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Projectplace

Communication en temps réel au sein de l'équipe

Boostez la communication et l'implication

Team collaboration that’s tightly integrated with industry-leading project and portfolio management solutions.

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  • Une collaboration efficace pour les équipes d'aujourd'hui

    Renforcez l'implication des membres de votre personnel et donnez-leur les moyens de communiquer grâce à des fonctionnalités de collaboration en temps réel. Le logiciel de collaboration Projectplace offre une approche transparente et interactive en matière de communication qui a pour effet de :

    • Optimiser l'efficacité et la productivité
    • Accroître la flexibilité de l'équipe
    • Réduire les délais de livraison
    • Renforcer l'esprit d'équipe et réduire le taux de rotation du personnel

    Les équipes dispersées géographiquement sont aujourd'hui monnaie courante, et le nombre de projets sur lesquels chaque employé travaille ne cesse d'augmenter. Pour les organisations qui souhaitent prospérer dans ce contexte économique, il est essentiel de disposer d'outils de collaboration à la fois performants et faciles à utiliser. Projectplace est LA solution.

  • Une communication omniprésente

    Projectplace intègre de façon transparente des capacités de collaboration accessibles depuis quasiment toutes les composantes de cet outil hautement collaboratif. Les membres de chaque équipe peuvent facilement communiquer entre eux depuis :

    • La vue d'ensemble de l'équipe
    • La vue d'ensemble de l'espace de travail
    • L'onglet de conversation
    • Les cartes et les tableaux Kanban
    • Les activités des diagrammes de Gantt
    • Les documents

    Dans toutes les sections, les conversations sont facilement consultables grâce à un affichage chronologique. Et pour encore plus de simplicité, Projectplace fournit également :

    • Une puissante fonction de recherche qui vous permet de rechercher des messages par contributeur, projet, équipe, etc. afin de trouver rapidement un fil de conversation particulier.
    • Des filtres particulièrement efficaces qui permettent d'effectuer des recherches en fonction d'un contributeur spécifique (c'est-à-dire, tout utilisateur ayant créé, commenté ou aimé un message) ou par hashtag, exactement comme ceux utilisés sur les réseaux sociaux pour classer des discussions. Il est même possible de combiner des filtres en associant un contributeur à un hashtag afin d'affiner les résultats de la recherche
    • La possibilité de télécharger des conversations dans une feuille de calcul afin d'y accéder hors ligne ultérieurement.

    Tous les messages et fils de conversation étant horodatés, cet outil est particulièrement utile pour aider les membres d'équipe et les parties prenantes à prendre des décisions avisées.

  • Une expérience de collaboration enrichie

    D'une simplicité d'utilisation sans équivalent, cet outil hautement collaboratif intègre de puissantes fonctions pour offrir une expérience de collaboration enrichie.

    Écrivez et partagez.

    Chaque fois que vous publiez un nouveau message, vous pouvez facilement sélectionner les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager votre conversation. Il vous suffit d'utiliser la fonction @ref et de sélectionner les utilisateurs de votre choix dans la liste de membres de votre espace de travail. Ceux-ci sont alors automatiquement informés de votre message. Et si vous avez besoin de le partager avec tout le monde, vous sélectionnez simplement l'option Tous les membres du groupe. C'est aussi simple que cela.

    Vous souhaitez modifier un message ? Aucun problème. Les membres peuvent facilement modifier ou supprimer leurs propres messages, tandis que les administrateurs peuvent supprimer n'importe quel message de l'espace de travail.

    Joignez des fichiers.

    Vous pouvez joindre des fichiers à vos messages :

    • Documents Microsoft Office
    • Fichiers vidéo
    • Images
    • Fichiers Adobe PDF
    • Dessins CAO
    • La quasi-totalité des fichiers nécessaires à votre projet peuvent être associés à vos messages

    Vous pouvez joindre des fichiers depuis votre ordinateur, Google docs, OneDrive, Dropbox, Box, ou depuis le référentiel de documents sécurisés de Projectplace. Si vous joignez une image, elle s'affiche sous forme de miniature dans votre message.

    Classez.

    Vous pouvez classer votre message au moyen d'un hashtag. Grâce au caractère #, les autres utilisateurs peuvent identifier immédiatement à quoi fait référence votre publication, comme sur les réseaux sociaux, et les filtres de recherche renvoient des résultats plus pertinents.

  • Simplicité de collaboration

    Il est très facile d'impliquer d'autres utilisateurs avec la solution de collaboration Projectplace. Vous pouvez ainsi partager des liens vers des messages ou simplement utiliser la fonction @ref pour envoyer rapidement une notification à une personne ou à un groupe d'utilisateurs au sujet d'une conversation. Même si elles ne font pas partie de l'équipe, vous pouvez inclure d'autres parties prenantes dans la discussion afin d'obtenir leur avis, solliciter leur aide pour la résolution d'un problème, partager des fichiers ou leur demander de réviser un document.

    Ces fonctionnalités de partage facile fonctionnent de la même manière dans toutes les composantes de Projectplace. Vous pouvez ainsi initier rapidement des conversations concernant les éléments suivants :

    • Espaces de travail : demandez que des livrables soient fournis, planifiez des déplacements en groupe et communiquez les informations récentes sur l'entreprise.
    • Équipes : prenez le pouls de votre équipe et assurez-vous que tous les membres estiment être en bonne voie pour respecter ses échéances.
    • Projets : effectuez des contrôle rapides ou examinez à la loupe des points particuliers.
    • Cartes Kanban et activités des diagrammes de Gantt : concentrez-vous sur une question particulière afin d'assurer la progression du plan.
    • Documents : sollicitez des révisions et assurez le suivi des questions.

    La fonction J'aime vous permet de témoigner de votre soutien et de votre reconnaissance à vos collègues. Lorsque vous aimez un message ou un commentaire, son auteur en est informé. Vous pouvez également voir qui d'autre a aimé un message.

  • Des applis mobiles pour vous tenir informé

    Android ou iOS ? Peu importe : Projectplace intègre des applis compatibles avec ces deux environnements qui sont conçues pour favoriser la collaboration de vos équipes et faire en sorte que vos projets restent sur la bonne voie.

    Associant des fonctionnalités robustes à une interface intuitive, les applis mobiles de Projectplace vous permettent de vous connecter depuis n'importe où. Vous pouvez visualiser l'ensemble de vos fils de conversations, compilés à partir de tous vos espaces de travail. Vous êtes également tenu informé dès qu'un utilisateur :

    • Vous mentionne ou mentionne un groupe auquel vous appartenez.
    • Commente un message dont vous êtes l'auteur.
    • Commente un document, un dossier, un lien, une carte, un jalon ou une activité que vous avez créé, qui vous est affecté ou que vous avez commenté.
    • Commente un message que vous avez aimé ou commenté.

    Vous disposez ainsi des outils nécessaires pour rester parfaitement informé et impliqué où que vous vous trouviez.

Communication en temps réel au sein de l'équipe

Une des puissantes fonctionnalités de Projectplace


Menez à bien les tâches devient facile lorsque votre équipe dispose des meilleurs outils de gestion de projets.

  • Planification et définition de flux de travail de projets collaboratifs

    Créez votre plan de projet et associez des éléments de flux de travail à des activités et à des jalons au moyen de tableaux Kanban et de diagrammes de Gantt.

  • Suivi des projets

    Améliorez l'efficacité de votre équipe de projet en fournissant un référentiel des activités à venir, en cours et en retard pour vous-même, pour vos équipes et pour vos espaces de travail.

  • Tableaux Kanban en ligne

    Visualisez le déroulement et l'avancée de l'ensemble des projets et affectations de votre équipe.

  • Integrated Zoom Online Meetings

    Start a Zoom meeting directly from Projectplace and hold daily stand-ups, team syncs, and ad hoc meetings all within the Projectplace environment where your team’s work actually happens.

  • Planification et définition de flux de travail de projets collaboratifs

    Fournissez aux chefs d'équipes et aux responsables une vue complète des tâches affectées et des engagements pour la totalité des projets.

  • Partage de fichiers et gestion de documents

    Partagez des fichiers et collaborez sur des documents liés aux projets, et offrez aux membres d'équipe la possibilité de joindre directement des fichiers pertinents aux tableaux Kanban, et ce depuis des sources variées.

  • Feuilles de route de projet

    Les chefs de projets bénéficient de capacités de visualisation, de gestion et d'exécution sur une feuille de route globale portant sur leur stratégie de travail à long terme.

  • Diagrammes de Gantt en ligne

    Restez parfaitement informé de l'avancement des projets en visualisant vos objectifs et vos plans, ainsi que toutes leurs principales étapes, sur une version modernisée des diagrammes de Gantt traditionnels.

  • Tableaux de bord de projet et modèles de reporting

    Utilisez des tableaux de bord de projet et des rapports pour visualiser l'avancement du travail, savoir où en est l'équipe par rapport aux délais fixés et découvrir d'éventuels goulets d’étranglement.

  • Applications mobiles de gestion de projet

    Accédez à vos activités, actualisez le statut des affectations, consultez des documents et collaborez avec les membres de votre équipe grâce à des applications de gestion de projet pour iOS et Android.

  • Modèles de plans de projet

    Mettez rapidement en place de nouveaux espaces de travail et de nouveaux projets à l’aide de modèles de gestion de projet prédéfinis basés sur les bonnes pratiques.

  • Portefeuilles de projets

    Fournissez aux parties prenantes les moyens de suivre les performances dans l’ensemble des projets qui les concernent, ainsi que d'identifier et d'intervenir sur les projets nécessitant leur attention.

  • Suivi temporel

    Simplifiez la vie de vos utilisateurs qui cherchent à retracer et organiser leur agenda, grâce à des fonctionnalités de reporting des heures pour toutes les tâches et activités.

  • Communication en temps réel au sein de l'équipe

    Impliquez les membres de votre équipe en leur permettant de communiquer instantanément des commentaires, des idées et des questions.

  • Intégrations/API

    Développez des applications et des modules personnalisées afin de permettre une intégration dans d’autres systèmes, par exemple l’intranet de votre société ou une application mobile.

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Tout est inclus


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Des milliers d'organisations à travers le monde font confiance à Projectplace

  • Users Plus de 1 100 000
  • Entreprises Plus de 2 000
  • Pays Plus de 25
  • Projets gérés Plus de 185 000

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  • Dropbox
  • HipChat
  • Box
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