Hantering av projektutbud

Korta tiden till marknaden

Med en siktlinje från strategi till leverans gör Planviews programvara för projektportföljhantering att ledare kan optimera program och projektportföljer, balansera kapacitet mot efterfrågan, prioritera arbete, koncentrera resurser och stärka teamens möjlighet att leverera.

Letar du efter den bästa lösningen för projektportföljhantering för ditt PMO?

Du har hittat rätt! Planview har gång efter annan uppmärksammats för vårt bidrag till innovation på området portfölj- och arbetshantering med de bästa lösningarna för projektportföljhantering på marknaden. Gartner har utsett Planview till ledande inom den "Magiska kvadranten för projekt- och portföljhantering", och vi hamnar högst upp tack vare vår genomförandeförmåga och längst fram för vår fulländade vision. Ta oss inte bara på orden – i kundrecensioner har Planviews PPM-lösningar hamnat som nummer #1 och #2 på IT Central Station bland ledande verktyg för projektportföljhantering.

Tidigare Nästa
  • Förbättra smidigheten i planering och leverans med moderna verktyg för PPM och portföljplanering. Visa • en större version av bilden
    Portföljplaneringsverktyg

    Lösningar för alla PMO:er

    Integrera strategi, planering och leverans

    Planviews portföljplaneringsverktyg ger synlighet och insikter för att förbättra portföljens resultat, mildra riskerna och minska slöseriet.

    Portföljanalys


    • Ranka en investeringsportfölj baserat på prioriteringar och drivkrafter
    • Analysera mot tidsfasad budget eller mål för ekonomisk kapacitet och resurskapacitet
    • Förstå effekterna av avvägningsbeslut på din förmåga att driva resultat

    Portföljplanering för hela resan

    Navigera genom den föränderliga arbetsvärlden – från konventionell till modern PPM.

    Att stärka team för att snabba på leveransen

    Utrusta dina team med rätt verktyg för varje arbetstyp – projekt till Lean-Agile – och återkoppla arbetet till portföljplanerna.

    Flexibel kapacitets- och resursplanering

    Konfigurera för hur du leder personal och team i dag och in i framtiden.

    Lyft fram portföljplanering och -finansiering

    Omprioritera regelbundet, omfördela finansieringen, analysera avvägningar med kontinuerlig planering. Byt till en produktcentrerad metod och använd färdplaner för inkrementell finansiering.

    Förbättra synligheten och effektivisera styrningen

    Se helheten med instrumentpaneler och analyser, vilket möjliggör ansvarsskyldighet och förverkligande av resultat med precis tillräckligt med styrning.

    Läs mer • Portföljplaneringsverktyg
  • Fånga upp projektförfrågningar, nya idéer och projektarbete. Använd programvara för efterfrågehantering för att poängsätta och prioritera det arbete som ger mest värde. Visa • en större version av bilden
    Verktyg för efterfrågehantering

    Hantera den efterfrågan som är på gång i förhållande till kapacitet

    Använd programvara för efterfrågehantering för att se ny efterfrågan och styra förfrågningar genom en centraliserad intagningsprocess. Hantering av portföljefterfrågan hjälper dig att prioritera och planera en portfölj som du kan leverera baserat på kapacitet.

    Centralisera efterfrågehanteringen

    Fånga upp alla typer av efterfrågan – produktidéer, projekt- och arbetsförfrågningar, framväxande teknik och nya epics och funktioner – med lämplig information för utvärdering.

    Hantering av arbetsintag och hantering av kommande efterfrågan


    Automatisera intagsflödet med grindar för att organisera, utvärdera och definiera beslutspunkter. Fatta objektiva beslut om huruvida idéer kan dödas, läggas i vänteläge eller gå vidare för ytterligare övervägande och prioritering.

    Prioritering av efterfrågan

    Använd verktyg för hantering av efterfrågan och kapacitet för att rangordna och prioritera med hjälp av objektiva upprepningsbara poängsättningskriterier som består av kvantitativa faktorer, som ROI, eller kvalitativa sådana, som strategisk lämplighet, inverkan eller risk.

    Scenarieplanering

    Utvärdera flera scenarier för att få bäst portföljmix. Skapa och jämför scenarier för att utvärdera effekten av ny efterfrågan på pågående projekt.

    Läs mer • Verktyg för efterfrågehantering
  • Använd programvara för kapacitetsplanering för att analysera resurskapacitet och efterfrågan i hela organisationen. Visa • en större version av bilden
    Kapacitetsplanering

    Analyze capacity across portfolios

    Balansera kapacitet och efterfrågan och definiera uppnåbara roll- och teambaserade planer med Planviews programvara för resurskapacitetsplanering.

    Analysera kapacitet och identifiera begränsningar

    Identifiera flaskhalsar efter roll, team, plats och andra faktorer för att upptäcka problem innan de påverkar portföljen.

    Krav på prognoskapacitet

    Använd verktyg för kapacitetsplanering för att föra in resurser som krävs efter roll, team, kompetens och plats för att få en tidig bild av framtida behov.

    Reallocate Capacity

    Växla team, grupper och individer i kapacitetsplaner för att hålla prioriteringarna på rätt spår.

    Bedöm effekterna av förändring

    "Vad händer om...?"-analyser

    Modellera omfördelning av team, grupper och tillhörande finansiering över hela portföljen inom programvaran för kapacitetsplanering för att förstå effekter och balansera avvägningar.

    Scenarieplanering

    Skapa och jämför scenarier för att utvärdera alternativa metoder för personalhantering och finansiering för att uppnå portföljmålen.

    Blandad kapacitetsplanering i hybridarbetssätt

    Stöd planering för alla typer av team – projekt, Agile och delade tjänster. Konfigurera för hur du hanterar team och personal i dag och i framtiden, i en blandning av arbetsmetoder med den bästa programvaran för kapacitetsplanering som finns på marknaden.

    Läs mer • Kapacitetsplanering
  • Med Planviews resurshantering får du insyn i användning och efterfrågan. Optimera resurser efter individ, roll eller kompetens. Visa • en större version av bilden
    Resource management

    Fokusera dina resurser på rätt arbete i rätt tid

    Använd Planviews programvara för resurshantering för att få en dynamisk bild av all din personal – intern och uppdragstagare – i projektteam, avdelningar och hela företaget.

    Optimize Utilization

    Programvara för resursplanering ger realtidsdata för att balansera uppdrag mellan konkurrerande projekt och stödarbete, bedöm total efterfrågan innan du tar på dig mer arbete och utför arbetet i ordningsföljd baserat på prioritet och beroenden.

    Integrerad överblick över resurser och arbete

    Kombinera resurser, arbete och stödjande attribut i en enda vy för att effektivisera uppdragen till team och personal baserat på tillgänglighet och kompetens.

    Automated Alerting

    Ställ in aviseringar för nya uppdrag och uppdrag utanför toleransen.

    Förstå hur dina resursplaner överensstämmer med utfört arbete

    Förbättra resursmässiga bemanningsplaner genom att förstå effekterna av arbete utanför projekten samt avbrott. Använd Planviews programvara för resurshantering för att jämföra resursplaner med det arbete som faktiskt har utförts.

    Tidsrapportering

    Använd tidsspårning över projekt- och icke-projektarbete för att förstå insatser och kostnader.

    Effort Analysis

    Jämför resursplaner med den faktiska spenderade tiden för att bättre uppskatta den insatsnivå som krävs för framtida projekt.

    Läs mer • Resource management
  • Projekthantering ger insyn i realtid i alla projektdetaljer (bemanning, ekonomi, framsteg, risk, problem osv.) för att förbättra effektiviteten. Visa • en större version av bilden
    Project Management

    Hantera projektportföljer i ett enda system

    Få projektinsyn med en enhetlig bild av allt arbete och alla resurser med hjälp av programvara för företagsprojektledning från Planview. Utöka funktionaliteten med hjälp av integrationer med andra applikationer.

    Projektplanering och schemaläggning

    Utveckla och lägg grunden till ett schema med WBS, faser, uppgifter och milstolpar. Öka antagandet av standarder, öka effektiviteten och övervaka utförandet.

    Projektekonomi

    Hantera projektscheman, uppgifter, resurser och ekonomi för att leverera projekt i tid. Håll dig till budgeten med utgiftsspårning under resans gång.

    Avvikelserapportering

    Mät resultat mot de grundläggande riktlinjerna för att se skillnader mellan prognostiserade och faktiska insatser.

    Hantera förändringar och risker proaktivt

    Med Planviews programvara för projektledning kan du övervaka pågående projekt, prioritera iterativt arbete och åtgärdspunkter samt bedöma risker.

    In-Flight Statusing

    Använd arbetsstatus i realtid för att åtgärda uppgifter, problem och risker som kräver uppmärksamhet.

    optimera resursutnyttjande

    Övervaka nuvarande och prognosticera framtida resurskrav för att minska flaskhalsarna och undvika fördröjningar i projektet.

    Risk Management

    Spåra och mildra risker för att minska överraskningarna och förbättra kommunikationen mellan teamen.

    Läs mer • Project Management
  • Ge teammedlemmarna ett fokuserat sätt att förstå uppgifter, logga sina faktiska resultat och uppdatera status som är knuten till projekt och program med PPM-tidsspårning. Visa • en större version av bilden
    Spårning av projekttid

    Fånga upp fakta för kostnadsredovisning, synlighet och återkrav

    Använd Planviews programvara för tidsspårning för att få insikt i den tid som faktiskt spenderas på arbete för att förbättra noggrannheten i utnyttjande och prognoser. Fördela automatiskt arbetskostnader i CAPEX- och OPEX-fack, vilket direkt påverkar slutresultatet. Underlätta fakturering och återkrav med snabbare avstämningar.

    Planviews alternativ för tidsrapportering gör det enkelt för dina team att fånga upp fakta, oavsett hur de arbetar.

    Tidrapporter för konventionellt PPM-arbete

    • En enkel webbaserad tidrapport hjälper teammedlemmarna att rapportera tid till tilldelat arbete och standardarbete utanför projektet
    • Tidrapportering på portföljnivå gör att resurschefer kan skicka in total tid på veckonivå för teammedlemmarnas räkning
    • Projektledare uppdaterar enkelt projektscheman och tar hänsyn till arbetsinsatser utan att behöva jaga statusinformation

    Tidrapporter för Lean och Agile arbete

    • Spåra automatiskt tid på berättelse-, funktions- och epic-nivå baserat på det naturliga flödet i Lean och Agile arbete
    • Samla in CAPEX- och OPEX-tid systematiskt, vilket tar bort behovet av manuella rapporter och avstämning av tidrapporter
    Läs mer • Spårning av projekttid
  • Stärk teamen med specialbyggda exekveringsverktyg – från samarbetshantering till Lean-Agile-metoder. Visa • en större version av bilden
    Teamleverans

    Anpassning till ett föränderligt arbetsliv

    Ta till dig dagens olika arbetssätt över hela organisationen. Ge teamen rätt verktyg för att leverera resultat samtidigt som de ger insyn i allt arbete.

    ger teamen möjlighet att uppnå de bästa resultaten, oavsett hur de jobbar.

    Teamen tillämpar inte längre en och samma universallösning i arbetsleveransprocessen. Planviews PPM-lösningar innehåller Planview FLEX som stödjer flera arbetsmetoder – vattenfall, samarbete och Agile.

    Med FLEX får din organisation åtkomst till digitala arbetsytor som ger dina team Planview ProjectplaceTM och Planview LeanKitTM (eller en blandning) för att leverera:

    Projektarbete och samarbete i projektteam

    • Hantera diskreta projekt – milstolpedrivet, samarbetsinriktat, uppgiftsbaserat
    • Fokus på projektmilstolpar, projektinsyn och uppfyllelse av slutmål

    Lean och Agile arbete

    • Hantera arbetsflödet med mycket konfigurerbara Kanban-tavlor
    • Fokus på processkompetens och kontinuerlig förbättring

    Anpassa arbetet till portföljerna

    Med Planviews PPM-lösningar återkopplas allt arbete till den integrerade strategin och portföljplanerna som ger intressenterna insyn, driver på organisationens anpassning och möjliggör omvandling över hela företaget.

    Läs mer • Teamleverans
  • Förbättra PPM-styrningen: Effektivisera ditt arbetsflöde och dina grindprocesser för projekt, resultat, förändringar, risker och problem med hjälp av konfigurerbara mallar. Visa • en större version av bilden
    Projekt- och portföljstyrning

    Säkerställ leverans utan att bromsa exekveringshastigheten

    Möjliggör effektiv styrning med "precis tillräckligt mycket" översyn över projekt och portföljer.

    • Upprätta enhetlighet i processerna och äganderätt till leveranser
    • Få effektivitet med snabbare godkännanden genom automatiserade aviseringar
    • Driv på snabbare välinformerade beslut med insikter, realtidsrapporter och interaktiva instrumentpaneler

    Möjliggör efterlevnad av praxis för projektledning

    Navigera enkelt i projektlivscykeln från initiering till exekvering och avslut med hjälp av Planviews programvara för företagsprojektledning.

    Automated Workflows

    Define and configure workflows aligned to your chosen methodologies.

    Templates

    Standardisera och påskynda leveransen med WBS och dokumentmallar.

    Best Practices

    Incorporate industry and company best practices into your processes to efficiently progress projects from one milestone to the next.

    Automatisera stegvisa processer och stegvisa grindprocesser

    Misslyckas snabbt, leverera snabbare med förbättrad effektivitet och konsekventa, informerade kör eller kör inte-beslut.

    • Få insyn i grindleveranser och status
    • Visualisera tendenser med konfigurerbara fält för grindstatus och instrumentpaneler
    Läs mer • Projekt- och portföljstyrning
  • Med verktyg för portföljrapportering får du övergripande och avgörande information om projektet med intressenterna, så att ni vet att arbetet levereras i tid och enligt budget. Visa • en större version av bilden
    Insyn och rapportering

    Analysera portfölj- och projektresultat

    Centralisera och få insyn i projekt och portföljer för att påskynda tid-till-värde. Planviews rapportering hjälper dig att visa nyckeltal (KPI:er), vilket gör att du och dina intressenter kan fatta bättre beslut.

    Få en helhetsbild av projekt- och portföljstatus

    Planviews portföljrapporteringsverktyg inkluderar analys och rapportering i användarupplevelsen, så att du och dina intressenter kan agera snabbare, hålla er på rätt spår eller byta inriktning. Få omedelbar åtgärdsinformation som du behöver för att driva din organisation som en del av ditt dagliga arbetsflöde.

    Embedded Reports and Dashboards

    Status and KPIs are embedded into the user experience to analyze information as part of daily workflow.

    Rapporter om bästa praxis

    Omedelbar tillgång till hundratals konfigurerbara FastTrack-rapporter om bästa praxis från Planview, som ger den projektportföljvisualisering och information du behöver från dag ett.

    Konfigurerbara banderoller och brickor

    Utnyttja ett unikt band på varje skärm som innehåller brickor som ger åtkomst till uppgifter från diagram, tabeller eller visualisering.

    Access Where You Need It

    Dela rapporter via e-post, mobil och vanliga applikationer som Microsoft Excel och Microsoft PowerPoint.

    Läs mer • Insyn och rapportering
  • Få omedelbar insyn i mål, KPI:er och ekonomi och säkerställ strategisk leverans. Använd projektportföljvisualisering för att hålla dig på rätt spår. Visa • en större version av bilden
    Portföljens instrumentpaneler och analyser

    Discover trends and potential solutions with portfolio analysis

    Gör det möjligt för användare i hela företaget att enkelt komma åt och dela information i realtid och vidta åtgärder så att verksamheten fortsätter att fungera effektivt.

    Ad hoc-analys

    Självbetjäningsanalys som kan skäras, borras ner, rullas upp och svängas för att data ska kunna förvandlas till användbar information.

    Advanced Visualizations

    Dra nytta av det senaste inom visualisering genom Microsoft Power BI och Microsoft Excel för att förstå och dela portföljer, projekt, resursinsikter och leveransmätvärden med kort, funktioner och berättelser.

    Robust Data Access

    Enkel tillgång till bredden i dina uppgifter med fördefinierade datauppsättningar om portföljer, projekt, produkter, applikationer och resurser.

    Dela framstegen med hjälp av exekutiva instrumentpaneler

    Tillhandahåll synlighet och insikter i portfölj- och projektresultat på chefsnivå genom instrumentpaneler som är tillgängliga via webbläsare, mobiltelefon eller surfplatta.

    Holistic View of Performance

    Tillhandahåll synlighet på hög nivå över KPI:er i en lättillgänglig vy som visar strategi, initiativ, program, projekt, produkter och resurser.

    Interaktiva instrumentpaneler

    Borra ner, filtrera och byt riktning för att undersöka och avslöja avgörande problem.

    Läs mer • Portföljens instrumentpaneler och analyser
  • Använd programvara för projektledning för att se och hantera beroenden mellan olika program för att bättre kunna förstå programtidslinjer och risker.Visa • en större version av bilden
    Programhantering

    Planera och hantera program som driver innovation och digital omvandling

    Driv på strategiska mål med hjälp av Planviews programvara för programhantering för att definiera uppifrån-och-ned-tidsramar och finansiering, och justera sedan baserat på framsteg och prognoser nedifrån och upp. Stöd skapande, utveckling av affärsfall och godkännande av program som levererar organisationens strategiska initiativ och affärsresultat.

    Planera programdefinierade tidsramar

    Programchefer kan skapa planer som definierar leveranstidsramar, ställer in viktiga milstolpar och fastställer datum för lansering.

    Ekonomisk planering uppifrån och ned

    Definiera förväntade kostnader och vinster för strategier, program och projekt. Åtgärda avvikelser mot planen när faktiska kostnader och prognoser förändras. Förstå den övergripande totalkostnaden för applikationen eller produkten baserat på investeringar och supportkostnader.

    Visualisering av roadmaps

    Synkronisera och kommunicera schema, milstolpar, släpp och ekonomi gällande varje applikation, kapacitet och produkt med viktig information om tillhörande program och projekt.

    Hantera beroenden

    Visualisera beroenden mellan program, projekt och arbete för att förstå förhållanden och optimera leverans.

    Läs mer • Programhantering
  • Använd programvara för färdplanering för att driva på strategisk leverans över hela verksamheten. Koppla samman strategi, investeringar, projekt och resurser för att leverera resultat. Visa • en större version av bilden
    Färdplanering

    Planera och hantera program, produkter och resultat med programvara för färdplanering

    Slå fast en färdplan för att ordna leverans av resultat, kommunicera prioriteringar och visa framsteg mot affärsresultat.

    Definiera programmets tidslinje, milstolpar och släpp

    Dela upp arbetet i iterationer, vilket möjliggör fortlöpande mätning för att fastslå om resultat garanterar fortsatt finansiering.

    Anpassa finansieringen till prioriteringarna

    Synkronisera schema, milstolpar, lanseringar och ekonomi för varje resultat med nyckelinformation om tillhörande program och projekt. Finansiering och budget kan sedan anslås efter behov för att uppnå mål.

    Kommunicera planen till hela företaget med färdplanvisualiseringar

    Använd ett ramverk för att samarbeta i hela organisationen för att leverera i enlighet med strategin. Skapa grundläggande färdplaner för övervakning av prestanda.

    Stöd projektet för produktväxling

    Förändra din organisation så att den fokuserar på produkter, kundupplevelser och värdeströmmar. Ställ in och kommunicera riktning med färdplaner som kombinerar resultat, projekt, epics och tekniker.

    Läs mer • Färdplanering

Modernisera dina metoder för portföljhantering för hybridarbetssätt

Om du lyckas beror på ditt företags förmåga att snabbt svara på marknadens och kundernas krav och att anpassa sig i osäkra situationer. Som PMO är du i en framstående position för att vägleda din organisation i att byta prioriteringar och se till att leveransresultaten överensstämmer med de strategiska planerna. PMO:s roll förändras och projektportföljhanteringen måste utvecklas mot mer moderna angreppssätt som stöder den hybrida verkligheten.

Planview kan vara din guide på resan mot större flexibilitet. Skapa din plan för att modernisera PPM i enlighet med fyra viktiga dimensioner.

Empower Teams
Kapacitetsplanering
Portfolio Planning & Funding
Synlighet och styrning
Four areas to modernize on your strategy to delivery journey.

  • Att stärka team för att snabba på leveransen

    Arbetslivet förändras. Många företag tar till sig en blandning av arbetsmetoder för att öka hastigheten och leveransfrekvensen. Det här skiftet har påskyndat att man har tagit ett steg bort från genomförandemetodik som en universallösning.

    Hybridarbetssätt innebär en blandning av utförandemetoder inom en affärsenhet eller i hela företaget, där teamen använder det bästa angreppssättet för programmet eller produkten.
    eBook

    Arbetslivet förändras: Kommer du att utvecklas eller hamna på efterkälken?

    Var katalysator för organisatorisk smidighet och flexibilitet - oavsett hur dina team fungerar

    Se e-boken • Arbetslivet förändras: Kommer du att utvecklas eller hamna på efterkälken?

    Team i hela din organisation och ditt företag tillämpar lean och agile sätt att arbeta, samtidigt som andra använder mer samarbetsinriktade metoder för att "få jobbet gjort". För vissa är konventionella projektmetoder fortfarande bäst lämpade för leveranskraven.

    Det är inte bara det att organisationerna hanterar en stor mängd arbetsleveransverktyg (som Jira eller Azure DevOps), de befinner sig också i olika faser av sin resa när det gäller hur teamen arbetar, levererar och fungerar. Att driva mer planering och leverans till teamen ger större effektivitet och teamkänsla. För PMO är arbetet dock inte alltid synligt och kan inte enkelt kopplas tillbaka till strategin.

    Kärnan i modern PPM är att ta till sig nya arbetssätt och hålla arbetet anpassat till portföljen.

    En plattform för modern PPM – en portfölj + flera sätt att arbeta på

    Instrumentpanel för Planview Enterprise One

    Projects

    Planview Enterprise One instrumentpanel för arbets- och resurshantering Se en större version av bilden

    Iterativt arbete

    Projektutförandepanel för Planview Enterprise One Se en större version av bilden

    Samarbete

    Instrumentpanel för Planview Projectplace Se en större version av bilden

    Skalbar Lean & Agile

    Planview Leankit instrumentpanel Se en större version av bilden

    Projektbaserad Agile

    Planview projektbaserad agile instrumentpanel Se en större version av bilden
    Utrusta teamen med de verktyg de behöver för att prestera på topp.

    Utveckling mot nya och hybrida arbetssätt

    Moderna metoder för projektportföljhantering gör att du kan ge dina team rätt arbetserfarenhet och verktyg för den typ av arbete som levereras – vattenfallsprojekt, iterativa projekt, samarbetsprojekt och Lean-Agile. Detta arbete kan knytas tillbaka till de integrerade strategi- och portföljplanerna, vilket ger insyn för intressenterna och organisatorisk anpassning.

    Planview FLEX ger dina team verktyg för att arbeta med hur de levererar snabbast och ger PMO möjligheten att anpassa portfölj- och kapacitetsplanering, följa KPI:er och ha en anpassningsbar styrning.

    Utrusta dina team med rätt verktyg så att de kan arbeta och leverera arbetet snabbt:

    1. Projektcentrerat arbete
      • Verktyg för projektportföljhantering som Planview Enterprise One och Planview PPM Pro för konventionella vattenfallsprojekt
      • Samarbetsinriktade arbetsytor i Projectplace
    2. Processcentrerat arbete
      • Integration med agile verktyg från tredje part, som Jira eller Azure DevOps
      • Företags-Kanban stödjer agile metoder och arbetsflöden i Planview LeanKit

    Planviews PPM-lösningar hjälper dig att samla alla arbetsuppgifter från dessa teamverktyg i din projektportföljlösning så att du enkelt kan rapportera mätvärden och KPI:er som anger framsteg med strategisk leverans till intressenter och chefer.

    Läs mer om att ge teamen egenmakt

    Ta till dig nya sätt att arbeta med Planview FLEX Få arbete gjort – oavsett hur ditt team arbetar

  • Flexibel kapacitets- och resursplanering

    Kapacitetsplaneringen utvecklas när teamet får mer egenmakt. Med modern PPM kommer din organisations fokus att flyttas från hantering av resursanvändning till att göra det möjligt för teamen att leverera kundvärde. Kraftfulla team som är sammankopplade i ett nätverk kring gemensamma fokusområden bygger ämnesexpertis, delad kompetens och förmåga att hantera sin arbetsbelastning direkt. Det går inte på en dag. Teamdefinition och kapacitetsplanering utvecklas till det här nya angreppssättet.

    Rollbaserade team

    Traditionellt balanserar kapacitetsplanering användningen av namngivna resurser med efterfrågan och noterar begränsningar och luckor. Man flyttar resurser för att se till att fokus ligger på att leverera det som har störst betydelse. I en teambaserad modell går man från att hantera individer till att hantera team.

    Tvärfunktionella team

    När du fokuserar på effektivitet och leveranshastighet blir teamen tvärfunktionella och anpassar sig ofta till ett gemensamt område som "mobil" eller webbplatsen. Team, snarare än individer, tilldelas arbete. Delade tjänster finns för specialkompetenser, som DBA eller UX Design, som är för begränsade (eller för dyra) för att ha i varje team. Kapacitetsplanering balanserar tvärfunktionell teamkapacitet mot affärsefterfrågan och balanserar delade tjänster-team över hela arbetet.

    Produkt- eller kapacitetsanpassade team

    För att få upp ytterligare fart måste teamen bygga upp expertisen. Ämneskunskap kommer när teamen är anpassade till en produkt eller affärsförmåga. Skickligheten kan byggas upp genom att främja hopkoppling av delade tjänsteexperter med teammedlemmarna.

    Nätverk av kraftfulla team

    Med tiden flyttas fokus från effektivitet till ändamålsenlighet. I stället för att ha team som baseras på interna applikationer förenas nätverk av team runt de externa värdeströmmar som levererar kundvärde. Dessa team av team, som av Scaled Agile Framework (SAFe) kallas agile release-tåg (ART), arbetar direkt med intressenterna för att fastställa prioriteringar och balansera kapaciteten. När teamen hanterar sin egen arbetsbörda koncentreras kapacitetsplaneringen på att möjliggöra för dessa team och att hantera de ibland ganska komplexa beroenden som finns mellan team och team av team.

    Resurshantering
    & uppgifter

    Se en större version av bilden

    Investerings-
    & kapacitetsplanering

    Se en större version av bilden

    Begränsningar
    för pågående arbete

    Se en större version av bilden
    Planviews moderna PPM-lösningar ger dig flexibilitet att planera kapaciteten baserat på teamens typer och olikheter.

  • Lyft fram portföljprioritering och finansiering

    Konventionell portföljplanering prioriterar specifika projekt, ofta baserat på att balansera olika intressenters krav. För att driva på värdet snabbare flyttar portföljprioritering fokus från interna förfrågningar till det viktigaste – de produkter, tjänster och kundupplevelser som din organisation slutligen levererar. PMO-ledare förändrar konversationen med intressenterna och prioriterar de resultat som ger mervärde för dina kunder snarare än specifika taktiker.

    I modern PPM rör sig portföljplaneringen bort från en debatt om specifika projekt mot att fokusera på resultat och vinster, och leder till finansiering av program, epics eller värdeströmmar.

    P-Modern-PPM_Funding Portfolios Organization Enterprise Projects Epics Value Streams Value Streams If funding portfolio by… If funding portfolio by… If funding portfolio by… If funding portfolio by… …approve and prioritize …approve and prioritize …approve and prioritize …approve and prioritize Internal “Product” External “Product” (e.g. Capability, Application, Platform) (e.g. Product Line, Customer Experience)
    D-Modern-PPM_Funding Portfolios If funding portfolio by… …approve and prioritize Organization Projects Enterprise Programs Internal “Product” (e.g. Capability, Application, Platform) External “Product” (e.g. Product Line, Customer Experience) Epics Value Streams
    Gå över från projekt till program och produktcentrerad leverans: Justera snabbare när prioriteringarna ändras och finansieringen överensstämmer med värdekällorna.
    eBook

    Montera ned planeringen

    5 typer av planering som är avgörande för att leverera enligt strategin med ett dynamiskt och kontinuerligt angreppssätt

    Visa e-boken • Nedmonterad planering

    Organisation / Projekt

    För de flesta PMO:er definieras portföljerna efter organisation. Man samlar in alla projekt för alla eller delar av organisationen och prioriterar mot den organisationens årliga finansiering.

    Företag / Program

    När man flyttar fokus till vinster utökas portföljfinansieringen till företaget och handlar mer om avkastning och värde. Portföljerna baseras på program med tillhörande värde. Man prioriterar dessa större programinvesteringar baserat på avkastningsmätvärden (ROI, NPV, IRR osv.).

    Intern produkt / Epics

    När det blir nödvändigt att "göra mer fortare" börjar teamen organiseras kring interna produkter. Portföljer genomgår samma förändring. Finansiering är kopplad till produkter, applikationer eller kapaciteter. I en strävan att leverera snabbare förändras "investeringen" från långsiktiga program till kortare "epics", med prioriterade resultat utmärkta på en färdplan.

    Extern produkt / Värdeströmmar

    När nätverk av team med egenmakt hanterar många av sina egna prioriteringar förändras syftet med portföljplaneringen. Portföljen fokuserar på att ställa in finansieringen baserat på önskade resultat. Genom att till exempel investera 30 miljoner dollar i en viss värdeström förväntar vi oss att få 15 % fler kunder än förra året. Portföljen handlar inte längre om specifika investeringar eller taktik – det handlar om att se till att varje värdeström har den finansieringsnivå som återspeglar övergripande prioriteringar och önskade resultat.

    Modern instrumentpanel för PPM-prioritering 1 2 3
    1

    Fördelar och avkastningsmål

    2

    Blandning av finansiella begränsningar och begränsningar i insatsen

    3

    Efterfrågan = program

    Sekundär instrumentpanel för PPM-prioritering 1 2 3 4
    1

    Portfölj i enlighet med intern kapacitet

    2

    Poäng för kapacitet

    3

    Efterfrågan = epic

    4

    Beroenden

    Planview stöder olika tillvägagångssätt med flexibilitet över portföljplanering och finansiering. (Som det visas i exemplet på prioritering utifrån en programcentrerad metod jämfört med en Agile-centrerad metod.)

    Läs mer om att byta från projekt till produkter

    Projekt till produkt

  • Förbättra synligheten och effektivisera styrningen

    Konventionell styrning med "kommando och kontroll" saktar ner beslutsfattande och leverans. Att effektivisera styrningen samtidigt som insynen bibehålls är avgörande för att kunna leverera snabbt, och för att kunna lära sig, anpassa sig och reagera.

    PMO:erna behöver ett mer anpassningsbart angreppssätt vad gäller styrning, som uppnår ansvarsskyldighet genom att mäta resultat och kontrollerar risker med insyn, samtidigt som det inte hindrar leveranshastigheten.

    Portföljhantering

    Work Management

    Konventionell PPM

    Uppifrån och ned-styrning

    Projects

    Tidsbegränsade team

    Modern PPM

    Anpassningsbar styrning

    Projekt och epics

    Stabila, hängivna, tidsmässiga och delade serviceteam

    Blandning av leveransmetoder och verktyg för att teamen ska kunna göra sitt bästa

    Lean PPM

    (Minsta hållbara styrning)

    Epics och funktioner

    Fasta, produktcentrerade grupper av team

    Att driva konkreta kundupplevelser och affärsresultat

    Effektivisera styrningen för konventionella, moderna och lean tillvägagångssätt i din resa från strategi till leverans.
    Demo

    PMO-ledare i Planview Enterprise One

    Se rapporter i realtid, instrumentpaneler och analyser för att mäta och hantera projekt- och portföljmätvärden, fatta välgrundade beslut och skapa värde för verksamheten

    Watch the demo • PMO-ledare i Planview Enterprise One

    Styrning

    När finansieringsmodellerna blir mer flexibla och teamen får mer befogenheter behöver de vägledning i vilka beslut de kan fatta om prioriteringar och vridpunkter. Öka hastigheten med precis tillräckligt med styrning för att ge tydliga riktlinjer i din programvara för projektportföljhantering.

    • För program använder PMO:er steg- eller fasgrindar som kvartalsvisa kontrollpunkter för att se till att leveranserna följer målen, fatta beslut om att köra eller inte köra och godkänn inkrementell finansiering
    • För mer kraftfulla Agile- eller Lean-team ska du skapa skyddsräcken så att teamen vet vad och när de ska lyfta upp till ledarskapsteamet och i slutändan uppnå ett resultatcentrerat angreppssätt med minimal livskraftig styrning

    Visibility

    När din organisation förändras för att fokusera på resultat och mäter om investeringarna driver på den förändring som finansieras, så visas ansvarsskyldigheten genom förverkligande av resultaten för den investeringen.

    I modern PPM förändras de faktiska mätvärdena som förknippas med att mäta framsteg för varje tillvägagångssätt. PMO:erna arbetar aktivt med intressenterna för att fånga upp KPI:er som snabbt kan identifiera ett behov av att byta riktning, justera finansieringen eller kapaciteten eller dra sig tillbaka.

    Synlighet – Projekt

    • Vilken information behöver intressenterna för att få insikt i projektets status och framsteg?
    • Hur kan vi förstå projektets schema och övergripande hälsa?
    • Kan vi fånga upp tilldelning av teammedlemmar och kapacitet i våra verktyg för projektportföljhantering för att bättre kunna förstå planerat, uppskattat och faktiskt arbete?
    • Är vi på rätt spår vad gäller budgetutgifterna?
    • Vilka är de viktiga frågorna och riskerna som behöver åtgärdas?
    Synlighet – Projekt
    Projektpanel – Visa kapacitet, efterfrågan, lista över arbete/projekt och användning.

    Synlighet – Program

    • Hur stämmer varje program och dess kostnader och arbete överens med våra strategiska mål och initiativ i vår portföljprogramvara?
    • Hur ser hälsan för varje investering eller programstatus ut?
    • Hur ser de faktiska siffrorna och omprognosticerade kostnaderna ut i jämförelse med budgeten?
    • Ligger de senaste vinstprognoserna i linje med de godkända affärsfallen?
    Synlighet – Program
    Programpanel – visa investeringar och framsteg med strategiska initiativ.

    Synlighet – Agile

    • Hur fördelas våra epics på strategiska teman?
    • Indikerar burndown (eller burnup) att vi befinner oss rätt inom de önskade tidsramarna?
    • Hur ser den faktiska kostnaden för att leverera epics och funktioner ut i jämförelse med den förväntade budgeten?
    Synlighet – Agile
    Agile instrumentpanel – Håll dig på rätt spår för att kunna leverera epics och funktioner.

    Synlighet – Lean

    • Förbättras de viktiga indikatorerna som anger affärsresultat i enlighet med förväntningarna?
    • Hur mycket spenderar vi per värdeström, produktlinje eller produkt? Är detta i linje med planen eller måste jag överväga att omfördela i värdeströmmarna?
    Synlighet – Lean
    Lean instrumentpanel – Balansera egenmakt åt teamen och planering på högre nivå för värdeströmmar och portföljer med noggrant övervakade ledande indikatorer.

    Läs mer om att förstärka synligheten och effektiviserad styrning

    The Savvy PMO’s Guide to Visibility and Reporting

  • Moderna PPM-metoder för dagens hybridverklighet

    Anpassning till förändrade marknadsbehov och hantering av förändring kräver smidighet som kommer från modernisering i alla fyra dimensioner av modern PPM: Stärka team, kapacitetsplanering, portföljplanering och finansiering samt synlighet och styrning. Att ha den bästa balansen innebär rätt blandning av projekt, program, agile och lean angreppssätt i hela din organisation idag – och även i framtiden.

    Att koppla samma strategi och leverans för digital hastighet

    Att koppla samma strategi och leverans för digital hastighet

    Gain a clear view into strategic initiatives and increase responsiveness. See the solution in action: adapt plans, shift priorities, deliver outcomes faster.

    On-Demand Solution Demonstration : Connecting Strategy to Delivery for Digital Speed
    Metoder för portfölj- och arbetshantering som sträcker sig över hela resan från strategi till leverans.

    Dagens PMO behöver rätt teknik och partner som kan erbjuda en flexibel plattform för att öka flexibiliteten och hastigheten. Planviews konfigurerbara PPM-programvaruplattform innehåller:

    • Verktyg som stärker teamen så att de kan leverera snabbare, oavsett hur de arbetar
    • Flexibel kapacitets- och resursplanering
    • Anpassningsbar portföljprioritering och finansiering
    • Förstärkt synlighet och effektiviserad styrning
    • Ledningens siktlinje

    Kartlägg en plan och skapa en färdplan för att anpassa din PPM-metod inom projekt, program samt agile och lean koncept för att snabbt driva på leverans enligt strategin. Det är en resa – fördelarna med att ansluta sig till den är verkliga och kan uppnås av dig och dina intressenter över hela organisationen.

Hitta din hybrid – skapa ett ramverk för ditt PMO:s resa till modern PPM

Demo

Att koppla samma strategi och leverans för digital hastighet

Tänk nytt inför din förvandlingsresa från strategi till leverans

Se demo: Att koppla strategi till leverans för digital hastighet

Modern PPM gör ditt PMO redo för framgång med att navigera i förändring – både vad gäller anpassning till skiftande prioriteringar och till nya arbetssätt. Planviews experter kan samarbeta med dig för att:

  • Understand where you are today, the key components that need to change, and achievable steps in that journey

  • Adapt when different parts of your organization are in different stages

  • Create a roadmap for your organization’s journey so you can successfully guide your transformation journey through today’s hybrid reality

Hitta din hybrid – skapa ett ramverk för ditt PMO:s resa till modern PPM
Planera ditt PMO:s resa med Planview – Anpassa teamleverans, portföljhantering, kapacitetsplanering och synlighet och styrning för ett förändrat arbetsliv.

Läs mer om att förstärka synligheten och effektiviserad styrning

Att hantera omvandling: Koppla samman strategi och leverans för dynamisk verksamhet i dag

Gartner 2021 Enterprise Agile Planning Tools Magic Quadrant

Vi är glada att kunna meddela att Planview har utsetts till Leader i Gartner 2021 Enterprise Agile Planning Tools Magic Quadrant för andra året i rad.

Få rapporten • Gartner 2021 Enterprise Agile Planning Tools Magic Quadrant

Planviews heltäckande serie programvara för projektportföljhantering

Bäst programvara för projektportföljhantering för världens mest innovativa företag

Planview PPM Pro gör våra liv så mycket enklare och ger oss struktur och enhetlighet i hur vi tar oss an projekt.

Michael Havison

Chef för företagets projektportfölj, Parkview Health

Läs fallstudie • Parkview Health

Vi har minskat projektförseningarna med 92 % och ökat antalet projekt vi kan leverera med 50 %. Vi skulle inte ha kunnat göra det utan PPM Pro.

Steven Wood

Projektportföljadministratör, CO-OP Financial Services

Läs fallstudie • CO-OP Financial Services

Många av mätvärdena kommer från data i Planview, som implementerades för att stödja styrning, mätning och transparens i vår portfölj. Det har blivit vår enda sanningskälla.

Larissa Whiley

Chef för portföljhantering, Travis Perkins IT

Läs fallstudie • Travis Perkins IT

Planview ger oss insyn i varje projekts verkliga och totala kostnad, inklusive interna resurskostnader som vi aldrig tänkte på tidigare.

Brian Tharp

IT PMO Manager, Mentor, ett Siemens-företag

Läs fallstudie • Mentor, ett Siemens-företag

Planviews ledande PPM-verktyg för alla PMO:er...och mycket mer!

Lösningar för projekt- och portföljhantering är inte bara för IT och PMO, utan kan också utnyttjas inom andra delar av organisationen som kanske hanterar arbete genom projekt, program, produkter och portföljer – från IT till produktorganisationer till professionella tjänster.

IT-hantering av projektutbud

Organisationer rör sig mot tillväxt, innovation och förvandling i snabbare takt än någonsin. IT-PMO:er inser att framgång kräver mer än leveranser i tid och enligt budget samt hantering av ogjort förändringsarbete. Det gäller särskilt med tanke på att nya metoder för arbetsleverans sprider sig. IT-PMO:er måste driva på prioritering och leverans baserat på affärsvärdet i projekten för att minska kostnaderna, samt förverkliga strategier för digital omvandling.

Planviews IT-programvara för PPM lyfter fram dina PMO-metoder för att leverera en portfölj med högre strategiskt värde genom att:

  • Att optimera resursutnyttjandet genom kapacitetsplanering i ditt IT-portföljhanteringsverktyg. När förändringen kommer är det viktigt att kunna koncentrera rätt resurser på de högsta prioriteringarna för att förverkliga strategin.
  • Leverera affärsvärde och förstå vad som ligger bakom projektförfrågningar, spåra företags-KPI:er och se till att fokus ligger på att leverera det viktigaste.

Planview ger dig den IT-PPM-kapacitet som gör det möjlighet för affärsintressenter att visualisera och förstå portföljprestandan i förhållande till planerna, för bättre och snabbare beslut som säkerställer att resurserna levererar projekt med högt värde:

  • Projektportföljverktyg: Prioritera projekt för att ange riktningen för utförandet
  • IT-verktyg för efterfrågehantering: Centralisera registrering av ny efterfrågan och styr förfrågningar genom en centraliserad intagningsprocess
  • Förmåga till resurskapacitetsplanering: Balansera kapacitet och efterfrågan
  • Verktyg för resurshantering: Förbättra användningen med en integrerad bild av resurser och arbete
  • Budgetspårning och ekonomisk förvaltning: Hantera underliggande finanser eller projekt och portföljer: fånga upp fakta och använd kapitalisering för att prognosticera korrekt för framtida arbete
  • Verktyg för teknikportföljhantering: Analysera påverkan baserat på beroenden mellan affärskapacitet, applikationer och teknik
  • Arbetshantering: Integrera med agile verktyg från tredje part, såsom Jira, och utnyttja Planview FLEX för att ge team de verktyg de behöver för att få jobbet gjort, oavsett hur de arbetar

Enterprise Project Portfolio Management

Företags projektledningskontor fokuserar främst på att se till att företagsprojekt och program levererar maximalt värde till organisationen. EPMO:er driver PPM i stor skala över hela verksamheten för företagsövergripande styrning, förändringshantering, synlighet och strategiskt beslutsfattande. PPM-programvara för företag hjälper dig att planera och hantera övergripande program och projektleverans som är avgörande för att uppnå viktiga strategiska mål.

Med Planviews verktyg för företagsportföljhantering får du tillgång till omfattande portföljanalys och -rapportering, instrumentpaneler och "tänk-om"-scenarioplanering för att säkerställa leverans i tid. Anta en kontinuerlig planeringsstrategi så att du kan prioritera om och justera resurserna när affärsprioriteringar och strategier växlar eller förändras.

  • Få liv i strategiska program: Definiera tidsramar och ekonomi uppifrån och ned, och justera baserat på framsteg och prognoser nedifrån och upp
  • Skapa kapacitet för innovation och omvandling: Balansera kapacitet och efterfrågan, jämför scenarier för att utvärdera alternativa bemannings- och finansieringsmetoder för att uppnå resultat och koncentrera resurserna effektivt för att leverera
  • Automatisera fas-grindprocesser: Få insyn i grindleveranser och status, visualisera tendenser med konfigurerbara grindstatusfält och instrumentpaneler
  • Stöd flera arbetsmetoder för leverans: Utrusta teamen med rätt verktyg för att leverera sitt bästa arbete, oavsett hur de arbetar
  • Mildra riskerna med förbättrad synlighet: Analysera påverkan och hantera beroenden medan du bygger teknikplaner och färdplaner för att uppnå strategiska mål
  • Dela framstegen genom exekutiva instrumentpaneler: Ge ledarna tydlig insyn i strategiska processer över hela organisationen

Utveckling av nya produkter (NPD)

Påskynda FoU och produktiviteten i utvecklingen av nya produkter genom att tillhandahålla ett enda system för att hantera din grindprocess för utveckling av nya produkter med Planview. För många är det som tidigare var hanterbart med kalkylblad och delade filsystem inte längre görbart eller tillräckligt snabbt. Planviews moderna lösningar för produktportföljhantering hjälper dig att driva på din organisations utveckling av nya produkter för att:

  • Effektivisera grindprocesser och förbättra tid till marknaden
  • Fokusera dina resurser på de mest värdefulla projekten
  • Få den projektinsyn du behöver för att öka leveranser som utförs i tid och minska risken för förseningar i lanseringen

Förbättra din process för utveckling av nya produkter med Planviews funktioner för produktportföljhantering. Förverkliga dessa fördelar:

  • Prioritera pipelines för att uppnå produktstrategin: Utvärdera avvägningsbeslut mellan projekt och portföljer och fastställ snabbt resultatet i förhållande till investeringen
  • Koncentrera resurserna på de mest värdefulla projekten: Analysera och hantera resursanvändningen regelbundet för att undvika smärtsam överbelastning och stoppad produktleverans
  • Kort tid till marknaden: Skapa projekttidslinjer för utveckling och leverans av nya produkter, för att belysa potentiella luckor och överlappningar och för att förenkla rapporteringen om projekt och produktportföljen. Förbättra genomförandet i tid över hela din projektportfölj
  • Centralisera processen från idé till lansering: Öka produktinnovationen genom att fånga upp idéer från hela organisationen så att man lätt kan hitta informationen samt för kategorisering och utvärdering
  • Bedöm grindprojektstatus: Stärk dina teammedlemmar för att röra sig snabbt och tryggt genom faser och grindar med preskriptiva mallar och milstolpar som är inbyggda i genomförandet av projektet. På så sätt undviker du att missa steg och projektrisken minskar
  • Samarbete i produktteam: Erbjud en öppen innovationsarbetsyta för interna och externa medarbetare inom produktutveckling med Planview FLEX – Arbetsledning för team
  • Dela instrumentpaneler med portföljresultat: Visualisera projektstatus, resurspåverkan, total utvecklingskostnad och portföljmix med hjälp av konfigurerbara ramöverskridande instrumentpaneler och rapporter för att driva på värdet på utvecklingen av nya produkter

Resursplanering för tjänster för organisationer som utför professionella tjänster

Tjänsteorganisationer strävar efter att använda sina resurser mer effektivt, optimera sin kostnadsstruktur och snabbt svara på nya kundmöjligheter. När manuella processer och olika verktyg inte längre räcker utnyttjar organisationerna integrerad projekt- och resursplaneringsprogramvara för att se lönsamheten öka och få synlighet från pipeline till faktura.

Planviews programvara för resursplanering slår samman planering och leverans för att på ett optimalt sätt kunna anpassa resurserna till projektkraven, vilket i slutändan skapar kundnöjdhet.

  • Analys och rapportering: Håll dig uppdaterad om alla kundprojekt och resurser med aktuell information, följ framsteg och automatisera statusrapporteringen med ramöverskridande rapportering som ger meningsfulla vyer för dig och dina kunder
  • Resurshantering: Optimera din bemanning med realtidsvyer av efterfrågan för att få rätt personal – intern och uppdragstagare – till rätt arbete i rätt tid
  • Efterfrågan och kapacitetsplanering: Se varifrån efterfrågan kommer och hantera den effektivt
  • Åtagandehantering och serviceleveranshantering: Fånga upp SOW-detaljer som projektplaner, scheman och uppskattningar. Hantera projekthälsa, håll dig uppdaterad om resurserna, lös flaskhalsar snabbt och informera dina kunder om exakt vad som händer och varför
  • Ekonomisk förvaltning: Kontrollera dina kostnader samtidigt som du betjänar dina kunder effektivt. Följ den finansiering du litar på efter klient, projekt, region osv.
  • Integrera med företagsapplikationer och -system: Sömlös anslutning till både ERP- och CRM-företagsapplikationer för att automatisera och effektivisera pipeline för möjligheter, kapacitetsplanering och faktureringsprocesser
Informationen du behöver

Utöka dina kunskaper om projektportföljer och resurshantering

med faktablad, webbsändningar, analysrapporter med mera.

Gå till resurscentret

Planviews heltäckande lösningar för portföljhantering och Work Management gör omvandlingen möjlig

Från innovation till strategi och leverans erbjuder Planview branschens mest omfattande lösningar för portföljhantering och Work Management.

Se hur vår kraftfulla programvara för projektportföljhantering fungerar

Titta på en demo Utveckla din PMO. Se hur.