Aperçu

Actuellement, la télémédecine représente un segment en pleine expansion du secteur des soins de santé, offrant un accès immédiat à des patients limités et vulnérables qui ne peuvent pas recevoir de soins par les moyens traditionnels. On estime que près de 70% des prestataires de soins de santé utilisent la télémédecine d'une manière ou d'une autre.

Pour l'un des plus grands fournisseurs de soins de santé gérés du pays, qui compte plus de 10 millions de membres et plus de 100,000 médecins et infirmières, l'investissement dans la télésanté était la prochaine étape logique pour améliorer les soins et l'expérience des patients.

Mais lorsqu'il s'agit de fournir des services à un réseau massif de membres et de médecins, l'attention et la précision sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement des services de télésanté. Une ligne de produits était particulièrement sous pression, car elle développait et soutenait une application de portail de patients pour leur vaste réseau de patients et de travailleurs du secteur de la santé.

Pour gagner en efficacité et raccourcir les délais de mise sur le marché, ils se sont tournés vers Viz™ pour les aider à comprendre comment accélérer la livraison de la valeur et où leur travail ralentissait. Ils ont cherché à découvrir quels investissements dans les personnes, les processus et la technologie leur permettraient d'aller plus vite. Et ils voulaient des visualisations de données claires à partager avec leurs dirigeants et leurs pairs pour plaider en faveur de ces investissements.

Points forts

  • Le goulot d'étranglement est mis en évidence : Ressources du propriétaire du produit
  • 85% du travail est bloqué : L'apport de travail doit changer
  • La prévisibilité peut être améliorée : Les délais d'acheminement sont actuellement une source d'information erronée sur les engagements.

Solution

En février 2020, l'entreprise a commencé à utiliser Viz pour générer des mesures de flux à partir de son portefeuille de livraison de logiciels, principalement géré dans Atlassian Jira. Ces indicateurs de flux de valeur de bout en bout mesurent le taux de fourniture de valeur commerciale pour les produits logiciels à travers le prisme de leurs clients. Peu de temps après avoir intégré Viz à leur infrastructure d'outils existante, les idées ont commencé à faire surface.

Aperçu #1 de la détection des goulets d'étranglement : Investissez davantage en amont du développement

L'efficacité des flux est le pourcentage de temps pendant lequel le travail est activement effectué par rapport au temps total passé dans une chaîne de valeur. Si l'efficacité du flux est faible, cela indique que le travail passe beaucoup de temps en état d'attente, ce qui révèle des goulets d'étranglement, des processus inefficaces, un manque de ressources et, surtout, du gaspillage.

Pour une chaîne de valeur, l'efficacité des flux diminuait régulièrement, ce qui signifiait que les temps d'attente augmentaient régulièrement. Ce produit était trois fois plus lent que les autres flux de valeur. Mais pourquoi ?

Les responsables du produit ont utilisé l'analyse de flux Viz pour déterminer où le travail s'accumulait et se ralentissait. Contrairement à la croyance populaire, le goulot d'étranglement ne se situe pas au niveau des développeurs, mais plutôt au niveau du propriétaire du produit qui a préparé le travail de la chaîne de valeur. Les histoires ont passé trop de temps à l'état de projet, en attendant d'être définies (voir figure A).

La chaîne de valeur du produit manquait de ressources au niveau du front-end, et maintenant, grâce à Viz, ils disposaient d'une analyse de rentabilité pour ajouter des ressources pour le propriétaire du produit afin d'éviter la famine de l'équipe de développement et d'augmenter la vélocité globale.

Aperçu #2 de l'analyse de la charge de flux : Arrêtez de commencer et commencez à finir

La charge de flux mesure la quantité de travail en cours (WIP) pour un flux de valeur de produit donné. Lorsque l'encours est trop élevé, la vitesse diminue et le délai de mise sur le marché s'allonge.

Pour une chaîne de valeur produit, Viz a révélé une charge de flux très élevée et stagnante (voir figure B). Les diagnostics sur leur débit ont indiqué que seule une petite partie du travail était réellement acheminée à travers la chaîne de valeur jusqu'à son terme. Un pourcentage stupéfiant de 85% de leur travail a été bloqué et négligé. De plus, ils ont découvert qu'il faudrait près de trois mois pour achever tous les travaux commencés mais jamais terminés. Les prévisions actuelles de mise sur le marché ne tenaient pas compte des travaux incomplets, ce qui entraînait des engagements mal informés et une érosion de la confiance de l'entreprise.

La pression exercée par l'entreprise pour qu'elle prenne plus de travail perpétuait un mécanisme d'apport de travail "poussé" sur une chaîne de valeur qui essayait de mettre en pratique le mécanisme "tiré" de l'approche lean-agile. En s'appuyant sur des données, ils peuvent désormais justifier la nécessité de travailler sur les travaux en cours avant de se lancer dans le développement de nouvelles fonctionnalités.

Impact des enseignements tirés de Viz :

  • Les dirigeants ont appris où dépenser leur prochain dollar. Des investissements sont nécessaires au sommet de l'entonnoir pour augmenter la vélocité des fonctionnalités et éviter que les développeurs ne soient affamés. "Ma règle de base pour tout type de données de ce type est qu'elles doivent soit modifier mon comportement, soit prédire l'avenir", a déclaré la secrétaire générale de l'Union européenne. Directeur des opérations IT &.
  • Les propriétaires de produits ont appris que pour raccourcir les délais et livrer plus rapidement, ils devaient imposer des limites plus strictes aux encours de production et mettre en place un mécanisme de traction lean-agile pour les nouveaux travaux.
  • Les Scrum Masters ont appris qu'ils devaient travailler sur un carnet de commandes incomplet avant de prendre en charge de nouvelles fonctionnalités.

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