La société biopharmaceutique utilise les capacités d'analyse avancée de Planview Advisor pour débloquer la valeur R&D

L'entreprise biopharmaceutique mondiale recherchait une plateforme unifiée et interfonctionnelle pour effectuer des évaluations, réaliser des analyses approfondies et créer des scénarios prospectifs à l'aide de données précises en temps réel. L'objectif était d'améliorer la prise de décision dans leurs opérations commerciales. Cependant, les départements de R&D et le bureau de stratégie avaient besoin d'une solution unifiée. Ils s'appuyaient sur des dizaines de feuilles de calcul pour collecter et suivre les données et fournir les analyses approfondies nécessaires à l'examen annuel des portefeuilles, à l'établissement des rapports financiers et à la prise de décisions stratégiques. La gestion et la mise à jour d'un si grand nombre de fichiers étaient souvent un processus long qui produisait des données inexactes et obsolètes.

La société a choisi la solution Planview® Advisor pour l'aider à démocratiser les données et à débloquer la valeur R&D, en lui donnant la capacité critique de rassembler les connaissances de l'ensemble de l'organisation. Avec Planview Advisor, ces leaders de l'industrie biopharmaceutique ont pu tirer parti des solides capacités d'analyse et de reporting de la plateforme pour effectuer des analyses de données en temps réel, générer des informations commerciales précises, améliorer la gestion de leur portefeuille et favoriser une prise de décision efficace.

Les entreprises biopharmaceutiques proposant des produits variés ont souvent besoin d'aide pour exploiter efficacement les énormes quantités de données qu'elles génèrent. La multiplicité des données rend difficile et fastidieuse la rationalisation de la formulation d'informations commerciales approfondies pour éclairer la prise de décision stratégique. Avec une vaste gamme de produits dans de multiples catégories de maladies, cette entreprise n'a pas échappé à ce défi commun.

Avant de s'associer à Planview, l'entreprise utilisait plusieurs feuilles de calcul pour la collecte, l'évaluation et l'analyse des données relatives à ses produits pharmaceutiques et à ses catégories de produits. Gérer tous ces fichiers et veiller à ce qu'ils soient mis à jour avec des données exactes prenait beaucoup de temps et d'efforts et pouvait rapidement engendrer des erreurs.

Souvent, les données relatives au portefeuille devaient être plus précises, ce qui rendait difficile leur vérification par les responsables des unités opérationnelles. La compilation de données à partir de plusieurs feuilles de calcul pour l'évaluation des portefeuilles était un processus manuel qui prenait souvent des semaines. La durée de ce processus a entraîné des restrictions quant au nombre d'évaluations de portefeuilles pouvant être effectuées. En outre, les rapports financiers demandés par les dirigeants et les autres parties prenantes devaient arriver plus rapidement et étaient sujets à des problèmes de qualité des données.

L'exaspération a atteint un point culminant lors d'un examen annuel du portefeuille qui s'est traduit par des données insuffisantes. Il est apparu clairement que l'entreprise avait besoin d'une meilleure solution pour collecter et partager des données précises en temps réel lors des revues de portefeuille. L'ajout de cette couche d'intelligence leur permettrait d'élaborer des scénarios et d'effectuer les analyses approfondies nécessaires pour prendre rapidement et efficacement des décisions éclairées sur la hiérarchisation des produits en fonction des conditions du marché.

Après un processus d'évaluation approfondi, les dirigeants de la société biopharmaceutique ont estimé que Planview Advisor était la seule solution capable de fournir les capacités d'analyse approfondies dont ils avaient besoin. Grâce à la plateforme d'analyse basée sur le cloud, l'entreprise a pu consolider les données de projets provenant de sources multiples, réaliser des simulations de marché et financières complexes et exécuter des scénarios prospectifs, des analyses de variance et de sensibilité sur un seul actif, une ligne de produits ou un portefeuille entier.

“Our previous solution was so backward-looking,” says a leader in the BioPharma Strategy Office. “Planview Advisor was forward-looking, giving us deep insights into where we could go and needed to be, rather than just where we had been up until now.” Planview Advisor was also the only solution that tackled all the processes required for portfolio reviews and monthly financial reporting, with direct live links to the company’s R&D database. The multinational Biopharma Company achieved a 50 % reduction in time to produce reporting through this added capability. The solution also enables users to send therapeutic department heads reports containing links to real-time data, speeding the vetting process before portfolio reviews and helping to ensure accuracy.

Planview Advisor a eu un impact positif significatif sur l'amélioration des problèmes de qualité des données qui affectaient l'entreprise auparavant. "Nous disposons désormais de données de bien meilleure qualité grâce à la visibilité supérieure, aux contrôles de qualité et à l'assurance qualité offerts par les fonctions de reporting et d'audit de Planview Advisor", déclare un responsable du BioPharma Strategy Office. L'entreprise est désormais dotée des capacités de reporting interfonctionnelles dont elle a besoin - pour les finances, le portefeuille, l'informatique, les sponsors et les dirigeants - ce qui leur permet de se réunir plus tôt et plus souvent afin de faire progresser rapidement les initiatives commerciales.

En aidant l'organisation à identifier les lacunes dans sa gamme de produits grâce à la prolifération en temps réel de données démocratisées, Planview Advisor permet à l'organisation de réagir plus rapidement avec des innovations concurrentielles et de prendre une longueur d'avance sur le marché. Grâce à la possibilité d'effectuer des analyses de scénarios de portefeuille en temps réel et d'ajuster les données à la volée, les équipes peuvent fournir des rapports très visuels aux cadres supérieurs en quelques heures plutôt qu'en quelques semaines. "Grâce à Planview Advisor, nous pouvons désormais tirer parti de la vision collective de l'ensemble de l'organisation pour chaque décision critique en matière de recherche et de développement", déclare un responsable du BioPharma Strategy Office. "Planview Advisor a considérablement amélioré notre modélisation financière et notre planification à long terme.