Planview für geschäftliche Funktionen

Planview bietet eine einheitliche Plattform, auf die verschiedene Unternehmensbereiche über Ansichten zugreifen können, die auf ihre jeweiligen Rollen und Entscheidungsbedürfnisse abgestimmt sind. Führungskräfte, die einen Transformationsansatz verfolgen, nutzen dies, um die Unternehmensstrategie mit der Umsetzung zu verknüpfen und nachzuweisen, welche Programme Ergebnisse erzielt haben. Die Finanzabteilung nutzt dies, um Investitionsentscheidungen bis hin zu den erzielten Renditen zurückzuverfolgen und eine zügige Kapitalumschichtung zu unterstützen. Führungskräfte im Unternehmens-PMO nutzen es, um ein Portfolio von Initiativen im Hinblick auf strategische Prioritäten zu steuern. R&D und Product Leader nutzen es, um Roadmaps für physische Produkte und IoT-Produkte mit den Kapazitäten und der fachübergreifenden Umsetzung zu verknüpfen. Führungskräfte im Bereich Softwareentwicklung nutzen es, um Flow-Transparenz über bestehende Software-Toolchains zu gewinnen. Die PMOs der Geschäftsbereiche und Geschäftsfelder nutzen es, um ihr Projektportfolio zu steuern und dabei eine Verbindung zu den Unternehmensprioritäten herzustellen. Professional-Services-Organisationen nutzen es, um die Auftragspipeline, die Personalplanung, die Lieferung und die Finanzdaten miteinander zu verknüpfen. Jede Funktion arbeitet mit den Daten, die für ihre Entscheidungen am relevantesten sind, und trägt gleichzeitig zu einem gemeinsamen Geschäftsmodell bei.

Ja. Die Vernetzung von Funktionen, die normalerweise isoliert voneinander arbeiten, ist ein zentrales Gestaltungsprinzip der Plattform. Die Portfolioansicht des EPMO ist mit der Investitionsverfolgung der Finanzabteilung verknüpft, die wiederum mit den Ausführungsdaten der Technikabteilung verknüpft ist, welche wiederum mit der Umsetzung in den Geschäftsbereichen verknüpft sind. Funktionen müssen ihre Funktionsweise nicht vereinheitlichen, um Daten im gesamten Unternehmensmodell austauschen zu können. Viele Planview-Kunden setzen die Lösung gleichzeitig in mehreren Funktionsbereichen ein und ersetzen damit eine Vielzahl von Einzel-Tools durch eine einzige vernetzte Plattform, auf die jeder Funktionsbereich über eine eigene Sicht zugreift.

Das EPMO nutzt Planview auf der Ebene des Unternehmensportfolios – zur Steuerung von Investitionsentscheidungen, zur Priorisierung über Geschäftsbereiche hinweg und zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Unternehmensstrategie und Umsetzung. Das PMO des Geschäftsbereichs bzw. der Geschäftseinheit nutzt es, um Programme und Projekte in ihrem Umfang zu verwalten und dabei stets den unternehmensweiten Prioritäten Rechnung zu tragen. Beide Rollen arbeiten auf derselben Plattform mit denselben zugrunde liegenden Daten, wodurch eine unternehmensübergreifende Transparenz ermöglicht wird, ohne dass eines der beiden Teams seine Arbeitsweise ändern muss. Das EPMO hat den Überblick über das gesamte Portfolio; das PMO des Geschäftsbereichs sieht seinen Teil davon, wobei beide Ansichten mit denselben Daten gespeist werden.

Die Finanzabteilung nutzt Planview, um die in der Planungsphase eingegangenen Kapitalverpflichtungen mit den Geschäftsergebnissen dieser Investitionen zu verknüpfen – wodurch der ROI des Portfolio nachvollziehbar wird, anstatt vierteljährlich aus unzusammenhängenden Bericht zusammengestellt zu werden. Die Lösung unterstützt die Nachverfolgung von OPEX und CAPEX, die Analyse des Soll-Ist-Vergleichs bei den Erträgen sowie die Echtzeit-Transparenz zwischen Portfolio und Finanzdaten, wodurch Entscheidungen zur Umverteilung gegenüber Finanzvorständen und Vorständen fundiert begründet werden können. Wenn sich Prioritäten verschieben und Mittel umgeschichtet werden müssen, erkennen die Finanzteams bereits vor der Genehmigung der Änderung die Auswirkungen auf die Kapazitäten und die Leistungszusagen – wodurch ein reaktiver Abstimmungsprozess durch ein Echtzeitmodell ersetzt wird, das die Entwicklung der Investitionen abbildet.