Une entreprise manufacturière met en œuvre une stratégie et une gouvernance de l'innovation pour améliorer la livraison de ses produits

Cette entreprise manufacturière avait besoin de mettre en œuvre une initiative stratégique visant à moderniser ses processus de développement de produits afin d'améliorer la livraison des produits tout en établissant des partenariats efficaces et en soutenant les lancements de produits des clients, quelle que soit leur taille ou leur complexité.

Une initiative stratégique a été mise en place pour améliorer l'excellence de l'exécution, comparer et piloter des projets transversaux et concentrer systématiquement les ressources sur le bon travail. La direction devait identifier les personnes chargées de faire avancer cette initiative et de gérer les programmes en cours, ainsi que de mettre en place les bons outils et la bonne technologie pour soutenir les nouveaux processus et réduire l'utilisation de feuilles de calcul manuelles.

Tout d'abord, l'entreprise a chargé des chefs de projet à temps plein de superviser l'initiative de changement et de consacrer leur temps à l'ensemble du processus de développement des produits. Deuxièmement, ils ont choisi de mettre en œuvre les portefeuilles Planview en tant que système d'enregistrement unique pour la transparence et la gouvernance.

Notre slogan est "Le leadership en matière d'innovation, moteur d'une croissance rentable"", a déclaré le responsable mondial des processus d'entreprise pour l'innovation au sein de l'entreprise. "Cela signifie qu'il faut équilibrer notre portefeuille entre nos trois domaines de croissance et définir la manière dont nous gérons les programmes, les processus et les personnes. Planview Portfolios joue le rôle d'un intégrateur clé, en associant nos activités à tous les niveaux avec les programmes, le fonctionnement des processus et les capacités d'exécution de notre personnel".

La nouvelle stratégie d'innovation a été conçue pour permettre à l'entreprise de faire trois choses qu'elle n'était pas en mesure de faire auparavant : 1) choisir les bons projets grâce à la gestion de portefeuille et les mener à bien, 2) s'assurer que les produits arrivent sur le marché au bon moment et 3) disposer des systèmes nécessaires pour mettre fin aux projets dès le début du cycle de développement.

La gestion de projet s'est concentrée sur la mise en œuvre de plusieurs processus, notamment :

• Porte de scène
• Gestion de la propriété intellectuelle
• Développement durable
• Indicateurs de performance financière (KPI) détaillés
• Rapports de gestion du portefeuille
• Pilote de la feuille de temps

Le déploiement initial couvre cinq unités commerciales stratégiques avec 1,500 utilisateurs, dont 500 sont des chefs de projet et des gardiens qui ont été formés par l'équipe d'habilitation de Planview Portfolios.

En utilisant Planview Portfolios pour la planification des projets, l'entreprise est en mesure de segmenter les projets en fonction de leur complexité au lieu de les aborder tous de la même manière.

L'entreprise a normalisé la planification des projets, ce qui lui permet de bénéficier d'une visibilité sans précédent sur l'état d'avancement des projets, ainsi que de rapports et d'une supervision permettant aux chefs de projet de se concentrer sur la gestion proprement dite du projet.