When researching Kanban tools, you’ve probably started to evaluate AgilePlace vs Trello. Which is better? It depends. Each tool has its place, and luckily, if teams in your organizations have different needs, there’s an integration for that.

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Learn what factors to consider when choosing a Kanban tool and determine whether practicing Kanban with AgilePlace or Trello is right for you.

Visualization

Visualisierung ist das A und O von Kanban. Die visuelle Darstellung von Informationen auf einer Karte ist ein wichtiges Feature jedes Kanban- Tool. Studien haben gezeigt, dass Bilder Informationen wesentlich effizienter vermitteln als Worte. Eine benutzerdefinierte Visualisierung auf Ihrem Board kann Ihnen dabei helfen, Ihre Gedanken und Ihre Arbeit zu organisieren.

In LeanKit können Sie Informationen über eine Karte durch die Farbe der Karte, visuelle Symbole, Symbole für das Fälligkeitsdatum und den Text auf der Vorderseite der Karte vermitteln. Die Hintergrundfarbe und die allgemeine Struktur des Boards bleiben über alle Boards hinweg konsistent. Dies kann dazu beitragen, Verwirrung zwischen den Boards in größeren Unternehmen mit einer Board-Hierarchie zu vermeiden.

Trello ermöglicht ein individuelleres Kartendesign. Sie können Bilder auf der Vorderseite einer Karte anzeigen, um Informationen zu vermitteln. Sie können auch den Hintergrund Ihres Boards anpassen. Auf diese Weise können Teams ihre Boards persönlich und markengerecht gestalten und Spaß machen. Dies kann zu einer Produktivitätssteigerung bei der Ausübung von Kanban mit Trello führen.

Organisation von Projekt

Bei der Anwendung von Kanban besteht das Ziel immer darin, die Arbeit in überschaubare Aufgaben zu unterteilen, um ein Kriechen zu vermeiden, Störungen in der Kommunikation zu begrenzen und die Arbeit am Laufen zu halten. In LeanKit können Sie für jede Karte ein Aufgabe erstellen, wenn diese kleine, unterschiedliche Aufgaben enthält.

AgilePlace also allows you to connect all the tasks in a project across multiple boards, so you can track progress and quickly identify issues. This is critical for larger organizations that require project portfolio visibility, and can be helpful for any organization with cross-functional teams.

Trello does not have a card hierarchy capability. Teams committed to practicing Kanban with Trello can make it work, as long as the team is not distributed across too many boards (or the task breakdown is not too complex). If board hierarchy is important to you, AgilePlace is a better option.

Organisation der Projekt / Historie

Ein großer Vorteil von Kanban besteht darin, dass Sie alle Informationen zu einem Vorgang an einem zentralen Ort aufbewahren können, anstatt sie auf verschiedene E-Mails, Tabellenkalkulationen, Notizen und Dokumente zu verteilen. Mit diesem Organisation ist es einfacher, alle auf dem gleichen Stand zu halten. Wenn sie den Kontext einer Arbeit verstehen möchten, können sie sich den Verlauf der Karte ansehen.

While both AgilePlace and Trello have room for attachments, notes, links, and other project documentation, Trello also lets you use images to share information, which is helpful for people in creative / visual fields or who are using the board to organize information (not represent a workflow).

Projekt

Wenn Sie mit Kanban die Produktivität steigern möchten, sind Analysen sehr wichtig. Sie können mit Trello (oder LeanKit ) eigene Analysen erstellen, indem Sie manuell zählen, wie viele Karten Ihr Team in einem bestimmten Zeitraum erledigt. Kanban ist eine großartige Übung, aber Sie werden eher dabei bleiben, wenn Ihr Tool über Capabilitys verfügt.

Die Analysen von LeanKit liefern Ihnen wertvolle Informationen über die Produktivität und Effizienz von Einzelpersonen, Teams und Ihrem gesamten Organisation .

Es gibt zwar Integrationen in Trello, die Produktivitätsanalysen ermöglichen, aber diese sind für Ihre Team möglicherweise nicht so zugänglich wie Analysen .

Horizontale Swimlanes

Wenn Sie den Arbeitsfluss durch die Prozesse der meisten Teams analysieren, können sie nicht reibungslos von einem Schritt zum nächsten übergehen. In den meisten Teams gibt es mehrere gleichzeitige Wertströme, die mit unterschiedlichen Schritten verknüpft sind. In einem Marketingteam arbeiten einige Team beispielsweise hauptsächlich an Kampagnen, die über einen bestimmten Zeitraum konsistent sind, während andere möglicherweise Ergebnisse erstellen, die von Anfang bis Ende verschiedene Schritte durchlaufen.

Teams schöpfen den größten Nutzen aus ihren Kanban-Boards, wenn sie den tatsächlichen Prozess des Teams widerspiegeln . In LeanKit können Sie horizontale Verantwortlichkeiten erstellen, um verschiedene Teile Ihres Prozess darzustellen. Mit horizontalen Swimlanes können Sie mehrere zusammengehörige Wertströme auf einem Board darstellen, sodass die Arbeit durch den eigentlichen Prozess fließen kann, dem sie folgt. Trello lässt nur vertikale Bahnen zu.

Welches Tool ist das richtige für Sie?

Wenn Sie sich für ein Kanban- Tool entscheiden, sollten Sie Ihre Ziele für die Kanban-Praxis berücksichtigen. Wenn Sie ein Team oder eine kleine Organisation mit Teams sind, die die Transparenz erhöhen und effektiver kommunizieren möchten, ist Trello genau das Richtige für Sie.

If you need a tool to support a larger organization, or would like to rely heavily on data to drive your Lean / Kanban initiative, AgilePlace might be a better option. And if your organization can’t seem to decide which to use, there is an easy way to integrate the tools, so everyone can use the tool of their choice.