LEROY Automation: Katalysator für das Wachstum und die Transformation eines Technologieunternehmens

Als eines von sechs Unternehmen der AGÔN Electronics Gruppe entwirft, entwickelt, fertigt und wartet LEROY Automation elektronische Systeme für die Bereiche Bahn, Energie und Industrie. Mit führenden Kunden wie Alstom, Siemens und SNCF arbeitet das Unternehmen unter strengen regulatorischen und technischen Anforderungen, die eine rigorose Organisation und vollständige Transparenz von Ressourcen, Kosten und Prioritäten erfordern.

Seit 2018 hat LEROY Automation ein anhaltendes und bedeutendes Wachstum erlebt. Innerhalb von nur fünf Jahren ist das Unternehmen von 50 auf 90 angewachsen und hat seinen Umsatz fast verdoppelt. Allein auf 2024 wuchs das Unternehmen um ein beeindruckendes 24% !

Diese Dynamik kam mit der Diversifizierung der Kunden und der Marktexpansion, was zu erhöhten Anforderungen an das Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) führte.

Unter der Leitung von Fabrice Carrara überwacht das Projektteam den gesamten Produktlebenszyklus, von der Ausschreibung über die Kundenentwicklung bis hin zur Massenproduktion. Es verwaltet Projekte mit einer Dauer von 12 bis 30 Monaten, einschließlich der Industrialisierung und der Markteinführung, und unterstützt mehr als 200,000 Produkte – einschließlich etwa 15 Lösungen unter Wartung im Betriebszustand (MOC) mit Lebenszyklen von 30+ Jahren.

Vor 2019 stützte sich das Projektmanagement hauptsächlich auf MS Project und Excel - Tools, die mit zunehmender Teamgröße und Komplexität des Portfolios an ihre Grenzen stießen. R&D Planung des Workloads und die Datenkonsolidierung nahmen übermäßig viel Zeit in Anspruch, während die fehlende Zentralisierung umfassende Übersichten und eine zuverlässige Entscheidungsfindung behinderte.

Unter 2019 führte LEROY Automation eine strukturierte Initiative zur Auswahl und Einführung einer PPM-Lösung durch. Nach einer gründlichen Bewertung (Bedarfsanalyse, Demonstrationen, Evaluierungen) mit Beiträgen aller Beteiligten entschied sich das Unternehmen für ProjectAdvantage aufgrund seiner Funktionstiefe und Anpassungsfähigkeit.

Mit enger Unterstützung des Partnerunternehmens ASI, insbesondere bei der Schulung und der Datenarchitektur, war das Tool in nur sechs Monaten einsatzbereit.

Das Team implementierte die Lösung schrittweise in sieben Phasen:

• Ressourcenmanagement und konsolidierte Planung
• Gantt-Diagramme für die Produktentwicklung
• Integration von Projektkosten durch Verknüpfung von Excel- und Buchhaltungsdaten mit ProjectAdvantage
• Verbesserte Zuverlässigkeit des Kostenmanagements
• Risikoüberwachung und -management
• Überwachung und Verwaltung von Maßnahmen
• Finanzielle Konsolidierung auf Portfolioebene

ProjectAdvantage bietet LEROY Automation jetzt einen umfassenden, funktionsübergreifenden Überblick über Produkte und Projekte und verändert die Art und Weise, wie das Unternehmen seine Initiativen und Geschäfte verwaltet.

Finanzmanagement

Die Costverfolgung ist jetzt zentralisiert und automatisiert, was die Bearbeitungszeit drastisch reduziert. Projektmanager verbringen jetzt nur noch 20 Minuten pro Monat mit Aktualisierungen; Margen und Investitionsrenditen werden pro Produkt oder Projekt berechnet; Buchhaltungsdaten, einschließlich Anfragen, werden automatisch importiert; Projektmanager nutzen das Prognosemodul, um Potenzialmargen bereits in der Angebotsphase abzuschätzen und Jahresbudgets anhand aktueller Projektdaten zu erstellen.

Ressourcenmanagement

Das Tool bietet einen detaillierten Überblick über die verfügbare Workload und Kapazität durch die Verfolgung und Integration mit den HR-Systemen, die Urlaub und Verfügbarkeit verwalten.

Portfolio­management

ProjectAdvantage ermöglicht es Managern, Projekte nach Produktlinien zu gruppieren, finanzielle und ressourcenbezogene KPIs miteinander zu vergleichen und die Berichte an das Management zu konsolidieren, um Vor- und Nachteile-Entscheidungen zu unterstützen. Auch der Prozess der Projektauswahl wurde gestrafft - mit Hilfe von ASI wurden entscheidungsunterstützende Szenarien entwickelt.

• Schnellere Entscheidungen mit gestraffter Effizienz: Diskussionen und Entscheidungen basieren jetzt auf zuverlässigen, gemeinsamen Daten
• Vermeidung unrentabler Investitionen dank verbesserter finanzieller Klarheit
• Reibungslose Aufnahme des Wachstums ohne organisatorische Belastung
• Voraussichtlicher Ressourcenbedarf und verbesserte Koordination zwischen Teams
• Konsolidierte Portfolioansicht für Priorisierung und strategisches Management

LEROY Automation treibt den Wandel weiter voran, um die Akzeptanz zu verbessern und die Nutzung in allen Teams zu standardisieren:

• Fortlaufende Schulung und Unterstützung
• Entwicklung von fortgeschrittenen Modulen (Aktionsmanagement, Berichterstattung)
• Ausweitung des Kostenmanagements auf Dienstleistungen und Portfolios
• Entwicklung zum Programm-Management
• Anpassung der ProjectAdvantage-Berichte an die geschäftlichen Anforderungen

Das Unternehmen plant außerdem, ProjectAdvantage auf weitere Abteilungen auszuweiten, um die zentrale Rolle der Lösung in seinem gesamten Management-Ökosystem zu stärken.