Hantering av projektutbud

Ta en snabb rundtur i lösningen

Planviews programvara för projektportföljhantering (PPM) gör det möjligt för projekt- och portföljledare i hela organisationen att prioritera, centralisera och standardisera arbetet för att leverera affärsresultat på ett effektivt sätt.

• PORTFÖLJPLANERING OCH PRIORITERING

  Integrera strategi, planering och leverans

  
  Förbättra flexibiliteten och få en djupare förståelse för planering och leverans med moderna PPM- och portföljplaneringsverktyg.
  Läs mer

  Planviews portföljplaneringsverktyg ger insyn och insikter för att förbättra prestanda, minska risker och minska slöseriet.

  • Portföljanalys. Rangordna portföljer baserat på prioriteringar och drivfaktorer. Analysera mot en tidsfasad budget eller ett mål för ekonomisk kapacitet och resurskapacitet. Förstå avvägningsbeslutens effekt på förmågan att driva resultat.
  • Portföljplanering och finansiering. Regelbundet omprioritera och omfördela medel, samt analysera avvägningar mot löpande planering. Växla till en produktcentrerad strategi och använda roadmaps för stegvis finansiering.
  • Insyn och effektiviserad styrning. Se helheten med dashboards och analyser som möjliggör ansvarstagande och förverkligande av resultat med precis lagom mycket styrning.
  • Visualisering av roadmaps. Synkronisera och kommunicera schema, milstolpar och ekonomi för varje applikation och förmåga med viktig information om associerade program och projekt.
  • Hantera beroendeförhållanden. Visualisera beroendeförhållanden mellan program, projekt, arbete och applikationer, förstå hur allt hänger ihop och optimera leveransen.
  • Helhetssyn på prestanda. Ge större insyn i nyckelresultatindikatorer med en lättförståelig vy som spänner över strategi, program, projekt, resurser och arbete.

  Tillbaka
• SCENARIOANALYS OCH PROJEKTPRIORITERING

  Discover trends and potential solutions with portfolio analysis

  
  Välj de projekt och det arbete som har högst värde, förstå effekterna och modellera avvägningar inom ramen för finansiella begränsningar och resursbegränsningar.
  Läs mer

  Ha en strategi uppifrån för att se till att alla är fokuserade på rätt arbete, vid rätt tidpunkt. Prioritera projekt med högsta värde och bestäm vad som realistiskt kan slutföras baserat på resurskapacitet och budget. Gör det möjligt för användare att komma åt och dela realtidsinformation och vidta åtgärder för att verksamheten ska fungera effektivt.

  • Sondering på hög nivå. Snabbt definiera resurser och finansiella behov utan en detaljerad projektplan.
  • Poängsättning. Samla poäng under projektets livscykel för prioritering av arbete och krav av högsta värde.
  • Prioritering. Driv rangordning och prioritering med hjälp av objektiva, upprepningsbara metoder för att kvantifiera investeringsvärdet.
  • Scenarioplanering och konsekvensanalys. Skapa och jämföra scenarier för att utvärdera effekterna av ny efterfrågan på pågående projekt. Utvärdera flera scenarier för att identifiera den optimala blandningen av projekt och arbete: Förutsäga, planera och omplanera portföljer när resursbehoven eller tillgänglighet förändras.
  • Integrera med nedifrån och upp-planer. Förbättra planer som baseras på nedifrån och upp-projekt, resursbedömningar och verkliga värden.
  • Dela framsteg via ledningsdashboards. Ge insyn och insikter på ledningsnivå i portfölj- och projektresultat.

  Tillbaka
• PROJEKTINTAG OCH HANTERING AV EFTERFRÅGAN

  Hantera den efterfrågan som är på gång i förhållande till kapacitet

  
  Fånga projektförfrågningar, nya idéer och projektarbete.Använd programvara för behovshantering för att poängsätta och prioritera godkänt arbete som ger mest värde.
  Läs mer

  Använd programvara för efterfrågehantering för att se ny efterfrågan och styra förfrågningar genom en centraliserad intagningsprocess. Hantering av portföljefterfrågan hjälper dig att prioritera och planera en portfölj som du kan leverera baserat på kapacitet.

  • Utnyttja planering uppifrån för att förstå och prioritera efterfrågan. Effektivisera sondering så att du snabbt kan utvärdera efterfrågan och sedan justera baserat på detaljerade beräkningar och verkliga siffror.
  • Centralisera hanteringen av efterfrågan. Fånga alla typer av efterfrågan – produktidéer, projekt- och arbetsförfrågningar, ny teknologi, nya epics och funktioner – med lämplig information för utvärdering.
  • Hantering av pipeline för arbetsintag och efterfrågan. Automatisera intagsflödet med milstolpar för att organisera, utvärdera och definiera beslutspunkter. Fatta objektiva beslut om huruvida idéer kan förkastas, sättas i vänteläge eller avancera för vidare övervägande och prioritering.
  • Prioritering av efterfrågan. Använd verktyg för hantering av efterfrågan och kapacitet för att rangordna och prioritera genom att använda objektiva, upprepningsbara poängsättningskriterier som består av kvantitativa faktorer som avkastning, eller kvalitativa faktorer som strategisk lämplighet, påverkan eller risk.

  Tillbaka
• RESURSHANTERING OCH KAPACITETSPLANERING

  Fokusera dina resurser på rätt arbete i rätt tid

  
  Få insyn i resurserna, justera övergripande tilldelningar och omfördela arbete för att öka utnyttjandet, och fatta sedan välgrundade beslut baserat på resurskapacitet för att möta nuvarande och framtida krav.
  Läs mer

  Få en dynamisk överblick över all personal – både intern personal och entreprenörer – för alla projektteam, avdelningar och företaget med Planviews resurshanteringssystem.

  • Flexibel kapacitet och resursplanering. Konfigurera hur du hanterar personal och team idag och i framtiden.
  • Optimera användningen. Balansera uppdrag mellan konkurrerande projekt och stödarbete, bedöm den totala efterfrågan innan nytt arbete godkänns och sekvensera arbetet baserat på prioritet och beroenden.
  • Integrerad överblick över resurser och arbete. Kombinera resurser, arbete och stödjande attribut i en enda vy för att effektivisera uppgifter för team och personal baserat på tillgänglighet och kompetens.
  • Automatiska aviseringar. Ställ in aviseringar för nya uppdrag som är utanför toleransnivån.
  • Förstå hur resurs anpassas till utfört arbete. Förbättra personalplaneringen genom att förstå effekterna av arbete och avbrott som inte är projektbaserade.
  • Tidsrapportering. Använd tidsspårning för allt arbete för att förstå insatser och kostnader.
  • Insatsanalys. Jämför resursplaner med hur mycket tid som verkligen gått åt för att förbättra uppskattningen av hur stor insats som krävs för framtida projekt.

  Tillbaka
• PROJEKTPLANERING OCH STYRNING

  Centralisera och hantera projektportföljer för att etablera en enda sanningskälla

  
  Projektledning ger insyn i realtid i alla projektdetaljer (bemanning, ekonomi, framsteg, risker, problem etc.) för att förbättra effektiviteten.
  Läs mer

  Få insyn i projektet med en enhetlig bild av allt arbete och alla resurser med Planviews programvara för projekthantering. Möjliggör effektiv styrning med ”precis lagom” övervakning av projekt och portföljer.

  • Projektplanering och schemaläggning. Utveckla och skapa ett grundschema med en struktur för arbetsfördelning, faser, uppgifter och milstolpar. Driv införande av standarder, öka effektiviteten och övervaka utförandet.
  • Projektekonomi. Hantera projektscheman, uppgifter, resurser och ekonomi för att leverera i tid. Håll budgeten med utgiftsspårning i realtid.
  • Avvikelserapportering. Mät prestanda mot baslinjer för att se skillnader mellan prognostiserat och faktiskt arbete.
  • Hantera ändringar och problem proaktivt. Övervaka pågående projekt, prioritera iterativt arbete, uppgifter och åtgärdspunkter, samt belys problem som behöver uppmärksammas.
  • Optimera resursutnyttjande. Övervaka aktuella och prognostisera framtida resurskrav för att minska flaskhalsar och undvika förseningar.
  • Riskhantering. Spåra och minska risker för att minimera överraskningar och förbättra kommunikationen mellan team.
  • Automatiserade arbetsflöden. Etablera processkonsekvens och ansvar för slutprodukter. Definiera och konfigurera arbetsflöden som är anpassade till olika metoder.
  • Best practices. Införliva branschens och företagets best practices i processer för att effektivt utveckla projekt och arbete.

  Tillbaka
• DELIVER PROJECTS AND WORK OF ALL TYPES

  Visualisera arbetet och empower teams oavsett hur de arbetar

  
  Ge teamen möjlighet att använda specialbyggda verktyg för att visualisera arbetet och leverera rätt arbete i rätt tid - från samarbetsbaserad arbetshantering till Lean-Agile-metoder.
  Läs mer

  Utnyttja dagens många sätt att arbeta i hela organisationen och ge team rätt verktyg för att kunna leverera resultat samtidigt som du får insyn i allt arbete. Stöd flera olika arbetsmetoder – vattenfall, samarbete och agila, eller en hybrid blandning av arbetssätt som passar bäst för teamen och arbetet. Ge dina team tillgång till digitala arbetsytor och konfigurerbara arbetsleveransupplevelser:

  • Projektarbete och samarbete mellan projektteam. Hantera diskreta projekt – milstolpsdrivna, samarbetsbaserade, uppgiftsbaserade. Fokusera på projektets milstolpar, insyn i projektet och måluppfyllelse. Förbättra teamsamarbetet med lättanvända kontextuella diskussioner på alla arbetsnivåer.
  • Lean och agilt arbete. Hantera arbetsflödet med mycket konfigurerbara Kanban-tavlor. Fokusera på processens kvalitet och kontinuerliga förbättringar. Använd inbyggd agil uppgiftshantering för att hantera stegvisa leveranser samtidigt som du centraliserar viktig information så att alla är uppdaterade.
  • Agila integrationer. Integrera med tredje parters agila verktyg så att team kan fortsätta leverera värde utan avbrott och skapa insyn i arbetsflödet, samarbetet och anpassning till portföljprioriteringar.

  Med Planviews PPM-lösningar kopplas allt levererat arbete tillbaka till de integrerade strategi- och portföljplanerna, vilket ger intressenter insyn, driver organisationens anpassning och möjliggör större agilitet för att leverera det arbete och de resultat som är viktigast.

  Tillbaka
• EKONOMISK PLANERING OCH FÖRVALTNING

  Hantera kostnader mot budgeten och över portföljer

  
  Förstå kostnadsfördelning för strategier och program med finansiell planering/hantering. Balansera din portfölj så att du kan hantera OPEX- och CAPEX-begränsningar.
  Läs mer

  Planviews PPM-lösningar ger omfattande översikter över projektbudgeten, aktuella värden och prognoser som ger insikt i hur kostnaderna fördelar sig på nyskapande, efterlevnad och "att hålla verksamheten i gång".

  • Påskynda projektets ekonomiska planering. Få fullständig förståelse för projektinvesteringar för att värdera förverkligande inom kapital- och utgiftsbegränsningar.
  • Budget, fakta och prognoser. Effektivt hantera produktportföljens budget med faktiska siffror i realtid. Prognostisera kostnader och insatser, samt förväntade fördelar eller intäkter.
  • Planera och hantera projektets OPEX och CAPEX. Robusta funktioner möjliggör projektbudgethantering, prognostisering och uppföljning av faktiska siffror.prognosticering Planera och övervaka projektets OPEX och CAPEX utifrån projektscheman och mallar som överensstämmer med policyer för ekonomisk rapportering.
  • Ekonomisk analys. Analysera fördelningen av utgifter för att bedöma portfölj- och arbetshälsan samt balansen mellan portföljer och prioriteringar.
  • Integration. Enkel datahantering med import/export i Excel. Anslutning till andra ekonomisystem stöder en integrerad ekonomiprocess.

  Tillbaka
• INSYN OCH RAPPORTERING

  Analysera portfölj- och projektresultat

  
  Med hjälp av verktyg för portföljrapportering kan du informera intressenter om övergripande hälsa och viktig projektinformation så att de vet att arbetet levereras i tid och inom budget och att det ger mest värde för verksamheten.
  Läs mer

  Centralisera och få insyn i projekt och portföljer för att påskynda tid-till-värde. Planviews rapportering hjälper dig att visa nyckeltal (KPI:er), vilket gör att du och dina intressenter kan fatta bättre beslut.

  • Få en fullständig bild av projekt- och portföljstatus med hjälp av strategiska dashboards. Planviews portföljrapporteringsverktyg inkluderar analys och rapportering i användarupplevelsen, så att du och dina intressenter kan agera snabbare, hålla er på rätt spår eller byta inriktning.
  • Status and KPIs are embedded into the user experience to analyze information as part of daily workflow.
  • Ad hoc-analys. Självbetjäningsanalys som kan skäras, borras ner, rullas upp och svängas för att data ska kunna förvandlas till användbar information.
  • Best practices-rapporter. Omedelbar tillgång till hundratals konfigurerbara FastTrack-rapporter om best practices från Planview, som ger den projektportföljvisualisering och information du behöver från dag ett.
  • Konfigurerbara banderoller och brickor. Utnyttja en unik banderoll på varje skärm som innehåller brickor som ger åtkomst till uppgifter från diagram, tabeller eller visualiseringar.
  • Åtkomst där du behöver det. Dela rapporter via e-post, mobil, widgets och vanliga produktivitetsappar som Microsoft Excel, PowerPoint, Teams och Slack.

  Tillbaka