Qu'est-ce que la gestion stratégique de portefeuilles ?

La gestion stratégique de portefeuilles permet à l'organisation de hiérarchiser le capital et les ressources en fonction des objectifs, du modèle d'exploitation et de l'initiative, afin d'élaborer des plans interentreprises qui répondent à l'objectif stratégique de l'organisation. Il permet de faire le lien entre la stratégie, l'équipe, l'idée et le résultat en offrant aux entreprises une approche holistique de la planification, du financement, de la gestion des portefeuilles et de la réalisation de travaux hybrides.

En outre, la gestion stratégique de portefeuilles permet aux organisations d'améliorer leur agilité commerciale en réduisant le délai de mise sur le marché et en libérant leur capacité d'initiative. Il renforce également la confiance dans l'investissement stratégique en permettant aux entreprises leaders de disposer d'informations précises et actualisées pour éclairer leur prise de décision.

Les avantages mentionnés ci-dessus sont obtenus en analysant en permanence les impacts sur les données financières, les personnes, les capacités professionnelles et en adaptant le modèle aux besoins futurs de l'organisation.

Combien d'entreprises tirent parti de la gestion stratégique de portefeuilles de manière efficace ?

Selon le 2024 Gartner Magic Quadrant for gestion stratégique de portefeuilles, "seulement 13% des organisations ont terminé le travail pour obtenir une grande efficacité avec les trois attributs de la gestion stratégique de portefeuilles (SPM)".

Avec la gestion stratégique de portefeuilles, vous pouvez bénéficier d'objectifs métier tels que

• Obtenir une visibilité à l'échelle de l'entreprise sur les priorités au niveau du portefeuille, de l'initiative, du projet et du produit
• Exploiter les données organisationnelles en temps réel sur la réalisation des objectifs de l'entreprise à partir d'une source de données centralisée
• Permettre une planification dynamique, un financement et des pivots pour s'adapter aux besoins du marché ou des clients lorsque des changements sont nécessaires.
• Permettre à différents groupes au sein d'une entreprise de collaborer et de communiquer les délais, d'identifier Risks, de gérer les dépendances et de comprendre comment les investissements contribuent à l'entreprise. Value

Même si la question « Qu'est-ce que la gestion stratégique de portefeuilles ? » ne trouve pas encore de réponse, voici les principales manières dont les entreprises en perçoivent les avantages.

Strategic portfolio management reprioritizes tasks and continuously adapts and optimizes the values of projects, programs, assets, and/or product investments to align with strategic objectives.

En combinant des données concrètes avec des méthodologies agiles, SPM permet aux organisations de pivoter rapidement sur des marchés volatiles tout en maintenant un niveau opérationnel élevé performance. Cette approche intelligente permet de réduire la complexité et de transformer des initiatives éparses en une stratégie cohérente qui stimule à la fois innovation et une croissance durable.

La gestion stratégique de portefeuilles présente des avantages non négligeables. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des raisons pour lesquelles la mise en œuvre de SPM aidera votre entreprise à atteindre son objectif stratégique et à obtenir des résultats commerciaux probants :

Réagir rapidement et efficacement aux disruptions

Dans le paysage économique actuel, les perturbations ne sont pas seulement des défis occasionnels, elles sont une réalité constante qui peut faire ou défaire l'avenir d'une organisation. Alors que la MIT Sloan Management Review souligne que les entreprises ont besoin de "stratégies offensives audacieuses" pour devenir des gagnants, la clé réside dans le fait de disposer de l'outil adéquat pour exécuter ces stratégies de manière efficace.

La gestion stratégique de portefeuilles crée une stratégie offensive à l'aide d'une technologie capable de recueillir des informations en continu et de s'adapter aux changements pour réduire les risques. Il atténue Risks en orchestrant la connaissance des données en temps réel avec la gestion dynamique des ressources et de l'allocation, afin que l'organisation puisse pivoter rapidement en cas de perturbations.

Plutôt que de s'appuyer sur une planification statique, la solution intelligente framework de SPM évalue en permanence les signaux du marché, redéfinit les priorités des initiatives et optimise le déploiement des ressources, transformant ainsi les menaces potentielles en avantages concurrentiels.

Lorsque des perturbations apparaissent, les organisations ne se contentent pas de réagir. Avec la gestion stratégique de portefeuilles, ils exécutent des réponses précises, basées sur des données concrètes, qui maintiennent l'excellence opérationnelle tout en capturant de nouvelles opportunités de marché.

Délais de commercialisation réduits

La gestion stratégique de portefeuilles permet d'obtenir des informations plus approfondies et plus rapides en analysant toutes les données de l'entreprise et en fournissant des informations à une plate-forme unique et unifiée. Cela améliore l'agilité de l'entreprise en permettant aux parties prenantes de se concentrer sur l'analyse des progrès et l'identification rapide des tendances.

La rapidité et la facilité contribuent à accélérer la mise en œuvre de la stratégie et la réalisation des initiatives. Plus le processus décisionnel est rapide, plus vite l'idée se transformera en innovation, et plus vite elle atteindra le marché. Cette rapidité de livraison offre un avantage concurrentiel aux entreprises et réduit considérablement leurs dépenses.

Meilleur alignement entre la stratégie et la réalisation

Selon McKinsey & Company, 70 pour cent des transformations stratégiques échouent. De plus, l'exécution réussie d'une stratégie tend à être plus une exception qu'une règle.

C'est là que la gestion stratégique de portefeuilles peut vous aider. Il permet aux entreprises d'évaluer en profondeur et de hiérarchiser les tâches afin d'allouer des ressources limitées de manière cohérente et objective en fonction de chaque projet proposé.

Grâce à une vue sur les dépendances entre les capacités de l'entreprise, les applications, les produits, les services, les organisations connectées aux stratégies, aux investissements et aux métriques de valeur, chaque membre de votre équipe peut voir ce qui va suivre et créer des plans personnalisés pour atteindre des objectifs communs.

Maximiser le retour sur investissement

En parlant de ressources : nous savons bien qu'elles sont limitées. Lorsque vous adoptez une approche objective et basée sur des données pour votre portefeuille stratégique, les tâches prioritaires changent en fonction de l'évolution de l'environnement de l'entreprise.

As resources and funding change, reallocation of resources and funding is visualized, allowing executives to leverage flexible funding approaches to reflect changing circumstances.

Le fait d'associer des métriques et des données financières à toutes les initiatives permet aux dirigeants de contrôler et de réaffecter les ressources en se basant sur des données concrètes modèle. La transparence et les métriques en temps réel permettent d'éviter les pertes de temps et, en fin de compte, de réaliser des économies substantielles sur le site Create.

Lorsqu'un plan clair est en place, les dirigeants peuvent piloter des changements transformationnels, surveiller les performances et mesurer les progrès pour accélérer la mise en œuvre de la stratégie. Découvrez comment les organisations utilisent la gestion stratégique de portefeuilles dans l'ensemble de l'entreprise pour aligner les personnes, l'argent et le temps afin d'atteindre le résultat souhaité.

planification dynamique et priorisation

Les priorités peuvent changer du jour au lendemain. De nombreuses entreprises ont déjà des difficultés avec la planification stratégique, car elles ne parviennent pas à convertir les objectifs stratégiques en objectifs mesurables, en feuilles de route opérationnelles et en exécution coordonnée dans toute l'organisation. En cas d'inflexion de leur stratégie, elles ont le plus grand mal à réaffecter leurs budgets, revoir leurs priorités et réaligner leurs équipes.    

La gestion stratégique de portefeuilles facilite les ajustements de planification et de priorisation, garantissant que les ressources sont dirigées vers l'initiative la plus impactante. Réévaluez vos initiatives stratégiques, leurs niveaux de priorité relatif et leurs budgets respectifs. Ensuite, modélisez rapidement l'impact des changements pour équilibrer les compromis et prendre des décisions commerciales plus judicieuses./p> 

Gestion de portefeuilles et de programmes d'entreprise

La mission première des bureaux de gestion de portefeuilles d'entreprise est de veiller à l'alignement de l'exécution de la stratégie, la gouvernance du portefeuille, la gestion du changement et la visibilité pour une prise de décision stratégique. Une technologie de gestion stratégique de portefeuilles permet de planifier et de gérer les programmes et produits entre différents départements essentiels à la réalisation des objectifs stratégiques.

Accédez à des analyses de portefeuilles et à des rapports complets, à des tableaux de bord et à des planifications de scénarios avec l'aide d'une solution efficace de gestion stratégique de portefeuilles ( solution ). Cela vous permettra de vous assurer que vous financez le meilleur investissement pour obtenir un résultat commercial et de mesurer les progrès en cours de route afin de pouvoir ajuster et optimiser si nécessaire./p>

Voici comment la gestion stratégique de portefeuilles peut vous aider à atteindre le résultat souhaité :

• Bring strategic programs to life: Define top-down timeframes, financials, and roadmaps; adjust based on progress and forecasts
• Create capacity for innovation and transformation: Balance capacity against demand; compare scenarios to evaluate alternative staffing and funding approaches for achieving outcomes, and effectively focus resources for on-strategy delivery
• Automate phase-gated processes: Gain visibility into gate deliverables and status; visualize trends with configurable gate status fields and dashboards
• Mitigate risk with improved visibility: Analyze impacts and manage dependencies while building technology plans and roadmaps to achieve strategic objectives
• Partagez l'avancement grâce à des tableaux de bord destinés à la direction : fournissez aux dirigeants une visibilité claire des progrès stratégiques dans l'ensemble de l'organisation

Planification du capital

La planification des immobilisations consiste à investir aujourd'hui pour être prêt à affronter l'environnement économique de demain. Sans un moyen permettant de prioriser les demandes d'investissement en immobilisations et de gagner en visibilité pour prendre des décisions stratégiques éclairées, les organisations peuvent passer à côté d'opportunités, se laisser distancer par leurs concurrents ou, pire encore, perdre leur pertinence sur leur marché.

Grâce à une source unique et fiable de données pour l'ensemble des portefeuilles, programmes, projets, ressources et données financières, les organisations sont en mesure de modifier rapidement les priorités, de réaffecter les budgets et de surveiller les performances.

• Visibilité en temps réel sur les budgets d'immobilisations et les investissements : le reporting à la demande, au moyen de tableaux, fournit aux dirigeants les données dont ils ont besoin.
• Build capital plans that maximize ROI: With investment and capacity planning, ensure capital is best allocated considering financial metrics such as NPV, IRR, and payback period
• Optimize the capital portfolio: Manage capital forecasts with actuals, model various prioritization scenarios, and depreciate capital into future periods, enabling trade-off decisions for reallocation of funds to drive outcomes

La planification stratégique IT :

Pour les entreprises numériques d'aujourd'hui, les investissements technologiques soutiennent les objectifs stratégiques de l'entreprise. Le plan stratégique IT doit englober les objectifs actuels et futurs de l'entreprise, tout en restant adaptable lorsque les priorités évoluent.

La gestion stratégique de portefeuilles représente visuellement les interdépendances entre la stratégie, la technologie et le résultat. Il peut également contribuer à l'analyse des compromis entre innovation et les activités patrimoniales ou de gestion de l'entreprise, en veillant à ce que l'organisation équilibre correctement les ressources et le financement.

Gestion de l'exécution de la stratégie

L'incapacité d'une organisation à combler les lacunes en matière d'exécution de la stratégie est la principale raison de l'échec des nouvelles initiatives de croissance. Les priorités contradictoires, la surcharge des ressources et la confusion quant à l'orientation font dérailler la conversion de la stratégie en réalisation.

La gestion stratégique de portefeuilles joue un rôle essentiel dans l'exécution des objectifs stratégiques. Les organisations peuvent exécuter efficacement leurs plans stratégiques en alignant l'initiative, le projet, le programme et le produit sur la stratégie globale de l'entreprise et en allouant les ressources en conséquence.

Choisissez un site solution de gestion stratégique de portefeuilles qui offre un système dans lequel les dirigeants, les stratèges, les EPMO et les services financiers peuvent travailler ensemble pour atteindre les objectifs en gérant la stratégie d'exécution et en s'adaptant à l'incertitude. Cela vous permettra de :

• Gain executive line of sight: Visibility milestones, financials, and KPIs of strategic programs
• Mitigate delivery risk: Manage performance with a KPI dashboard highlighting issues to address
• Map strategy to outcomes: Visualize dependencies between business capabilities, applications, products, services, and organizations connected to strategies, investments, and value metrics
• Définissez les résultats souhaités : définissez des objectifs et les résultats ciblés, et axez les décisions de financement du portefeuille sur les objectifs et la valeur économique.
• Collaborate on portfolio decisions: Engage leaders and stakeholders with workflows, dashboards, Kanban visualization
• Access real-time, accurate data: Roll-up progress status and financial data from teams throughout the organization
• Streamline gated processes: Fail fast, deliver faster with improved efficiency and consistent, informed go/no-go decisions

Planification dynamique

Priorities can change overnight. Many companies already struggle with strategic planning, failing to translate strategic objectives into measurable goals, operational roadmaps, and coordinated delivery across the organization.

En cas d'inflexion de leur stratégie, elles ont le plus grand mal à réaffecter leurs budgets, revoir leurs priorités et réaligner leurs équipes. Le fait de disposer d'informations exploitables peut favoriser une bonne prise de décision, ce qui permet à tous les acteurs, qu'il s'agisse des dirigeants, des EPMO ou des gestionnaires de projets, de travailler ensemble et de modifier rapidement la stratégie, les priorités, le financement et les ressources :

• Réexaminer l'orientation stratégique : Réévaluer les objectifs stratégiques et leurs niveaux de priorité relatifs ainsi que le financement associé. Modélisez rapidement l'impact des changements et équilibrez les compromis.
• Réaffectation des fonds : visualisez la réaffectation des ressources et des fonds sur différentes périodes. Exploitez des approches de financement flexibles pour réaffecter facilement les fonds en fonction de l'évolution des circonstances.
• Redéfinir les priorités en matière d'investissement : Fixer de nouvelles priorités pour le portefeuille. Trouvez l'équilibre entre les tâches à effectuer immédiatement et à plus ou moins brève échéance (mois, trimestre ou année).
• Réalignez l'équipe et le travail : Redéployer rapidement les ressources. tout en restant en phase avec vos objectifs stratégiques et vos contraintes financières et capacitaires.
• Révision performance: Engagez les parties prenantes en mesurant les résultats et en les adaptant de manière dynamique si nécessaire.

La planification stratégique IT :

technologie investissement sous-tendent les objectifs stratégiques de l'entreprise pour les activités numériques d'aujourd'hui. Le plan stratégique IT doit englober les objectifs actuels et futurs de l'entreprise, tout en restant adaptable lorsque les priorités évoluent.

Le logiciel de gestion stratégique de portefeuilles offre aux DSI, aux architectes d'entreprise, aux responsables de portefeuilles et aux financiers leaders un portefeuille intégré qui relie De la stratégie à la réalisation. Cela permet à l'organisation d'atteindre ses objectifs stratégiques de croissance, innovation, et d'efficacité opérationnelle :

• Accélérez l'innovation et la transformation : priorisez les investissements sur les initiatives les plus à même de permettre la réalisation des objectifs stratégiques, tout en identifiant l'impact des arbitrages et des décisions.
• intégré IT gestion de portefeuilles : Faites correspondre le résultat aux objectifs stratégiques, en couvrant l'investissement, le projet, le programme, le produit, service, application, et le portefeuille de technologies.
• Atténuez les risques : élaborez différents scénarios d'investissement et de changement ; comparez l'impact aux coûts, à la capacité et aux interdépendances afin d'identifier les options qui généreront les plus faibles perturbations.
• Visualisez les relations entre la stratégie, la technologie et les résultats : brisez les cloisonnements organisationnels grâce à une visibilité appropriée, mettant en lumière les interdépendances entre les stratégies, les portefeuilles et les programmes afin d'appuyer les initiatives stratégiques.
• Prenez en compte les dépendances : utilisez des visualisations pour comprendre et examiner les liens entre les stratégies, les objectifs, les capacités d'entreprise, les produits, les applications, la technologie et les activités. Comprenez comment les relations peuvent favoriser ou entraver le progrès afin d'élaborer le bon plan de transformation.
• Modernisez votre portefeuille d'applications : identifiez des actions visant à réduire les risques et la dette technique en consolidant les logiciels et les infrastructures hérités. Accélérez le déploiement de la nouvelle technologie pour les résultats stratégiques.
• Connectivité à votre écosystème : intégrez de multiples sources de données affiliées pour rassembler les informations dans un seul système de référence afin de visualiser les interrelations et de surveiller les performances. Les sources comprennent la gestion des activités, les outils de développement Agile, la CMDB et les systèmes financiers.

Votre entreprise possède un vaste portefeuille et essaie de suivre le processus d'exécution de votre stratégie sur des feuilles de calcul et des outils statiques de suivi des programmes ? Il existe une meilleure solution.

The right strategic portfolio management solution will enable you to continuously monitor the risks and rewards of opportunities and decisions so that all projects in your portfolio are prioritized, contributing to your goals, and positively impacting your bottom line.

Planview solution de gestion stratégique de portefeuilles permet aux dirigeants d'obtenir des informations immédiates et d'adopter des solutions éclairées qui permettent aux entreprises de transformer leurs plans stratégiques en à long terme. leaders Value

Revenons à notre question initiale : qu'est-ce que la gestion stratégique de portefeuilles ?

Il s'agit d'une approche holistique de la planification, du financement, de la gestion des portefeuilles et du travail hybride à travers le modèle d'exploitation.

La gestion stratégique de portefeuilles permet à votre organisation d'obtenir une visibilité à l'échelle de l'entreprise en reliant les points de la stratégie à l'équipe, de l'idée au résultat et du projet au produit.

Avec Planview's solution de gestion stratégique de portefeuilles, vous pouvez donner vie à votre stratégie et pivoter lorsque les choses changent, quelle que soit la manière dont vous plan, financez ou livrez.

Pour voir Planview's solution de gestion stratégique de portefeuilles en action, regardez la démo en ligne. Découvrez comment utiliser SPM pour améliorer la réactivité du marché, renforcer la confiance dans l'investissement stratégique et concentrer vos ressources limitées sur les initiatives qui produisent les meilleurs résultats stratégiques.