Planview pour les fonctions métier

Planview propose une plateforme unique à laquelle les différents fonctions de l'entreprise ont accès via des vues adaptées à leur rôle et à leurs besoins en matière de prise de décision. Les responsables axés sur la transformation s'en servent pour relier la stratégie d'entreprise à sa mise en œuvre et pour démontrer les résultats obtenus par les différents programmes. Le service financier s'en sert pour établir un lien entre les décisions d'investissement et les rendements réalisés, et pour faciliter la réaffectation rapide des capitaux. Les responsables des bureaux de gestion de projet (PMO) d’entreprise s’en servent pour piloter un portefeuille d’initiatives en fonction des priorités stratégiques. Les responsables de la R&D et produit s'en servent pour relier les feuilles de route produit des produits physiques et de l'IoT à la capacité et à la mise en œuvre interdisciplinaire. Les responsables en génie logiciel l'utilisent pour obtenir une visibilité sur les flux au-delà des chaînes d'outils logicielles existantes. Les PMO des divisions et des business unit s'en servent pour gérer leur portefeuille de projets tout en s'alignant sur les priorités de l'entreprise. Les cabinets de services professionnels l'utilisent pour relier le pipeline, la gestion des ressources, la livraison et les données financières. Chaque fonction exploite les données les plus pertinentes pour ses décisions, tout en contribuant à un modèle commun de l'entreprise.

Oui. La mise en relation de fonctions qui fonctionnent généralement de manière isolée constitue un principe de conception fondamental de la plateforme. La vue d'ensemble du portefeuille de l'EPMO est reliée au suivi des investissements du service financier, qui est lui-même relié aux données de livraison du service d'ingénierie, lesquelles sont à leur tour reliées à l'exécution au sein des business unit. Il n'est pas nécessaire que les fonctions harmonisent leur mode de fonctionnement pour permettre le partage des données au sein du modèle d'entreprise. De nombreux clients de Planview déploient la solution simultanément dans plusieurs fonctions, remplaçant ainsi un ensemble d'outils isolés par une plateforme connectée à laquelle chaque fonction accède selon sa propre perspective.

L'EPMO utilise Planview au niveau du portefeuille d'entreprise : il pilote les décisions d'investissement, établit les priorités entre les différentes unités opérationnelles et assure la cohérence entre la stratégie d'entreprise et sa mise en œuvre. Le PMO de la division ou de la business unit s'en sert pour gérer les programmes et les projets relevant de son périmètre, tout en restant en phase avec les priorités de l'entreprise. Ces deux rôles s’appuient sur la même plateforme et exploitent les mêmes données sous-jacentes, ce qui permet d’assurer une visibilité à l’échelle de l’entreprise sans que l’une ou l’autre des équipes ait à modifier ses méthodes de travail. L'EPMO a une vue d'ensemble du portefeuille ; le PMO de la division dispose quant à lui de sa propre vue partielle, les deux vues étant alimentées par les mêmes données.

Le service financier utilise Planview pour établir un lien entre les engagements d'investissement pris lors de la phase de planification et les résultats générés par ces investissements, ce qui permet de suivre le ROI du portefeuille de manière transparente, plutôt que de le calculer chaque trimestre à partir de rapports disparates. Cette solution prend en charge le suivi des dépenses d'exploitation (OPEX) et des dépenses d'investissement (CAPEX), l'analyse comparative des avantages prévus et réalisés, ainsi qu'une visibilité en temps réel sur le lien entre le portefeuille et les données financières, ce qui permet de justifier les décisions de réaffectation auprès des directeurs financiers et des conseils d'administration. Lorsque les priorités évoluent et que les financements doivent être réaffectés, les équipes financières évaluent l'impact en aval sur les capacités et les engagements de livraison avant d'approuver le changement — remplaçant ainsi un processus de rapprochement réactif par un modèle en temps réel illustrant les performances des investissements.