PPM Pro

Gestion des projets entrants

Gérez facilement les projets entrants et les requêtes d'activités

Découvrez comment les capacités de gestion des projets entrants de PPM Pro peuvent vous aider à gérer la demande et à prioriser les activités.

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  • Prenez les commandes du processus de prise en charge de projets

    Offrez à votre organisation la possibilité de soumettre des idées et des requêtes de projets sans devoir subir des surcharges. Nous vous donnons les moyens de gérer intégralement la demande d'activité tout en appliquant les bonnes pratiques de prise en charge de projets.

    • Élaborez chaque formulaire de prise en charge de projet et chaque workflow en tenant compte du requérant et de l'approbateur. Affichez et masquez des champs par étape selon les besoins à chaque point de passage afin de rationaliser le processus de workflow.
    • Proposez différents formulaires pour des départements ou des groupes de requérants différents. Inutile de vous limiter à un seul et même formulaire : créez le formulaire de prise en charge et le processus d'approbation les mieux adaptés à l'activité faisant l'objet d'une requête.
    • Automatisez le flux de prise en charge des projets de manière à ce que les approbateurs concernés soient avertis à l'étape adéquate du processus, y compris par des notifications insistantes ou des rappels lorsqu'une requête reste trop longtemps en attente. Offrez aux approbateurs intermédiaires la possibilité de renvoyer une requête à une étape précédente afin d'obtenir des informations supplémentaires, de transférer une requête à l'étape suivante lorsque les conditions sont réunies ou de rejeter les requêtes qui ne sont pas en adéquation avec les besoins et les objectifs de votre organisation.
    • Transférez les informations d'une demande de projet vers un ou plusieurs projets, tâches ou journaux de projet. Évitez les surcroîts de travail et le temps inutilement consacré à la duplication de données.
    • Besoin d'un workflow de requête de modification de projets ? Créez un flux de prise en charge pour capturer et suivre le processus de contrôle des modifications de votre organisation afin de mettre à jour les projets existants.
  • Évaluez les résultats des requêtes avec fiabilité

    Confiez le plus gros du travail au processus de prise en charge des activités. Vous pouvez ainsi l'utiliser pour recueillir les données, les informations et les décisions de poursuite/d'annulation à chaque point de passage du workflow afin d'identifier plus facilement les requêtes à développer et, au final, à convertir en projets, tâches et/ou journaux de projet.

    • Utilisez une logique d'approbation intermédiaire pour identifier les personnes qui apporteront des réponses appropriées. Laissez les experts fournir les données et les avis nécessaires sur les qualités et les exigences de la demande, et sur la pertinence de son développement.
    • Offrez la possibilité de noter une requête selon sa valeur globale pour votre organisation. Les approbateurs intermédiaires appropriés peuvent alors attribuer une note en fonction de facteurs quantitatifs, tels que le retour sur investissement, ou de facteurs qualitatifs, tels que son adéquation stratégique, son impact et son niveau de risque. Il est possible de pondérer ces facteurs afin de prendre en compte leur importance relative.
    • Analysez les détails et les scores des requêtes afin d'identifier, parmi le travail qui en découle, celui qui vous permettra d'atteindre vos objectifs. Grâce à des rapports et des tableaux de bord, vous pouvez très facilement comparer des requêtes de projets et y accéder.
  • Supervisez et démontrez le succès de votre démarche de prise en charge de projets

    Supervisez le cycle de vie des requêtes de projets et analysez les performances du processus grâce à des rapports et des tableaux de bord. Ces outils vous offrent de surcroît la possibilité de partager des statistiques et des données sur les processus des requêtes avec des personnes qui n'y auraient peut-être pas accès autrement.

    • Démontrez aux parties prenantes le nombre et la rapidité des requêtes soumises au processus de prise en charge de projets.
    • Segmentez les requêtes de projets par score, département ou initiative stratégique, ou selon d'autres facteurs importants, à des fins de comparaison ou d'analyse d'impact.
    • Identifiez les points de passage qui peuvent bloquer des requêtes de grande valeur afin de corriger et d'améliorer le processus de prise en charge des projets.

Gestion des projets entrants

Une des puissantes fonctionnalités de PPM Pro


Propulser votre PMO dans une nouvelle dimension devient facile lorsque votre équipe dispose du meilleur logiciel de gestion de portefeuilles de projets.

  • Gestion de portefeuille de projets

    Créez un portefeuille de projets centralisé. Bénéficiez d'une parfaite visibilité sur les projets et les ressources pour assurer la gouvernance et optimiser l'exécution dans toute votre organisation.

  • Gestion des projets entrants

    Capturez les requêtes de projets, les nouvelles idées et les activités sans devoir subir des surcharges. Gérez la demande d'activités via un système de notation et de priorisation des demandes qui apportent le plus de valeur.

  • Alignement de la priorisation des projets

    Priorisez les activités afin d'assurer une parfaite adéquation avec l'entreprise et de créer davantage de valeur. Alignez les projets pour concrétiser les objectifs de l'entreprise selon une approche descendante en matière d'évaluation et de priorisation des activités.

  • Requêtes

    Soyez assuré que vos collaborateurs et équipes sont affectés aux bons projets. Optimisez l'exécution des projets dans le respect des délais et visualisez les ressources par rôle ou domaine de compétences et disponibilité pour analyser leur utilisation.

  • Suivi temporel des projets

    Assurez le suivi des heures de travail et des coûts associés aux activités. Favorisez la responsabilisation et les performances en sachant qui travaille sur quoi ; encouragez l'adoption grâce à un accès mobile pratique pour les utilisateurs.

  • Tableaux de bord et rapports de gestion de projet

    Mettez à profit des données chiffrées en temps réel pour évaluer et gérer les projets et les ressources. Bénéficiez d'informations précieuses grâce à des mesures standard et des rapports ad-hoc, et partagez facilement des tableaux de bord avec les parties prenantes.

  • Gestion de portefeuilles de développement de produits

    Centralisez les processus de développement par étapes et commercialisez rapidement les idées adéquates. Comparez des scénarios pour assurer une composition adéquate de votre portefeuille de développement de produits afin de concrétiser votre stratégie Produits.

  • Outils de collaboration sur des projets

    Gérez les tâches et l'exécution des projets dans des espaces de travail collaboratifs qui rassemblent les équipes. Capturez des informations sur les projets et répercutez-les dans vos projets PPM Pro à des fins de suivi et de visibilité.

  • Gestion budgétaire des projets

    Gérez les prévisions, les budgets et les dépenses, et comparez les plans aux données réelles pour saisir les opportunités de rétrofacturation et d'économies avec PPM Pro.

  • Gestion de projet basée sur le cloud

    PPM Pro est hébergé mondialement sur la plateforme cloud EC2 d'Amazon et bénéficie de la certification SOC Type 2, qui atteste de ses niveaux de sécurité, de disponibilité, d'intégrité de traitement, de confidentialité et de protection des données.

  • Predictive Portfolio Analysis (PPA)

    Exploitez des données chiffrées prédictives pour accélérer la planification des portefeuilles de projets. Établissez des scénarios afin d'identifier les activités offrant la plus forte valeur et pouvant être menées à bien dans le respect des contraintes budgétaires et de main-d'œuvre.

  • Diagrammes de Gantt

    Affichez l'état d’avancement des projets dans votre portefeuille grâce à des fonctionnalités intégrées de création de diagrammes de Gantt.

  • Gestion de portefeuilles pour les activités Agile

    Gagnez en visibilité sur les activités Agile et assurez-vous que les membres de votre équipe suivent la progression des mises sur le marché afin d'aligner le portefeuille sur la stratégie d'entreprise.

  • Sécurité

    Découvrez comment Planview garantit la sécurité et la confidentialité des données clients lors de l'utilisation de PPM Pro

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Les informations dont vous avez besoin

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Visitez notre centre de ressources pour consulter des livres blancs, des e-books, des webinaires à la demande et plus encore.

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« Planview PPM Pro comble le fossé entre les données dispersées et les personnes qui en ont besoin. Planview PPM Pro nous permet de générer des rapports globaux ou très détaillés selon l'usage, afin que les personnes qui ont besoin de données spécifiques puissent en disposer aisément. »


Michelle Bates

Directrice PMO, Purdue University

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Intégrez Planview PPM Pro de façon transparente aux applications que vous utilisez quotidiennement, qu'elles soient hébergées dans le cloud ou localement, pour :

  • Partager des données et renforcer la collaboration
  • Disposer d'un système d'enregistrement unique pour une totale visibilité sur le statut des activités
  • Créer des normes pour les chargements de données et des actions personnalisées
  • • Jira
  • • Oracle
  • • Zendesk
  • • sap