Fertigungsunternehmen implementiert Innovationsstrategie und Governance für verbesserte Produktbereitstellung

Dieses Fertigungsunternehmen benötigte eine strategische Initiative zur Optimierung seiner Produktentwicklungsprozesse, um die Produktbereitstellung zu verbessern und gleichzeitig effizient mit Kunden zusammenzuarbeiten und die Produkteinführungen zu unterstützen – unabhängig von Größe und Komplexität.

Es wurde eine strategische Initiative ins Leben gerufen, um die Ausführungsqualität zu verbessern, geschäftsbereichsübergreifende Projekte zu vergleichen und voranzutreiben und die Ressourcen systematisch für die richtige Arbeit einzusetzen. Die Führungskräfte mussten bestimmen, welche Mitarbeiter diese Initiative vorantreiben und die laufenden Programme verwalten. Darüber hinaus standen sie vor der Aufgabe, die richtigen Tools und Technologien einzuführen, um die neuen Prozesse zu unterstützen und die Verwendung manueller Tabellen zu reduzieren.

Zunächst setzte das Unternehmen Vollzeit-Projektmanager ein, die die Transformationsinitiative beaufsichtigten und ihre Zeit dem gesamten Produktentwicklungsprozess widmeten. Danach entschied sich das Unternehmen für die Implementierung von Planview Portfolios als zentrales System of Record für mehr Transparenz und eine bessere Governance.

„Unsere Arbeit stand ganz unter dem Motto: Innovationsführer werden, um profitables Wachstum zu fördern“, so der Global Business Process Owner of Innovation des Unternehmens. „Das bedeutet, dass wir unser Portfolio gleichermaßen auf unsere drei Wachstumsbereiche ausrichten und festlegen müssen, wie wir Programme, Prozesse und Mitarbeiter verwalten. Planview Portfolios fungiert als wichtiger Integrator, der all unsere Aktivitäten mit den Programmen, den Abläufen und den Fähigkeiten unserer Mitarbeiter in Einklang bringt.“

Mit der neuen Innovationsstrategie sollte sichergestellt werden, dass dem Unternehmen drei Dinge möglich sind, die es vorher nicht tun konnte: die Auswahl der richtigen Projekte mithilfe von Portfoliomanagement und die entsprechende Durchführung, die Markteinführung von Produkten zum richtigen Zeitpunkt sowie das frühzeitige Verwerfen von Projekten im Entwicklungszyklus dank der nötigen Systeme.

Das Projektmanagement konzentrierte sich auf die Implementierung mehrerer Elemente, darunter:

• Stage-Gate
• Management von geistigem Eigentum
• Nachhaltigkeit
• detaillierte finanzielle KPIs
• Portfoliomanagementberichte
• Zeitnachweise

The initial roll out covers five strategic business units with 1.500 users, of which 500 are project managers and gate keepers who were trained by the Planview Portfolios enablement team.

Seit der Nutzung von Planview Portfolios für die Projektplanung ist das Unternehmen in der Lage, Projekte nach ihrer Komplexität zu unterteilen, anstatt jedes Projekt auf dieselbe Weise anzugehen.

Das Unternehmen hat die Projektplanung standardisiert, was ihnen noch nie dagewesene Einblicke in den Projektstatus sowie eine verbesserte Berichterstattung und einen umfassenden Überblick ermöglicht, sodass sich die Projektmanager auf das eigentliche Projektmanagement konzentrieren können.