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Projectplace

Suivi temporel

Assurez le suivi, la gestion et le reporting des données temporelles des projets

Voici une solution de suivi temporel qui bénéficie d'une intégration étroite avec les principales solutions du marché dans le domaine de la gestion de portefeuilles et de projets.

Essayez gratuitement ProjectplaceEssai de la version complète pendant 30 jours
  • Tirez profit du suivi temporel des projets grâce à Projectplace

    Le suivi du temps que les membres de votre équipe consacrent à leurs activités est crucial pour la réussite de vos projets. En assurant un suivi temporel fiable de chaque projet, vous êtes en mesure de :

    • Fournir rapidement et en toute confiance des estimations fiables sur les projets futurs
    • Offrir au service Finances et à la direction un aperçu sur les projets, sous la forme de chiffres pertinents
    • Obtenir des ressources supplémentaires lorsque vous en avez besoin
    • Prévoir avec précision les dates de livraison
    • Faire en sorte d'éliminer les modifications de la portée des projets et de réduire les coûts
    • Déterminer les ressources qui vont être réellement nécessaires pour la réalisation des tâches actuelles
    • Prévoir quand l'équipe pourra se mobiliser sur de nouvelles activités
    • Optimiser l'efficacité de l'équipe en identifiant les domaines dans lesquels un manque de rigueur se fait sentir

    Projectplace facilite le suivi temporel et le reporting des heures pour les membres de votre équipe et pour vous-même, et ce, depuis votre bureau ou via des applis mobiles lorsque vous êtes en déplacement.

  • Mettez en place un outil de suivi temporel des projets là où les membres de votre équipe en ont besoin

    Avec Projectplace, le suivi temporel des projets est accessible facilement : où qu'ils se trouvent, les membres de votre équipe peuvent rapidement entrer le nombre d'heures consacrées à une activité, avant de passer à une autre.

    Projectplace permet le reporting temporel dans trois composantes de l'application :

    • Pour les activités d'un diagramme de Gantt : les membres de l'équipe peuvent entrer le nombre d'heures qu'ils ont consacrées à une activité à une date donnée, puis soumettre ces données temporelles d'un simple clic. Celles-ci sont alors compilées dans un historique complet à des fins de reporting sur la gestion du projet.
    • Pour les activités d'une carte Kanban : les membres d'une équipe de projet peuvent là aussi consigner les heures consacrées à une activité pour une carte donnée. Ces informations sont ensuite consignées dans les activités du diagramme de Gantt, pour fournir une vue globale et complète du temps total consacré à un projet.
    • Dans l'outil de suivi temporel de Projectplace : celui-ci permet aux membres de l'équipe de consigner le nombre d'heures consacrées à un projet, et capture également les données temporelles consignées dans les cartes Kanban. Des fonctions de pré-remplissage reportent automatiquement dans les feuilles de temps les activités sur lesquelles les membres de l'équipe ont travaillé la semaine précédente, accélérant ainsi le processus pour les équipes qui travaillent sur des projets à long terme.

    Grâce à cette accessibilité étendue, il est facile de suivre les données temporelles d'un projet sans qu'il ne soit nécessaire d'interrompre le flux de travail ni que les membres de l’équipe n'aient à apprendre à utiliser de nouvelles applications.

  • Rapports sur la réussite des projets

    Les données chiffrées ont une importance capitale. C'est pourquoi Projectplace vous aide à accélérer le reporting temporel des projets. Vous pouvez rapidement et facilement présenter à la direction et aux autres parties prenantes ce que votre équipe a accompli, et ce, à tout moment, pendant la réalisation du projet ou après sa livraison.

    Projectplace génère des rapports en fonction des heures consignées et vous permet de les exporter dans un fichier :

    • Microsoft Excel : le format idéal pour réaliser des examens supplémentaires, des analyses approfondies et des présentations
    • XML : le format optimal pour le service Finances et les services de back office, qui permet d'importer les données dans les systèmes administratifs
  • Tenez le reporting temporel à jour grâce à des applis mobiles

    Android ou iOS ? Peu importe : Projectplace intègre des applis compatibles avec ces deux environnements, qui sont conçues pour que vos équipes et vos projets restent sur la bonne voie.

    Associant des fonctionnalités robustes à une interface intuitive, les applis mobiles de Projectplace permettent non seulement aux équipes de réaliser leurs activités, mais également d'en rendre compte. Les membres de vos équipes peuvent assurer le reporting de leurs heures du bout des doigts, même lorsqu'ils sont en déplacement, tandis que les chefs de projet peuvent visualiser l'état d'avancement des activités, partout dans le monde.

Suivi temporel

Une des puissantes fonctionnalités de Projectplace


Menez à bien les tâches devient facile lorsque votre équipe dispose des meilleurs outils de gestion de projets.

  • Planification et définition de flux de travail de projets collaboratifs

    Créez votre plan de projet et associez des éléments de flux de travail à des activités et à des jalons au moyen de tableaux Kanban et de diagrammes de Gantt.

  • Suivi des projets

    Améliorez l'efficacité de votre équipe de projet en fournissant un référentiel des activités à venir, en cours et en retard pour vous-même, pour vos équipes et pour vos espaces de travail.

  • Tableaux Kanban en ligne

    Visualisez le déroulement et l'avancée de l'ensemble des projets et affectations de votre équipe.

  • Intégration des réunions en ligne avec Zoom

    Démarrez une réunion Zoom directement depuis Projectplace et organisez des échanges quotidiens, des synchronisations d'équipes et des réunions ad hoc, le tout dans l'environnement Projectplace où se déroulent les activités de votre équipe.

  • Planification et définition de flux de travail de projets collaboratifs

    Fournissez aux chefs d'équipes et aux responsables une vue complète des tâches affectées et des engagements pour la totalité des projets.

  • Partage de fichiers et gestion de documents

    Partagez des fichiers et collaborez sur des documents liés aux projets, et offrez aux membres d'équipe la possibilité de joindre directement des fichiers pertinents aux tableaux Kanban, et ce depuis des sources variées.

  • Feuilles de route de projet

    Les chefs de projets bénéficient de capacités de visualisation, de gestion et d'exécution sur une feuille de route globale portant sur leur stratégie de travail à long terme.

  • Diagrammes de Gantt en ligne

    Restez parfaitement informé de l'avancement des projets en visualisant vos objectifs et vos plans, ainsi que toutes leurs principales étapes, sur une version modernisée des diagrammes de Gantt traditionnels.

  • Tableaux de bord de projet et modèles de reporting

    Utilisez des tableaux de bord de projet et des rapports pour visualiser l'avancement du travail, savoir où en est l'équipe par rapport aux délais fixés et découvrir d'éventuels goulets d’étranglement.

  • Applications mobiles de gestion de projet

    Accédez à vos activités, actualisez le statut des affectations, consultez des documents et collaborez avec les membres de votre équipe grâce à des applications de gestion de projet pour iOS et Android.

  • Modèles de plans de projet

    Mettez rapidement en place de nouveaux espaces de travail et de nouveaux projets à l’aide de modèles de gestion de projet prédéfinis basés sur les bonnes pratiques.

  • Portefeuilles de projets

    Fournissez aux parties prenantes les moyens de suivre les performances dans l’ensemble des projets qui les concernent, ainsi que d'identifier et d'intervenir sur les projets nécessitant leur attention.

  • Requests

    Capture ideas for new workspaces executed in Projectplace.

  • Suivi temporel

    Simplifiez la vie de vos utilisateurs qui cherchent à retracer et organiser leur agenda, grâce à des fonctionnalités de reporting des heures pour toutes les tâches et activités.

  • Communication en temps réel au sein de l'équipe

    Impliquez les membres de votre équipe en leur permettant de communiquer instantanément des commentaires, des idées et des questions.

  • Intégrations/API

    Développez des applications et des modules personnalisées afin de permettre une intégration dans d’autres systèmes, par exemple l’intranet de votre société ou une application mobile.

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Tout est inclus


No tiers. No missing out. One simple pricing plan delivers every Projectplace feature with unlimited projects and unlimited team members.

Des milliers d'organisations à travers le monde font confiance à Projectplace

  • Users Plus de 1 100 000
  • Entreprises Plus de 2 000
  • Pays Plus de 25
  • Projets gérés Plus de 185 000

Établissez le lien avec les applications que vous utilisez déjà


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  • Dropbox
  • HipChat
  • Box
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