When researching Kanban tools, you’ve probably started to evaluate AgilePlace vs Trello. Which is better? It depends. Each tool has its place, and luckily, if teams in your organizations have different needs, there’s an integration for that.

Essential Checklist for Scaling Kanban Across Teams: A Guide From Your Friends at LeanKit

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Learn what factors to consider when choosing a Kanban tool and determine whether practicing Kanban with AgilePlace or Trello is right for you.

Visualisation

La visualisation est le pain et le beurre du Kanban. La capacité à transmettre des informations visuellement à travers le recto d'une carte est une caractéristique importante de tout outil Kanban. Les études montrent que les images véhiculent des informations beaucoup plus efficacement que les mots. Et une visualisation personnalisée sur votre tableau peut vous aider à garder vos pensées, ainsi que votre travail, organisés.

Dans LeanKit, vous pouvez transmettre des informations sur une carte à travers la couleur de la carte, les icônes visuelles, les icônes de date d'échéance et le texte affiché sur le recto de la carte. La couleur d'arrière-plan et la structure générale des conseils restent cohérentes dans tous les conseils, ce qui peut contribuer à réduire la confusion entre les conseils des grandes organisations utilisant une hiérarchie de conseils.

Trello permet un visage de carte plus personnalisé ; vous pouvez afficher des images sur une face de carte pour transmettre des informations. Vous pouvez également personnaliser l'arrière-plan de votre tableau. Il s'agit là d'un excellent moyen pour les équipes de personnaliser leur tableau de bord et de le rendre ludique, ce qui peut se traduire par une augmentation de la productivité lors de la pratique de Kanban avec Trello.

Organisation des tâches du projet

Lorsqu'on pratique le Kanban, l'objectif est toujours de diviser le travail en tâches gérables, d'éviter les dérives de périmètre, de limiter les ruptures de communication et de maintenir le rythme de travail. Dans LeanKit, vous pouvez créer un tableau des tâches pour chaque carte, si elle contient de petites tâches distinctes.

AgilePlace also allows you to connect all the tasks in a project across multiple boards, so you can track progress and quickly identify issues. This is critical for larger organizations that require project portfolio visibility, and can be helpful for any organization with cross-functional teams.

Trello does not have a card hierarchy capability. Teams committed to practicing Kanban with Trello can make it work, as long as the team is not distributed across too many boards (or the task breakdown is not too complex). If board hierarchy is important to you, AgilePlace is a better option.

Organisation des informations/historique du projet

L'un des principaux avantages de Kanban est qu'il vous permet de conserver toutes les informations liées à une tâche au même endroit, au lieu de les répartir dans plusieurs e-mails, feuilles de calcul, notes et documents. Ce niveau d' organisation permet de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde. S'ils ont besoin de comprendre le contexte d'une tâche, ils peuvent alors consulter l'historique de la carte pour se mettre au courant.

While both AgilePlace and Trello have room for attachments, notes, links, and other project documentation, Trello also lets you use images to share information, which is helpful for people in creative / visual fields or who are using the board to organize information (not represent a workflow).

Analyse de projet

Si votre objectif avec Kanban est d'améliorer la productivité, l' analytique de projet est très importante. Vous pouvez générer vos propres analytique avec Trello (ou LeanKit) en comptant manuellement le nombre de cartes remplies par votre équipe au cours d'une période donnée. C'est un excellent exercice d' apprentissage du Kanban , mais vous aurez plus de chances de vous y tenir si votre outil intègre des capacités d'analyse.

Les analytique de LeanKit peuvent vous fournir des informations précieuses sur la productivité et l'efficacité des individus, des équipes et de votre organisation dans son ensemble.

Bien qu'il existe des intégrations avec Trello qui peuvent fournir des analytique de productivité , elles peuvent ne pas être aussi accessibles aux membres de votre équipe que les tableaux d' analytique intégrés en libre-service .

Couloirs horizontaux

Si vous analysez le flux de travail à travers les processus de la plupart des équipes, elles ne passent pas facilement d'une étape à l'autre. La plupart des équipes ont en fait plusieurs flux de valeur simultanés auxquels sont associées des étapes uniques. Par exemple, au sein d'une équipe marketing, certains membres peuvent principalement travailler sur des campagnes, ce qui implique un travail cohérent dans le temps, tandis que d'autres peuvent créer des livrables, qui passent par des étapes distinctes du début à la fin.

Les équipes tirent le meilleur parti de leurs tableaux Kanban lorsqu'ils reflètent le processus réel de l'équipe . Dans LeanKit, vous pouvez créer des couloirs horizontaux pour représenter les différentes parties de votre processus. Les couloirs horizontaux vous permettent de représenter plusieurs flux de valeur associés sur un même tableau . Trello n'autorise que les voies verticales.

Quel outil est fait pour vous ?

Lors du choix d'un outil Kanban , il est important de tenir compte de vos objectifs en matière de pratique Kanban. Si vous êtes une équipe ou une petite organisation qui cherche à accroître sa visibilité et à communiquer plus efficacement, Trello pourrait être la solution idéale pour vous.

If you need a tool to support a larger organization, or would like to rely heavily on data to drive your Lean / Kanban initiative, AgilePlace might be a better option. And if your organization can’t seem to decide which to use, there is an easy way to integrate the tools, so everyone can use the tool of their choice.