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Projectplace

Tableaux Kanban en ligne

Planifiez, visualisez, collaborez et créez des rapports sur les activités

Découvrez comment l'intégration de tableaux Kanban, de diagrammes de Gantt et d'autres outils de gestion des projets disponibles dans Projectplace peut vous aider à planifier, gérer et collaborer sur des projets en équipe.

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  • Planifiez des projets au moyen de tableaux Kanban

    Que vous gériez des objectifs globaux ou vos propres tâches personnelles, les tableaux Kanban sont reconnus comme une des méthodes les plus efficaces pour favoriser la collaboration entre le personnel et les équipes, et assurer la réalisation des activités. Le logiciel de tableaux Kanban vous permet de visualiser les activités, de les placer dans le contexte de vos autres obligations, tout en les priorisant selon vos objectifs. Garantissez l'exécution de vos sprints dans les délais en créant des tableaux Scrum et intégrez immédiatement les changements grâce à une fonctionnalité de glisser-déposer.

    Les tableaux Kanban favorisent :

    • La motivation et l'engagement de l'équipe en donnant à vos ressources un moyen de visualiser et d'organiser toutes leurs activités grâce à un aperçu qui présente le statut des tâches, identifie les priorités et indique qui travaille sur quoi.
    • L'instauration et le renforcement d'un comportement d'équipe optimal, avec des niveaux élevés de visibilité et de transparence, tout en procurant le sentiment d'appartenance à un groupe tourné vers un objectif commun.
    • La réalisation d'objectifs Agile, avec la capacité de prioriser les activités et de revoir facilement la priorisation des tâches en cas de nécessité.
  • Optimisez la collaboration et l'exécution grâce à des cartes Kanban

    L'appli Kanban en ligne de Projectplace vous permet d'affecter des activités aux membres de l'équipe ou à vous-même via des cartes Kanban. Celles-ci incluent des dates d'échéance et des listes de tâches qui génèrent des notifications par e-mail afin de garder les projets en bonne voie d'achèvement. Vous pouvez encore renforcer la collaboration en liant des cartes entre elles ou avec des activités associées, afin de créer des relations et des dépendances. Ainsi, les tâches appropriées sont exécutées au bon moment, et tous les membres de l'équipe bénéficient d'une perspective globale.

  • Collaborez au moyen de documents

    Vous pouvez joindre des documents pertinents à des cartes Kanban (la quasi-totalité des types de fichiers étant pris en charge). Ainsi, tous les membres de votre équipe disposent des informations dont ils ont besoin, là où ils en ont besoin. Les documents sont stockés dans le référentiel hautement sécurisé de Projectplace, avec un contrôle complet des versions et des droits d'accès efficaces.

    Vous pouvez joindre tous les documents importants pour votre projet :

    • Documents Microsoft Office
    • Fichiers vidéo
    • Images
    • Fichiers Adobe PDF
    • Dessins CAO
    • La quasi-totalité des fichiers nécessaires à votre projet peuvent être associés à vos cartes
  • Communiquez en temps réel

    Favorisez une exécution encore plus collaborative grâce à un flux de communication semblable à ceux des réseaux sociaux, disponible directement depuis les cartes Kanban de Projectplace. Les membres de l'équipe peuvent discuter en temps réel sur la tâche en cours pour apporter des réponses à des questions, partager des informations actualisées, etc., quels que soient leur localisation ou leur fuseau horaire. Ainsi, toutes les parties prenantes ont accès à un outil centralisé pour effectuer rapidement des vérifications, et comprendre tous les tenants et aboutissants.

  • Organisez votre personnel et vos activités

    Projectplace permet d'organiser facilement votre personnel et vos informations de façon concrète sous la forme de couloirs. Orchestrez votre équipe et vos activités de manière à identifier rapidement tout ce qu'il se passe, qui fait quoi et ce qui doit être modifié. Faites basculer votre vue Kanban pour afficher les informations par membre de l'équipe. Vous pourrez ainsi visualiser le nombre de cartes Kanban sur lesquelles travaille chaque personne et identifier rapidement les ressources disponibles et celles en sur-affectation. Faites à nouveau basculer la vue pour regrouper les informations par date d'échéance des cartes : combien sont en retard, quelles sont les activités à venir et sur quoi vous devez immédiatement concentrer votre attention.

    Vous pouvez à présent procéder à des arbitrages plus éclairés, en déplaçant des cartes entre les membres de l'équipe afin de veiller à ce que les activités hautement prioritaires soient réalisées.

  • Personnalisez votre tableau Kanban

    L'appli de tableaux Kanban de Projectplace a été conçue pour s'adapter à l'évolution de vos méthodes de travail, en vous permettant de personnaliser les tableaux et les cartes selon les besoins de votre équipe et de vos projets. Vous pouvez ainsi :

    • Modifier les colonnes de statut des cartes Kanban, et les faire varier selon l'espace de travail ou le projet concerné. Ceci est utile si les équipes travaillent sur des projets très variés, ou qui s’étendent sur des périodes de temps différentes.
    • Personnaliser les champs dont vous assurez le suivi en fonction des cartes, ce qui offre une meilleure perception des implications de chaque carte pour les membres de votre équipe. Votre organisation peut ainsi personnaliser encore davantage les informations recueillies pour chaque activité.
    • Limiter le nombre de cartes autorisées dans une colonne d'activité en cours. Cette fonction est utile pour les équipes qui voient constamment leurs tâches s'accumuler, qui ne parviennent pas à faire évoluer leurs cartes et qui doivent pouvoir déterminer l'endroit où se forment les goulets d'étranglement dans le processus. Par ailleurs, elle évite une baisse de la productivité due à un grand nombre de tâches simultanées.
    • Définir des libellés pour les projets. Ces libellés peuvent identifier les compétences que doit posséder la personne qui accomplira l'activité ou le type d'activité que représente la carte. Il est ensuite possible de regrouper les informations par libellé, ce qui vous permet de rassembler les cartes d'un tableau afin de mieux comprendre les spécificités d'un ensemble donné de cartes, et de prendre des décisions reposant sur ces informations.
  • Rapports sur la réussite des projets

    Projectplace vous aide à communiquer le niveau de réussite de vos plans de quatre façons :

    • Diagramme de flux cumulé : cette représentation montre la répartition des tâches et des activités aux différents stades du processus de votre équipe, depuis la prise en charge de la demande jusqu'à l'achèvement. Combien de tâches et d'activités sont encore en cours de processus, et combien sont terminées ? Ce diagramme offre un moyen simple d'identifier le statut des activités, les points à considérer, les temps de cycle et les goulets d'étranglement.
    • Diagramme de délai d'exécution : cette représentation mesure le temps écoulé entre le moment où une requête a été effectuée et intégrée au tableau Kanban sous la forme d'une carte, et le moment où toutes les activités ont été achevées et le produit final a été livré.
    • Diagramme de temps de cycle : cette représentation mesure le temps de travail total passé par votre équipe sur une nouvelle requête, depuis le moment où une carte Kanban est déplacée dans la colonne « travail en cours » de votre équipe, depuis sa colonne « backlog » ou « en attente de réalisation du travail ».
    • Graphique d'avancement : cette représentation graphique indique le travail restant à accomplir par rapport aux délais, et vous permet de prévoir quand toutes les activités seront terminées.
  • Bénéficiez d'une vue collaborative unique

    Avec Projectplace, la planification entre les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban s'intègre de façon unique à la capacité de flux de travail collaboratifs. Lorsque les membres de l’équipe déplacent une carte Kanban vers la colonne « clôturée », cette action se répercute dans votre diagramme de Gantt. Toutes les parties prenantes et vous-même pouvez ainsi visualiser rapidement l'état d'avancement.

    Lorsque vous associez des activités de diagramme de Gantt à des tableaux Kanban, vous générez une interaction plus rationnelle entre les activités, les tableaux et les cartes, qui a pour effet de :

    • Fournir une vue consolidée unique de toutes les tâches nécessaires pour mener à bien une activité du plan
    • Donner la possibilité aux chefs de projet et aux équipes de collaborer et de fractionner les activités à partir d'une vue unique
    • Permettre aux membres de l'équipe de désencombrer les tableaux contenant de longues listes de cartes achevées

Tableaux Kanban en ligne

Une des puissantes fonctionnalités de Projectplace


Menez à bien les tâches devient facile lorsque votre équipe dispose des meilleurs outils de gestion de projets.

  • Planification et définition de flux de travail de projets collaboratifs

    Créez votre plan de projet et associez des éléments de flux de travail à des activités et à des jalons au moyen de tableaux Kanban et de diagrammes de Gantt.

  • Suivi des projets

    Améliorez l'efficacité de votre équipe de projet en fournissant un référentiel des activités à venir, en cours et en retard pour vous-même, pour vos équipes et pour vos espaces de travail.

  • Tableaux Kanban en ligne

    Visualisez le déroulement et l'avancée de l'ensemble des projets et affectations de votre équipe.

  • Intégration des réunions en ligne avec Zoom

    Démarrez une réunion Zoom directement depuis Projectplace et organisez des échanges quotidiens, des synchronisations d'équipes et des réunions ad hoc, le tout dans l'environnement Projectplace où se déroulent les activités de votre équipe.

  • Planification et définition de flux de travail de projets collaboratifs

    Fournissez aux chefs d'équipes et aux responsables une vue complète des tâches affectées et des engagements pour la totalité des projets.

  • Partage de fichiers et gestion de documents

    Partagez des fichiers et collaborez sur des documents liés aux projets, et offrez aux membres d'équipe la possibilité de joindre directement des fichiers pertinents aux tableaux Kanban, et ce depuis des sources variées.

  • Feuilles de route de projet

    Les chefs de projets bénéficient de capacités de visualisation, de gestion et d'exécution sur une feuille de route globale portant sur leur stratégie de travail à long terme.

  • Diagrammes de Gantt en ligne

    Restez parfaitement informé de l'avancement des projets en visualisant vos objectifs et vos plans, ainsi que toutes leurs principales étapes, sur une version modernisée des diagrammes de Gantt traditionnels.

  • Tableaux de bord de projet et modèles de reporting

    Utilisez des tableaux de bord de projet et des rapports pour visualiser l'avancement du travail, savoir où en est l'équipe par rapport aux délais fixés et découvrir d'éventuels goulets d’étranglement.

  • Applications mobiles de gestion de projet

    Accédez à vos activités, actualisez le statut des affectations, consultez des documents et collaborez avec les membres de votre équipe grâce à des applications de gestion de projet pour iOS et Android.

  • Modèles de plans de projet

    Mettez rapidement en place de nouveaux espaces de travail et de nouveaux projets à l’aide de modèles de gestion de projet prédéfinis basés sur les bonnes pratiques.

  • Portefeuilles de projets

    Fournissez aux parties prenantes les moyens de suivre les performances dans l’ensemble des projets qui les concernent, ainsi que d'identifier et d'intervenir sur les projets nécessitant leur attention.

  • Suivi temporel

    Simplifiez la vie de vos utilisateurs qui cherchent à retracer et organiser leur agenda, grâce à des fonctionnalités de reporting des heures pour toutes les tâches et activités.

  • Communication en temps réel au sein de l'équipe

    Impliquez les membres de votre équipe en leur permettant de communiquer instantanément des commentaires, des idées et des questions.

  • Intégrations/API

    Développez des applications et des modules personnalisées afin de permettre une intégration dans d’autres systèmes, par exemple l’intranet de votre société ou une application mobile.

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  • Projets gérés Plus de 185 000

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