Qu'est-ce que la gestion stratégique de portefeuille ?

Gartner fournit des preuves que :

• D'ici 2025, 70% des investissements numériques ne parviendront pas à produire les résultats commerciaux escomptés en raison de l'absence d'une approche de gestion stratégique du portefeuille.
• D'ici 2024, 80% des entreprises numériques intégreront les technologies SPM et d'exécution, et adopteront de nouveaux cadres et normes pour obtenir des résultats commerciaux appréciés.

La gestion stratégique de portefeuille est le processus qu'une organisation utilise pour sélectionner, hiérarchiser et contrôler les ressources au sein de son portefeuille de programmes, de projets et d'initiatives utilisés pour atteindre les buts et objectifs stratégiques. Bien que chaque entreprise ait ses propres objectifs personnalisés, le but ultime de toute organisation est de trouver un équilibre entre la mise en œuvre du changement, le maintien des initiatives actuelles et l'optimisation du retour sur investissement. La gestion stratégique de portefeuille aide les entreprises à superviser et à mettre en œuvre avec succès toutes ces tâches, de la stratégie à l'exécution.

La gestion stratégique de portefeuille est utile car elle :

• assure une communication précise et holistique et permet aux dirigeants de recueillir des informations approfondies
• permet à différents groupes au sein d'une entreprise de communiquer efficacement les délais, les dépendances et les budgets jusqu'à leur achèvement
• utilise les données organisationnelles en temps réel sur les projets pour fournir des données de veille stratégique ciblées
• guide l'entreprise dans le déplacement du financement et des priorités du portefeuille, dans la conduite des résultats et dans la communication aux parties prenantes de la manière dont chaque initiative contribue aux objectifs de l'entreprise

Si la question "qu'est-ce que la gestion stratégique de portefeuille ?" reste posée, voici les principales façons dont les entreprises en perçoivent les avantages.

La gestion stratégique de portefeuille redéfinit la priorité des tâches et adapte et optimise en permanence les valeurs des projets, des programmes, des actifs et/ou des investissements dans les produits pour s'aligner sur les objectifs stratégiques. En employant des systèmes agiles et intelligents qui s'adaptent à l'évolution des données, les entreprises peuvent exploiter de puissants aperçus stratégiques pour guider leurs programmes et initiatives.

La gestion stratégique de portefeuille, si elle est utilisée efficacement, présente des avantages majeurs. Voici un aperçu plus complet de certains de ces avantages. Ils comprennent :

Réagir rapidement et efficacement aux perturbations.

Ces dernières années ont été un bootcamp intensif pour les entreprises sur l'art de la disruption. Ce que nous avons appris en cours de route, c'est que les perturbations ne sont pas seulement inévitables et toujours à l'affût. Alors comment les entreprises se préparent-elles à ces perturbations ? "Les entreprises qui adoptent des stratégies offensives audacieuses face aux perturbations du secteur sortiront gagnantes", écrivent Jacques Bughin et Nicolas van Zeebroeck dans MIT Sloan Management Review.

La gestion stratégique de portefeuille crée une stratégie offensive avec une technologie qui recueille en permanence des informations et s'adapte aux changements pour atténuer les risques. Ainsi, lorsque des perturbations surviennent, les systèmes de gestion des organisations peuvent s'adapter rapidement pour redéfinir les priorités des tâches en fonction des données en temps réel.

Délais de commercialisation réduits

La gestion stratégique de portefeuille fournit des informations plus profondes et plus rapides que les processus analogiques en transformant les pistes d'analyse uniques pour en aborder plusieurs à la fois. En analysant toutes les données en parallèle, SPM fournit des informations sur une plateforme unique et unifiée. Cela permet aux parties prenantes de se concentrer sur l'analyse des progrès et l'identification rapide des tendances.

La rapidité et la facilité permettent d'accélérer la mise en œuvre de la stratégie et la réalisation des initiatives. Plus le processus de décision est rapide, plus l'idée passera rapidement dans l'entonnoir de l'innovation et plus vite elle atteindra le marché. L'obtention de cette vitesse de livraison place les entreprises dans un avantage concurrentiel et réduit considérablement les dépenses.

Meilleur alignement stratégie-exécution

La recherche mondiale de McKinsey montre que l'exécution réussie d'une stratégie est plus une exception qu'une règle. Dans une étude longitudinale des entreprises ayant subi un changement organisationnel, moins d'un tiers des répondants ont déclaré que leur entreprise avait réussi la transformation. Bien que ces chiffres soient alarmants, ils ne sont pas rares.

McKinsey a constaté que les entreprises qui réussissent le font en procédant à des évaluations complètes, fondées sur des faits, afin d'identifier les opportunités, puis d'adapter les objectifs pour les employés à tous les niveaux. La gestion stratégique de portefeuille permet aux entreprises d'évaluer et de hiérarchiser les tâches de manière approfondie afin que les ressources limitées soient allouées de manière cohérente et objective en fonction de chaque projet proposé. Avec des dépendances visualisées entre les capacités de l'entreprise, les applications, les produits, les services, les organisations connectées aux stratégies, aux investissements et aux mesures de la valeur, chaque membre de votre équipe peut voir ce qui va suivre et créer des plans personnalisés pour atteindre des objectifs communs.

Maximiser le retour sur investissement

En parlant de ressources - nous savons qu'elles sont limitées. En ayant une approche objective et fondée sur les données pour votre portefeuille stratégique, les tâches prioritaires changent en fonction de l'évolution de l'environnement commercial.

Au fur et à mesure que les ressources et le financement changent, la réaffectation des ressources et du financement est visualisée, ce qui permet aux dirigeants de tirer parti d'approches de financement flexibles pour refléter l'évolution des circonstances. Le fait de rattacher des mesures et des données financières à toutes les initiatives permet aux dirigeants de contrôler et de réaffecter les ressources en fonction de modèles fondés sur des données. La transparence et les mesures en temps réel éliminent les pertes de temps et permettent de réaliser des économies substantielles.

Lorsqu'un plan clair est en place, les dirigeants peuvent piloter des changements transformationnels, surveiller les performances et mesurer les progrès pour accélérer la mise en œuvre de la stratégie. Découvrez comment des organisations utilisent la gestion stratégique de portefeuilles dans l'ensemble de leurs activités.

PLANIFICATION DES DÉPENSES

La planification des immobilisations consiste à investir aujourd'hui pour être prêt à affronter l'environnement économique de demain. Sans un moyen permettant de prioriser les demandes d'investissement en immobilisations et de gagner en visibilité pour prendre des décisions stratégiques éclairées, les organisations peuvent passer à côté d'opportunités, se laisser distancer par leurs concurrents ou, pire encore, perdre leur pertinence sur leur marché.

La solution de gestion stratégique de portefeuilles de Planview aide les dirigeants, les équipes financières et les équipes de planification des immobilisations à prendre de meilleures décisions pour répondre aux besoins futurs de l'entreprise. Grâce à une source unique et fiable de données pour l'ensemble des portefeuilles, programmes, projets, ressources et données financières, les organisations sont en mesure de modifier rapidement les priorités, de réaffecter les budgets et de surveiller les performances.

Visibilité en temps réel des budgets et des investissements en capital

Des rapports à la demande avec des tableaux de bord permettent aux dirigeants de disposer des données dont ils ont besoin.

Élaborer des plans d'investissement qui maximisent le retour sur investissement

Avec la planification des investissements et des capacités, assurez-vous que le capital est alloué au mieux en tenant compte de paramètres financiers tels que la VAN, le TRI et le délai de récupération.

Optimiser le portefeuille de capitaux

Gérez les prévisions de capital avec les données réelles, modélisez divers scénarios de priorisation et amortissez le capital dans les périodes futures, ce qui permet de prendre des décisions de compromis pour la réaffectation des fonds afin d'obtenir des résultats.

La solution de gestion stratégique de portefeuilles de Planview aide les équipes de planification des immobilisations à prendre des décisions plus rapides, avec davantage de données et d'insights, afin d'adapter les plans, de réaffecter plus rapidement les fonds et les ressources, et de modifier sans délai les priorités pour optimiser les coûts les résultats.

Planification dynamique

Les priorités peuvent changer du jour au lendemain. De nombreuses entreprises ont déjà des difficultés avec la planification stratégique, car elles ne parviennent pas à convertir les objectifs stratégiques en objectifs mesurables, en feuilles de route opérationnelles et en exécution coordonnée dans toute l'organisation. Lorsque les stratégies évoluent, il devient encore plus difficile de réaffecter les financements, de reprioriser rapidement et de réaligner les équipes.

Les outils conventionnels de planification stratégique (généralement des feuilles de calcul) offrent aux dirigeants et aux responsables une visibilité limitée sur l'avancement des plans.

En cas de perturbation, le manque d'informations exploitables peut entraver la prise de décisions efficaces. L'offre de planification dynamique de Planview permet aux dirigeants, aux finances et aux EPMO de travailler ensemble pour modifier rapidement les stratégies, les priorités, les financements et les ressources.

Revoir l'orientation stratégique

Réévaluer les initiatives stratégiques et leurs niveaux relatifs de priorité et de financement associé. Modélisez rapidement l'impact des changements et équilibrez les compromis.

Réaffecter des fonds

Visualisez la réaffectation des ressources et du financement sur différentes échéances. Tirez parti d'approches de financement flexibles pour réaffecter facilement les fonds en fonction de l'évolution des circonstances.

Redéfinir les priorités en matière d'investissements

Définissez les nouvelles priorités du portefeuille. Équilibrez le travail qui doit être fait immédiatement, et au cours du mois, du trimestre et de l'année à venir.

Réaligner les équipes et le travail

Redéployez rapidement les ressources. Maintenir l'alignement avec les objectifs stratégiques, les contraintes financières et la capacité des ressources.

Examiner les performances

Engagez les parties prenantes. Mesurez les résultats et adaptez-les de manière dynamique si nécessaire.

Gestion de portefeuilles et de programmes d'entreprise

Les bureaux de gestion de portefeuille d'entreprise s'attachent principalement à assurer l'alignement de l'exécution de la stratégie, la gouvernance du portefeuille, la gestion du changement et la visibilité pour la prise de décision stratégique. La technologie de gestion de portefeuille stratégique vous permet de planifier et de gérer les programmes et produits interservices essentiels à la réalisation des objectifs stratégiques.

Avec les solutions de gestion de portefeuille stratégique de Planview, vous avez accès à des analyses et des rapports de portefeuille complets, à des tableaux de bord et à la planification de scénarios "what-if" pour vous assurer que vous financez les meilleurs investissements pour obtenir des résultats commerciaux et que vous mesurez les progrès afin de pouvoir ajuster en cours de route.

Adoptez une approche de planification continue afin de pouvoir redéfinir les priorités et réaligner les ressources lorsque les priorités et les stratégies d'entreprise changent ou évoluent.

Donner vie aux programmes stratégiques

Définir les délais, les finances et les feuilles de route de haut en bas ; ajuster en fonction des progrès et des prévisions.

Créer une capacité d'innovation et de transformation

Équilibrer la capacité par rapport à la demande ; comparer des scénarios pour évaluer des approches alternatives de dotation en personnel et de financement pour atteindre les résultats, et concentrer efficacement les ressources pour une livraison sur la stratégie.

Automatiser les processus par phases

Obtenez une visibilité sur les livrables et l'état des portails ; visualisez les tendances grâce à des champs et des tableaux de bord configurables sur l'état des portails.

Réduire les risques grâce à une meilleure visibilité

Analyser les impacts et gérer les dépendances tout en élaborant des plans et des feuilles de route technologiques pour atteindre les objectifs stratégiques.

Communiquez aux dirigeants l'état d'avancement des activités via des tableaux de bord

Offrez aux dirigeants une visibilité claire des progrès stratégiques dans toute l'organisation.

La planification stratégique IT :

Pour les entreprises numériques d'aujourd'hui, les investissements technologiques soutiennent les objectifs stratégiques de l'entreprise. Le plan stratégique IT doit englober les objectifs actuels et futurs de l'entreprise, tout en restant adaptable lorsque les priorités évoluent.

Le logiciel de gestion stratégique de portefeuilles de Planview offre aux DSI, aux architectes d'entreprise, aux responsables de portefeuilles et aux services financiers un portefeuille intégré qui met en corrélation la stratégie et la réalisation, permettant à l'organisation de réaliser ses objectifs stratégiques de croissance, d'innovation et d'efficacité opérationnelle.

Accélérer l'innovation et la transformation

Priorisez les investissements sur les initiatives les plus à même de permettre la réalisation des objectifs stratégiques, tout en identifiant l'impact des arbitrages et des décisions.

Gérer un portefeuille informatique intégré

Mettez en correspondance les résultats avec les objectifs stratégiques, couvrant les portefeuilles d'investissements, de projets, de programmes, de produits, de services, d'applications et de technologies.

Atténuer le risque

Créez plusieurs scénarios d'investissement et de changement ; comparez l'impact aux coûts, à la capacité, aux interdépendances pour identifier les options les moins perturbatrices.

Visualiser les relations entre la stratégie, la technologie et les résultats

Éliminez les silos organisationnels grâce à la visibilité, en montrant les interdépendances entre les stratégies, les portefeuilles et les programmes afin de stimuler les initiatives stratégiques.

Dépendances d'adresse

Utilisez des visualisations pour comprendre et explorer les liens entre les stratégies, les objectifs, les capacités commerciales, les produits, les applications, la technologie et le travail. Comprenez comment les relations peuvent favoriser ou entraver le progrès afin de pouvoir élaborer le bon plan de transformation.

Modernisez votre portefeuille d'applications

Révéler les actions visant à réduire le risque et la dette technique en consolidant les logiciels et l'infrastructure hérités. Accélérer le déploiement de la nouvelle technologie habilitante pour les résultats stratégiques.

Connectivité à votre écosystème

Intégrer une variété de sources de données affiliées pour rassembler les informations dans un seul système d'enregistrement afin de visualiser les interrelations et de surveiller les performances. Les sources comprennent la gestion du travail, les outils de développement agiles, la CMDB et les systèmes financiers.

Gestion de l'exécution de la stratégie

L'incapacité d'une organisation à combler les lacunes en matière d'exécution de la stratégie est la principale raison de l'échec des nouvelles initiatives de croissance. Les priorités contradictoires, la surcharge des ressources et la confusion quant à l'orientation font dérailler la conversion de la stratégie en réalisation.

La solution Planview de gestion stratégique de portefeuilles offre un système dans lequel les dirigeants, les responsables de stratégie, les EPMO et les services financiers peuvent collaborer à la réalisation des objectifs en gérant l'exécution de la stratégie et appliquant les adaptations requises face aux incertitudes.

Gagner la ligne de vue de la direction

Visibilité des jalons, des finances et des indicateurs clés de performance des programmes stratégiques.

Atténuer le risque de livraison

Gérez les performances à l'aide d'un tableau de bord des indicateurs clés de performance (ICP) mettant en évidence les problèmes à résoudre.

Faire correspondre la stratégie aux résultats

Visualisez les dépendances entre les capacités commerciales, les applications, les produits, les services et les organisations liées aux stratégies, aux investissements et aux mesures de la valeur.

Définir les résultats souhaités

Fixer les objectifs et les résultats visés, axer les décisions de financement du portefeuille sur les objectifs et la valeur commerciale.

Collaborer aux décisions relatives au portefeuille

Engagez les dirigeants et les parties prenantes avec des flux de travail, des tableaux de bord, la visualisation Kanban.

Accédez à des données précises et en temps réel

Faites remonter l'état d'avancement et les données financières des équipes dans toute l'organisation.

Rationaliser les processus d'entrée

Identifiez rapidement les échecs pour rebondir encore plus vite et plus efficacement, avec des décisions cohérentes et informées.

Si votre entreprise possède un vaste portefeuille et essaie de suivre le processus d'exécution de votre stratégie sur des feuilles de calcul et des outils statiques de suivi des programmes, il existe une meilleure solution. La bonne solution de gestion stratégique de portefeuille vous permettra de surveiller en permanence les risques et les avantages des opportunités et des décisions afin que tous les projets de votre portefeuille soient classés par ordre de priorité, contribuent à vos objectifs et aient un impact positif sur vos résultats.

La solution de gestion de portefeuille stratégique de Planview permet aux cadres de tirer des conclusions immédiates et d'adopter des solutions éclairées, notamment :

• Créer une ligne de vue unique sur la valeur et l'alignement
• Visualisation et établissement de priorités à l'aide de feuilles de route Kanban
• Identifier les opportunités et équilibrer les compromis avec la planification de scénarios
• Relier l'architecture commerciale et technique de l'entreprise

Nous espérons que vous avez reçu des réponses à votre question "qu'est-ce que la gestion stratégique de portefeuille ?". Mais si vous en voulez plus, la solution de Planview permet de faire une démonstration à la demande de la manière dont les capacités de gestion stratégique de portefeuille peuvent transformer votre portefeuille d'activités.