2020 Gartner Magic Quadrant for Enterprise Agile Planning Tools
Planview recognized as a leader based on its ability to execute and completeness of vision.
Read the report: Gartner: 2020 Magic Quadrant for Enterprise Agile Planning Tools

Logga in

Populära sökningar

Hantering av utbud med Lean

Leverera det värde som är viktigast

Planview’s Lean Portfolio Management solution enables your organization to achieve enterprise agility by planning, funding, and delivering products and solutions faster, improving business outcomes, and supporting strategic objectives.

Watch DemoSupport strategic objectives. See how.

Driv Enterprise Agility med Lean portföljhantering

By connecting strategic portfolio management with Agile delivery, Planview’s Lean Portfolio Management solution enables companies to deliver products and solutions faster, improve business outcomes, and support corporate strategic objectives.

Why Lean Portfolio Management?

Traditional approaches to portfolio management simply can’t keep pace with today’s rate of change and market disruption. Applying a Lean-Agile approach to portfolio management empowers organizations to work more effectively – reducing wasted time and effort while continuously prioritizing customer needs.

  • Traditional Approach
    • Resources are told what to work on
    • People are moved from project to project and work on many projects at the same time
    • Detailed, requirement-laden project plans are created before work begins
    • Plans are project-driven and typically follow inflexible annual plans that are difficult to change
    • Work is very detailed before it is ever started
    • Project-based budgeting and funding is tightly controlled by finance
    • Adherence to waterfall, milestone or stage-gate project-driven work
  • Lean-Agile Approach
    • Teams contribute to decision making
    • Work is flowed to the team and value is delivered incrementally
    • Lean business cases are utilized to prioritize and fund the work that matters most
    • Plans are value-driven and are adaptive to produce maximum customer value
    • Work is incrementally delivered and customer feedback is gathered to define what is worked on next
    • Value-stream funding, with value delivery determined by the value stream leaders and team members
    • Adherence and focus on outcome-driven value delivery
Comparing Traditional Portfolio Management and Lean Portfolio Management

Requirements for a Lean Portfolio Management solution

A comprehensive Lean Portfolio Management solution should be designed to enable:

  • Lean budgeting, funding and governance
  • Value stream planning and alignment
  • Agile Program Management
  • Agile team costing and capitalization

Planview’s solution is purpose-built to enable organizations to shift from a traditional to a Lean-Agile portfolio management approach with capabilities that enable:

  • The visualization of strategic objectives across portfolios, value streams, and teams of teams
  • Setting of OKRs and financial targets for portfolio investments
  • Value stream planning and funding
  • Ranking and analysis of investments or epics by business drivers
  • What-if scenario modeling to compare trade-offs and compromises
  • Automated actuals for better Agile team costing and capitalization

Lean Portfolio Management on your terms and timeline

A typical enterprise portfolio now includes a mix of work types, including Project, Agile, Lean, and unstructured collaborative work. Planview enables organizations to connect strategy to delivery in a changing world of work and gain visibility, no matter how their teams work.

By integrating best-of-breed Program/Project Portfolio Management (PPM) and enterprise Kanban functionality, our Lean Portfolio Management solution supports organizations with differing degrees of Agile competency and portfolio management maturity. Unlike other enterprise Agile solutions that only support a single type of portfolio or work methodology, Planview empowers organizations to manage Lean-Agile transformation, on their own terms and at their own pace.

Integrera och konsolidera Agile-verktyg enkelt


Planview’s Agile solutions give teams the flexibility to continue to use the Agile execution tools they are familiar with or that are already tailored to support their processes. Whether teams use Atlassian Jira, Rally Software by Broadcom, Microsoft Azure DevOps, or Digital.ai (formerly CollabNet VersionOne), Planview allows Agile teams to connect their tool of choice into a program or teams-of-teams board with ease – enabling them to continue delivering value without disruption.

Learn more : Easily integrate and consolidate Agile tools

Get up and running fast with Lean-Agile services experts

No matter where your organization is on the Agile journey, Planview offers comprehensive implementation and product enablement services designed to quickly move your teams and systems to the next level. Delivered remotely and/or onsite, our LeanKit product enablement services cover everything from Kanban basics and Agile best practices to getting teams of teams or Agile Release Trains (ARTs) up and running fast.

For those organizations implementing Lean Portfolio Management, we combine Agile methodology and LeanKit product enablement with our FastTrack implementation services – a proven, analytics-first delivery model that enables customers to accelerate and de-risk the implementation of Planview Enterprise One™ or Planview PPM Pro™. This fixed price, business outcomes-focused approach drives tangible results in 12 weeks or less.

Leverage Agile partners to transform your way

If your organization needs additional assistance, we have you covered. Planview has partnered with best-of-breed Agile partners around the world to make sure your Agile solution is implemented, rolled-out, and driving the business outcomes your organization desires. Regardless of where you are today, our partners can take you where you want to go.

Informationen du behöver

Expand your Lean-Agile knowledge

with whitepapers, webcasts, analyst reports, and more

Gå till resurscentret

Vad är Lean produktutbudshantering?


eBook

7 faser för budgetframgång med Lean

Få en steg-för-steg-guide du kan använda för att börja använda Lean-budgeteringsmetoder i din egen organisation på ett framgångsrikt sätt!

Företag idag hanterar ständiga förändringar - från konkurrenter som lanserar nya produkter till kunder som kräver olika produkter och tjänster, till införandet av nystartade företag i deras utrymme. För att överleva den snabba miljön vet många chefer att deras ledarskap måste utvecklas från traditionell portföljhantering till Lean Portfolio Management (LPM).

Kärnan gör att Lean-metoder, när de tillämpas i en portfölj, gör det möjligt för organisationer att validera och anpassa prioriteringarna för att öka leveransen, förbättra hastigheten, producera produkter av högre kvalitet och förbättra organisatorisk hälsa.

Nettopåverkan: Företag svänger vid behov, utnyttjar rullande planeringscykler och mer flexibla styr- och budgetmodeller och skapar mer anpassningsbara och dynamiska strategiska planer.

Lean Portfolio Management är hur du håller dig relevant i dagens snabba miljö.

Grunderna i Lean Portfolio Management

Det mest grundläggande sättet att förklara LPM är detta: Det skapar möjlighet för organisationer att hantera sin portfölj, prioritera arbetet med högsta värde först, finansiera prioriteringarna och skapa feedback-slingor för att leverera snabbare. I huvudsak, anpassa så att du spenderar dina pengar på ett klokt sätt.

Rätt utfört, ökar Lean Portfolio Management företagets smidighet genom att låta din organisation planera och finansiera processer för att anpassa sig till de önskade affärsresultaten. Ledare i företaget lär sig att se på värdeflödet som helhet och fokusera på områden med mest möjlighet. Som ett resultat förändras finansieringsmodeller och planeringscykler till mer kontinuerliga, eftersom affärsenheter eller värdeströmmar får spelrum för att fatta beslut om hur värde produceras eller uppnås.

Påverkan: Hela värdeströmmarna och deras respektive team får mer självständighet och självorganisering för att leverera arbetet med det högsta värdet först.

Vad förändras med Lean Portfolio Management?

Den traditionella strategin för portföljhantering centraliserar kontrollen, med ett stort fokus på projekt. För att få godkännande för projektet har planerna otroliga detaljer som kräver en "bästa gissning" om vad som kommer att levereras inom 12 - 18 månader (eller längre). Organisationer håller i allmänhet årlig planering centraliserad i den traditionella strategin, anpassar resurser till olika projekt och finansierar dessa projekt baserat på vattenfalls milstolpar. När projektet är slutfört är mätningarna helt enkelt "slutfördes projektet i tid och på budget?" Inte, "levererade projektet värde till kunden eller marknaden?"

Med Lean Portfolio Management vänds traditionell portföljhantering på huvudet. I stället för en rejäl projektplan används ett lättviktigt affärsfall med tillräckligt med information för att skapa ett beslut om ja eller nej för finansiering och prioriteringar. Beslutsfattandet decentraliseras med värdeströmmarna som avgör hur de ska uppnå organisationens strategiska mål.

Som ett resultat har värdeströmsledarna den ultimata bedömningen av hur de bäst kan anpassas till organisationens mål och uppfylla specifika mål inom ett visst leveransfönster. Detta är en betydande förskjutning från traditionell portföljhantering, eftersom intressenter är mindre upptagna med individuell finansiering av specifika projekt och mycket investerade i de resultat som produceras. Lean Portfolio Management minskar också en del av exponeringen i samband med finansieringsmodeller för längre cykler. Genom att finansiera värdeströmmar på ett mer inkrementellt sätt minskar organisationen potentiell finansiell risk.

Hur Lean-budgetering fungerar

När Lean-Agile-praxis implementeras i stor skala inser organisationer snabbt att agility står i konflikt med traditionell praxis för budgetering och kostnadsberäkning. För att kunna utveckla ditt företag med Lean-portföljhantering (LPM) måste du också utveckla din budgetpraxis. Lean-budgetering är den del av LPM som kan hjälpa dig att förändra det sätt som din organisation planerar hur pengarna fördelas till finansiering av värdeflöden och team.

That’s because funding practices – the way budgets are allocated throughout the organization – dictate nearly every business outcome. They determine what work is prioritized, how teams are structured, and how impact is measured. Very little is accomplished in an organization without the investment of time, money, and people – so, it’s important to ensure the way funding decisions are made aligns well with the business outcomes the organization is trying to drive.

Det är här Lean-budgetering kommer in. Vid Lean-budgetering bestämmer förvaltare av Lean-portföljhanteringen utgifter per värdeström, medan team inom varje värdeström bemyndigas för snabbt beslutsfattande och flexibel värdeleverans. Företag kan få det bästa av båda världar: en värdeleveransprocess som är mycket mer dynamisk och lyhörd för marknadens behov, och en ansvarsfull hantering av värdeströmsutgifterna.

Finansiering med värdeströmmar

En värdeström beskriver uppsättningen av steg från början av värdeskapande till leverans av värdet till kunden. Organisationer kan bilda värdeströmmar kring en specifik produkt eller lösning, kring specifika vertikaler eller på andra sätt.

I stället för att försöka finansiera enskilda projekt, fördelar Lean-metoden budgetar till värdeströmmar, med skyddsräcken för att definiera utgifterna, riktlinjer och praxis för den portföljen (mer om detta längre fram). Detta möjliggör flexibilitet, autonomi och hastighet inom varje värdeström, samtidigt som sammanhållningen över hela portföljen bibehålls.

Långlivade, självorganiserande team

Att flytta till en värdeströmsbaserad finansieringsstruktur innebär att anställda slipper att skickas runt från projekt till projekt, från team till team, vilket är mycket ineffektivt och skadligt för moralen. Istället organiserar de sig i självförsörjande, tvärfunktionella team som arbetar tillsammans för att uppnå ett gemensamt mål.

Organisering i värdeflöden gör det möjligt för teammedlemmar att:

  • Align around shared, defined goals for their value stream
  • Optimera tilldelning av medel till sina värdeflöden för att leverera maximalt värde
  • Have the autonomy to pivot at the epic level without needing to escalate to management (freeing up management’s time for more strategic work)

Kontinuerligt flöde, inte sekventiella steg

Traditionell (årlig) budgetering och planering följer en linjär struktur, där planer görs för året och sedan genomförs, med kontrollpunkter under året för att bedöma statusen. Framgång inom den här sekventiella strukturen förutsätter att förhållanden och information förblir stabila under hela året. Men i de flesta branscher är förhållandena inte stabila: Ny information, nya konkurrenter och affärsmodeller kan förändra förhållandena inom en bransch på bara några månader.

I Lean-Agile-organisationer planeras, prioriteras och genomförs arbetet i ett kontinuerligt flöde. Agile team samlar hela tiden in uppgifter om prestanda för sina produkter och tjänster, samt om marknaden där deras kunder verkar. Teamen, värdeströmmen och ledningen övervakar kontinuerligt både interna och externa förhållanden för att utvärdera om det nuvarande fokuset är i linje med större organisatoriska mål. Nya förslag utvärderas ofta, vanligtvis i linje med kvartalsplaner eller planeringskadenser på medelnivå.

Det kontinuerliga flödet av Lean-budgetering och planering inkluderar utrymme för att införliva nya data, feedback och information och vända om planer i enlighet med detta. När planerna genomförs samlas mer information om dessa och andra pågående initiativ så att prioriteringar kan fastställas på kort och lång sikt.

Fördelarna med Lean Portfolio Management

Genom att ta små steg för att implementera LPM på företagsnivå låser du upp möjligheten att maximera värdet från portföljen genom iterativ finansiering och kontinuerlig planering. LPM skapar möjligheter till nya idéer och organisatoriska vändningar. Innovation och leverans av arbetet med det högsta värdet först skapar det marknadsförtroende som behövs för att höja din organisation.

Planview’s full spectrum of portfolio and work management solutions enable the transformation journey

From innovation to strategy to delivery, Planview provides the most comprehensive portfolio and work management solutions in the industry.

Se hur vår lösning för Lean portföljhantering fungerar

Watch DemoSupport strategic objectives. See how.