalt sätt kunna anpassa resurserna till projektkraven, vilket i slutändan skapar kundnöjdhet.
- Analys och rapportering: Håll dig uppdaterad om alla kundprojekt och resurser med aktuell information, följ framsteg och automatisera statusrapporteringen med ramöverskridande rapportering som ger meningsfulla vyer för dig och dina kunder
- Resurshantering: Optimera din bemanning med realtidsvyer av efterfrågan för att få rätt personal – intern och uppdragstagare – till rätt arbete i rätt tid
- Efterfrågan och kapacitetsplanering: Se varifrån efterfrågan kommer och hantera den effektivt
- Åtagandehantering och serviceleveranshantering: Fånga upp SOW-detaljer som projektplaner, scheman och uppskattningar. Hantera projekthälsa, håll dig uppdaterad om resurserna, lös flaskhalsar snabbt och informera dina kunder om exakt vad som händer och varför
- Ekonomisk förvaltning: Kontrollera dina kostnader samtidigt som du betjänar dina kunder effektivt. Följ den finansiering du litar på efter klient, projekt, region osv.
- Integrera med företagsapplikationer och -system: Sömlös anslutning till både ERP- och CRM-företagsapplikationer för att automatisera och effektivisera pipeline för möjligheter, kapacitetsplanering och faktureringsprocesser
