Über Aliancys

AOC Aliancys ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und im Vertrieb von Hochleistungsharzen für Verbundwerkstoffanwendungen. Das Unternehmen trägt im wahrsten Sinne des Wortes dazu bei, die Welt zu gestalten, indem es mit seinen Kunden zusammenarbeitet, um außergewöhnliche Produkte herzustellen. Aliancys hilft seinen Kunden bei der Herstellung von Komponenten, die zäher, leichter, steifer und widerstandsfähiger sind als Teile aus Stahl, Holz und Beton. Von Brücken und Hochgeschwindigkeitszügen über die Renovierung von Infrastrukturen bis hin zur Windenergie - AOC Aliancys verschiebt die Grenzen der Harz- und Verbundstofftechnologie.

Die Herausforderung

Das Unternehmen, das früher unter dem Namen DSM Composite Resins bekannt war, wurde in 2015 als Aliancys ausgegliedert und befindet sich im gemeinsamen Besitz von CVC Capital Partners und DSM. Schon bald nach dieser Änderung begann das Unternehmen, die internen Prozesse und Systeme zu überprüfen, um festzustellen, wo eine größere Effizienz erzielt werden konnte. Seit dem Zusammenschluss mit AOC in 2018 ist dies noch wichtiger geworden.

Einer der Bereiche, die verbessert werden sollten, war das Projektmanagement (PM). Vor der Ausgliederung waren die AOC Aliancys auf mehrere separate Projektmanagement-Systeme und -Tools angewiesen, um eine Vielzahl von Projekten zu verwalten. Sandra Klein Nagelvoort, Programmmanagerin für Forschung und Entwicklung des Unternehmens&, erklärt: "Als wir uns von den großen Unternehmen lösten, beschlossen wir, nach einem PM-Tool zu suchen, das genau auf unsere Bedürfnisse abgestimmt ist.

Der Anwendungsfall

Klein Nagelvoort und ihr Team diskutierten ihre Anforderungen an ein professionelles Projektmanagement eingehend mit der IT-Abteilung des Unternehmens und kamen gemeinsam zu dem Schluss, dass AdaptiveWork die beste Wahl ist, um die zukünftigen Anforderungen zu erfüllen.

"Wir haben uns für AdaptiveWork aufgrund seiner Flexibilität, des ausgewogenen Verhältnisses zwischen Preis und Leistung und des Supports, den wir vom AdaptiveWork-Team erwarten konnten, entschieden", erklärt Klein Nagelvoort. Einer der Faktoren, die AdaptiveWork von seinen Mitbewerbern unterscheidet, ist die Tatsache, dass es genau auf unsere Bedürfnisse und unser Umfeld zugeschnitten werden kann. Das war etwas, was die anderen nicht bieten konnten."

Die Ergebnisse

Heute wird AdaptiveWork in der gesamten Organisation intensiv genutzt. Mehr als 50 Power-User in mehreren Abteilungen verlassen sich auf AdaptiveWork, um interne Support-Anfragen zu verfolgen und zu beantworten, um aktuelle Statusberichte und Dashboards für Führungskräfte und andere wichtige Stakeholder bereitzustellen, und es hat der Projektmanagement-Organisation ermöglicht, einen effizienteren Phase-Gate-Ansatz zu verfolgen. Die AdaptiveWork Custom Objects wurden entwickelt, um einige einzigartige Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

"Wir haben unsere Berichte und Dashboards standardisiert, so dass wir, wenn ein Stakeholder ein Update anfordert, sehr schnell Bericht erstatten können", bemerkt Klein Nagelvoort. "Wir sind effizienter geworden, was es uns ermöglicht hat, unsere Leistung von Jahr zu Jahr zu verbessern. Die Collaboration Tools von AdaptiveWork haben die Kommunikation transparenter und effektiver gemacht."

Klein Nagelvoort und andere Projektleiter verwenden AdaptiveWork Slide Publisher ausgiebig zur Erstellung von Microsoft Powerpoint-Präsentationen mit dem Slide Publisher Vorlagenassistenten. Mit dem Assistenten können AOC Aliancys-Benutzer Platzhalter-Tags in eine beliebige vorgestaltete Powerpoint-Präsentation einfügen und aktuelle Projektdaten direkt in die Folien ziehen. Projektinformationen wie Projektname, Sponsor, Beschreibung, Projektmanager und Informationen zum Geschäftsfall werden automatisch im Foliensatz aktualisiert. Die endgültige Präsentation wird in AdaptiveWork hochgeladen, wo sie von jedem autorisierten Benutzer oder Stakeholder eingesehen werden kann.

"Ich verwende AdaptiveWork fast jeden Tag", sagt Klein Nagelvoort. "Mein Ziel ist es, den Grad der Akzeptanz und die Vorteile für jeden Benutzer zu verstehen. Berichte und Slide Publisher erfordern nur minimalen Aufwand, solange die Daten im System aktuell gehalten werden. Wir sparen Zeit bei der Verwaltung und bieten eine viel größere Transparenz."

Sie fügt hinzu: "AdaptiveWork ermöglicht es unseren Projektmanagern und Teammitgliedern, logischer und organisierter über Projekte nachzudenken. Die Support-Organisation von AdaptiveWork war unglaublich hilfsbereit, was ich erwartet habe und sehr schätze."

"Mein Ziel ist es, qualitativ hochwertige, profitable Projekte in der Innovationspipeline zu haben. AdaptiveWork hilft uns dabei, unser Projektportfolio besser zu verwalten und Prioritäten zu setzen. Dadurch haben wir unsere Ressourcen effizienter eingesetzt und konnten die Erfolgsquote bei der Entwicklung deutlich steigern."

- Sandra Klein Nagelvoort R&D Programm-Managerin, AOC Aliancys

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