Gartner 2020 Magic Quadrant for Enterprise Agile Planning Tools
Planview är utnämnd till ledare baserat på dess verkställande förmåga och helhetsvision.
Få rapporten : Gartner 2020 Magic Quadrant for Enterprise Agile Planning Tools

Logga in

Populära sökningar

Hantering av utbud med Lean

Leverera det värde som är viktigast

Planviews lösning för Lean portföljhantering gör det möjligt för ditt företag att uppnå flexibilitet i företaget genom att planera, finansiera och leverera produkter och lösningar snabbare, förbättra affärsresultaten och stödja de strategiska målen.

Titta på demo Stöd strategiska mål. Se hur.

Driv Enterprise Agility med Lean portföljhantering

Genom att koppla samman strategisk portföljhantering med Agile leverans gör Planviews Lean portföljhanteringslösning det möjligt för företag att leverera produkter och lösningar snabbare, förbättra affärsresultaten och stödja företagets strategiska mål.

Varför Lean portföljhantering?

Traditionella angreppssätt på portföljhantering kan helt enkelt inte hålla jämna steg med dagens förändringstakt och marknadsstörningar. När ett Lean-Agile tillvägagångssätt tillämpas på portföljhantering får organisationer kraft att arbeta mer effektivt – vilket gör att mindre tid och arbete slösas bort och kundernas behov kontinuerligt prioriteras.

  • Ett traditionellt angreppssätt
    • Resurser får veta vad de ska arbeta med
    • Personal flyttas från projekt till projekt och arbetar med många projekt samtidigt
    • Detaljerade och kravfyllda projektplaner skapas innan arbetet påbörjas
    • Planerna är projektdrivna och följer vanligtvis oflexibla årsplaner som är svåra att ändra
    • Arbetet är mycket detaljerat innan det ens påbörjas
    • Projektbaserad budgetering och finansiering kontrolleras noggrant av ekonomi
    • Vattenfalls-, milstolpe- eller stage-gate-metoderna följs i projektdrivet arbete
  • Ett Lean-Agile angreppssätt
    • Teamen bidrar till beslutsfattandet
    • Arbetet flödar till teamet och värde levereras stegvis
    • Lean affärscase används för att prioritera och finansiera det arbete som är viktigast
    • Planerna är värdedrivna och anpassningsbara för att ge maximalt kundvärde
    • Arbete levereras stegvis och kundfeedback samlas in för att definiera vilket arbete som ska göras härnäst
    • Finansiering med värdeströmmar och värdeleverans som avgörs av värdeströmsledarna och teammedlemmarna
    • Anslutning till och fokus på resultatdriven värdeleverans
Jämförelse mellan traditionell portföljhantering och Lean portföljhantering

Krav för en Lean portföljhanteringslösning

En omfattande Lean portföljhanteringslösning bör utformas för att möjliggöra:

  • Lean budgetarbete, finansiering och styrning
  • Värdeströmsplanering och -anpassning
  • Agil programhantering
  • Agile teamkostnader och kapitalisering

Planviews lösning är specialbyggd för att hjälpa organisationer att byta från en traditionell till en Lean-Agile-baserad portföljhanteringsmetod med funktioner som möjliggör:

  • Visualisering av strategiska mål över portföljer, värdeströmmar och teamgrupper
  • Fastställande av OKR och finansiella mål för portföljinvesteringar
  • Värdeströmsplanering och -finansiering
  • Rankning och analys av investeringar eller epics av affärsledare
  • Tänk om-scenarier utformas för att jämföra avvägningar och kompromisser
  • Automatiserade faktiska värden för bättre Agile teamkostnadsberäkning och kapitalisering

Lean portföljhantering på era villkor enligt er tidsplan

A typical enterprise portfolio now includes a mix of work types, including Project, Agile, Lean, and unstructured collaborative work. Planview enables organizations to connect strategy to delivery in a changing world of work and gain visibility, no matter how their teams work.

Genom att integrera bästa möjliga program/projektportföljhantering (PPM) och företagsfunktioner med Kanban stöder vår Lean Portföljhanteringslösning organisationer med olika grader av kompetens inom Agile och portföljhantering. Till skillnad från andra Agile-lösningar för företag som bara stöder en enda typ av portfölj eller arbetsmetodik, så ger Planview organisationer kraft att hantera omvandlingen mot Lean-Agile på egna villkor och i egen takt.

Integrera och konsolidera Agile-verktyg enkelt


Planviews Agile-lösningar ger team flexibilitet att fortsätta använda de av Agiles exekveringsverktyg som de är bekväma med eller som redan är skräddarsydda för att stödja deras processer. Vare sig teamen använder Atlassian Jira, Rally Software by Broadcom, Microsoft Azure DevOps eller Digital.ai (tidigare CollabNet VersionOne) gör Planview det möjligt för team att enkelt ansluta det verktyg de har valt till ett program eller en teamgruppstavla – vilket gör att de kan fortsätta leverera värde utan störningar.

Läs mer: Integrera och konsolidera Agile-verktyg enkelt

Kom igång snabbt med experter på Lean-Agile-tjänster

Oavsett var din organisation befinner sig på Agile-resan erbjuder Planview omfattande implementerings- och produktaktiveringstjänster som har utformats för att snabbt ta era team och system till nästa nivå. Våra LeanKit-produktaktiveringstjänster levereras på distans och/eller på plats och täcker allt från grunderna i Kanban och bästa praxis för Agile till att få teamgrupper eller Agile Release Trains (ART) igång snabbt.

För de organisationer som implementerar Lean portföljhantering kombinerar vi Agile-metodik och LeanKit produktaktivering med våra FastTrack implementeringstjänster – en beprövad analysbaserad leveransmodell som gör det möjligt för kunder att påskynda och eliminera riskerna i implementering av Planview Enterprise One™ eller Planview PPM Pro™. Detta angreppssätt med fasta priser och fokus på affärsresultat ger påtagliga resultat på 12 veckor eller mindre.

Utnyttja Agile samarbetspartners för att förändra ditt sätt

Om er organisation behöver ytterligare hjälp står vi till tjänst. Planview samarbetar med förstklassiga Agile-partners runt om i världen för att se till att din Agile-lösning implementeras, byggs ut och genererar det affärsresultat som er organisation vill ha. Oavsett var ni är i dag kan våra samarbetspartners ta er dit ni vill komma.

Informationen du behöver

Lär dig mer om Lean-Agile

med policydokument, webbsändningar, analysrapporter med mera

Gå till resurscentret

Vad är Lean produktutbudshantering?


eBook

7 faser för budgetframgång med Lean

Få en steg-för-steg-guide du kan använda för att börja använda Lean-budgeteringsmetoder i din egen organisation på ett framgångsrikt sätt!

Företag idag hanterar ständiga förändringar - från konkurrenter som lanserar nya produkter till kunder som kräver olika produkter och tjänster, till införandet av nystartade företag i deras utrymme. För att överleva den snabba miljön vet många chefer att deras ledarskap måste utvecklas från traditionell portföljhantering till Lean Portfolio Management (LPM).

Kärnan gör att Lean-metoder, när de tillämpas i en portfölj, gör det möjligt för organisationer att validera och anpassa prioriteringarna för att öka leveransen, förbättra hastigheten, producera produkter av högre kvalitet och förbättra organisatorisk hälsa.

Nettopåverkan: Företag svänger vid behov, utnyttjar rullande planeringscykler och mer flexibla styr- och budgetmodeller och skapar mer anpassningsbara och dynamiska strategiska planer.

Lean Portfolio Management är hur du håller dig relevant i dagens snabba miljö.

Grunderna i Lean Portfolio Management

Det mest grundläggande sättet att förklara LPM är detta: Det skapar möjlighet för organisationer att hantera sin portfölj, prioritera arbetet med högsta värde först, finansiera prioriteringarna och skapa feedback-slingor för att leverera snabbare. I huvudsak, anpassa så att du spenderar dina pengar på ett klokt sätt.

Rätt utfört, ökar Lean Portfolio Management företagets smidighet genom att låta din organisation planera och finansiera processer för att anpassa sig till de önskade affärsresultaten. Ledare i företaget lär sig att se på värdeflödet som helhet och fokusera på områden med mest möjlighet. Som ett resultat förändras finansieringsmodeller och planeringscykler till mer kontinuerliga, eftersom affärsenheter eller värdeströmmar får spelrum för att fatta beslut om hur värde produceras eller uppnås.

Påverkan: Hela värdeströmmarna och deras respektive team får mer självständighet och självorganisering för att leverera arbetet med det högsta värdet först.

Vad förändras med Lean Portfolio Management?

Den traditionella strategin för portföljhantering centraliserar kontrollen, med ett stort fokus på projekt. För att få godkännande för projektet har planerna otroliga detaljer som kräver en "bästa gissning" om vad som kommer att levereras inom 12 - 18 månader (eller längre). Organisationer håller i allmänhet årlig planering centraliserad i den traditionella strategin, anpassar resurser till olika projekt och finansierar dessa projekt baserat på vattenfalls milstolpar. När projektet är slutfört är mätningarna helt enkelt "slutfördes projektet i tid och på budget?" Inte, "levererade projektet värde till kunden eller marknaden?"

Med Lean Portfolio Management vänds traditionell portföljhantering på huvudet. I stället för en rejäl projektplan används ett lättviktigt affärsfall med tillräckligt med information för att skapa ett beslut om ja eller nej för finansiering och prioriteringar. Beslutsfattandet decentraliseras med värdeströmmarna som avgör hur de ska uppnå organisationens strategiska mål.

Som ett resultat har värdeströmsledarna den ultimata bedömningen av hur de bäst kan anpassas till organisationens mål och uppfylla specifika mål inom ett visst leveransfönster. Detta är en betydande förskjutning från traditionell portföljhantering, eftersom intressenter är mindre upptagna med individuell finansiering av specifika projekt och mycket investerade i de resultat som produceras. Lean Portfolio Management minskar också en del av exponeringen i samband med finansieringsmodeller för längre cykler. Genom att finansiera värdeströmmar på ett mer inkrementellt sätt minskar organisationen potentiell finansiell risk.

Hur Lean-budgetering fungerar

När Lean-Agile-praxis implementeras i stor skala inser organisationer snabbt att agility står i konflikt med traditionell praxis för budgetering och kostnadsberäkning. För att kunna utveckla ditt företag med Lean-portföljhantering (LPM) måste du också utveckla din budgetpraxis. Lean-budgetering är den del av LPM som kan hjälpa dig att förändra det sätt som din organisation planerar hur pengarna fördelas till finansiering av värdeflöden och team.

Det beror på att finansieringspraxis – hur budgeten fördelas över hela organisationen – styr nästan alla affärsresultat. De styr vilket arbete som prioriteras, hur team struktureras och hur påverkan mäts. Mycket lite åstadkoms i en organisation utan att investera tid, pengar och personal – så det är viktigt att säkerställa att finansieringsbesluten fattas i linje med de affärsresultat organisationen försöker driva.

Det är här Lean-budgetering kommer in. Vid Lean-budgetering bestämmer förvaltare av Lean-portföljhanteringen utgifter per värdeström, medan team inom varje värdeström bemyndigas för snabbt beslutsfattande och flexibel värdeleverans. Företag kan få det bästa av båda världar: en värdeleveransprocess som är mycket mer dynamisk och lyhörd för marknadens behov, och en ansvarsfull hantering av värdeströmsutgifterna.

Finansiering med värdeströmmar

En värdeström beskriver uppsättningen av steg från början av värdeskapande till leverans av värdet till kunden. Organisationer kan bilda värdeströmmar kring en specifik produkt eller lösning, kring specifika vertikaler eller på andra sätt.

I stället för att försöka finansiera enskilda projekt, fördelar Lean-metoden budgetar till värdeströmmar, med skyddsräcken för att definiera utgifterna, riktlinjer och praxis för den portföljen (mer om detta längre fram). Detta möjliggör flexibilitet, autonomi och hastighet inom varje värdeström, samtidigt som sammanhållningen över hela portföljen bibehålls.

Långlivade, självorganiserande team

Att flytta till en värdeströmsbaserad finansieringsstruktur innebär att anställda slipper att skickas runt från projekt till projekt, från team till team, vilket är mycket ineffektivt och skadligt för moralen. Istället organiserar de sig i självförsörjande, tvärfunktionella team som arbetar tillsammans för att uppnå ett gemensamt mål.

Organisering i värdeflöden gör det möjligt för teammedlemmar att:

  • Anpassa till delade fastslagna målsättningar för deras värdeström
  • Optimera tilldelning av medel till sina värdeflöden för att leverera maximalt värde
  • Var självständiga nog att svänga på epic-nivå utan att behöva ta det upp till ledningen (vilket frigör ledningens tid för mer strategiskt arbete)

Kontinuerligt flöde, inte sekventiella steg

Traditionell (årlig) budgetering och planering följer en linjär struktur, där planer görs för året och sedan genomförs, med kontrollpunkter under året för att bedöma statusen. Framgång inom den här sekventiella strukturen förutsätter att förhållanden och information förblir stabila under hela året. Men i de flesta branscher är förhållandena inte stabila: Ny information, nya konkurrenter och affärsmodeller kan förändra förhållandena inom en bransch på bara några månader.

I Lean-Agile-organisationer planeras, prioriteras och genomförs arbetet i ett kontinuerligt flöde. Agile team samlar hela tiden in uppgifter om prestanda för sina produkter och tjänster, samt om marknaden där deras kunder verkar. Teamen, värdeströmmen och ledningen övervakar kontinuerligt både interna och externa förhållanden för att utvärdera om det nuvarande fokuset är i linje med större organisatoriska mål. Nya förslag utvärderas ofta, vanligtvis i linje med kvartalsplaner eller planeringskadenser på medelnivå.

Det kontinuerliga flödet av Lean-budgetering och planering inkluderar utrymme för att införliva nya data, feedback och information och vända om planer i enlighet med detta. När planerna genomförs samlas mer information om dessa och andra pågående initiativ så att prioriteringar kan fastställas på kort och lång sikt.

Fördelarna med Lean Portfolio Management

Genom att ta små steg för att implementera LPM på företagsnivå låser du upp möjligheten att maximera värdet från portföljen genom iterativ finansiering och kontinuerlig planering. LPM skapar möjligheter till nya idéer och organisatoriska vändningar. Innovation och leverans av arbetet med det högsta värdet först skapar det marknadsförtroende som behövs för att höja din organisation.

Planview’s Full Spectrum of Portfolio and Work Management Solutions Enable the Transformation Journey

Från innovation till strategi till leverans, erbjuder Planview de mest omfattande lösningarna inom portfölj och arbetshantering i branschen.

Se hur vår lösning för Lean portföljhantering fungerar

Titta på demo Stöd strategiska mål. Se hur.