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Gestion de portefeuilles Lean : libérer l'agilité de l'entreprise

Planifiez, financez et générez de la valeur au bon endroit

Concrétiser une vision pour créer de la valeur plus rapidement

Optimisez l'agilité de votre entreprise en mettant en œuvre le Lean Portfolio Management, la planification des axes de valeur et l'Agile Delivery.

Pour découvrir comment, visionnez la démo de la solution Lean and Agile Delivery de Planview.

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Augmenter l'agilité de l'entreprise avec le Lean Portfolio Management


Enterprise or Business agility is defined as how an organization can quickly sense and respond to change in the market and within their organization. To obtain true enterprise agility, organizations need to think beyond scaling Agile to the teams (team of teams), and more about how to fundamentally change the operational structure, processes, and procedures are preventing their business from adapting and responding to customer needs. Often, this is where enterprises begin to evaluate new planning and funding models that help them pivot and fund high priority initiatives and kill off lower value ones.. At this point, organizations may determine they need a nimbler portfolio management system, process, or model to fully embrace the speed of their market. This is where Lean Portfolio Management comes in.

Organizations today are submerged in a world of constant change. Whether it is competitors launching new product offerings, customers demanding different products and services, or the introduction of new industry paradigms, change is all around. Executives know their leadership must adopt a new way of portfolio management to stay relevant in today’s economy.

Contrairement à la gestion de portefeuille traditionnelle, la gestion de portefeuille Lean permet aux organisations de travailler plus efficacement, ce qui les aide à gagner du temps et à économiser leurs forces tout en maintenant les besoins des clients au cœur de leurs préoccupations.

Pour accélérer leur valorisation, les organisations doivent se concentrer sur :

  • Strategic and Investment Funding: Learn how to organize funding and funding processes around key value areas.
  • Agile Operations: Create teams to help drive alignment across the organization as it shifts to more lean ways of working.
  • Lean Governance: Uncover how to apply Lean guardrails for value stream funding and more continuous planning.

Défiez le marché et rivalisez pour gagner


Pour offrir plus rapidement de la valeur client dans l'économie actuelle, les entreprises doivent bouleverser le marché et défier leurs concurrents.

Pour ce faire, il est temps d'envisager une solution Lean et Agile Delivery conçue pour étendre l'agilité au-delà des équipes en reliant les plans stratégiques à prestation de travail. Jetez un coup d'œil au rapport 2019 Gartner® Magic Quadrant for Enterprise Agile Planning Tools pour mieux comprendre vos choix en matière de logiciels de planification agile à l'échelle de l'entreprise.

Comparez la solution Lean and Agile de Planview à d'autres solutions et découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour les entreprises qui commencent l'aventure « Agile » ou qui recherchent plus de souplesse. L'investissement continu de Planview dans le Lean and Agile Delivery est évident dans le rapport de cette année.

Devenez un challenger sur votre marché avec Planview.

2019 Gartner Magic Quadrant for Project and Portfolio Management report

Gartner : 2019 Magic Quadrant pour les outils de planification agile d'entreprise

Dans son rapport « Magic Quadrant for Enterprise Agile Planning Tools » (Magic Quadrant sur les outils de planification Agile dans l'entreprise) publié en avril 2019, Gartner a classé Planview dans la catégorie « Challenger » pour sa capacité d'exécution et l'exhaustivité de sa vision.

LIRE LE RAPPORT

Qu'est-ce que la gestion de portefeuilles Lean ?


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7 Stages to Lean Budgeting Success

Get the step-by-step guide you can use to successfully adopt Lean budgeting practices in your own organization!

Les entreprises d'aujourd'hui doivent faire face à des changements constants, entre les concurrents qui lancent de nouveaux produits, les clients qui exigent des produits et des services variés et l'arrivée de nouvelles start-ups dans leur espace. Pour survivre à cet environnement en constante évolution, de nombreux dirigeants savent que leur leadership doit passer de la gestion de portefeuille traditionnelle à la gestion de portefeuille Lean, dite « allégée ».

Les pratiques Lean, lorsqu'elles sont appliquées à l'ensemble d'un portefeuille, permettent aux organisations d'appuyer leurs priorités et de s'y tenir afin d'améliorer leur rapidité et leur capacité de prestation, de proposer des produits de meilleure qualité et d'améliorer la santé de l'organisation.

Le résultat : les entreprises s'adaptent à leurs propres besoins, en tirant parti de cycles de planification souples et de modèles de gouvernance et de budget plus flexibles, et en créant des plans stratégiques plus adaptatifs et dynamiques.

Le Lean Portfolio Management vous permet de rester pertinent dans l'environnement actuel en constante évolution.

The Basics of Lean Portfolio Management

La façon la plus simple d'expliquer le LPM est la suivante : il permet aux organisations de gérer leur portefeuille, d'axer leurs efforts sur les tâches les plus importantes, de financer lesdites priorités et de créer des boucles de feedback afin d'accélérer le processus. En réalité, le but est de vous aligner pour dépenser votre argent judicieusement.

S'il est bien exécuté, le Lean Portfolio Management augmente l'agilité de l'entreprise en lui permettant de réorganiser les processus de planification et de financement afin de les aligner sur les résultats opérationnels souhaités. Les dirigeants de l'entreprise apprennent à considérer le flux de valeur dans son ensemble et à se concentrer sur les domaines qui offrent le plus d'opportunités. Par conséquent, les modèles de financement et les cycles de planification deviennent plus continus, à mesure que les unités fonctionnelles ou les flux de valeurs disposent d'une plus grande marge de manœuvre pour prendre des décisions sur la façon dont la valeur est produite ou obtenue.

Le résultat : les flux de valeurs et leurs équipes respectives gagnent en autonomie et s'organisent pour s'acquitter en priorité des tâches à haute valeur.

Qu'est-ce qui change avec le Lean Portfolio Management ?

L'approche traditionnelle de la gestion de portefeuille centralise le contrôle en mettant l'accent sur les projets. Pour obtenir l'approbation du projet, on propose des extrêmement détaillés, avec une estimation « au pif » de la valeur qui devrait être générée dans 12-18 mois (ou plus). En général, les organismes centralisent la planification annuelle selon l'approche traditionnelle, réorientent les ressources vers divers projets et financent ces projets au fil des étapes d'un modèle en cascade. Une fois le projet terminé, la question est : « Le projet a-t-il été terminé à temps et dans les limites du budget ? » alors qu'elle devrait être « Le projet a-t-il apporté de la valeur au client ou au marché ? »

Avec le Lean Portfolio Management, la gestion de portefeuille traditionnelle est bouleversée. On écarte les projets lourdement planifiés, auxquels on préfèrera une analyse allégée de la rentabilité, qui contient juste assez d'informations pour pouvoir donner le feu vert aux décisions de financement et définir des priorités. La prise de décision est décentralisée et les axes de valeurs déterminent le moyen d'atteindre les objectifs stratégiques de l'organisation.

Par conséquent, les responsables des axes de valeur ont le pouvoir discrétionnaire ultime. Ce sont eux qui déterminent la meilleure façon de s'aligner sur les buts de l'organisation et d'atteindre des objectifs précis au cours d'une période de prestation donnée. Il s'agit d'un changement important par rapport à la gestion traditionnelle du portefeuille, car les intervenants sont moins préoccupés par le financement de projets individuels et fortement investis dans les résultats. La gestion de portefeuille allégée réduit également une partie de l'implication associée aux modèles de financement à cycle plus long. En finançant les axes de valeur de façon plus progressive, l'organisation réduit le risque financier.

How Lean Budgeting Works

When implementing Lean-Agile practices at scale, organizations quickly realize their push for agility conflicts with traditional budgeting and cost accounting practices. In order to evolve your business with Lean Portfolio Management (LPM), you must evolve your budgeting practices, as well. Lean budgeting is the part of LPM that can help you shift the way your organization plans the distribution of dollars to fund value streams and teams.

That’s because funding practices—the way budgets are allocated throughout the organization—dictate nearly every business outcome. They determine what work is prioritized, how teams are structured, and how impact is measured. Very little is accomplished in an organization without the investment of time, money, and people—so, it’s important to ensure the way funding decisions are made aligns well with the business outcomes the organization is trying to drive.

This is where Lean budgeting comes in. In Lean budgeting, Lean Portfolio Management fiduciaries determine spending by value stream, while teams within each value stream are empowered for rapid decision-making and flexible value delivery. Enterprises can have the best of both worlds: a value delivery process that is far more dynamic and responsive to market needs, as well as accountable management of value stream spending.

Funding by Value Stream

A value stream describes the set of steps from the start of value creation until the delivery of the value to the customer. Organizations can form value streams around a specific product or solution, specific verticals, or in other ways.

Rather than trying to fund individual projects, the Lean approach allocates budgets to value streams, with guardrails to define spending policies, guidelines, and practices for that portfolio (more on this later). This allows for flexibility, autonomy, and speed within each value stream, while maintaining cohesion across the portfolio.

Long-Lived, Self-Organizing Teams

Shifting to a value stream-based funding structure means that employees aren’t shuffled around from project to project, team to team, which is highly inefficient and detrimental to morale. Instead, they organize into self-sufficient, cross-functional teams who work together to achieve a common goal.

Organizing into value streams empowers team members to:

  • Align around shared, defined goals for their value stream
  • Optimize funding allocations for their value stream to deliver maximum value
  • Have the autonomy to pivot at the epic level without needing to escalate to management (freeing up management’s time for more strategic work)

Continuous Flow, Not Sequential Steps

Traditional (annual) budgeting and planning follows a linear structure, where plans are made for the year and then executed, with checkpoints throughout the year to assess status. Success within this sequential structure assumes conditions and information remain stable throughout the year. However, in most industries, conditions are not stable: New information, competitors, and business models can completely change the face of an industry within a matter of months.

In Lean-Agile organizations, work is planned, prioritized, and executed in a continuous flow. Agile teams are always collecting data about the performance of their products and services, as well as the market in which their customers operate. Teams, the value stream, and leadership continuously monitor both internal and external conditions to evaluate whether the current focus aligns with larger organizational goals. New proposals are evaluated frequently, typically in alignment with quarterly or mid-range planning cadences.

The continuous flow of Lean budgeting and planning includes space for incorporating new data, feedback, and information, and pivoting plans accordingly. As plans are executed, more data is collected about these and other ongoing initiatives to determine priorities for the near and distant future.

Avantages du Lean Portfolio Management

En intégrant le LPM petit à petit dans votre entreprise, vous obtenez les clés pour maximiser la valeur de votre portefeuille grâce à un financement itératif et à une planification continue. Le LPM apporte de nouvelles idées et de nouveaux pivots organisationnels. Associée à l'innovation, l'exécution prioritaire des projets à haute valeur vous attireront la confiance du marché, sans laquelle vous ne pourrez pas propulser votre organisation au niveau supérieur.

Quel est le rôle du PMO dans le Lean Portfolio Management ?


whitepaper

Lean Portfolio Management pour le PMO

Découvrez les meilleures pratiques pour savoir comment les PMO doivent piloter le passage de la gestion de portefeuille traditionnelle à la gestion de portefeuille Lean à l'échelle de l'entreprise.

Pour demeurer pertinentes dans l'économie d'aujourd'hui, les organisations doivent passer de la gestion de portefeuille traditionnelle à la gestion de portefeuille allégée. Dans ce contexte, le PMO, ou bureau de gestion des projets, joue un rôle central. Grâce à la place prépondérante qu'il occupe dans l'organisation, le PMO peut accompagner le changement nécessaire à la réussite de l'entreprise, en reliant le leadership de l'entreprise aux groupes spécialisés en Agile Delivery.

Passer de la gestion traditionnelle à la gestion de portefeuille allégée ne se fait pas du jour au lendemain. Pour ce faire, le PMO doit conserver la même logique et les mêmes processus que par le passé pour resserrer la stratégie, les initiatives et les investissements, tout en adoptant une plus grande souplesse et en multipliant les analyses et les cycles de planification pour favoriser la transparence, la visibilité, la réactivité et la souplesse.

Si le PMO se concentre sur les changements pertinents, il peut assurer à lui seul le passage à la gestion de portefeuille allégée et montrer sa valeur au sein de l'organisation.

  • Un alignement stratégique – Dans le cadre du LPM, le rôle du BGP change : il doit respecter l'alignement stratégique en gérant les dépendances et les risques entre les équipes, tout en apportant des informations et du feedback à la direction et aux axes de valeur.
  • Gestion des ressources et planification de la capacité – Il incombe au PMO de fournir à la direction de l'organisation les informations dont elle a besoin pour s'assurer que les axes de valeur ont la bonne capacité pour produire la valeur escomptée.
  • Livraison ou lancements itératifs – En raison de la place qu'il occupe dans l'organisation, le PMO soutient la planification continue dans le cadre du LPM en maintenant un alignement constant, quelles que soient la gestion du travail et la méthodologie.
  • Une supervision mesurée – Avec l'aide du PMO, les éléments prioritaires passent aux mains des équipes avec plus d'efficacité et de rapidité, ce qui permet de fournir « juste assez » de directives pour obtenir une prestation centrée sur la valeur.
  • La transition vers une culture Lean and Agile – Le PMO doit passer d'une gestion de commandement et de contrôle à un leadership de service, et encourager la transition vers un Lean Portfolio Management en favorisant l'autonomie tout au long de la chaîne de valeur.

Pour améliorer l'agilité de l'organisation, il est essentiel de comprendre le rôle du PMO dans le passage de la gestion de portefeuille traditionnelle à la gestion de portefeuille allégée.

Logiciels Lean et Agile de Planview

La solution Lean and Agile Delivery de Planview permet aux entreprises d'adopter et de se familiariser aux pratiques Lean-Agile, de faire évoluer la méthode Agile au-delà des équipes et de connecter la stratégie à la livraison des équipes Agile tout en améliorant continuellement le flux de travail et en les aidant à travailler plus intelligemment et plus rapidement. Avec Planview, choisissez comment et quand vous souhaitez déployer à grande échelle. Nous vous aiderons à transformer et à faire évoluer Agile selon vos conditions et votre disponibilité.