Was ist strategisches Portfoliomanagement?

Strategisches Portfoliomanagement hilft Unternehmen dabei, ihre Investitionen und Ressourcen gezielt dort einzusetzen, wo sie den größten Beitrag zur Unternehmensstrategie leisten. Statt einzelne Projekte isoliert zu betrachten, wird alles im Zusammenhang geplant – von den strategischen Zielen über die passenden Betriebsmodelle bis hin zu konkreten Initiativen. Mit einem ganzheitlichen Ansatz, der Planung, Budgetierung, Portfoliomanagement und die hybride Umsetzung miteinander verbindet, können Unternehmen ihre Teams klar auf gemeinsame Ziele ausrichten. So entsteht eine transparente Verbindung zwischen Idee und Ergebnis – und jeder Beitrag trägt gezielt zur Umsetzung der Unternehmensstrategie bei.

Darüber hinaus versetzt strategisches Portfoliomanagement Organisationen in die Lage, die geschäftliche Agilität zu optimieren, indem es die Time-to-Market verkürzt und organisatorische Kapazitäten für neue Initiativen freisetzt. Ferner wird das Vertrauen in strategische Investitionen gestärkt, da die Unternehmensleitung im Zuge der Entscheidungsfindung auf präzise, aktuelle Informationen zurückgreifen kann.

Diese Vorteile werden erreicht, indem fortlaufend analysiert wird, wie sich bestimmte Aspekte auf verschiedene Bereiche des Unternehmens auswirken, darunter auf Finanzen, Mitarbeiter:innen und Geschäftskompetenzen. Basierend auf diesen Analysen werden Modelle und Pläne angepasst, um sie auf die künftigen Bedürfnisse des Unternehmens auszurichten.

Wie viele Unternehmen setzen strategisches Portfoliomanagement effektiv ein?

Laut dem Gartner® Magic Quadrant™ for Strategic Portfolio Management 2024 haben „lediglich 13 % der Organisationen die nötige Arbeit geleistet, um bei den drei Kerneigenschaften des strategischen Portfoliomanagements (SPM) hohe Effektivität zu erreichen“.

Mit strategischem Portfoliomanagement profitiert Ihr Unternehmen von einer Reihe von Vorteilen, darunter:

• unternehmensweite Einblicke in die Prioritäten über Portfolios, Initiativen, Projekte und Produkte hinweg
• Echtzeitdaten aus einer zentralen Quelle zum Fortschritt bei der Erreichung der Unternehmensziele
• Funktionen zur dynamischen Planung und Finanzierung, um auf neue Anforderungen des Marktes oder der Kund:innen flexibel reagieren zu können
• effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zur mühelosen Kommunikation von Zeitplänen, Erkennung von Risiken, Verwaltung von Abhängigkeiten sowie zur Nachvollziehbarkeit des unternehmerischen Mehrwerts der Investitionen

Für ein umso tieferes Verständnis von strategischem Portfoliomanagement lohnt sich ein Blick auf die Vorteile, die sich in der unternehmerischen Praxis bereits vielfach bewährt haben.

Beim strategischen Portfoliomanagement werden die Aufgaben neu priorisiert und die Wertbeiträge von Projekten, Programmen, Assets und/oder Produktinvestitionen kontinuierlich angepasst, um sie mit den strategischen Zielen in Einklang zu bringen.

Durch die Verknüpfung von datengestützten Erkenntnissen mit Agile-Methodiken versetzt SPM Organisationen in die Lage, sich in volatilen Märkten schnell zu orientieren und gleichzeitig eine hohe operative Leistungsfähigkeit beizubehalten. Dieser intelligente Ansatz reduziert die Komplexität und verwandelt verstreute Initiativen in eine kohärente Strategie, die sowohl Innovation als auch nachhaltiges Wachstum fördert.

Das strategische Portfoliomanagement bietet einige wichtige Vorteile. Nachfolgend finden Sie zentrale Gründe, warum die Einführung von SPM Ihrem Unternehmen hilft, strategische Ziele zu erreichen und nachhaltige Geschäftsergebnisse zu erzielen:

Schnelle und effektive Reaktion auf Störungen

In der heutigen Geschäftswelt sind Disruptionen keine Ausnahme mehr, sondern die neue Normalität – und sie können über den langfristigen Erfolg eines Unternehmens entscheiden. In der MIT Sloan Management Review wird zwar betont, dass Unternehmen „kühne offensive Strategien“ benötigen würden, um als Gewinner hervorzugehen. Der Schlüssel liegt jedoch darin, über die richtigen Tools zu verfügen, um diese Strategien auch effektiv umsetzen zu können.

Im Rahmen des strategischen Portfoliomanagements wird eine offensive Strategie auf der Grundlage von Technologie aufgestellt, die kontinuierlich Erkenntnisse zusammenträgt und Veränderungen laufend einkalkuliert. Da das dynamische Ressourcenmanagement und die Ressourcenzuweisung auf Echtzeitdaten basieren, können Unternehmen bei unerwarteten Ereignissen schnell und gezielt reagieren und so potenzielle Risiken erheblich mindern.

Statt auf starre Planungsmodelle zu setzen, analysiert das intelligente Framework von SPM fortlaufend Marktsignale, korrigiert Prioritäten dynamisch und optimiert die Ressourcennutzung – und verwandelt so potenzielle Risiken in echte Wettbewerbsvorteile.

Wenn Störungen auftreten, müssen sich Organisationen nicht mehr auf einen reaktiven Ansatz verlassen. Denn mit SPM können sie präzise, datengestützte Maßnahmen ergreifen, die es ihnen erlauben, ihre operative Exzellenz aufrechtzuerhalten und gleichzeitig neue Marktchancen zu ergreifen.

Kürzere Time-to-Market

Indem es sämtliche Unternehmensdaten intelligent vernetzt und auf einer zentralen Plattform sichtbar macht, liefert strategisches Portfoliomanagement tiefere Einblicke – schneller, präziser und mit maximaler Entscheidungsrelevanz. Das sorgt wiederum für eine erhöhte geschäftliche Agilität, da sich die Beteiligten auf die Analyse von Fortschritten und das schnelle Erkennen von Trends konzentrieren können.

Die Geschwindigkeit und Einfachheit ermöglichen eine schnellere Strategieumsetzung und einen schnelleren Abschluss von Initiativen. Je schneller der Entscheidungsprozess, desto schneller wird die Idee den Innovationstrichter durchlaufen und desto schneller wird sie den Markt erreichen. Diese Bereitstellungsgeschwindigkeit verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil und minimiert die Kosten drastisch.

Bessere Abstimmung von Strategie und Ausführung

Laut McKinsey & Company scheitern 70 % der Strategietransformationen. Eine erfolgreiche Strategieumsetzung ist dabei eher die Ausnahme als die Regel.

Hierbei kann das strategische Portfoliomanagement helfen. Es ermöglicht Unternehmen, Aufgaben gründlich zu bewerten und zu priorisieren, um begrenzte Ressourcen konsequent und objektiv basierend auf den vorgeschlagenen Projekten zuzuweisen.

Visualisierte Abhängigkeiten zwischen Geschäftsfunktionen, Anwendungen, Produkten, Services und Organisationseinheiten, verknüpft mit Strategien, Investitionen und Wertekennzahlen, schaffen vollständige Transparenz. So kann jedes Teammitglied erkennen, welche nächsten Schritte anstehen, und individuelle Pläne entwickeln, um kurz- und langfristige Ziele gemeinsam zu erreichen.

ROI maximieren

Apropos Ressourcen: Wir wissen, dass sie begrenzt sind. Durch einen objektiven, datengesteuerten Ansatz für Ihr strategisches Portfolio ändern sich die priorisierten Aufgaben, wenn sich das Geschäftsumfeld weiterentwickelt.

Ändern sich Ressourcen oder Finanzierungen, wird die Neuzuteilung transparent visualisiert. So können Führungskräfte flexible Finanzierungsstrategien einsetzen, um auf neue Rahmenbedingungen wirksam zu reagieren.

Die Verknüpfung von Kennzahlen und Finanzdaten mit allen Initiativen ermöglicht es Führungskräften, die Ressourcen zu steuern und auf der Grundlage datengestützter Modelle neu zuzuweisen. Transparenz und Echtzeitmetriken eliminieren Verzögerungen und führen letztendlich zu erheblichen Einsparungen.

Mit einem klaren Plan können Führungskräfte einen transformativen Wandel anstoßen, die Leistungsfähigkeit überwachen und den Fortschritt messen, um die Strategieumsetzung zu beschleunigen. Sehen Sie selbst, wie Organisationen strategisches Portfoliomanagement unternehmensweit einsetzen, um Teams, Geld und Zeit wirkungsvoll auf Geschäftsziele auszurichten.

Dynamische Planung und Priorisierung

Prioritäten können sich über Nacht ändern. Viele Unternehmen haben schon jetzt Probleme mit der Strategieplanung. Es gelingt ihnen nicht, strategische Ziele in messbare Aufgaben und operationale Roadmaps umzuwandeln und so eine koordinierte Bereitstellung über die gesamte Organisation hinweg sicherzustellen. Kommen strategische Änderungen hinzu, wird die Situation noch anspruchsvoller. Investitionen müssen umverteilt, Prioritäten neu gesetzt und Teams entsprechend ausgerichtet werden.

Strategisches Portfoliomanagement erleichtert die Abstimmung von Plänen und Prioritäten und stellt sicher, dass die Ressourcen optimal eingesetzt werden. Mittels SPM können Organisationen ihre strategischen Initiativen sowie deren relative Priorität und die zugehörige Finanzierung bewerten. Darüber hinaus lassen sich Auswirkungen von Änderungen unmittelbar modellieren, um Vor- und Nachteile abzuwägen und kluge Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Unternehmensweites Programm- und Portfoliomanagement

Enterprise Portfolio Management Offices (EPMOs) konzentrieren sich in erster Linie darauf, die Ausrichtung der Strategie auf die Umsetzung sowie auf Portfolio-Governance, Change Management und Transparenz bei der Entscheidungsfindung sicherzustellen. Mithilfe von strategischem Portfoliomanagement können Sie abteilungsübergreifende Programme und Produkte planen und verwalten, die für das Erreichen strategischer Ziele wichtig sind.

Sie erhalten Zugang zu umfassenden Portfolioanalyse- und Berichterstattungsfunktionen, Dashboards und Möglichkeiten zur „Was-wäre-wenn“-Szenarioplanung dank einer effektiven Lösung für das strategische Portfoliomanagement. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Investitionen finanzieren, die zur Erzielung der angestrebten Geschäftsergebnisse beitragen, und die Fortschritte auf dem Weg dorthin messen, um bei Bedarf Anpassungen und Optimierungen vornehmen zu können.

Das sind einige der Wege, wie strategisches Portfoliomanagement Sie bei der Umsetzung von Zielen unterstützen kann:

• Umsetzung strategischer Programme: Legen Sie Top-down-Zeitpläne, Finanzdaten und Roadmaps fest und passen Sie diese auf Basis des Fortschritts und der Prognosen an.
• Kapazität für Innovationen und Transformation: Stimmen Sie die Kapazität bedarfsorientiert ab, vergleichen Sie Szenarien, um alternative Personal- und Finanzierungsansätze zur Erreichung von Zielen zu bewerten, und richten Sie Ressourcen auf die strategiekonforme Bereitstellung aus.
• Automatisierung der Stage-Gate-Prozesse: Verschaffen Sie sich einen Einblick in Gate-Ergebnisse und -Status und visualisieren Sie Trends mit konfigurierbaren Gate-Statusfeldern und Dashboards.
• Risikominderung durch verbesserte Sichtbarkeit: Analysieren Sie Auswirkungen und verwalten Sie Abhängigkeiten, während Sie Technologiepläne und Roadmaps zur Erreichung strategischer Ziele erstellen.
• Fortschrittsansicht auf Dashboards für Führungskräfte: Verschaffen Sie den Führungskräften einen klaren Überblick über den strategischen Fortschritt in der gesamten Organisation.

Kapitalplanung

Bei der Kapitalplanung geht es darum, heute zu investieren, um sich auf die Geschäftswelt von morgen vorzubereiten. Ohne eine Möglichkeit, Investitionsanfragen zu überblicken und zu priorisieren, können Organisationen keine strategischen Entscheidungen treffen. Dies führt dazu, dass sie Chancen verpassen, hinter der Konkurrenz zurückfallen oder im schlimmsten Fall gänzlich an Marktrelevanz verlieren.

Eine zentrale Informationsquelle für alle Kapitalportfolios, Programme, Projekte, Ressourcen und Finanzdaten ermöglicht es Organisationen, Prioritäten schnell anzupassen, Kapital neu zuzuteilen und die Performance zu überwachen.

• Einblicke in Kapitalbudgets und Investitionen in Echtzeit: Greifen Sie direkt auf die erforderlichen Daten für fundierte Entscheidungsfindungsprozesse zu – mit On-Demand-Berichten und umfassenden Dashboards.
• Erarbeitung von Finanzierungsplänen zur Maximierung des ROI: Stellen Sie mithilfe von Investitions- und Kapazitätsplanung sicher, dass Kapital unter Berücksichtigung finanzieller Kennzahlen wie Kapitalwert, interner Zinssatz und Amortisationszeit optimal verteilt wird.
• optimiertes Kapitalportfolio: Verwalten Sie Kapitalprognosen mithilfe von Ist-Werten, modellieren Sie verschiedene Priorisierungsszenarien und schreiben Sie Kapital auf zukünftige Perioden ab, um Kompromissentscheidungen für die Umverteilung finanzieller Mittel zu ermöglichen und somit bessere Ergebnisse zu erzielen.

IT-Strategieplanung

In der digitalen Geschäftslandschaft von heute bilden Technologieinvestitionen häufig das Rückgrat strategischer Unternehmensentwicklung. Der strategische IT-Plan muss aktuelle und zukünftige Unternehmensziele berücksichtigen und anpassbar bleiben, falls sich die Prioritäten ändern.

Strategisches Portfoliomanagement stellt Abhängigkeiten zwischen Strategie, Technologie und Ergebnissen visuell dar. Zudem unterstützt es die Abwägung zwischen Investitionen in Innovation, bestehende Systeme oder den laufenden Betrieb und sorgt so für eine ausgewogene Verteilung von Ressourcen und Finanzmitteln.

Management im Hinblick auf die Strategieumsetzung

Die Unfähigkeit eines Unternehmens, Lücken bei der Durchführung der Strategie zu schließen, ist der Hauptgrund für das Scheitern neuer Wachstumsinitiativen. Der Weg von der Strategie zur Umsetzung wird durch widersprüchliche Prioritäten, überlastete Ressourcen und Unklarheit über die Richtung behindert.

Strategisches Portfoliomanagement spielt eine entscheidende Rolle bei der effektiven Umsetzung strategischer Initiativen. Mithilfe von SPM lassen sich Projekte, Programme und Produkte auf die allgemeine Unternehmensstrategie abstimmen und die Ressourcen entsprechend zuweisen.

Entscheiden Sie sich für eine Lösung für das strategische Portfoliomanagement, die Führungskräften, Strateg:innen, EPMOs und der Finanzabteilung eine gemeinsame Plattform bietet, um die Umsetzung strategischer Ziele zu steuern und flexibel auf Unsicherheiten zu reagieren. Dies bietet Ihnen umfassende Möglichkeiten, darunter:

• einen umfassenden Überblick: Gewinnen Sie Einblicke in Meilensteine, Finanzdaten und KPIs strategischer Programme.
• ein verringertes Risiko bei der Bereitstellung: Verwalten Sie die Leistungsfähigkeit mithilfe eines KPI-Dashboards, auf dem Probleme mit Handlungsbedarf hervorgehoben werden.
• das Vernetzen der Strategie mit den Ergebnissen: Visualisieren Sie Abhängigkeiten zwischen geschäftlichen Capabilitys, Anwendungen, Produkten, Dienstleistungen und Unternehmen, die mit Strategien, Investitionen und Wertmetriken verbunden sind.
• das Definieren der gewünschten Ergebnisse: Legen Sie die Ziele und die angestrebten Ergebnisse fest und richten Sie Entscheidungen über die Finanzierung des Portfolios auf die Ziele und den Geschäftswert aus.
• die Zusammenarbeit bei Entscheidungen hinsichtlich des Portfolios: Binden Sie Führungskräfte und Stakeholder:innen mithilfe von Workflows, Dashboards und Kanban-Visualisierungen in den Prozess ein.
• den Zugriff auf präzise Echtzeitdaten: Fassen Sie den Status Ihres Fortschritts und die Finanzdaten sämtlicher Teams im gesamten Unternehmen zusammen.
• einen optimierten Gate-basierten Prozess: Erkennen Sie Fehler oder ungeeignete Ideen frühzeitig, um echte Ergebnisse schneller zu liefern – im Zuge von konsistenten und fundierten Entscheidungen darüber, ob ein Vorhaben fortgesetzt oder gestoppt werden soll.

Dynamische Planung

Prioritäten können sich über Nacht ändern. Viele Unternehmen kämpfen schon jetzt mit der Strategieplanung: Es gelingt ihnen nicht, strategische Aufgaben in messbare Ziele und operative Roadmaps umzuwandeln. Auch eine koordinierte Bereitstellung über das ganze Unternehmen hinweg stellt weiterhin eine Herausforderung dar.

Wenn sich Strategien ändern, werden die Umverteilung von Investitionen, das schnelle Neupriorisieren und die Umstrukturierung der Teams umso schwieriger. Mit aussagekräftigen Informationen lassen sich Entscheidungen besser treffen. Dabei können sämtliche Beteiligte von der Führungsebene über EPMOs bis hin zum Projektmanagement effektiv zusammenarbeiten und Strategien, Prioritäten, Finanzierungen und Ressourcen schnell bedarfsorientiert umverteilen:

• strategische Ausrichtung neu evaluieren: Überprüfen Sie Ihre strategischen Initiativen und ihre relative Priorität sowie die damit verbundene Finanzierung. Modellieren Sie schnell die Auswirkungen von Änderungen und tarieren Sie die Vor- und Nachteile aus.
• Mittel umverteilen: Visualisieren Sie die Neuzuweisung von Ressourcen und Finanzmitteln anhand alternativer Zeitpläne. Nutzen Sie flexible Finanzierungsansätze, um bei veränderten Umständen einfach umzuschichten.
• Investitionen neu ausrichten: Setzen Sie neue Prioritäten im Portfolio. Stellen Sie ein Gleichgewicht her zwischen der Arbeit, die sofort erledigt werden muss, und der Arbeit, die im nächsten Monat, Quartal oder Jahr ansteht.
• Team und Arbeitsbereiche neu strukturieren: Teilen Sie Ressourcen schnell neu zu. Berücksichtigen Sie dabei die Ausrichtung an den strategischen Zielen, etwaige finanzielle Beschränkungen und Ressourcenkapazitäten.
• Leistungsfähigkeit analysieren: Binden Sie Ihre Stakeholder:innen ein, indem Sie Ergebnisse messbar machen und dynamische Anpassungen vornehmen.

IT-Strategieplanung

Technologische Investitionen untermauern die Strategieziele des Unternehmens für das digitale Geschäft von heute. Der strategische IT-Plan muss aktuelle und zukünftige Unternehmensziele berücksichtigen und anpassbar bleiben, falls sich die Prioritäten ändern.

Die Software für das strategische Portfoliomanagement bietet CIOs, Unternehmensarchitekt:innen, Portfoliomanager:innen und Leiter:innen von Finanzabteilungen ein integriertes Portfolio, das die Verbindung von der Strategie zur Umsetzung herstellt. So kann das Unternehmen strategische Ziele in den Bereichen Wachstum, Innovation und operative Effizienz verwirklichen – durch:

• beschleunigte Innovation und Transformation: Priorisieren Sie jene Investitionen innerhalb von Initiativen, die den größten Beitrag zu den strategischen Zielen leisten. Die Auswirkungen von Kompromissen und Entscheidungen sind dabei stets nachvollziehbar.
• integriertes IT-Portfoliomanagement: Ordnen Sie die Ergebnisse den strategischen Zielen zu, die sich über Investitions-, Projekt-, Programm-, Produkt-, Dienstleistungs-, Anwendungs- und Technologieportfolios erstrecken.
• effektive Risikominderung: Entwerfen Sie alternative Investitions- und Veränderungsszenarien, analysieren Sie deren Einfluss auf Kosten, Ressourcen und Abhängigkeiten und erkennen Sie jene Optionen, die mit möglichst wenigen Reibungsverlusten verbunden sind.
• visualisierte Beziehungen zwischen Strategien, Technologien und Ergebnissen: Brechen Sie organisatorische Silos auf und machen Sie die Abhängigkeiten zwischen Strategien, Portfolios und Programmen sichtbar, um strategische Initiativen voranzutreiben.
• verwaltete Abhängigkeiten: Nutzen Sie Visualisierungsmethoden, um die Verbindungen zwischen Strategien, Zielen, geschäftlichen Capabilitys, Produkten, Anwendungen, Technologien und Aufgaben zu erkunden und nachvollziehen zu können. Verstehen Sie, wie Beziehungen Fortschritt fördern oder behindern, sodass Sie den passenden Plan für die Transformation entwickeln können.
• modernisierte Anwendungsportfolios: Zeigen Sie Maßnahmen zur Reduzierung von Risiken und technischen Schulden durch die Konsolidierung von Altsoftware und Infrastruktur auf. Beschleunigen Sie die Einführung neuer Technologien für strategische Ergebnisse
• die Einbindung in Ihr Ökosystem: Integrieren Sie eine Vielzahl verbundener Datenquellen, um Informationen in ein einziges System of Record zu übertragen. So können Sie Zusammenhänge visualisieren und die Performance kontinuierlich überwachen. Zu den Quellen gehören Tools für das Work-Management und die agile Entwicklung, CMDBs sowie Finanzsysteme.

Ihr Unternehmen verfügt über ein umfassendes Portfolio, versucht aber, Strategien mittels Tabellen und statischen Tracking-Tools umzusetzen? Es gibt einen besseren Weg.

Mit der richtigen Lösung für das strategische Portfoliomanagement können Sie die Risiken und Vorteile von Chancen und Entscheidungen kontinuierlich überwachen, sodass alle Projekte in Ihrem Portfolio nach Prioritäten geordnet sind, einen direkten Beitrag zu Ihren Zielen leisten und sich positiv auf Ihr Ergebnis auswirken.

Die Planview Lösung für das strategische Portfoliomanagement ermöglicht es Führungskräften, sofortige Einblicke zu gewinnen und fundierte Lösungen zu implementieren. So gelingt es, Strategiepläne in langfristigen Mehrwert umzuwandeln.

Kehren wir zu unserer Ausgangsfrage zurück: Was ist strategisches Portfoliomanagement?

Es handelt sich um einen ganzheitlichen Ansatz für Planung, Finanzierung, Portfoliomanagement und hybrides Arbeiten über Betriebsmodelle hinweg.

Strategisches Portfoliomanagement schafft unternehmensweite Transparenz, indem es Verbindungen herstellt: von der Strategie zum Team, der Idee zum Ergebnis und dem Projekt zum Produkt.

Mit der Planview Lösung für das strategische Portfoliomanagement können Sie Ihre Strategien in die Praxis umsetzen und jederzeit Kursänderungen vornehmen, wenn sich die Umstände ändern – unabhängig von Ihrer Planungs-, Finanzierungs- und Umsetzungsmethode.

Um die Planview Lösung für das strategische Portfoliomanagement in Aktion zu erleben, sehen Sie sich unsere Demo an. Erfahren Sie, wie Sie SPM nutzen können, um die Reaktion auf Marktveränderungen zu beschleunigen, das Vertrauen in strategische Investitionen zu stärken und Ihre begrenzten Ressourcen auf Initiativen zu richten, die die besten strategischen Ergebnisse bringen.