Ihre Alternative zu Microsoft Project Online – für Unternehmen, die wachsen wollen

Wir verstehen Ihre Bedenken bezüglich der Umstellung von einem Tool, das Ihr Team über Jahre verwendet hat.

Folgendes sollten Sie wissen:

Keine Umgewöhnung: Ihr Team behält die ihm bekannten Gantt-Diagramme, Aufgaben-/Unteraufgabenstrukturen und Projektansichten bei – für eine schnelle Einarbeitung und maximale Produktivität von Anfang an.

Maßgeschneidert für das Projektmanagement: Unsere Lösung wurde von Projektteams für Projektteams entwickelt, inklusive umfassender Migrationsunterstützung und Change-Management-Begleitung, um eine reibungslose Einführung in Ihrem gesamten Unternehmen sicherzustellen.

Geringere Gesamtkosten: Ersetzen Sie Ihren Flickenteppich aus SharePoint-Anpassungen, Drittanbieter-Tools und Eigenentwicklungen durch eine einzige integrierte Plattform. So reduzieren Sie versteckte Kosten und gewinnen leistungsstarke Funktionen, die Microsoft Project Online nie bieten konnte.

Migrationsunterstützung: Unser Serviceteam ist auf die Umstellung von Microsoft Project Online spezialisiert. Was bedeutet das für Sie? Bewährte Methoden, umfassender Support und messbare Ergebnisse.

Vertraute Oberfläche mit Enterprise-Funktionen: Mit Planview arbeiten Ihre Teams in einer für sie gewohnten Projektmanagementumgebung (Gantt-Diagramme, Aufgaben-/Unteraufgabenhierarchien, Suche nach Aufgaben-IDs), sodass ein nahtloser Übergang möglich ist. Gleichzeitig profitiert Ihre Organisation von Echtzeiteinblicken in den Status, einer projektübergreifenden Ressourcenoptimierung sowie speziell für das Portfoliomanagement entwickelten Projektplanungs- und Priorisierungsfunktionen, die Microsoft Project Online nie bieten konnte – für produktive Teams ab Tag 1 und strategische Managemententscheidungen.

Planview bietet eine zentralisierte Projekt- und Portfoliosteuerung, Frameworks für die strategische Abstimmung, Kapazitätsplanung für Hunderte von Ressourcen, Finanzmanagement mit Nutzenverfolgung und Executive-Dashboards – Funktionen, die Microsoft Project Online immer gefehlt haben und die die Architektur von Microsoft Planner grundsätzlich nicht unterstützen kann.

Arbeiten Sie von Beginn an produktiv mit den Gantt-Diagrammen, Aufgabenstrukturen und der Navigation, die Ihre Teammitglieder kennen, ergänzt durch wertvolle Portfolioeinblicke jenseits der Möglichkeiten von Microsoft Project Online.

Organisationen profitieren von einheitlichem Ressourcenmanagement, Daten aus einer zentralen Informationsquelle und einer Enterprise-Architektur, die Wachstum unterstützt und technische Schulden senkt.

Planview wurde 2025 von Gartner zum vierten Mal in Folge sowohl im Magic Quadrant™ for Adaptive Project Management and Reporting als auch im Magic Quadrant™ for Strategic Portfolio Management als Leader eingestuft. Diese nachhaltige Anerkennung durch das Analyseunternehmen bestätigt das umfassende PPM-Leistungsspektrum von Planview, das alle Entwicklungsstufen abdeckt, sowie die fortwährende Innovation im Bereich Projektportfoliomanagement.

Die Teams globaler Großunternehmen sowie mittelständischer Organisationen aus den Bereichen Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Fertigung, Technologie und Behörden vertrauen auf uns, wenn es um die exzellente Umsetzung von Projekten und Portfoliostrategien geht – unabhängig vom Reifegrad.

Sie müssen nicht gänzlich auf Microsoft-Tools verzichten, um Ihre Portfoliomanagementkompetenz zu verbessern.

Viele Organisationen integrieren die Planview Lösungen in ihr Microsoft-Ökosystem, sodass sie die vertrauten Tools (Teams, SharePoint, Azure DevOps und sogar Planner) für die Projektumsetzung beibehalten und gleichzeitig Portfoliomanagementfunktionen für Strategieplanung und Governance dazugewinnen.

Planview unterstützt die bidirektionale Integration mit:

• Microsoft 365 (z. B. Teams, Planner, SharePoint, Project Online)

• Azure DevOps, GitHub und Entwicklungstools

• über 60 Agile-/Work-Management-Plattformen (z. B. Jira, ServiceNow, Rally)

• Finanz- und Unternehmenssystemen (z. B. SAP, Oracle, Workday, Microsoft Dynamics, Salesforce)

• Ihre Teams arbeiten in ihrer gewohnten, produktiven Umgebung, während PMO-Führungskräfte die Transparenz, Ressourceneinblicke und strategische Abstimmung erhalten, die Microsoft mit seinen fragmentierten Tools nicht bieten kann – all das ohne umständliche Toolwechsel.

Microsoft Project Online wirkt zunächst preisgünstig, weil es in Microsoft 365 enthalten ist. Doch was bei der Lizenzvergabe kostenlos erscheint, wird bei der Implementierung womöglich teuer. Es können zusätzliche Kosten für z. B. Folgendes entstehen:

• Premium-Lizenzen: Power BI Premium (4.675 EUR pro Monat), Power Automate Premium (14 EUR pro Benutzer:in/Monat)

• Microsoft-Partner:innen oder interne IT-Ressourcen zum Ausbau des PPM-Ökosystems über die Grundfunktionen hinaus

• maßgeschneiderte Entwicklungen für individuelle Portfolioberichte und Executive-Dashboards

• technische Ressourcen für die laufende Pflege

Mit Lizenzierung, Anpassung und Wartung übersteigen die Gesamtkosten für das erste Jahr oft 170 Tsd. EUR. Mit Planview lassen sich Portfolio- und Ressourcenmanagement sowie Finanzverfolgung ohne teure Add-ons konfigurieren.

Microsoft Project Online bietet zwar grundlegende Berichtsfunktionen auf Projektebene, ermöglicht jedoch nicht die umfassenden Analysen, die moderne Unternehmen benötigen. Für portfolioweite Einblicke sind eine Power BI Premium-Lizenz, 3–6 Monate Entwicklungszeit und spezielle BI-Ressourcen erforderlich.

Planview bietet Self-Service-Dashboards mit Berichten sowie Analysen für Projekte, Ressourcen, Finanzdaten, Portfolios und mehr – alles integriert und ohne zusätzliche Tools oder technischen Aufwand. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um Berichte zu konfigurieren, die Ihren Anforderungen heute und in Zukunft gerecht werden.

Uns ist bewusst, dass diese Umstellung mehr bedeutet als nur den Wechsel der Projektmanagementsoftware. Es geht darum, wie Ihr Team arbeitet. Sie können sich darauf verlassen, dass unser Serviceteam in jeder Phase an Ihrer Seite steht, von der Bewertung Ihres aktuellen Set-ups über die Planung der Datenmigration und die individuelle Berichtskonfiguration bis hin zur kontinuierlichen Entwicklung von Analysen mit Ihrem Wachstum. Mit uns erhalten Sie mehr als eine Plattform. Wir sind ein Partner, der sich Ihrem Erfolg verpflichtet fühlt – ganz gleich, ob Sie erste Schritte im Projektmanagement machen oder komplexe Portfoliostrategien umsetzen.