Comprendre l'importance de l'alignement stratégique

Dans une entreprise stratégiquement alignée, toutes les équipes et les équipes d'équipes travaillent sur des projets qui font progresser l'organisation selon des modalités convenues. Pour les organisations qui manquent d'alignement stratégique, ce travail est souvent effectué en silos et déconnecté de la stratégie globale de l'entreprise.

Dans cet article, vous découvrirez l'importance de l'alignement stratégique et pourquoi il est crucial pour le succès à long terme de votre organisation.

L'alignement stratégique est le processus qui consiste à travailler avec différentes équipes et personnes pour relier leurs efforts aux objectifs globaux de l'organisation. Pour être efficace, l'alignement doit commencer au sommet, avec des dirigeants qui partagent la stratégie de l'entreprise avec l'ensemble de l'organisation.

Dans les organisations performantes et stratégiquement alignées, chaque membre de l'équipe a.. :

• Compréhension de la stratégie globale de l'entreprise
• Connaissance de la place qu'ils occupent dans cette stratégie
• Compréhension de l'importance de leur travail dans le cadre d'une stratégie plus large

Lorsque les organisations ont un alignement stratégique, chaque membre de l'équipe est sur la même longueur d'onde et peut prendre des décisions et des mesures qui sont cohérentes avec la stratégie globale.

Une enquête 2023 publiée dans la Harvard Business Review montre qu'en moyenne, l'alignement stratégique réel des organisations interrogées est deux à trois fois inférieur à ce que perçoivent leurs dirigeants.

Trouver le moyen de stimuler l'alignement stratégique dans votre organisation peut générer des bénéfices à long terme, tant pour l'entreprise que pour ses travailleurs.

Nous avons abordé l'importance de l'alignement stratégique et la manière dont il peut aider votre organisation. Examinons maintenant quelques-uns des avantages qui découlent de l'alignement du travail des équipes sur la stratégie de votre entreprise.

L'alignement stratégique est nécessaire pour s'assurer que votre entreprise investit son temps, son argent et ses ressources dans des initiatives qu'elle a identifiées comme étant stratégiquement importantes.

Les organisations alignées stratégiquement fonctionnent plus efficacement et obtiennent de meilleurs résultats parce que leurs équipes travaillent sur des buts et des objectifs communs.

Tout le temps et toutes les ressources investis par l'organisation produisent des résultats qui sont intrinsèquement liés aux objectifs stratégiques de l'entreprise.

En outre, l'alignement stratégique crée un meilleur environnement de travail pour les personnes qui travaillent dans l'organisation. Cet alignement permet non seulement d'améliorer le travail et d'apporter de la valeur à l'entreprise, mais aussi de motiver les équipes et de remonter le moral des troupes.

Les gens sont moins confus quant à leurs objectifs et à leurs priorités. Ils savent où ils se situent dans le tableau d'ensemble et sont habilités à prendre des décisions. Ils peuvent prendre ces décisions parce qu'ils comprennent comment leur travail s'inscrit dans la stratégie de l'entreprise.

Voyons un peu plus en détail ces avantages.

Amélioration de l'efficacité

Les organisations qui comprennent l'importance de l'alignement stratégique ont tendance à être plus efficaces.

Perdre du temps sur des efforts qui ne correspondent pas aux objectifs stratégiques de l'organisation conduit à l'inefficacité et à un manque de productivité. Cependant, lorsque les équipes sont alignées stratégiquement, tout le monde est sur la même longueur d'onde quant aux projets qui valent la peine d'être investis, car tout le monde travaille dans un but unifié. En conséquence, les équipes travaillent plus efficacement et les gaspillages sont réduits au minimum.

Travailler de manière plus efficiente et plus efficace peut conduire à une confiance accrue dans les investissements stratégiques. Elle permet de prendre en toute confiance les décisions relatives à l'affectation des ressources, car il est entendu que ces ressources seront utilisées pour atteindre les résultats stratégiques.

Accent mis sur la création de valeur

L'alignement stratégique aide les équipes à avoir une vue d'ensemble et à comprendre comment leur travail s'inscrit dans la stratégie de l'entreprise. Les équipes alignées sur la stratégie se concentrent sur la création de valeur plutôt que sur la production. Cela signifie que le travail contribue à la réalisation des objectifs de l'entreprise et génère de la valeur pour l'entreprise, plutôt que de simplement produire du travail pour le plaisir de la productivité.

Grâce à cette focalisation, il est plus facile pour les organisations stratégiquement alignées d'identifier rapidement les projets à forte valeur ajoutée et ceux à faible valeur ajoutée.

Cela permet également de s'assurer que le temps et les ressources sont consacrés à des travaux qui ont un sens d'un point de vue stratégique. Les équipes peuvent hiérarchiser plus facilement les travaux importants, et déprioriser ou abandonner les travaux qui n'ont pas de sens sur le plan stratégique. Ils sont ainsi mieux équipés pour se concentrer sur la création de valeur pour l'entreprise, tout en évitant les coûts irrécupérables dus à une dérive stratégique.

Amélioration de la planification et de l'exécution du travail

Pour mieux illustrer l'importance de l'alignement stratégique, considérez ce qui suit.

Les organisations stratégiquement alignées font des choix plus éclairés lorsqu'elles planifient et exécutent des projets.

Les équipes alignées ont une meilleure compréhension des objectifs de l'entreprise, les décideurs peuvent se concentrer sur les étapes, les pratiques et les résultats qui contribuent à la stratégie organisationnelle à long terme lorsqu'ils planifient l'avenir.

En outre, l'alignement stratégique permet de s'assurer que les équipes sont alignées sur des objectifs communs, ce qui leur permet de prendre rapidement les décisions qui les aideront à atteindre ces objectifs. Cette autonomie et cette compréhension de la valeur de leur travail pour l'organisation peuvent également créer des équipes plus motivées.

Dans un environnement commercial en évolution rapide, les entreprises prospères doivent souvent faire preuve de souplesse et d'adaptabilité. L'alignement stratégique permet à chaque membre de l'équipe de s'adapter aux changements du marché sans compromettre la productivité ou l'efficacité, car ils restent concentrés sur les objectifs stratégiques.

La raison en est que les équipes mesurent constamment les succès dans la perspective des objectifs de l'entreprise. Les organisations stratégiquement alignées peuvent mettre à jour leurs pratiques et répondre aux changements avec souplesse et agilité.

Conséquences d'un désalignement stratégique

Lorsque les organisations ne sont pas alignées stratégiquement, elles gaspillent généralement leurs ressources en travaillant sur des projets qui sont déconnectés de la stratégie et de la vision globales de l'entreprise.

Si les équipes ne savent pas ce qu'elles doivent faire parce qu'elles ne comprennent pas comment leur travail s'inscrit dans un contexte plus large, l'engagement et les performances des employés peuvent diminuer. Ils peuvent également être démotivés s'ils ont l'impression que leur travail n'a pas d'impact positif et mesurable sur l'entreprise.

Les résultats d'un mauvais alignement stratégique se traduisent par une perte de temps et de ressources financières pour des initiatives qui n'apportent pas vraiment de valeur à l'entreprise. Le travail fourni n'a que peu ou pas d'impact positif sur l'entreprise, car il ne contribue pas à la stratégie globale de l'entreprise.

Maintenant que nous avons parlé de l'importance de l'alignement stratégique et des avantages qu'il procure à votre entreprise, voyons comment y parvenir.

Tout d'abord, il n'existe pas de formule magique pour assurer la réussite de votre organisation. Cependant, l'alignement stratégique est un bon point de départ pour s'assurer que votre entreprise continue à investir du temps, des ressources et de l'argent dans des projets et des initiatives qui génèrent de la valeur.

Commencez à développer l'alignement stratégique dans votre organisation en suivant ces cinq étapes.

1. Comprendre les buts et objectifs de l'entreprise

Vous ne pouvez pas créer d'alignement stratégique si vous ne comprenez pas sur quoi vous vous alignez. Cela commence par la connaissance de la vision, de la mission, de la stratégie actuelle et des objectifs de votre entreprise. Il peut être judicieux de rencontrer les dirigeants de l'entreprise pour discuter de la stratégie de l'entreprise.

Lors de ces sessions, les groupes de direction doivent discuter de l'état actuel de l'entreprise et de l'orientation qu'ils souhaitent donner à l'organisation à l'avenir.

L'alignement commence toujours par l'équipe dirigeante, il est donc crucial de s'aligner au plus haut niveau de l'organisation et de créer un plan.

2. Créez un cahier des charges stratégique

À ce stade, tout le monde devrait comprendre l'importance de l'alignement stratégique. Il est temps de créer un manuel de mise en œuvre.

La stratégie de l'organisation est le plan détaillé qui permet d'aller de l'endroit où l'on se trouve à l'endroit où l'on veut aller. Considérez la mission comme le point de départ, la vision comme la destination et le plan stratégique comme le chemin qui vous aide à naviguer de l'un à l'autre.

Lorsque les dirigeants élaborent le plan stratégique, la première priorité est de s'assurer que tout le monde est d'accord avec la direction prise par votre entreprise et le plan pour y parvenir. Ensuite, élaborez des objectifs stratégiques, c'est-à-dire des objectifs mesurables et spécifiques qui aideront l'organisation à concrétiser sa vision à long terme.

Cependant, ne vous attendez pas à ce que vos projets soient figés. Travaillez à favoriser un état d'esprit de croissance qui vous permette d'exécuter le plan, ce qui implique parfois de changer la façon dont vous avez l'habitude de faire les choses. C'est là qu'il peut être utile de s'inspirer de la méthode Agile et d'adopter la planification continue. Cela vous aidera à planifier, à hiérarchiser et, parfois, à déprioriser le travail en fonction de sa valeur stratégique.

À cet égard, soyez prêt à accepter que l'échec n'est pas une fatalité. Si un projet particulier n'est pas conforme à la stratégie, revoyez-le ou arrêtez-le complètement.

Il sera plus facile de planifier et de hiérarchiser les initiatives si vous documentez une compréhension claire de la stratégie et des objectifs de l'entreprise. Lorsque les dirigeants et les équipes envisagent des projets et des initiatives sur lesquels se concentrer, ils peuvent toujours confronter ces plans à la stratégie de l'entreprise et choisir ceux qui sont alignés, en reconsidérant ceux qui n'aident pas l'organisation à atteindre ses objectifs stratégiques.

3. Inspirer et faciliter la collaboration

L'alignement stratégique est plus efficace lorsque des personnes issues de l'ensemble de l'organisation travaillent régulièrement ensemble, ce qui permet de s'assurer que les différentes équipes gardent les mêmes objectifs stratégiques à l'échelle de l'organisation au premier plan de leurs activités.

Concentrez-vous sur la création d'un environnement transversal et collaboratif composé d'équipes ayant des rôles différents. Cet environnement de collaboration devrait inclure des équipes ayant des fonctions ou des groupes d'activités différents. Grâce à des projets collaboratifs réguliers, ces équipes se réunissent pour soutenir un objectif stratégique commun ou une priorité.

La collaboration inspire la transparence entre les équipes et dans l'ensemble de l'organisation. Cela permet de s'assurer que tout le monde reste concentré sur les mêmes objectifs stratégiques au fil du temps.

4. Obtenir le soutien des parties prenantes de haut niveau

Même si tout le monde reconnaît l'importance de l'alignement stratégique, sa mise en œuvre peut s'avérer difficile. L'alignement stratégique de la gestion de projet ne se fera pas du jour au lendemain.

Pour de nombreuses organisations, la création d'un alignement stratégique nécessite de nouvelles méthodes de travail, voire une refonte des projets sur lesquels les équipes se concentrent.

Faites savoir aux hauts responsables que leur implication et leur engagement doivent être évidents pour garantir l'alignement. Il faudra du temps pour changer la culture organisationnelle et faire en sorte que les équipes comparent chaque initiative potentielle aux objectifs de l'entreprise afin de déterminer si elle mérite d'être poursuivie. C'est pourquoi le parrainage des cadres est essentiel pour promouvoir l'alignement stratégique dans l'ensemble de l'organisation.

Si vos équipes et vos services ont l'habitude de travailler en vase clos, prévoyez un temps d'adaptation et un processus d'apprentissage pour hiérarchiser et déprioriser les initiatives. Au fil du temps, le mouvement visant à investir uniquement dans des initiatives qui s'alignent sur la stratégie de l'entreprise conduira à une réussite à long terme pour ces équipes et pour l'organisation.

5. Suivre et mesurer le succès

Comme pour toute entreprise importante, le suivi et la mesure du succès sont essentiels à la valeur et à l'importance de l'alignement stratégique. Déterminez comment vous allez suivre et mesurer votre alignement stratégique et la valeur que les équipes apportent à l'entreprise.

L'utilisation d'objectifs et de résultats clés (OKR) est une option intéressante pour mesurer le succès. Les OKR se concentrent sur l'objectif de l'entreprise, la manière dont elle y parviendra et le chemin parcouru. Plutôt que de se concentrer sur les résultats, les OKR se concentrent sur des résultats basés sur la valeur.

Lorsque vous utilisez les OKR pour mesurer le succès, vous pouvez identifier les objectifs de votre entreprise sur une période donnée. Les initiatives prises pour atteindre chaque objectif peuvent être variées, et si l'une d'entre elles ne fonctionne pas, vous pouvez décider de l'abandonner ou de la modifier à tout moment. Tout en mesurant vos progrès, les OKR vous permettent également de vous assurer que votre travail est conçu spécifiquement pour atteindre les objectifs de l'organisation, ce qui constitue l'alignement stratégique à son meilleur.

De nombreux dirigeants estiment que les logiciels de gestion stratégique de portefeuille (SPM) peuvent être un outil précieux pour les aider à favoriser l'alignement stratégique au sein de leur organisation. Accédez à l'édition d'avril 2023 Gartner® Magic Quadrant™ for Strategic Portfolio Management pour découvrir comment le choix de la bonne solution SPM peut accélérer votre mise en œuvre de la stratégie. Et pourquoi Planview a été nommé Leader en matière de gestion stratégique de portefeuille.

Dans le monde d'aujourd'hui, qui évolue rapidement, les organisations peuvent être facilement influencées par les nouvelles technologies, l'évolution du marché et d'autres forces extérieures. Toutefois, le fait d'entreprendre de nouveaux projets et de nouvelles initiatives sur la base d'un coup de tête ne permettra que rarement aux organisations d'atteindre leurs objectifs.

Au contraire, les organisations stratégiquement alignées se concentrent uniquement sur les projets et les initiatives qui les rapprochent de leurs objectifs stratégiques globaux. Ils évitent ainsi de perdre du temps et des ressources dans des initiatives qui ne font pas avancer l'organisation, et ils stimulent la productivité en favorisant la collaboration et l'efficacité.

Parce qu'ils sont toujours concentrés sur la création de valeur, les membres de l'équipe dans les organisations stratégiquement alignées comprennent toujours l'impact de leurs contributions personnelles sur l'entreprise, ce qui se traduit souvent par des travailleurs plus motivés et plus engagés. On ne saurait trop insister sur l'importance de l'alignement stratégique. Elle peut conduire à un succès à long terme lorsqu'elle est basée sur un plan stratégique solide. Téléchargez le livre blanc "Les 4 Les éléments d'un plan stratégique" pour en savoir plus sur la manière de créer un plan stratégique qui permette à votre organisation de transformer vos meilleures idées en valeur commerciale.