Moderne Projektplanungssoftware : Von der einfachen Aufgabenverwaltung zur strategischen Anpassung

Die Auswahl geeigneter Projektmanagement-Plattformen ist heute wichtiger denn je, da mehrere Markttrends zusammenlaufen und die Planung zu einem direkten Faktor für die Wettbewerbspositionierung wird.

Beschleunigung der Marktdynamik

Das Tempo der Marktveränderungen beschleunigt sich in allen Branchen weiter. Die Produktlebenszyklen verkürzen sich, die Kundenerwartungen entwickeln sich rasant, und digitale Disruptoren verändern die Wettbewerbslandschaft. Diese Beschleunigung macht traditionelle Planungzyklen zunehmend obsolet.

Es gab eine Zeit, in der der jährliche Planungzyklus zwar eine Herausforderung darstellte, aber dennoch überschaubar war. Heute ist das völlig unzureichend. Wenn Organisationen ihren Plan abschließen, hat sich der Markt bereits deutlich verändert.

Organisationen mit adaptiven Projektplanungstools reagieren viel schneller auf diese Veränderungen als Unternehmen, die traditionelle Ansätze verwenden, und verschaffen sich so einen erheblichen Wettbewerbsvorteil in unsicheren Märkten.

Ressourcenknappheit

Da spezialisierte Fähigkeiten immer wertvoller werden, ist die Optimierung der Ressourcenzuteilung über das gesamte Projektportfolio hinweg von entscheidender Bedeutung. Organisationen, die ihre wertvollsten Teammitglieder schnell für Initiativen mit hoher Priorität einsetzen können, übertreffen diejenigen mit statischen Ressourcenmodellen.

Die richtigen Fähigkeiten für die richtigen Projekte zur richtigen Zeit zu haben, ist oft der Unterschied zwischen Marktmanagement und Irrelevanz. Traditionelle Ansätze, bei denen die Ressourcen im Voraus zugeteilt werden, verursachen enorme Chancekosten.

Unternehmen mit einer dynamischen Ressourcenzuweisung erzielen höhere Renditen für ihre Projektinvestitionen als solche, die statische Modelle verwenden. Dies zeigt, wie wichtig es ist, eine Projektplanungssoftware mit ausgefeilten Funktionen zur Ressourcenoptimierung auszuwählen.

Werteerwartung ändert sich

Die Stakeholder erwarten zunehmend den Nachweis der Wertschöpfung während des gesamten Projektlebenszyklus, nicht nur bei Abschluss. Dies erfordert Planungsansätze, die den Schwerpunkt auf inkrementelle Werterbringung und nicht nur auf den Abschluss von Aktivitäten legen.

Früher reichten den Führungskräften Aktualisierungen, die zeigten, dass ihre Teams bei den geplanten Aktivitäten planmäßig waren. Jetzt erwarten sie, dass die Aktualisierungen einen messbaren geschäftlichen Wert erbringen.

Organisationen, die den Projektfortschritt kontinuierlich anhand von Geschäftswertmetriken verfolgen können, erhalten auch bei Marktschwankungen die Unterstützung der Geschäftsleitung – eine Capability, die stark von der Wahl der richtigen Projektmanagement-Tools abhängt.

Zunehmender Wettbewerb und wirtschaftliche Ungewissheit

Angesichts des zunehmenden Wettbewerbs und der Ungewissheit ist die schnelle Anpassung von Plänen bei gleichzeitiger Beibehaltung des strategischen Fokus nicht nur eine operative Verbesserung, sondern eine wettbewerbsrelevante Notwendigkeit. Unternehmen, die eine dynamische Planung einführen, haben mehrere Vorteile:

1. Schnellere Reaktion auf Marktveränderungen: Organisationen mit adaptiven Planung Capabilities können schneller ihren Kurs ändern, wenn sich die Marktbedingungen ändern
2. Effektivere Ressourcenauslastung: Die Fähigkeit, Teammitglieder dynamisch auf Aktivitäten mit dem höchsten Wert zu verlagern, führt zu einer höheren Rendite der Projektinvestitionen.
3. Größeres Vertrauen der Stakeholder: Projektplanungstools mit transparenter, wertorientierter Berichterstattung sorgen für eine stärkere Unterstützung durch die Geschäftsleitung
4. Geringere Verschwendung: Adaptive Planung reduziert die Ressourcen, die für Aktivitäten ausgegeben werden, die nicht mehr mit den Geschäftszielen übereinstimmen
5. Verbessertes Risikomanagement: Moderne Projektmanagement-Plattformen beziehen Unsicherheiten direkt in die Planung mit ein und reduzieren so überraschende Unterbrechungen

Unternehmen, die eine wertorientierte, adaptive Planung anwenden, sind deutlich besser positioniert, um die Herausforderungen zu meistern.

Adaptive Projektplanung erfordert fortschrittliche Technologie. Traditionelle Projektplanungstools wie Microsoft Projekt wurden in erster Linie entwickelt, um Kalender und Gantt-Diagramme zu digitalisieren und Zeitplanberechnungen zu automatisieren. Diese beliebten Projektmanagementlösungen bieten zwar Vorteile gegenüber der manuellen Planung, aber sie halten an Ansätzen fest, die zunehmend nicht mit den Unternehmenszielen übereinstimmen:

• Rigid breakdown structures that struggle to accommodate emerging work
• Limited visibility across multiple projects and programs
• Schwache Capabilities bei der Szenario-Modellierung und Was-wäre-wenn-Analyse
• Minimale Unterstützung für die projektübergreifende Ressourcenzuteilung
• Unzureichende Integration mit Strategieplanung und Finanzsystemen

Herkömmliche Projektplanungssoftware verstärkt die Illusion der Gewissheit. Sie liefern präzise Daten und Ressourcenprognosen, die in einem äußerst unsicheren Umfeld ein falsches Gefühl der Vorhersehbarkeit vermitteln.

Bei der Evaluierung adaptiver Projektplanungslösungen sollten Organisationen sich auf Capabilities konzentrieren, die einen reaktionsschnellen, wertorientierten Ansatz ermöglichen:

1. Strategische Ausrichtung: Eine effektive Projektplanungssoftware muss Projekte direkt mit strategischen Zielen verbinden und ihren Beitrag zu den Geschäftsergebnissen verfolgen.

2. Portfolio-Visualisierung: Suchen Sie nach Projektmanagement-Plattformen, die eine umfassende Transparenz im Projektmanagement über alle Initiativen hinweg bieten, um Abhängigkeiten und Chancen für Synergien zu erkennen – unerlässlich für datengestützte Entscheidungsfindung bezüglich der Ressourcenzuteilung.

3. Szenario-Modellierung: Moderne Projektplanungstools sollten es den Benutzern ermöglichen, auf einfache Weise mehrere Planungsszenarien auf der Grundlage unterschiedlicher Annahmen zu erstellen und zu vergleichen.

4. Ressourcenoptimierung: Die Projektmanagement-App sollte eine dynamische Ressourcenzuteilung zwischen den Projekten basierend auf wechselnden Prioritäten unterstützen.

5. Anpassungsfähige Workflows: Ihre Aufgabenmanagementsoftware sollte verschiedene Planungs- und Verwaltungsmethoden unterstützen - von der traditionellen Wasserfallmethode bis hin zu Agile-Frameworks, je nach Art der Aktivität und Grad der Unsicherheit.

6. Integration von Risiken: Anstatt Risiken separat zu behandeln, beziehen moderne Projektplanungstools die Unsicherheit durch probabilistische Prognosen direkt in den Plan ein.

7. Wertverfolgung: Neben der Überwachung des Abschlusses von Aktivitäten sollten Lösungen den Projektfortschritt anhand von Geschäftsergebnissen und führenden Indikatoren für die Wertschöpfung verfolgen.

8. Funktionen für die Zusammenarbeit: Bei verteilten Teams muss eine umfassende Projektmanagement-Software die Kommunikation in Echtzeit und die gemeinsame Planung über Grenzen hinweg unterstützen.

9. Integrationsfähigkeiten: Bewerten Sie, ob das Tool mit anderen Unternehmenssystemen für Finanzen, Ressourcenmanagement und Strategieplanung verbunden werden kann.

10. Zugänglichkeit: Suchen Sie nach Lösungen, die sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten verfügbar sind, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder Transparenz in Pläne und Fortschritte haben.

Die besten Projektplanungstools digitalisieren nicht nur Ihren aktuellen Prozess, sondern ermöglichen einen grundlegend besseren Planungsansatz.

Bevor Sie sich für eine neue Planungssoftware entscheiden, sollten Sie die aktuelle Planungsreife Ihrer Organisation anhand der fünf Säulen der modernen Projektplanung bewerten:

1. Strategische Ausrichtung: Wie direkt sind Ihre Pläne mit messbaren Geschäftszielen verbunden?
2. Optimierung der Ressourcen: Wie dynamisch können Sie Ressourcen neu zuweisen, wenn sich die Prioritäten verschieben?
3. Adaptive Ausführung: Wie effektiv kann Ihr Planungsprozess auf veränderte Bedingungen reagieren?
4. Wertmessung: Wie genau verfolgen Sie den durch Ihre Projekte erzielten Geschäftswert?
5. Risikoangepasste Planung: Wie erfolgreich beziehen Sie die Unsicherheit in Ihre Pläne ein?

Mit dieser Bewertung können Sie feststellen, welche Funktionen bei der Auswahl Ihrer Projektmanagement-Software Priorität haben sollten. Wenn Sie mehr über die Durchführung einer Bewertung der Projektplanungsreife erfahren möchten, lesen Sie "Bewertung der Projektplanungsreife Ihrer Organisation": Ein kritischer erster Schritt vor Technologieentscheidungen".

Moderne Projektplanungspraktiken müssen nicht auf einmal eingeführt werden. Viele Organisationen sind erfolgreich, wenn sie mit bestimmten Bereichen beginnen, in denen herkömmliche Ansätze die größten Schmerzen verursachen:

• Initiativen mit hoher Unsicherheit: Wenden Sie adaptive Planungstechniken an, wenn sich die Anforderungen schnell weiterentwickeln
• Ressourcenbeschränkte Bereiche: Implementieren Sie eine dynamische Ressourcenzuteilung, wenn spezielle Fähigkeiten den Fortschritt begrenzen
• Strategische Imperative: Verbessern Sie die Projektplanung für Initiativen, die direkt mit den wichtigsten strategischen Zielen verbunden sind
• Bereiche mit häufigen Unterbrechungen: Führen Sie eine szenariobasierte Planung ein, wenn externe Faktoren die Ausführung regelmäßig beeinflussen.

Wenn Sie mit einer kleinen Anzahl strategischer Initiativen beginnen, können Sie die Vorteile des Projektmanagements mit modernen Planungsansätzen demonstrieren, bevor Sie sie in größerem Umfang einsetzen.

Achten Sie bei der Auswahl von Projektplanungssoftware nicht nur auf die Funktionen, sondern auch darauf, wie gut die Lösung die Umgestaltung der Planung in Ihrem Unternehmen unterstützen wird. Die richtige Lösung sollte:

1. Verbindung zu strategischen Prioritäten: Stellen Sie sicher, dass die Tools für die Projektplanung und -terminierung eine direkte Verbindung zwischen den Ausführungsaktivitäten und den wichtigen Geschäftszielen herstellen.
2. Skalieren Sie über Ihr gesamtes Unternehmen: Vergewissern Sie sich, dass die Lösung unterschiedliche Planungsanforderungen unterstützt und gleichzeitig die Transparenz auf Portfolioebene beibehält.
3. Entwickeln Sie sich mit Ihrem Reifegrad: Wählen Sie Projektmanagementsoftware, die mit Ihrer Organisation wächst
4. Liefern Sie schnell Wert: priorisieren Sie Lösungen, die innerhalb von Monaten messbare Verbesserungen der Planungseffektivität zeigen.
5. Unterstützen Sie Ihre Planung und Projektumsetzungskultur: Wählen Sie Tools, die von Ihrem Projektmanagerteam angenommen werden, anstatt sie als administrativen Overhead abzulehnen.

Für Organisationen, die ihre Projektplanungsfähigkeiten verbessern möchten, bietet Planview eine umfassende Lösung für das strategische Portfoliomanagement, die speziell für unternehmensweite Anforderungen entwickelt wurde.

Strategische Ausrichtung und Roadmap

Planview verbindet Investitionen, Geschäftsergebnisse, Capabilities, Meilensteine, Technologie und Finanzdaten, um strategische Ziele zu erreichen. Seine Fähigkeiten zur strategischen Ausrichtung helfen Organisationen dabei, strategische Ergebnisse zu erzielen, indem sie übergeordnete Missionen und Ziele in spezifische Investitionen umsetzen, die abteilungs- und länderübergreifend erforderlich sind. Mit den Features für Roadmaps können Organisationen Roadmaps erstellen, die Strategie, Programme, Produkte, Projekte, Epics und Technologie miteinander verbinden, um die Ausrichtung bei der Bereitstellung von Geschäftswert sicherzustellen.

Projektportfoliomanagement

Planview gibt Organisationen die Möglichkeit, durch die Verknüpfung von Projekten, Aktivitäten und Ressourcen im gesamten Unternehmen Ergebnisse zu erzielen, auf die es ankommt. Seine Projektportfoliomanagement-Funktionen sorgen für Transparenz in Bezug auf Bedarf, Fortschritt, Finanzdaten, Ressourcen und Risiken, so dass Teams planen, ausführen und sich an Veränderungen anpassen können.

Ressourcenbilanz und Optimierung

Eine der Hauptstärken von Planview ist die Fähigkeit, Kapazitäten über den gesamten Bedarf hinweg auszugleichen und die Lieferung von Projekten, Produkten und Dienstleistungen über Teams und Abteilungen hinweg zu rationalisieren. Diese Capability ist eine direkte Antwort auf die Herausforderungen der Ressourcenknappheit, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, die versuchen, begrenzte Ressourcen unter Berücksichtigung konkurrierender Prioritäten zu optimieren.

Szenariomodellierung für adaptive Planung

Planview ermöglicht es Organisationen, durch KI-gestützte Szenario-Modellierung und -analyse bessere Entscheidungen zu treffen. Diese Capability ermöglicht es Projektmanagern und Portfoliomanagern, bei sich ändernden Marktbedingungen mit Sicherheit den Kurs zu ändern, und behebt damit eine wesentliche Einschränkung herkömmlicher Projektplanungstools.

Objectives und Key Results (OKR)

Planview integriert OKRs direkt in seine Plattform, um die Strategie mit den wichtigsten Unternehmenszielen zu verbinden und abzustimmen. Dies hilft den Teams, sich auf die Ergebnisse und nicht nur auf die Ergebnisse zu konzentrieren, was eine schnellere Wertschöpfung und datengestützte Entscheidungsfindung ermöglicht.

Unternehmensweite Transparenz und Integration

Planview bietet den strategischen Weitblick, den Sie benötigen, um Projekt- und Produktinitiativen innerhalb der Beschränkungen zu priorisieren. Die Plattform bietet umfassende Transparenz im Projektmanagement im gesamten Unternehmen und ermöglicht es den Teams, den Projektfortschritt zu verfolgen und fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuteilung zu treffen.

Kommunikation und Kollaboration in Echtzeit

Die Plattform erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verteilten Teams mit Echtzeit-Transparenz in Projektpläne, Fortschritte und Abhängigkeiten. Diese Capability ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Ausrichtung, wenn sich die Bedingungen ändern und die Pläne angepasst werden müssen.

Zugänglichkeit für Mobilgeräte und Desktop

Planview ist sich der Bedeutung von Barrierefreiheit bewusst und bietet sowohl Desktop- als auch mobile Apps an, die sicherstellen, dass Projektmanager und ihre Teams unabhängig von ihrem Standort in Verbindung bleiben und informiert werden können. Diese Flexibilität ist für die hybriden Arbeitsumgebungen von heute unerlässlich.

Unterstützung von mehreren Methoden

Planview unterstützt alle Arten von Projekten - traditionelle, agile, hybride und kollaborative - mit Projektmanagement-Tools wie Gantt-Diagrammen, Zeitplan-Ansichten, Projektstatus, Lebenszyklus-Management, Zeiterfassung und mehr, um die Projektplanung zu verbessern.

Reifegradbasierte Implementierung

Ein wesentlicher Vorteil von Planview ist seine Fähigkeit, mit der Planungsreife einer Organisation zu wachsen. Die Plattform bietet Capabilities für verschiedene Planungstufen - vom einfachen Projektmanagement bis zum fortgeschrittenen strategisches Portfoliomanagement. Auf diese Weise können Organisationen die Capabilities implementieren, die sie heute benötigen, und gleichzeitig einen klaren Weg zu anspruchsvolleren Planungsansätzen einschlagen, wenn diese ausgereift sind.

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Planview Software für das strategische Portfoliomanagement

See how Planview enables company executives, finance, and EPMOs to work together to bring strategy to life and use dynamic planning to quickly shift strategies, priorities, funding, and resources to the most strategic initiatives.

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Wie Sie diese Checkliste verwenden

Diese umfassende Evaluierungs-Checkliste soll Ihnen dabei helfen, Projektplanungssoftware und -Tools systematisch zu bewerten, um die Lösung zu finden, die den aktuellen Anforderungen und dem zukünftigen Wachstum Ihrer Organisation am besten entspricht. Befolgen Sie diese Schritte, um den größten Wert aus dieser Checkliste zu ziehen:

1. Verstehen Sie zuerst Ihre Anforderungen: Bevor Sie eine Software evaluieren, sollten Sie die spezifischen Bedürfnisse, Probleme und Ziele Ihrer Organisation für die Projektplanung und das Projektmanagement ermitteln. So können Sie priorisieren, welche Capabilities am wichtigsten sind.
2. Bewerten Sie Ihren aktuellen Reifegrad: Sehen Sie sich den Abschnitt Reifegradbewertung an, um den aktuellen Planungsreifegrad Ihrer Organisation zu ermitteln. So können Sie sich auf Lösungen konzentrieren, die Ihren unmittelbaren Bedarf decken und gleichzeitig Raum für Wachstum bieten.
3. Priorisieren Sie die Abschnitte: Nicht alle Abschnitte werden für Ihre Organisation gleich wichtig sein. Heben Sie die Kategorien hervor, die für Ihre Geschäftsziele am wichtigsten sind, und gewichten Sie sie bei Ihrer Bewertung entsprechend.
4. Beziehen Sie wichtige Interessengruppen ein: Teilen Sie diese Checkliste mit Vertretern der verschiedenen Abteilungen, die die Software nutzen werden, um sicherzustellen, dass verschiedene Perspektiven berücksichtigt werden.
5. Verwendung bei Vorführungen: Halten Sie diese Checkliste während der Vorführungen des Anbieters bereit, um die Fähigkeiten systematisch zu überprüfen und sich nicht nur von der Qualität der Präsentation beeinflussen zu lassen.
6. Konsistent bewerten: Entwickeln Sie ein einfaches Bewertungssystem (z.B. 0-5) für jede Capability, um einen objektiven Vergleich zwischen den Lösungen zu ermöglichen.
7. Berücksichtigen Sie zukünftige Bedürfnisse: Auch wenn die unmittelbaren Anforderungen wichtig sind, sollten Sie auch prüfen, wie gut jede Lösung Ihre Organisation unterstützen kann, wenn die Planungsprozesse reifen.
8. Dokumentationsergebnisse: Notieren Sie spezifische Beispiele und Notizen für jede Capability, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Denken Sie daran, dass die ideale Lösung nicht nur Ihre aktuellen Probleme lösen, sondern auch einen Weg für die Weiterentwicklung Ihrer Projektplanung als Ihre Organisation reift bieten sollte.

Fähigkeiten zur Projektplanung und -verwaltung

Fähigkeiten zur strategischen Ausrichtung

• Verbindet Projekte direkt mit strategischen Zielen und geschäftlichen Zielen
• Bietet Transparenz darüber, wie Projekte zu strategischen Ergebnissen beitragen
• Unterstützt die OKR-Methode (Objectives und Key Results)
• Bietet anpassbare Dashboards zur strategischen Ausrichtung
• Ermöglicht die Verfolgung von GeschäftswertMetriken, nicht nur von Projektaktivitäten
• Richtet die Aktivität an strategischen Prioritäten mit Portfoliohierarchien aus

Funktionen der Portfolioverwaltung

• Bietet Transparenz auf Portfolioebene für alle Projekte und Programme
• Unterstützt die Projektpriorisierung von Programmen auf der Grundlage des strategischen Werts
• Bietet projektübergreifendes Abhängigkeitsmanagement
• Bietet Funktionen zur Modellierung von Was-wäre-wenn-Szenarien im Portfolio
• Umfasst die Ressourcenkapazitätsplanung auf Portfolioebene
• Ermöglicht datengesteuerte Entscheidungsfindung durch umfassende Analysen
• Unterstützt die Verfolgung der Kostenaktivierung und das Finanzmanagement
• Bietet eine Visualisierung der Zeitleiste auf Portfolioebene

Capabilitys für das Ressourcenmanagement

• Unterstützt die dynamische Ressourcenzuteilung über Projekte hinweg
• Bietet Transparenz in die Ressourcenauslastung und Kapazität
• Identifiziert Ressourcenkonflikte und Engpässe
• Bietet fähigkeitsbasierte Ressourcenabgleich und -optimierung
• Ermöglicht die Szenarioplanung von Ressourcen für den zukünftigen Bedarf
• Unterstützt Ressourcenanfragen und Workflow-Genehmigungen
• Gleichgewicht zwischen Kapazität und Bedarf in Teams und Abteilungen

Funktionen für die adaptive Planung

• Unterstützt mehrere Planungmethoden (agil, Wasserfall, hybrid)
• Unterstützt rollende Wellen und progressive Elaborationsplanung
• Ermöglicht einfache Plananpassungen bei veränderten Bedingungen
• Bietet konfigurierbare Workflows für verschiedene Projekttypen
• Enthält Kalender und Gantt-Diagramme mit flexiblen Zeitplanungsoptionen
• Bietet KI-gestützte Empfehlungen für Planverbesserungen
• Unterstützt iterative Planung mit Sprint Management
• Ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Projektstrukturplänen
• Bietet Aufgaben- und Zeitplanmanagement mit Abhängigkeiten

Visuelles Management und Teamkoordination

• Bietet visuelle Kanban-Boards für das Aufgabenmanagement im Team
• Bietet kartenbasierte Workflow mit anpassbaren Spalten und Status
• Ermöglicht Kapazitätsmanagement auf Teamebene
• Unterstützt Swimlanes für die Visualisierung paralleler Workflows
• Ermöglicht WIP (work in progress) Limits, um eine Überlastung zu verhindern
• Funktion: Farbcodierungsoptionen zur visuellen Statuserkennung
• Beinhaltet Funktionen zur Verwaltung des Auftragsbestands
• Ermöglicht das Verschieben von Karten per Drag & Drop über verschiedene Workflow-Phasen hinweg

Integration von Risikomanagement

• Bezieht die Unsicherheit direkt in Pläne und Prognosen ein
• Unterstützt die Identifizierung, Bewertung und Planung der Risikominderung
• Bietet probabilistische Vorhersagemöglichkeiten
• Ermöglicht risikobasierte Planungsszenarien
• Bietet Frühwarnindikatoren für aufkommende Risiken
• Beinhaltet Problemverfolgung und Eskalationsmanagement

Kollaboration und Kommunikation

• Unterstützt die Kommunikation in Echtzeit im Projektkontext
• Bietet Tools für die gemeinsame Planung und Entscheidungsfindung
• Ermöglicht die Einbeziehung von Stakeholdern und Feedback-Mechanismen
• Bietet konfigurierbare Benachrichtigungs- und Alarmsysteme
• Unterstützt die Zusammenarbeit im Team unabhängig vom Standort
• Enthält Diskussionsbeiträge und Kommentare zu Aufgaben
• Ermöglicht Dokumentenmanagement und Versionskontrolle

Wertverfolgung und Berichterstattung

• Verfolgt den Projektfortschritt anhand von Geschäftswertmetriken
• Bietet konfigurierbare Dashboards und Berichte
• Bietet Funktionen für automatische Statusberichte
• Enthält Berichte auf Führungsebene über die Portfolio-Performance
• Ermöglicht die Nachverfolgung der Nutzenrealisierung nach der Implementierung
• Funktionen zur Geschwindigkeitsverfolgung für die Team-Performance-Bewertung
• Bietet Burndown-Diagramme für die Sprint- und Release-Verfolgung
• Unterstützt benutzerdefinierte Metriken und KPIs zur Performance-Messung

Bereitstellungsmanagement

• Unterstützt die Planung und Verfolgung von Releases
• Ermöglicht projektübergreifendes Meilensteinmanagement
• Enthält Tools für die Schätzung der Arbeitsgröße
• Bietet Prognosemöglichkeiten auf der Grundlage der Team-Geschwindigkeit
• Bietet eine Visualisierung der Lieferpipeline
• Unterstützt die Markierung von Funktionen für eine schrittweise Einführung

Integration Capabilities

• Verbindung mit Finanzmanagement-Systemen
• Integriert mit Ressourcenmanagement- und HR-Systemen
• Bietet API-Zugang für individuelle Integrationen
• Unterstützt den Datenaustausch mit anderen Business Intelligence Tools
• Ermöglicht die Integration mit Strategieplanungsplattformen
• Integriert mit Entwicklungs- und Testtools
• Verbindet sich mit DevOps-Toolchains für vollständige Transparenz im Lebenszyklus
• Unterstützt die Integration mit IT-Service-Management-Systemen

Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit

• Verfügbar für Desktop und mobile Apps
• Bietet intuitive, rollenbasierte Benutzeroberflächen
• Bietet konfigurierbare Dashboards für unterschiedliche Benutzeranforderungen
• Unterstützt Offline-Aktivität und Synchronisation
• Bietet Zugänglichkeitsfunktionen für unterschiedliche Benutzeranforderungen
• Funktion: anpassbare Karten- und Brettvorlagen
• Enthält Optionen für den Gastzugang für externe Beteiligte

Skalierbarkeit und Bereitschaft für Unternehmen

• Unterstützt die unternehmensweite Bereitstellung
• Effiziente Handhabung von Datenmengen im Unternehmensmaßstab
• Bietet zuverlässige Sicherheits- und Zugriffskontrollen
• Bietet Unterstützung für mehrere Sprachen und mehrere Währungen
• Umfassende Prüfprotokolle und Compliance-Funktionen
• Ermöglicht team- und funktionsübergreifendes Skalieren
• Unterstützt die Koordination auf Programmebene über mehrere Teams hinweg

KI und erweiterte Analytik

• Bietet KI-gestützte Einblicke und Empfehlungen
• Bietet vorausschauende Analysen für Projektergebnisse
• Enthält erweiterte Algorithmen zur Ressourcenoptimierung
• Unterstützt maschinelles Lernen für kontinuierliche Verbesserungen
• Ermöglicht die Verarbeitung natürlicher Sprache für einfachere Interaktionen
• Die Funktion bietet Flow-Metriken zur Ermittlung von Engpässen und Ineffizienzen
• Ermöglicht die Identifizierung älterer Aktivität, um das Zurückbleiben von Artikeln zu verhindern

Implementierung und Annahme

• Bietet Optionen für eine schrittweise Implementierung
• Bietet umfassende Implementierungsdienste
• Inklusive Benutzerschulung und Ressourcen für die Befähigung
• Unterstützt Best Practices des Change Management
• Bietet einen reifebasierten Implementierungsansatz
• Ermöglicht es Teams, mit einfachen Workflows zu beginnen und sich zu komplexeren Prozessen weiterzuentwickeln
• Bietet geführte Wege zur Einführung der Methodik

Lean Agile Unterstützung

• Unterstützt SAFe (Scaled Agile Framework) Praktiken
• Ermöglicht agile Zeremonien auf Teamebene (Standups, Retrospektiven, Planung)
• Bietet Funktionen zur Planung von Programminkrementen
• Unterstützt hybride Arbeitsmethoden für unterschiedliche Teamanforderungen
• Beinhaltet Metriken zur Messung der Flow-Effizienz
• Ermöglicht bei Bedarf eine teamübergreifende Standardisierung von Workflows

Bewertung des Anbieters

• Hat nachweislich Erfahrung in der Unterstützung von Organisationen Ihrer Größenordnung
• Klare Produkt-Roadmap und Innovationsfokus
• Bietet zuverlässige technische Supportoptionen
• Bietet Kundenerfolgsprogramme zur laufenden Optimierung
• Pflegt eine starke Benutzergemeinschaft und Wissensbasis

ROI und Wertrealisierung

• Bietet ein klares Preisgestaltungsmodell mit vorhersehbaren Kosten
• Bietet Tools zur ROI-Berechnung für die Abschätzung von Vorteilen
• Nachweis der Wertrealisierung innerhalb von 3-6 Monaten
• Ermöglicht die Messung von Verbesserungen der Planungseffizienz
• Unterstützt die Verfolgung der Vorteile der Projektmanagement-Implementierung
• Bietet Metriken zur Messung der verbesserten Geschwindigkeit der Lieferung

Reifegrad-Bewertung

• Beurteilen Sie den aktuellen Reifegrad der Planung in Ihrer Organisation:
  • Level 1: Grundlegende Projektverfolgung
  • Ebene 2: Standardisiertes Projektmanagement
  • Ebene 3: Projektübergreifende Ressourcenoptimierung
  • Ebene 4: Strategische Ausrichtung des Portfolios
  • Ebene 5: Anpassungsfähiges strategisches Portfoliomanagement
• Sicherstellen, dass das ausgewählte Tool Ihren aktuellen Reifegrad und Ihr zukünftiges Wachstum unterstützt

Anpassung an Anwendungsfälle

• Unterstützt traditionelle Projektmanagement-Anforderungen
• Ermöglicht agile und iterative Entwicklungsansätze
• Umgang mit hybriden Projektmethodiken
• Ermöglicht Collaborative Work Management
• Unterstützt Produktentwicklung und Roadmap
• Ermöglicht die Ressourcenplanung für Dienstleistungen
• Bietet Tools für die Verwaltung von Initiativen für die digitale Transformation
• Unterstützt das Portfoliomanagement für Unternehmen

Mit dieser umfassenden Checkliste können Sie sicherstellen, dass Ihre gewählte Planungssoftware die Anforderungen Ihrer Organisation an eine moderne, anpassungsfähige Projektplanung jetzt und in Zukunft erfüllt.

Die erfolgreichsten Organisationen haben erkannt, dass die Anpassung von Plänen unter Beibehaltung der strategischen Ausrichtung in der heutigen Geschäftswelt für den Projekterfolg unerlässlich ist. Durch Investitionen in ausgefeilte Projekt- und Portfoliomanagement-Plattformen, die diesen adaptiven Ansatz unterstützen, positionieren sich Unternehmen, um Unsicherheiten nicht nur zu überstehen, sondern sie als Wettbewerbsvorteil zu nutzen.

In einem wirtschaftlichen Umfeld, in dem Ungewissheit eher die Norm als die Ausnahme geworden ist, ist die richtige Projektplanungssoftware nicht nur ein Tool, sondern die technologische Grundlage für die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens und das Management.

Letztendlich gehen die Vorteile eines Projektmanagements mit adaptiven Planungsfunktionen über eine verbesserte Ausführung hinaus und umfassen ein höheres Team-Engagement, eine verbesserte funktionsübergreifende Zusammenarbeit, eine gezieltere Ressourcenzuteilung und ein größeres Vertrauen in Prognosen und Zusagen gegenüber den Stakeholdern - alles entscheidende Vorteile auf dem heutigen wettbewerbsorientierten Markt.

Für Organisationen, die ihre Projektplanungsfähigkeiten verbessern möchten, bieten umfassende Lösungen wie Planview die ausgefeilten Funktionen, die für eine adaptive Planung unternehmensweit erforderlich sind. Durch die Auswahl von Planungssoftware, die sowohl den aktuellen Anforderungen als auch dem zukünftigen Wachstum gerecht wird, können Organisationen die Planungsfähigkeiten aufbauen, die sie benötigen, um in einem zunehmend unvorhersehbaren Geschäftsumfeld erfolgreich zu sein.

• Beyond Gantt Charts: How Modern Project Planning Drives Enterprise Value in Uncertain Markets
• Assessing Your Organization’s Project Planning Maturity: A Critical First Step Before Technology Decisions
• Modern vs. Traditional Project Planning: Expert Q&A
• Project Planning Definition and Glossary | Comprehensive Terms and Concepts