PPM Pro

Gestion budgétaire des projets

Assurez le suivi des données financières des projets

Découvrez comment les capacités de gestion budgétaire de PPM Pro peuvent vous aider à effectuer le suivi des coûts des projets.

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  • Prenez le contrôle des budgets de projet complexes

    Le succès de la gestion PPM repose notamment sur la réalisation des projets dans le respect des délais et du budget. De nombreuses applications logicielles de gestion de projets vous permettent d'entrer des données standard concernant les budgets et des informations financières basiques, mais pas de gérer ou de visualiser intégralement la situation économique d'ensemble des projets, afin de déterminer si le budget est véritablement respecté. Placez-vous sur la voie du succès en commençant par assurer le suivi des données financières, puis en utilisant les données budgétaires et les données réelles pour prendre de meilleures décisions concernant les projets.

    Avec Planview PPM Pro, les responsables de projets sont en mesure de :

    • Affecter efficacement les ressources en fonction des heures et des coûts budgétés et en tenant compte de taux de rôles et de ressources qui peuvent évoluer dans le temps
    • Déterminer le coût de la charge réelle des ressources grâce à la saisie de feuilles de temps
    • Suivre les coûts matériels et les bénéfices concernant notamment les équipements, les logiciels et d'autres actifs
    • Differentiate financials for time, budget, and various entries:
      • dépenses d'investissement et coûts d'exploitation
      • activités facturables et non facturables
      • revenus par rapport aux coûts
      • prévisions par rapport aux dépenses réelles
    • Configurer facilement des calculs financiers clés tels que l'estimation des coûts à l'achèvement, le retour sur investissement, etc.
    • Collecter des mesures financières et demander des données additionnelles au moyen de workflows basés sur des approbations
    • Vous réalisez des projets dans différents pays ? Profitez de la fonctionnalité de devises multiples pour que vos équipes, vos bureaux et vos sites puissent facilement saisir et intégrer les données financières des projets dans la devise qui leur convient. Sélectionnez une devise différente par projet et les taux de change en vigueur à une date donnée pour obtenir une représentation précise des coûts.
  • Établissez une approche positive du suivi temporel

    Examinez les données à la loupe jusqu'au niveau de détail dont vous avez besoin pour suivre les temps des ressources et les postes de dépense sans processus compliqué ou frustrant de gestion et de planification des coûts des projets. Vous avez non seulement l'assurance de disposer des informations requises pour décider des meilleures affectations de ressources, mais les membres de votre équipe savent également que leur travail et leurs contributions constituent une pièce essentielle du puzzle.

    • Définissez les limites nécessaires concernant la quantité de temps qu'une ressource peut entrer pour une activité de projet
    • Intervenez dans le processus d'approbation des feuilles de temps de ressources soumises dans le cadre de votre projet
    • Supervisez et contrôlez les dépenses matérielles et les autres dépenses liées aux ressources qui peuvent être imputées à votre projet

    Les membres de votre équipe peuvent utiliser une feuille de temps classique dans PPM Pro, ou vous pouvez leur fournir une feuille de temps PPM intégrée à un environnement de gestion du travail collaboratif grâce à FLEX. Ils peuvent planifier leurs activités de projet, exécuter des tâches à l'aide de tableaux Kanban, collaborer et soumettre leurs feuilles de temps depuis un outil centralisé. Ainsi, vous pouvez collecter les données temporelles des ressources vitales nécessaires pour gérer l'exécution des projets dans le respect des délais et des budgets, et en adéquation avec la stratégie d'entreprise.

  • Optimisez l'efficacité de la gestion des coûts de projet

    Demonstrate your project cost tracking expertise and show success to key sponsors. Build a core set of reports and dashboards that:

    • Adopter une démarche proactive pour tenir les parties prenantes informées sur les mesures financières qui les intéressent
    • Réaliser des analyses de coût des ressources à l'échelle d'une tâche et d'un projet, afin de pouvoir sereinement réclamer des ressources supplémentaires si nécessaire
    • Show how actuals are tracking to budget
    • Reveal how much is being spent on capitalized versus operational expenses
    • Observer l'évolution des tendances concernant les indicateurs clés de performance afin de prendre les mesures requises pour garder vos projets sur la bonne voie
    • Démontrer la réussite financière de vos projets grâce à leur réalisation dans le respect des délais et du budget
  • Need to capture financial data from other systems?

    L'intégration aux systèmes existants d'autres départements vous permet de capturer des flux de données importants concernant les coûts inhérents au temps des ressources et d'autres dépenses liées aux projets. En vous offrant une source unique et fiable de données, Planview PPM Pro vous procure une visibilité totale sur les données réelles par rapport au budget. Les offres d'intégrations en tant que service et l'outil Scaler de Planview permettent des intégrations configurables à des systèmes tels que SAP, Oracle, Infor ou Atlassian JIRA, ainsi que la prise en charge d'intégrations personnalisées à des systèmes développés en interne. Définissez et développez les bonnes pratiques de votre organisation en matière de gestion centralisée des portefeuilles de projets grâce aux fonctions financières et budgétaires de Planview PPM Pro.

Les informations dont vous avez besoin

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Gestion budgétaire des projets

Une des puissantes fonctionnalités de PPM Pro


Propulser votre PMO dans une nouvelle dimension devient facile lorsque votre équipe dispose du meilleur logiciel de gestion de portefeuilles de projets.

  • Gestion de portefeuille de projets

    Créez un portefeuille de projets centralisé. Bénéficiez d'une parfaite visibilité sur les projets et les ressources pour assurer la gouvernance et optimiser l'exécution dans toute votre organisation.

  • Gestion des projets entrants

    Capturez les requêtes de projets, les nouvelles idées et les activités sans devoir subir des surcharges. Gérez la demande d'activités via un système de notation et de priorisation des demandes qui apportent le plus de valeur.

  • Alignement de la priorisation des projets

    Priorisez les activités afin d'assurer une parfaite adéquation avec l'entreprise et de créer davantage de valeur. Alignez les projets pour concrétiser les objectifs de l'entreprise selon une approche descendante en matière d'évaluation et de priorisation des activités.

  • Requêtes

    Soyez assuré que vos collaborateurs et équipes sont affectés aux bons projets. Optimisez l'exécution des projets dans le respect des délais et visualisez les ressources par rôle ou domaine de compétences et disponibilité pour analyser leur utilisation.

  • Suivi temporel des projets

    Assurez le suivi des heures de travail et des coûts associés aux activités. Favorisez la responsabilisation et les performances en sachant qui travaille sur quoi ; encouragez l'adoption grâce à un accès mobile pratique pour les utilisateurs.

  • Tableaux de bord et rapports de gestion de projet

    Mettez à profit des données chiffrées en temps réel pour évaluer et gérer les projets et les ressources. Bénéficiez d'informations précieuses grâce à des mesures standard et des rapports ad-hoc, et partagez facilement des tableaux de bord avec les parties prenantes.

  • Gestion de portefeuilles de développement de produits

    Centralisez les processus de développement par étapes et commercialisez rapidement les idées adéquates. Comparez des scénarios pour assurer une composition adéquate de votre portefeuille de développement de produits afin de concrétiser votre stratégie Produits.

  • Outils de collaboration sur des projets

    Gérez les tâches et l'exécution des projets dans des espaces de travail collaboratifs qui rassemblent les équipes. Capturez des informations sur les projets et répercutez-les dans vos projets PPM Pro à des fins de suivi et de visibilité.

  • Gestion budgétaire des projets

    Gérez les prévisions, les budgets et les dépenses, et comparez les plans aux données réelles pour saisir les opportunités de rétrofacturation et d'économies avec PPM Pro.

  • Gestion de projet basée sur le cloud

    PPM Pro est hébergé mondialement sur la plateforme cloud EC2 d'Amazon et bénéficie de la certification SOC Type 2, qui atteste de ses niveaux de sécurité, de disponibilité, d'intégrité de traitement, de confidentialité et de protection des données.

  • Predictive Portfolio Analysis (PPA)

    Exploitez des données chiffrées prédictives pour accélérer la planification des portefeuilles de projets. Établissez des scénarios afin d'identifier les activités offrant la plus forte valeur et pouvant être menées à bien dans le respect des contraintes budgétaires et de main-d'œuvre.

  • Diagrammes de Gantt

    Affichez l'état d’avancement des projets dans votre portefeuille grâce à des fonctionnalités intégrées de création de diagrammes de Gantt.

  • Gestion de portefeuilles pour les activités Agile

    Gagnez en visibilité sur les activités Agile et assurez-vous que les membres de votre équipe suivent la progression des mises sur le marché afin d'aligner le portefeuille sur la stratégie d'entreprise.

  • Sécurité

    Découvrez comment Planview garantit la sécurité et la confidentialité des données clients lors de l'utilisation de PPM Pro

Voir plus de fonctionnalités

« Planview PPM Pro comble le fossé entre les données dispersées et les personnes qui en ont besoin. Planview PPM Pro nous permet de générer des rapports globaux ou très détaillés selon l'usage, afin que les personnes qui ont besoin de données spécifiques puissent en disposer aisément. »


Michelle Bates

Directrice PMO, Purdue University

Établissez le lien avec les applications que vous utilisez déjà


Intégrez Planview PPM Pro de façon transparente aux applications que vous utilisez quotidiennement, qu'elles soient hébergées dans le cloud ou localement, pour :

  • Partager des données et renforcer la collaboration
  • Disposer d'un système d'enregistrement unique pour une totale visibilité sur le statut des activités
  • Créer des normes pour les chargements de données et des actions personnalisées
  • • Jira
  • • Oracle
  • • Zendesk
  • • sap

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Plus d'informations

Fiche produit PPM Pro (PDF)