Abteilung/Geschäftsbereich PMO
Planen Sie, was Sie leisten können. Setzen Sie Ihre Pläne in die Tat um.
Planview ist die Plattform für die Umsetzung von Portfolios und die Erzielung von Ergebnissen. Es übergreift die Tools, die Ihre Teams nutzen, und fasst alle Projekte, Anfragen und Kapazitätszusagen in einem einheitlichen Modell zusammen. So kann das PMO Termine zusagen, die das Team einhalten kann, manuelle Zusammenfassungen vermeiden, die Zeit kosten, und jedes Versprechen einhalten.
Demo ansehen Halten Sie Ihr Versprechen. Erfahren Sie, wie.Im Einsatz bei mehr als 3.000 führenden Unternehmen weltweit
Das PMO hat ein Problem mit seinen Versprechen
Das PMO gibt jede Woche Versprechungen ab. Stammt aus dem Geschäftsleben. Kapazität für die Teams. Bitte leiten Sie dies an den Abteilungsleiter in der übergeordneten Ebene sowie an das EPMO weiter. Dann kommt es zu Auftragsrückgängen, Überbuchungen, und jede Überprüfung beginnt mit demselben Vorbehalt: Die Zahlen stimmen nicht überein. Der Bedarf übersteigt die Kapazitäten, und das Team, das für die Umsetzung zuständig ist, ist zur Hälfte damit beschäftigt, Statusberichte zu erstellen, an deren Richtigkeit das Management bereits zweifelt.
Die Planview-Plattform wurde entwickelt, um dieses Problem zu beheben. Es übergreift die Projekt-, Agile- und Work-Management-Tools, in denen die Aktivität tatsächlich stattfindet, und verbindet diese Abläufe mit einem einzigen Live-Modell, auf das sich Ihr Geschäftsbereich verlassen kann. So geht das PMO mit gesicherter Kapazität, einem stabilen Status und einer überzeugenden Wertdarstellung in die nächste Besprechung.
Planen Sie entsprechend der Kapazität. Halten Sie Ihre Versprechen ein. Versprechen gehalten.
Erfolgsgeschichten
Wie drei PMO-Leiter den Schritt von der bloßen Verteidigung der Zahlen hin zur tatsächlichen Umsetzung der Ziele vollzogen haben
200 Projekte
in sechs Geschäftsbereichen und ein Portfolio im Wert von100Mio. AUD, das innerhalb von 12 Wochen auf ein einziges PMO-Modell konsolidiert wurde, wobei drei bisherige Tools dabei außer Betrieb genommen wurden.
„Wir haben die Rolle des PMO von einer Abteilung für Datenerfassung und -visualisierung in eine weitaus nützlichere, detail- und datenorientierte Gruppe umgewandelt.“
Leiter des Bereichs Programmportfolio, Horizon Power
Fallstudie lesen
Acht Anzeichen dafür, dass Sie ein Problem mit Versprechen haben
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1
Ihr Team verpflichtet sich zur Einhaltung von Lieferungen und das Management verpflichtet sich zu Geschäftsergebnissen, doch es gibt kein System, das beides miteinander verbindet.
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2
Die Kapazität wird in jedem Zyklus neu diskutiert, da die Daten über verschiedene Tools verteilt sind, von denen keines auf dem neuesten Stand ist.
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3
Der Abteilungsleiter bittet um einen Statusbericht, und Ihr Team verbringt Tage damit, diesen zusammenzustellen.
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4
Die Projektanfragen übersteigen die Kapazitäten, und die Verzögerung zieht sich weit in den Zyklus hinein.
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5
Die Debatten über die Priorisierung basieren auf Meinungen, da niemand dem Bewertungsmodell vertraut.
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6
Projektübergreifende Abhängigkeiten zeigen sich erst bei der verpassten Meilenstein, nicht bereits bei der Planung.
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7
Ihr PMO erstellt mehr Statusberichte, als dass es die Lieferung verbessert.
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8
Die Frage, was das PMO in diesem Quartal geleistet hat, ist schwieriger zu beantworten, als es eigentlich sein sollte.
Ein PMO, das seine Versprechen einhält, wird zu dem Partner, dem das Management die Lieferung anvertraut. Die On-Demand-Demo zeigt, wie ein konsequenter „Commit-to-Deliver“-Ansatz aussieht.
Anerkennung durch Analyseunternehmen
Die Analysten, die Ihren Vorstand beraten, bezeichnen uns Jahr für Jahr als Marktführer
über 3.000
Unternehmenskunden auf der ganzen Welt
3,1 Mio.
Benutzer:innen auf der Planview Plattform
45 %
der Fortune-100-Unternehmen setzen auf Planview
Als „Leader“ in der Forrester Wave „™: strategisches Portfoliomanagement Tools“ ausgezeichnet
Als führender Anbieter im Magic Quadrant von Gartner™ für das „® “™ im Bereich strategisches Portfoliomanagement* ausgezeichnet
Als Führung im Magic Quadrant von Gartner™ für adaptives Projektmanagement und Berichte ausgezeichnet*
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Bewertungen von Fachkolleg:innen
ON-DEMAND-DEMO
Sehen Sie sich an, wie die Planung auf Basis der tatsächlichen Kapazität aussieht
Erfahren Sie, wie Planview Bedarf, Kapazität und Projektstatus in einem Live-Modell miteinander verknüpft – damit das PMO Verpflichtungen eingehen kann, die das Team einhalten kann, und so jedes Versprechen gegenüber dem Unternehmen einhält.
Demo ansehen
Planview schafft Abhilfe
Ihre Herausforderung
- Verpflichtungen ohne entsprechende Kapazitäten
- Status ohne Aktion
- Priorisierung ohne Konsequenz
- Aufnahme ohne Disziplin
- KI ohne Entscheidungsbefugnis
- Output ohne Beweis
Problem
Die Teams legen Termine und Umfang fest, ohne die Kapazitäten in Echtzeit einsehen zu können, sodass sich Überlastungen erst im Nachhinein zeigen.
Was es Sie kostet
- Versäumte Termine, deren Anzahl davon abhängt, wie spät der Konflikt erkannt wird.
- Burnout in Teams, die das PMO eigentlich schützen soll.
- Die Finanzierung lässt sich von Wahlperiode zu Wahlperiode immer schwerer rechtfertigen.
So überzeugt Planview
- Kapazitäts- und Ressourcenmanagement: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die aktuelle Kapazität, den Bedarf und die Kompetenzen im gesamten Team – und das nicht in Tabellenkalkulationen.
- Szenariomodellierung: Testen Sie die Umverteilung, bevor Sie sie endgültig umsetzen.
- Kapazitätsorientierte Aufnahme: Weisen Sie eine Überbelegung vor der Genehmigung darauf hin , nicht erst danach.
Ressourcen für PMO-Führungskräfte: Forschungsergebnisse, Berichte, Webinare und Leitfäden
E-Book
Insider-Leitfaden für ein modernes PPM
Lösungsübersicht
Planview Anvi – „™ “ für das Portfoliomanagement
E-Book
Evolve into a Multi-Faceted Strategic Partner
E-Book
Erstellen Sie ein wirkungsvolles Portfolio: Ein 5-Schrittweiser Framework für die strategische Priorisierung
E-Book
Intelligenter planen: Ein Leitfaden für Führungskräfte zur strategischen Portfolioplanung
Benchmarkstudie
Strategieumsetzung – eine Bestandsaufnahme: Wie Unternehmen die richtige Balance zwischen Geschwindigkeit, Anpassung und Kontrolle finden
Planview in Aktion
Sehen Sie anhand unserer On-Demand-Demos, wie Sie mit Planview schnellere Entscheidungen treffen, nahtlos zusammenarbeiten und Ergebnisse messbar machen.
Demos durchsuchen
Bereit für tiefere Einblicke?
Teilen Sie uns mit, wo Herausforderungen bei Ihren Portfolioentscheidungen entstehen. Wir zeigen Ihnen genau, wie Planview Sie unterstützt und welche Ergebnisse Unternehmen Ihrer Größenordnung typischerweise erzielen.
KontaktEntdecken Sie die Planview-Plattform
Die passende Lösung für jede Art von Portfolio
Projektportfoliomanagement
Zentralisieren Sie die Projektakquise, die Kapazitätsplanung und die Projektdurchführung in einem einheitlichen Modell und verschaffen Sie dem PMO die nötige Transparenz, um in jedem Zyklus Verpflichtungen einzugehen, Ergebnisse zu liefern und den Mehrwert nachzuweisen.
Strategisches Portfoliomanagement
Verbinden Sie Strategie, Investitionen, Kapazitäten und Ergebnisse unternehmensweit miteinander und belegen Sie, welche Ergebnisse jede einzelne Investition auf Portfolioebene erbracht hat.
Produktentwicklung
Priorisieren Sie die richtigen R&D-Investitionen, koordinieren Sie Technik, Beschaffung und Zulassungsangelegenheiten in einem Gesamtplan und bringen Sie die richtigen Produkte schneller auf den Markt.
Häufige Fragen
PMOs planen die Arbeit unter Berücksichtigung der Kapazitäten, indem sie den Projektbedarf, die Ressourcenverfügbarkeit und die laufenden Arbeiten in einem Echtzeitmodell miteinander verknüpfen, sodass jede Zusage vor ihrer Erteilung anhand der tatsächlichen Kapazitäten überprüft wird. Mithilfe der Szenariomodellierung werden die Auswirkungen neuer Aktivitäten auf das Team geprüft, bevor Pläne festgelegt werden, und nicht erst, nachdem die Lieferung begonnen hat.
Die meisten PMOs orientieren sich bei ihrer Planung am Finanzierungszyklus und nicht am Kapazitätskalender, sodass eine Überlastung erst dann sichtbar wird, wenn es zu Verzögerungen bei der Lieferung kommt. Planview verbindet Projektaufnahme, Kapazität und Projektdurchführung in einem einzigen Echtzeitmodell, sodass das PMO erkennen kann, wo das Team bereits ausgelastet ist, und Termine anhand der tatsächlichen Kapazitäten überprüfen kann, bevor sie an das Unternehmen weitergeleitet werden. Die Szenariomodellierung zeigt dem Team, welche Auswirkungen die Zusage für ein weiteres Programm hat, noch bevor die Verpflichtung eingegangen wird.
PMOs gehen mit größerer Zuversicht Verpflichtungen ein, wenn Daten zu Lieferung, Bedarf und Kapazität in einem einheitlichen Modell zusammengefasst sind, sodass Termine anhand dessen, was das Team tatsächlich leisten kann, überprüft werden, bevor sie zugesagt werden. Vertrauen entsteht dadurch, dass man die tatsächlichen Kapazitäten und Abhängigkeiten von vornherein erkennt, und nicht dadurch, dass man erst nach Beginn der Lieferung auf Beschränkungen stößt.
Wenn die Daten zur Kapazitätsauslastung auf verschiedene Tools verteilt sind, plant das PMO zu optimistisch und stellt dies erst zu spät fest. Planview vereint Lieferungen, Bedarf und Kapazitäten in einem Echtzeitmodell, sodass das PMO Abhängigkeiten und Kapazitätsgrenzen, die zu Terminüberschreitungen führen, frühzeitig aufzeigt, um den Plan anzupassen, anstatt die Verzögerung nachträglich erklären zu müssen. Die Terminzusagen werden anhand der tatsächlichen Kapazitäten überprüft, bevor sie an den Geschäftsbereich weitergeleitet werden.
PMOs priorisieren bei konkurrierenden Bedarfen, indem sie jedes Projekt anhand von strategischem Wert, finanzieller Rendite, Kapazität und Risiken in einem transparenten Framework zur Bewertung heranziehen, sodass nicht die lautesten Anfragen, sondern die Aktivitäten mit dem höchsten Nutzen finanziert werden. Eine Was-wäre-wenn-Analyse quantifiziert die Vor- und Nachteile jeder Option, bevor eine Entscheidung getroffen wird.
Ohne ein gemeinsames Bewertungsmodell erfolgt die Priorisierung nach subjektiven Einschätzungen, und die lauteste Stimme setzt sich durch. Planview bewertet und ordnet Projekte anhand von strategischem Wert, finanzieller Rendite, Kapazität und Risiken ein – und zwar mithilfe eines transparenten Frameworks mit lückenlosem Prüfpfad. So stützt sich die Diskussion auf Daten, und jedes Projekt lässt sich auf das strategische Ergebnis zurückführen, zu dessen Erreichung es beiträgt. Was-wäre-wenn-Szenarien beziffern die Kosten, die entstehen, wenn man noch einem weiteren Programm zustimmt, bevor die Entscheidung getroffen wird.
Der beste Weg, die Antragsbearbeitung in den einzelnen Abteilungen zu steuern, besteht darin, jede Anfrage über eine zentrale Anlaufstelle zu leiten, wo sie vor der Genehmigung hinsichtlich ihres strategischen Werts bewertet und auf die verfügbaren Kapazitäten hin überprüft wird. Dadurch wird eine Überlastung verhindert, da das Problem bereits bei der Aufnahme erkannt wird, wenn das Team noch die Möglichkeit hat, abzulehnen.
Wenn die Auftragsannahme informell erfolgt, gelangen Aktivitäten schneller in das Portfolio, als die Abteilung sie abwickeln kann, und die Überlastung wird erst sichtbar, wenn Termine nicht eingehalten werden. Planview bündelt die Erfassung, Kapazitätsplanung und Ausführung in einem Modell, sodass jede Anfrage vor ihrer Genehmigung hinsichtlich ihres strategischen Werts bewertet und mit der verfügbaren Kapazität abgeglichen wird. Das PMO arbeitet mit einer nach Prioritäten geordneten Warteschlange und verfügt über eine fundierte Begründung für jede positive und negative Entscheidung.
KI unterstützt das PMO, wenn es im Rahmen einer Governance arbeitet – mit festgelegten Zuständigkeitsgrenzen, Budgetobergrenzen, Rolledefinitionen und einem Prüfpfad –, sodass die Mitarbeiter Bericht erstellen, eingehende Vorgänge bewerten und Risiken prognostizieren können, ohne Entscheidungen zu treffen, die nicht den festgelegten Regeln entsprechen. Speziell entwickelte PMO-Agenten übernehmen die manuellen Aktivität; den Menschen bleiben die Entscheidungsfindung, die Berücksichtigung des Stakeholder-Kontexts und die Priorisierung.
Gartner prognostiziert, dass 40% der Unternehmensanwendungen bis Ende 2026 auf aufgabenspezifische KI-Agenten zurückgreifen werden, was eine kontrollierte, rollenbasierte KI zum sicheren Weg macht, um diese Agenten einzusetzen. Das Agenten-Ressourcenmanagement von Planview setzt KI-Agenten auf dieselbe Weise ein, wie das PMO Mitarbeiter einsetzt, und zwar mit festgelegten Zuständigkeiten, Budgetobergrenzen, Rollendefinitionen und einem Prüfpfad: Der PM-Agent erstellt die Statusübersicht aus aktuellen Arbeitsdaten, der Backlog-Agent bewertet die „Definition of Ready“, und der Prognose-Agent kennzeichnet die Lieferzuverlässigkeit und das Risiko. Der Mensch behält die Beurteilung, den Kontext der Beteiligten und die Priorisierungsentscheidungen, die nicht automatisiert werden können.