Biopharma-Unternehmen nutzt die erweiterten Analysefunktionen von Planview Advisor und generiert größeren Mehrwert durch R&D

DIE HERAUSFORDERUNG

Ein globales biopharmazeutisches Unternehmen war auf der Suche nach einer zentralen, funktionsübergreifenden Plattform, um Bewertungen vorzunehmen, tiefe Analysen durchzuführen und vorausschauende Szenarien auf der Grundlage präziser Echtzeitdaten zu erstellen. Das Ziel war es, die Entscheidungsfindung in ihren Geschäftsabläufen zu verbessern. Dafür brauchten die R&D-Abteilungen und das Strategy Office jedoch eine einheitliche Lösung. Sie arbeiteten mit einer Vielzahl von Tabellen, um Daten zu sammeln und zu verfolgen und die tiefen Analysen vorzunehmen, die für die jährlichen Portfoliobewertungen, die Finanzberichterstattung und die strategische Entscheidungsfindung erforderlich waren. Das Verwalten und Aktualisieren so vieler Dateien war oft ein langwieriger Prozess, der zu ungenauen und veralteten Daten führte.

Lösung

Planview® Advisor bietet die nötigen Funktionen, um Wissen aus der gesamten Organisation zusammenzutragen. Somit entschied sich das Unternehmen für die Lösung, um Daten zu demokratisieren und größeren Mehrwert durch R&D zu generieren. Mit Planview Advisor verfügt dieses führende Unternehmen der Biopharmabranche über leistungsstarke Analyse- und Berichtsfunktionen für Datenanalysen in Echtzeit, präzise Business Intelligence, ein besseres Portfoliomanagement und eine effektive Entscheidungsfindung.

„Unsere vorherige Lösung war sehr unzeitgemäß. Planview Advisor ist zukunftsorientiert und vermittelt uns tiefe Einblicke in die Bereiche, in die wir gehen können und müssen, und nicht nur in die, in denen wir bisher waren.“

– LEITER IM BIOPHARMA STRATEGY OFFICE

DIE HERAUSFORDERUNG: PRÄZISE DATEN FÜR DIE STRATEGISCHE PORTFOLIOPRIORISIERUNG

Biopharma-Unternehmen mit einem vielfältigen Produktmix brauchen oft Unterstützung dabei, ihre riesigen Datenmengen effektiv zu verwalten und nutzbar zu machen. Es ist schwierig und zeitaufwändig, aus so vielen unterschiedlichen Daten tiefgreifende Geschäftserkenntnisse für die strategische Entscheidungsfindung zu ziehen. Mit einer breiten Palette von Produkten in verschiedenen Krankheitskategorien war auch dieses Unternehmen mit dieser allgemeinen Herausforderung konfrontiert.

Vor der Zusammenarbeit mit Planview stützte sich das Unternehmen bei der Datenerfassung, -auswertung und -analyse für all seine pharmazeutischen Produkte und Produktkategorien auf verschiedene Tabellen. All diese Dateien zu verwalten und sicherzustellen, dass sie mit korrekten Daten aktualisiert werden, war sehr zeit- und arbeitsaufwändig und konnte schnell zu Fehlern führen.

Oft mussten die Portfoliodaten präziser sein, was die Überprüfung durch die Leiter des Geschäftsbereichs zu einer Herausforderung machte. Die Zusammenstellung von Daten aus mehreren Tabellen für die Portfoliobewertung war ein zeitaufwändiger, manueller Prozess, der oft Wochen dauerte. Die Dauer dieses Prozesses schränkte die Anzahl der möglichen Portfoliobewertungen ein. Darüber hinaus mussten die von Führungskräften und anderen Stakeholdern angeforderten Finanzberichte schneller vorliegen und waren anfällig für Schwachstellen in Bezug auf die Datenqualität.

Der Frust erreichte seinen Höhepunkt bei einer jährlichen Portfoliobewertung, bei der sich klar gezeigt hat, dass die Daten unzureichend waren. Es wurde deutlich, dass das Unternehmen eine bessere Lösung brauchte, um während der Portfoliobewertungen genaue Daten in Echtzeit zu erfassen und zu übermitteln. Anhand dieser Daten könnten sie Szenarien erstellen und tiefe Analysen durchführen, um schnell und effektiv fundierte Entscheidungen zur Produktpriorisierung zu treffen, die auf die Marktbedingungen abgestimmt sind.

DIE LÖSUNG: EINE EINZIGE PLATTFORM FÜR TIEFE ANALYSEN BASIEREND AUF GENAUEN ECHTZEITDATEN

Nach einer gründlichen Prüfung stellte die Leitung des Biopharma-Unternehmens fest, dass Planview Advisor die einzige Lösung war, die die benötigten tiefgreifenden Analysefunktionen bot. Mit der cloudbasierten Analyseplattform konnte das Unternehmen Projektdaten aus verschiedenen Quellen konsolidieren, komplexe Markt- und Finanzsimulationen durchführen und vorausschauende Szenario-, Abweichungs- und Sensitivitätsanalysen für ein einzelnes Asset, eine Produktlinie oder ein ganzes Portfolio vornehmen.

“Our previous solution was so backward-looking,” says a leader in the BioPharma Strategy Office. “Planview Advisor was forward-looking, giving us deep insights into where we could go and needed to be, rather than just where we had been up until now.” Planview Advisor was also the only solution that tackled all the processes required for portfolio reviews and monthly financial reporting, with direct live links to the company’s R&D database. The multinational Biopharma Company achieved a 50 % reduction in time to produce reporting through this added capability. The solution also enables users to send therapeutic department heads reports containing links to real-time data, speeding the vetting process before portfolio reviews and helping to ensure accuracy.

DIE ERGEBNISSE: GENAUE DATEN UND SCHNELLERE, BESSERE STRATEGISCHE ENTSCHEIDUNGEN

Planview Advisor hat deutlich zu der Verbesserung der Datenqualität beigetragen, mit der das Unternehmen zuvor zu kämpfen hatte. „Dank der umfassenden Einblicke, der Qualitätsprüfungen und der Qualitätssicherung, die mit den Berichts- und Prüfungsfunktionen von Planview Advisor möglich sind, konnten wir unsere Datenqualität enorm verbessern“, sagt ein Leiter des BioPharma Strategy Office. Das Unternehmen verfügt nun über die erforderlichen funktionsübergreifenden Berichtsfunktionen für die Finanz-, Portfolio- und IT-Abteilungen, die Sponsoren sowie die Führungsebene, die sich nun häufiger und früher treffen können, um Geschäftsinitiativen rasch voranzutreiben.

Planview Advisor hilft dem Unternehmen, durch die Echtzeitverbreitung demokratisierter Daten Lücken in seinem Produktmix zu erkennen, sodass es schneller mit wettbewerbsfähigen Innovationen reagieren und sich so einen Vorteil auf dem Markt verschaffen kann. Teams sind nun in der Lage, Portfolioszenarioanalysen in Echtzeit durchzuführen und Eingaben während des laufenden Betriebs anzupassen, und können somit visuelle Berichte für Führungskräfte innerhalb von Stunden statt Wochen erstellen. „Dank Planview Advisor können wir jetzt die kollektive Vision der gesamten Organisation für jede einzelne kritische Entscheidung im Bereich Forschung und Entwicklung nutzen“, sagt ein Leiter des BioPharma Strategy Office. „Planview Advisor hat unsere gesamte Finanzmodellierung und langfristige Planung erheblich verbessert.“