AgilePlace vs Trello

Bransch 4 . 0

Learn what factors to consider when choosing a Kanban tool and determine whether practicing Kanban with AgilePlace or Trello is right for you.

Visualisering

Visualisering är Kanbans bröd och smör. Möjligheten att förmedla information visuellt genom framsidan av ett kort är en viktig funktion i alla kanban- verktyg. Forskning visar att bilder förmedlar information betydligt effektivare än ord – och anpassad visualisering på tavlan kan hjälpa dig att hålla ordning på såväl tankar som arbetet.

I LeanKit kan du förmedla information om ett kort genom kortets färg, visuella ikoner, ikoner för förfallodatum och texten på kortets framsida. Tavlans bakgrundsfärg och allmänna struktur förblir konsekventa på alla tavlor, vilket kan minska missförståndet mellan tavlor i större organisationer som använder en hierarki av tavlor.

Trello möjliggör en mer anpassad kortyta; du kan visa bilder på ett kort för att förmedla information. Du kan även anpassa bakgrunden på tavlan. Det här är ett utmärkt sätt för teamen att göra sin tavla personlig, varumärkesbaserad och rolig, vilket kan resultera i en produktivitetshöjning när de utövar kanban med Trello.

Organisation av Projekt

När du utövar Kanban är mål alltid att dela upp arbetet i hanterbara uppgifter för att undvika scope creep, begränsa kommunikationsavbrott och hålla arbetet igång. I LeanKit kan du skapa en uppgift för varje kort om det innehåller små, distinkta uppgifter.

AgilePlace also allows you to connect all the tasks in a project across multiple boards, so you can track progress and quickly identify issues. This is critical for larger organizations that require project portfolio visibility, and can be helpful for any organization with cross-functional teams.

Trello does not have a card hierarchy capability. Teams committed to practicing Kanban with Trello can make it work, as long as the team is not distributed across too many boards (or the task breakdown is not too complex). If board hierarchy is important to you, AgilePlace is a better option.

Organisation av Projekt /historik

En stor fördel med Kanban är att den gör att du kan förvara all information som är relaterad till ett arbete på samma ställe, istället för att fördelas i olika e-postmeddelanden, kalkylblad, anteckningar och dokument. Den här organisation gör det enklare att hålla samma sida för alla. om de behöver förstå kontexten i ett arbete kan de titta i kortets historik för att få upp farten.

While both AgilePlace and Trello have room for attachments, notes, links, and other project documentation, Trello also lets you use images to share information, which is helpful for people in creative / visual fields or who are using the board to organize information (not represent a workflow).

Projekt

Om mål med Kanban är att förbättra produktiviteten är analys ganska viktiga. Du kan skapa egna analys med Trello (eller LeanKit) genom att manuellt räkna hur många kort team slutför under en viss tidsperiod. Det är en bra övning för att lära sig Kanban , men det är mer sannolikt att du fortsätter med det om verktyg har inbyggda analysfunktioner.

LeanKits analys kan ge dig värdefull information om produktiviteten och effektiviteten för individer, team och organisation som helhet.

Det finns integrationer med Trello som kan ge analys, men de kanske inte är lika tillgängliga för team som inbyggd analys.

Horisontella simbanor

Analyserar du arbetsflödet i de flesta teams processer, så går de inte smidigt från ett steg till ett annat. De flesta team har faktiskt flera samtidiga värde med unika steg kopplade. Inom ett marknadsföringsteam team vissa team till exempel mest arbetar med kampanjer, som innebär konsekvent arbete över tiden, medan andra kan skapa resultat som går igenom olika steg från början till slut.

Team får ut så mycket som möjligt av sina värde -tavlor när de återspeglar teamets faktiska process. I LeanKit kan du skapa horisontella simbanor som representerar olika delar av processen. Horisontella simbanor gör att du kan representera flera relaterade värde på en tavla så att arbetet kan flöda genom själva processen den följer. Trello tillåter bara vertikala körfält.

Vilket verktyg passar dig?

När du väljer ett Kanban- verktyg är det viktigt att ta hänsyn till dina mål med att utöva Kanban. Om ni är ett team eller en liten organisation av team som vill öka synligheten och kommunicera effektivare, så kan Trello vara något som passar dig.

If you need a tool to support a larger organization, or would like to rely heavily on data to drive your Lean / Kanban initiative, AgilePlace might be a better option. And if your organization can’t seem to decide which to use, there is an easy way to integrate the tools, so everyone can use the tool of their choice.