Aliancys

AOC Aliancys est un leader mondial dans le développement et la vente de résines de haute performance pour les applications composites. L'entreprise contribue littéralement à façonner le monde en collaborant avec ses clients pour fabriquer des produits extraordinaires. Aliancys aide ses clients à fabriquer des composants plus robustes, plus légers, plus rigides et plus résistants que les pièces en acier, en bois ou en béton. Des ponts aux trains à grande vitesse en passant par la rénovation des infrastructures et l'énergie éolienne, AOC Aliancys repousse les limites de la technologie des résines et des composites.

Anciennement connue sous le nom de DSM Composite Resins, la société a été scindée en Aliancys en 2015 sous la propriété conjointe de CVC Capital Partners et de DSM. Peu après ce changement, l'organisation a commencé à examiner les processus et les systèmes internes afin de déterminer les domaines dans lesquels des gains d'efficacité pouvaient être réalisés. Depuis la fusion avec l'AOC dans 2018, cet aspect est devenu encore plus important.

L'un des domaines ciblés pour l'amélioration était la gestion de projet (PM). Avant la scission, les Aliancys AOC utilisaient plusieurs systèmes et outils de gestion de projet distincts pour gérer une multitude de projets. Selon Sandra Klein Nagelvoort, responsable du programme de recherche et de développement de l'entreprise (&) : "Comme nous nous séparions d'une grande entreprise, nous avons décidé de rechercher un outil de gestion de la maintenance adapté à nos besoins.

Klein Nagelvoort et son équipe ont discuté en profondeur de leurs besoins en matière de gestion professionnelle de projets avec le département informatique de l'entreprise et ont conclu ensemble qu'AdaptiveWork était le meilleur choix pour répondre aux besoins futurs.

"Nous avons choisi AdaptiveWork en raison de sa flexibilité, de l'équilibre entre le prix et la performance, et du niveau de support que nous pouvions attendre de l'équipe d'AdaptiveWork", explique Klein Nagelvoort. L'un des facteurs qui a rendu AdaptiveWork si différent de ses concurrents est le fait qu'il pouvait être adapté à nos besoins et à notre environnement exacts. Ce n'était pas quelque chose que les autres pouvaient offrir".

Aujourd'hui, AdaptiveWork est largement utilisé dans l'ensemble de l'organisation. Plus de 50 utilisateurs chevronnés répartis dans plusieurs divisions utilisent AdaptiveWork pour suivre les demandes d'assistance interne et y répondre, pour fournir des rapports d'état et des tableaux de bord actualisés à l'intention des cadres et d'autres parties prenantes clés, et pour permettre à l'organisation de gestion de projets d'adopter une approche par étapes plus efficace. Les objets personnalisés d'AdaptiveWork ont été créés pour répondre à des besoins professionnels uniques.

"Nous avons normalisé nos rapports et nos tableaux de bord de sorte que si une partie prenante demande une mise à jour, nous pouvons lui répondre très rapidement", note Klein Nagelvoort. "Nous avons gagné en efficacité, ce qui nous a permis d'améliorer nos performances d'une année sur l'autre. Les outils de collaboration d'AdaptiveWork ont rendu les communications plus transparentes et plus efficaces".

Klein Nagelvoort et d'autres chefs de projet utilisent largement AdaptiveWork Slide Publisher pour créer des présentations Microsoft Powerpoint à l'aide de l'assistant de modèle de Slide Publisher. L'assistant permet aux utilisateurs d'AOC Aliancys d'insérer des marqueurs dans n'importe quelle présentation Powerpoint pré-conçue et d'extraire les données actuelles du projet directement dans les diapositives. Les informations relatives au projet, telles que le nom du projet, le sponsor, la description, le chef de projet et les informations relatives à l'analyse de rentabilité, sont automatiquement mises à jour dans le jeu de diapositives. La présentation finale est téléchargée dans AdaptiveWork où elle peut être consultée par tout utilisateur autorisé ou partie prenante.

"J'utilise AdaptiveWork presque tous les jours", déclare Klein Nagelvoort. "Mon objectif est de comprendre le niveau d'acceptation et les avantages qu'il apporte à chaque utilisateur. L'établissement de rapports et l'édition de diapositives ne requièrent qu'un minimum d'efforts tant que les données sont maintenues à jour dans le système. Nous gagnons du temps sur le plan administratif et nous offrons une plus grande transparence".

Elle ajoute : "AdaptiveWork permet à nos chefs de projet et aux membres de notre équipe d'envisager les projets d'une manière plus logique et mieux organisée. L'organisation de soutien d'AdaptiveWork a été incroyablement utile, ce qui est quelque chose que j'attendais et que j'apprécie vraiment".