Omprioritera snabbt, förbättra produktiviteten och skapa affärsnytta med Planviews programvara för projektportföljhantering.

Hur snabbt kan din organisation reagera på nya marknads- och kundkrav och leverera affärsresultat? Planviews programvara för projektportföljhantering ger insyn i framsteg, ekonomi, resurser och risker i alla projekt och arbeten, oavsett hur de genomförs. Koppla samman planering uppifrån och ner/underifrån och hybridutförande i ett och samma system för att anpassa prioriteringar när förändringar sker, hantera ny efterfrågan och se till att resurser och team levererar det som är viktigast för verksamheten.

Planview hjälper PMO-ledare att eliminera flaskhalsar, leveransförseningar, överbelastning av efterfrågan och ineffektivitet från manuella processer.


  • Planer med åtaganden tar inte hänsyn till kraven på resurskapacitet.
  • Uppgifterna om projektportföljen är felaktiga och inte heller lätt tillgängliga för att fatta beslut som kan användas.
  • Komplexa, rigida styrnings- och godkännandeprocesser fördröjer leveransen.
  • Produktiviteten påverkas av manuella processer och för många statusmöten
  • Oförmåga att se resursbrister, beroenden och flaskhalsar när de uppstår.
  • Strategiska projekt försenas på grund av brist på en konsekvent, datadriven prioriteringsprocess.

Leverera det arbete som är viktigast för ditt företag med en modern strategi för PPM

  • Prioritera och fokusera på det som är viktigast

    Maximera affärsresultaten med synlighet i realtid för att kontinuerligt planera, snabbt omprioritera och enkelt omfördela finansiering och resurser till nya eller förändrade möjligheter.
  • Öka den operativa effektiviteten för att minska kostnaderna och frigöra kapacitet.

    Optimera arbetsflöden och resursutnyttjande med rätt blandning av talanger, team och utförandemetoder samtidigt som du minskar manuellt arbete och snabbare kan vidta korrigerande åtgärder.
  • Påskynda strategiska projekt- och arbetsleveranser

    Ge mer värde genom att se till att resurskapaciteten stödjer de fastställda planerna, se till att styrningen är "lagom" och bygga upp planer som tar hänsyn till projektöverskridande beroenden och personalberoenden.

Funktioner i programvaran Project Portfolio Management (PPM)

  • Planera portföljer, optimera resurser, prioritera projekt och öka företagets förmågor för att operationalisera denna strategiska roadmap.

    • Portföljplanering och prioritering

      Utnyttja scoring-metoder uppifrån eller decentralisera prioritering mellan projekt och arbete så att PMO och team kan fatta beslut baserat på hur arbetet kommer att driva mål och nyckelresultat (OKR).

    • Portfölj- och programhantering

      Operationalisera den strategiska roadmap genom att optimera portföljer för att ange riktningen för utförandet. Visualisera beroendeförhållanden mellan program och projekt, samt arbeta på att förstå relationer, lösa risker och optimera leverans.

    • Scenariemodellering och jämförelse

      Modellera omfördelning av finansiering och resurskapacitet. Skapa och jämför scenarier för att utvärdera effekter, balansera avvägningar och säkerställa leverans av strategiskt inriktat arbete med högsta prioritet.

    • Hantering av applikationsutbud

      Visualisera och förstå beroendeförhållanden mellan organisationens affärsförmågor, applikationsportföljer och den underliggande teknologistacken, samt program, projekt och produkter.

    • Teknologiportföljhantering

      Driva affärsresultat genom att koppla teknik till affärssammanhang. Samarbeta med företagsarkitekter för att tillsammans skapa teknologiplaner som främjar förmågor och levererar arbete i linje med strategin.

  • Samordna leveransen och uppnå värde för att nå strategiska mål och snabbt anpassa och ändra inriktning när affärsprioriteringarna förändras.

    • Objectives and Key Results (OKR:er)

      Skapa ett ramverk för teamen och organisationen för att definiera mätbara mål och kunna spåra/mäta hur framgångsrika resultaten är.

    • Scenarioanalys

      Utnyttja tänk-om-scenarier för att analysera effekterna av nya investeringar mot den befintliga portföljen av godkända investeringar. Snabbt omfördela medel/kapacitet till annat arbete för att uppnå önskade resultat och anpassa till strategin.

    • Strategisk färdplanering

      Förena strategi, investeringar, projekt och resurser med roadmaps för att säkerställa att organisationen är på rätt spår för att leverera epics, initiativ, teknologi och applikationer.

    • Adaptiv portföljfinansiering

      Finansiera stegvis för att utvärdera framsteg och snabbt anpassa när prioriteringar förändras och nya möjligheter uppstår. Utvärdera effekterna av investeringsbeslut och prioritera genom att fokusera på resultat, värde och kortare leveranscykler.

  • Samla in och utvärdera efterfrågan i hela företaget från ostrukturerade idéer till formella förfrågningar, allt på ett ställe.

    • Projektintag och hantering av efterfrågan

      Automatisera enkelt arbetets intagningsprocess – fånga, bedöm, beräkna och godkänn projekt, samla vinnande idéer och hantera arbetsförfrågningar. Visualisera processen för hantering av efterfrågan och styrning till utförandefasen.

    • Innovation Management

      Gynna en innovationskultur. Generera, fånga, samarbeta och förbättra nya idéer genom att hantera hela processen för utvärdering och prioritering med crowdsourcade utmaningar.

    • Förfrågningar

      Samla in förfrågningar om arbete och förändring från företaget. Se till att de inkommande arbetsförfrågningarna är väldefinierade, kategoriserade, beräknade och skickade på rätt sätt för beaktande vid leveransen.

  • Fatta välgrundade beslut om projekt och arbete baserat på resurskapacitet, tillgänglighet och utnyttjande för att tillmötesgå aktuella och framtida behov.

    • Resurshantering

      Hantera resurstilldelningar till planerade och oplanerade aktiviteter, välj ut och identifiera resurser och förstå effekterna av föreslagna förändringar, balansera avvägningar och utvärdera alternativ bemanning.

    • Kapacitetsplanering

      Bedöm resurstillgänglighet under projekturvals- och prioriteringsprocessen för att säkerställa att organisationen har kapacitet att ta på sig investeringar i rätt tid och med rätt resurser.

    • Resursplanering och utnyttjande

      Identifiera under- och överutnyttjade resurser och optimera resursutnyttjandet i hela resurspoolen och förbättra tidsenlig projektleverans.

    • Tidsspårning

      Anpassa tidsspårning för att fastställa kostnad och framstegsarbetet för varje teams arbetsstil: Ge projektteam mobila tidrapporter och flexibla funktioner för arbetskostnad för att minska agila teams manuella tidsinmatning.

    • Scenarier

      Jämför scenarier och utför konsekvensanalys för att utvärdera alternativa bemannings- och finansieringsmetoder. Identifiera snabbt kapacitetsbegränsningar och modellera omfördelning av resurser och finansiering för att förstå effekter och avvägningar.

  • Möjliggör styrning och förbättra utförandet i hela projektportföljen med insyn i varje aspekt av varje projekt.

    • Flexibel styrning

      Effektivisera lagom styrning och ge tydliga riktlinjer som fokuserar på resultat snarare än taktik, för att öka ansvarstagande, kontrollera risker och beroenden, samt påskynda leveranshastigheten.

    • Projektplanering

      Skapa standardiserade processer för att definiera projektomfattning genom att utveckla arbetsfördelningens struktur, uppgifter och scheman, samla in ekonomiska uppgifter och utveckla budgetar, samt prognostisera hur mycket arbete och resurser som krävs för att leverera.

    • Projekthanteringsverktyg

      Planera enkelt teamprojekt, schemalägg uppgifter, samarbeta i dokument och spåra framsteg med hjälp av integrerade Kanban-tavlor, Gantt-diagram, dokumenthantering och interaktiva kommunikationsverktyg i en enda lösning.

    • Work Management

      Planera och hantera alla arbetstyper, oavsett om de är projektbaserade eller keep-the lights-on (KTLO), med riktlinjer för att fånga upp förändringar, risker och problem. Förstå effekterna av förändringar och enkelt utföra justeringar utan att störa leveransen.

  • Stöd teamleverans och projektsamarbete, oavsett hur arbetet utförs och gör det möjligt för team att hantera sin leveranshastighet.

    • Hybridutförande

      Erbjud teamen möjlighet att arbeta med rätt kunskaper och verktyg för leverans – lean-agil, samarbetande eller traditionell PPM samtidigt som de säkerställer anpassning till portföljen.

    • Projektteamets leverans

      Skapa produktivitetsfokuserade arbetsytor för att hantera grupprojekt genom att ge teammedlemmarna insyn i projektplanen och verktygen för att utföra uppgifter med högsta prioritet och uppnå tidsenlig projektleverans.

    • Agile teamleverans

      Ge agila team konfigurerbara Kanban-tavlor för företag för att visualisera och hantera teamens backlog, processer och arbetsflöden. Utnyttja lean-agila mätetal för att identifiera områden där det finns möjlighet till kontinuerlig förbättring.

    • Samarbetsverktyg för team

      Ge teammedlemmarna lättanvända samarbetsverktyg för att skapa arbetsytor för att stödja baserat på fördefinierade mallar, inklusive mallplaner, dokument, tavlor och kort.

    • Agila integrationer

      Integrera med tredje parters agila verktyg så att team kan fortsätta leverera värde utan avbrott och skapa insyn i arbetsflödet, samarbetet och anpassning till portföljprioriteringar.

  • Hantera prognoser, budgetar och utgifter, och spåra planerade jämfört med verkliga värden för att tryggt kunna hoppa på nya möjligheter och maximera avkastningen.

    • Prognoser och finansiella mål

      Prognostisera de kostnader och insatser som krävs för att leverera varje projekt, samt de fördelar eller intäkter som projektet förväntas generera.

    • Flexibel projektfinansiering

      Finansiera stegvis för att utvärdera framsteg och anpassa utifrån förändrade interna och externa faktorer. Modellera omallokering av finansiering och kapacitet inom och mellan portföljer för att förstå inverkan och balansera avvägningar.

    • Budgetspårning och verkliga värden

      Spåra ekonomiska uppgifter för att visualisera ögonblicksbilder i ett projekts livscykel. Analysera mot tidsfördelad budget eller mål för ekonomisk kapacitet och resurskapacitet för att säkerställa att arbetet utförs i tid och enligt budget.

    • CAPEX OCH OPEX

      Säkerställa korrekt CAPEX- och OPEX-kategorisering och justering genom att spåra aktiverade och operativa kostnader/utgifter i ett projekt för att direkt påverka slutresultatet.

    • Tids- och kostnadshantering

      Använda tidrapporter för att övervaka den faktiska insats som rapporterats och avgöra hur denna insats har bidragit till projektframsteg med faktiska arbetstimmar och kostnader.

  • Använda realtidsdata för att mäta och hantera projekt och resurser. Få insikter från rapportering och enkelt dela dashboards med intressenter.

    • Analyser och rapportering

      Centralisera projektdata för att skapa en konsoliderad bild av insikter om rapporteringens hälsa och avvikelser vad gäller gäller omfattning, budget, datum eller kvalitet. Snabbt minska risker och fatta beslut för att uppnå tidsenlig projektleverans.

    • Trendanalys av nyckeltal

      Skapa insyn i viktiga resultatindikatorer. Fånga ögonblicksbilder av portfölj- och projektinformation och utföra trendanalyser för att säkerställa att arbetet framskrider i rätt riktning och, om det inte gör det, enkelt utföra ändringar.

    • Riskreducering och riskhantering

      Visualisera beroendeförhållanden mellan program, projekt och arbete för att tillsammans förstå relationer eller effekter, åtgärda risker och optimera leveransen enligt den strategiska planen.

    • Rapportering för lednings-dashboards

      Ge ledningen insyn för att hjälpa dem att besvara frågor som: ”Stödjer vi affärsmålen?” och ”Kan vår portföljmix hjälpa oss att möta strategiska initiativ och uppnå förväntad avkastning?”

Ladda ner lösningsbeskrivning

Planview är en erkänd innovatör och branschledare

Planview har om och om igen uppmärksammats för våra bidrag till innovation inom portföljhantering och Work Management, vilket gör oss till en unik partner för att påskynda omvandlingen. Se vad branschanalytikerna har att säga.

Gartner stöder inte någon leverantör, produkt eller tjänst som beskrivs i dess forskningspublikationer och rekommenderar inte teknikanvändare att endast välja de leverantörer som har de högsta betygen eller andra beteckningar. Gartners forskningspublikationer består av åsikter från Gartners Research & Advisory organisation och bör inte tolkas som uttalanden om fakta. Gartner frånsäger sig alla garantier, uttryckliga eller underförstådda, med avseende på denna undersökning, inklusive alla garantier för säljbarhet eller lämplighet för ett visst ändamål.

GARTNER är ett registrerat varumärke och servicemärke som tillhör Gartner, Inc. och/eller dess dotterbolag i USA och internationellt, och MAGIC QUADRANT är ett registrerat varumärke som tillhör Gartner, Inc. och/eller dess dotterbolag och används här med tillstånd. Alla rättigheter förbehållna.

PPM-programvara för alla PMO:er

Oavsett om din organisation är en ung PMO och precis har börjat implementera PPM eller en mer mogen PMO/ EPMO som organiserar strategiskt utförande för allt arbete, personal, kapacitet och ekonomi, har Planview en PPM-lösning för dig. Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta den bästa lösningen för dina unika behov.

Kontakta oss • Kontakt

Kom snabbt igång med våra experter på hantering av värdeströmmar


Planview erbjuder konsulttjänster, utbildning och support som maximerar värdet av din teknologiinvestering, från implementering av lösningen till löpande driftstöd.

Läs mer • PPM

”Jag har provat flera projekthanteringslösningar i min nuvarande organisation och i tidigare organisationer. Planview är de som erbjuder den kompletta paketlösningen. Jag inser nu att en av de viktigaste faktorerna är konsulten vi arbetar med. Planview-konsulternas kompetens inom projekthantering och deras djupa kunskaper om lösningen är avgörande för att lösningen ska kunna implementeras och antas framgångsrikt i organisationen. Även om listan över funktioner som finns på marknaden är lättare att jämföra, kan sådan expertis inte mätas på ett tidigt skede.”


Rohan Sankhe

Business Consultant
Connect First Credit Union

Anslut de applikationer du använder varje dag

Integrera Planviews Project Portfolio Management-programmet (PPM) med dina befintliga verktyg och applikationer för att hålla igång informationsflödet och påskynda leveransen mellan team.

Ser du inte det du letar efter?Kontakta oss för att se om din app stöds.

Ta en rundtur av vår PPM -mjukvara för dagens PMO:er


Se hur Planviews lösning för projekthantering och portföljhantering kan hjälpa dig att leverera det arbete som är viktigast för ditt företag i den här on-demand-demonstrationen.

Titta på demo Leverera affärsresultat. Se hur. • Kontakt

Den bästa programvaran för projektportföljhantering för PMO-ledare

Horizon Power

"Vi har fått de datamängder vi behöver för att göra djupgående analyser och ge vår ledningsgrupp större insikt i hur vår portfölj presterar."

horizon-power

Kobus Coetzee

Direktör, program & Portföljförvaltning

Läs fallstudie • Horizon Power

Southern Water

”Vi har förändrat PMO:ns roll från en datainsamlings- och visualiseringsavdelning till en mycket mer användbar, detaljerad och datafokuserad grupp. ”En veckorapport skulle tidigare ha tagit oss 2 dagar att ta emot, formatera, granska och publicera. Med Planview tar det nu bara en timme. Detta gör att vi kan fokusera mycket mer på innehållet och vad som levereras.”

souther-water-removebg-preview

Ryan F.

Sales Consultant

Läs fallstudie • Southern Water

SITA

"[Planview] ger oss insikter om exakt hur vi använder våra resurser och ökar vår smidighet. Vi kan identifiera svagheter och agera snabbt för att öka effektiviteten."

sita-800x400-200x100-removebg-preview (1)

Tony Willers

Chef, servicelösning

Läs fallstudie • SITA

UNESCO’s International Institute for Educational Planning

”I takt med att våra behov har ökat har lösningen gjort det möjligt för oss att sluta göra allt manuellt och implementera strategisk projektprioritering.”

IIEP_Blue_CMYK-ENG

Planviews lösning för projektportföljhantering ger resultat

  • 99%


    Cisco Systems Capital minskade tiden för att skapa färdplaner för projekt med 99 %.

    Källa: Kund Läs fallstudien
  • 36,000


    Siemens Energy sparade 36,000 arbetstimmar årligen

    Källa: Kund Läs fallstudien
  • 25%


    Santander fattade beslut 25% snabbare

    Källa: Kund Läs fallstudien

Våra lösningar hjälper över 4500 kunder och 2,6 miljoner användare världen över