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Lean Portfolio Management

Stellen Sie den wichtigsten Wert bereit

Planview’s Lean Portfolio Management solution enables your organization to achieve enterprise agility by planning, funding, and delivering products and solutions faster, improving business outcomes, and supporting strategic objectives.

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Fördern Sie Enterprise-Agilität mit Lean-Portfoliomanagement

By connecting strategic portfolio management with Agile delivery, Planview’s Lean Portfolio Management solution enables companies to deliver products and solutions faster, improve business outcomes, and support corporate strategic objectives.

Why Lean Portfolio Management?

Traditional approaches to portfolio management simply can’t keep pace with today’s rate of change and market disruption. Applying a Lean-Agile approach to portfolio management empowers organizations to work more effectively – reducing wasted time and effort while continuously prioritizing customer needs.

  • Traditional Approach
    • Resources are told what to work on
    • People are moved from project to project and work on many projects at the same time
    • Detailed, requirement-laden project plans are created before work begins
    • Plans are project-driven and typically follow inflexible annual plans that are difficult to change
    • Work is very detailed before it is ever started
    • Project-based budgeting and funding is tightly controlled by finance
    • Adherence to waterfall, milestone or stage-gate project-driven work
  • Lean-Agile Approach
    • Teams contribute to decision making
    • Work is flowed to the team and value is delivered incrementally
    • Lean business cases are utilized to prioritize and fund the work that matters most
    • Plans are value-driven and are adaptive to produce maximum customer value
    • Work is incrementally delivered and customer feedback is gathered to define what is worked on next
    • Value-stream funding, with value delivery determined by the value stream leaders and team members
    • Adherence and focus on outcome-driven value delivery
Comparing Traditional Portfolio Management and Lean Portfolio Management

Requirements for a Lean Portfolio Management solution

A comprehensive Lean Portfolio Management solution should be designed to enable:

  • Lean budgeting, funding and governance
  • Value stream planning and alignment
  • Agile Program Management
  • Agile team costing and capitalization

Planview’s solution is purpose-built to enable organizations to shift from a traditional to a Lean-Agile portfolio management approach with capabilities that enable:

  • The visualization of strategic objectives across portfolios, value streams, and teams of teams
  • Setting of OKRs and financial targets for portfolio investments
  • Value stream planning and funding
  • Ranking and analysis of investments or epics by business drivers
  • What-if scenario modeling to compare trade-offs and compromises
  • Automated actuals for better Agile team costing and capitalization

Lean Portfolio Management on your terms and timeline

A typical enterprise portfolio now includes a mix of work types, including Project, Agile, Lean, and unstructured collaborative work. Planview enables organizations to connect strategy to delivery in a changing world of work and gain visibility, no matter how their teams work.

By integrating best-of-breed Program/Project Portfolio Management (PPM) and enterprise Kanban functionality, our Lean Portfolio Management solution supports organizations with differing degrees of Agile competency and portfolio management maturity. Unlike other enterprise Agile solutions that only support a single type of portfolio or work methodology, Planview empowers organizations to manage Lean-Agile transformation, on their own terms and at their own pace.

Integrieren und konsolidieren Sie Agile-Tools ohne großen Aufwand


Planview’s Agile solutions give teams the flexibility to continue to use the Agile execution tools they are familiar with or that are already tailored to support their processes. Whether teams use Atlassian Jira, Rally Software by Broadcom, Microsoft Azure DevOps, or Digital.ai (formerly CollabNet VersionOne), Planview allows Agile teams to connect their tool of choice into a program or teams-of-teams board with ease – enabling them to continue delivering value without disruption.

Learn more : Easily integrate and consolidate Agile tools

Get up and running fast with Lean-Agile services experts

No matter where your organization is on the Agile journey, Planview offers comprehensive implementation and product enablement services designed to quickly move your teams and systems to the next level. Delivered remotely and/or onsite, our LeanKit product enablement services cover everything from Kanban basics and Agile best practices to getting teams of teams or Agile Release Trains (ARTs) up and running fast.

For those organizations implementing Lean Portfolio Management, we combine Agile methodology and LeanKit product enablement with our FastTrack implementation services – a proven, analytics-first delivery model that enables customers to accelerate and de-risk the implementation of Planview Enterprise One™ or Planview PPM Pro™. This fixed price, business outcomes-focused approach drives tangible results in 12 weeks or less.

Leverage Agile partners to transform your way

If your organization needs additional assistance, we have you covered. Planview has partnered with best-of-breed Agile partners around the world to make sure your Agile solution is implemented, rolled-out, and driving the business outcomes your organization desires. Regardless of where you are today, our partners can take you where you want to go.

Die Informationen, die Sie brauchen

Expand your Lean-Agile knowledge

with whitepapers, webcasts, analyst reports, and more

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Was ist Lean-Portfoliomanagement?


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7 Phasen einer erfolgreichen Umsetzung des Lean-Ansatzes für Budgetierung

Laden Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung herunter, mit der Sie die Praktiken des Lean-Ansatzes für Budgetierung erfolgreich in Ihrem eigenen Unternehmen anwenden können.

Unternehmen sehen sich heute mit einem ständigen Wandel konfrontiert – von Wettbewerbern, die neue Produkte auf den Markt bringen, über Kunden, die verschiedene Produkte und Dienstleistungen nachfragen, bis hin zu Startups, die ihnen den Markt streitig machen. Zum Bestehen in diesem schnelllebigen Umfeld – das wissen viele Führungskräfte – muss sich ihre Führung vom traditionellen Portfoliomanagement zum Lean-Portfoliomanagement (LPM) entwickeln.

Im Kern ermöglichen Lean-Praktiken bei Anwendung auf ein ganzes Portfolio Unternehmen die Validierung und Ausrichtung auf Prioritäten, um besser und schneller zu liefern, hochwertigere Produkte herzustellen und den Unternehmenszustand zu verbessern.

Der Nettoeffekt: Unternehmen reagieren bedarfsgerecht, nutzen rollierende Planungszyklen und flexiblere Governance- und Budgetmodelle und erstellen anpassungsfähigere und dynamischere Strategiepläne.

Mit Lean-Portfoliomanagement wahren Sie Ihre Relevanz im heutigen schnelllebigen Umfeld.

Die Grundlagen des Lean-Portfoliomanagements

Die einfachste Erklärung von LPM: Es bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihr Portfolio zu verwalten und dabei die wertvollste Arbeit zu priorisieren, die Prioritäten zu finanzieren und Feedbackschleifen zur schnelleren Lieferung einzurichten. Praktisch sich so aufzustellen, dass Sie Ihr Geld weise nutzen.

Mit der richtigen Umsetzung erhöht Lean-Portfoliomanagement die Agilität des Unternehmens, indem es Ihrem Unternehmen ermöglicht, Planungs- und Finanzierungsprozesse neu zu strukturieren und sie an die gewünschten Geschäftsergebnisse anzupassen. Führungskräfte lernen, den Wertstrom als Ganzes zu betrachten und sich auf die Bereiche mit den größten Chancen zu konzentrieren. Infolgedessen werden Finanzierungsmodelle und Planungszyklen kontinuierlicher; Geschäftsbereiche oder Wertströme erhalten den Spielraum für Entscheidungen darüber, wie Wert geschöpft oder erzielt wird.

Die Wirkung: Ganze Wertströme und ihre jeweiligen Teams gewinnen an Autonomie und organisieren sich selbst, um zuerst die wertvollste Arbeit zu leisten.

Was ändert sich mit Lean-Portfoliomanagement?

Im traditionellen Portfoliomanagements liegt die Kontrolle bei einer zentralen Stelle und der Fokus auf Projekten. Zur Genehmigung strotzen Projektpläne vor Details, die nicht über eine Schätzung zur Wertsteigerung in 12–18 Monaten (oder länger) hinauskommen. Unternehmen führen beim traditionellen Ansatz oft eine zentrale Jahresplanung durch, weisen Ressourcen verschiedenen Projekten zu und finanzieren die Projekte basierend auf Meilensteinen aus Wasserfalldiagrammen. Nach Projektabschluss fragt man schlicht: „Wurde das Projekt pünktlich und im Budgetrahmen abgeschlossen?“ Nicht: „Hat das Projekt dem Kunden oder dem Markt einen Mehrwert gebracht?“

Mit Lean-Portfoliomanagement wird das traditionelle Portfoliomanagement auf den Kopf gestellt. Anstelle eines umfangreichen Projektplans wird ein minimaler Business Case mit gerade ausreichend Informationen verwendet, um Entscheidung für die Finanzierung und Prioritäten zu treffen. Die Entscheidungsfindung ist dezentralisiert und die Wertströme bestimmen, wie sie die strategischen Ziele des Unternehmens erreichen.

Infolgedessen haben die Wertstromführer die absolute Entscheidungsgewalt darüber, wie sie sich am besten an den Zielen des Unternehmens orientieren und bestimmte Ziele innerhalb eines bestimmten Lieferfensters erreichen können. Dies ist eine deutliche Abkehr vom traditionellen Portfoliomanagement: Die Beteiligten müssen sich weniger um die Finanzierung einzelner Projekte kümmern und und konzentrieren sich mehr auf die erzielten Ergebnisse. Lean-Portfoliomanagement reduziert auch einen Teil des Risikos, das mit längerfristigen Finanzierungsmodellen verbunden ist. Durch die schrittweise Finanzierung von Wertströmen reduziert das Unternehmen potenzielle finanzielle Risiken.

Wie der Lean-Ansatz für Budgetierung funktioniert

Bei der Implementierung von Lean-Agile-Praktiken auf allen Ebenen erkennen Unternehmen schnell, dass sie damit Widersprüche zu herkömmlichen Budgetierungs- und Kostenkalkulationspraktiken hervorrufen. Um Ihr Geschäft mithilfe von Lean-Portfoliomanagement (LPM) voranzubringen, müssen Sie auch Ihre Budgetierungspraktiken weiterentwickeln. Der Lean-Ansatz für Budgetierung ist der Teil von LPM, der Sie dabei unterstützt, die Verteilung von Mitteln in Ihrem Unternehmen zu ändern, um Wertströme und Teams zu finanzieren.

Das liegt daran, dass die Finanzierungspraktiken, also die Art und Weise, wie die Budgets im gesamten Unternehmen verteilt werden, praktisch alle Geschäftsergebnisse bestimmen. Sie geben vor, welchen Arbeiten Priorität eingeräumt wird, wie Teams zu strukturieren sind und wie Auswirkungen gemessen werden. In einem Unternehmen lässt sich nur sehr wenig erreichen, ohne dass Zeit, Geld und Arbeitskraft investiert werden. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Art und Weise, wie Finanzierungsentscheidungen getroffen werden, sorgfältig auf die Geschäftsergebnisse ausgerichtet ist, die das Unternehmen anstrebt.

Hier kommt der Lean-Ansatz für Budgetierung ins Spiel. Dabei bestimmen die Lean-Portfoliomanagement-Verantwortlichen die Ausgaben nach Wertströmen, während die Teams innerhalb jedes Wertstroms befähigt sind, schnelle Entscheidungen zu treffen und eine flexible Wertbereitstellung zu erzielen. Unternehmen können das Beste aus beiden Welten verbinden: einen Wertbereitstellungsprozess, der weitaus dynamischer ist und auf die Marktanforderungen eingeht, und eine verantwortungsvolle Verwaltung der Ausgaben für Wertströme.

Finanzierung auf der Grundlage von Wertströmen

Ein Wertstrom beschreibt die Schritte vom Beginn der Wertschöpfung bis zur Wertbereitstellung für den Kunden. Unternehmen können Wertströme um ein bestimmtes Produkt oder eine Lösung, bestimmte vertikale Märkte oder auf andere Weise aufbauen.

Anstatt zu versuchen, einzelne Projekte zu finanzieren, weist der Lean-Ansatz Budgets Wertströmen zu. Dabei helfen Rahmenstrukturen, die Ausgabenrichtlinien, Leitlinien und Praktiken für das betreffende Portfolio zu definieren (hierzu später mehr). Dies sorgt für Flexibilität, Eigenständigkeit und Schnelligkeit innerhalb der einzelnen Wertströme, während gleichzeitig der Zusammenhang innerhalb des Portfolios gewahrt bleibt.

Langfristig bestehende, selbstorganisierende Teams

Die Umstellung auf eine auf Wertströmen basierende Finanzierungsstruktur bedeutet, dass die Mitarbeiter nicht von Projekt zu Projekt und von Team zu Team versetzt werden, was äußerst ineffizient ist und sich negativ auf die Arbeitsmoral auswirkt. Stattdessen organisieren sie sich in eigenständigen, funktionsübergreifenden Teams, die zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Die Unterteilung in Wertströme ermöglicht Teammitgliedern Folgendes:

  • Align around shared, defined goals for their value stream
  • Optimieren der Mittelzuweisung für ihren Wertstrom, um maximalen Wert bereitzustellen
  • Have the autonomy to pivot at the epic level without needing to escalate to management (freeing up management’s time for more strategic work)

Kontinuierlicher Fluss statt aufeinanderfolgender Schritte

Die herkömmliche (jährliche) Budgetierung und Planung folgt einer linearen Struktur, in der Pläne für das Jahr erstellt und dann ausgeführt werden, mit über das Jahr verteilten Kontrollpunkten, um den Status zu bewerten. Der Erfolg innerhalb dieser sequenziellen Struktur setzt voraus, dass die Bedingungen und Informationen das ganze Jahr über stabil bleiben. In den meisten Branchen sind die Bedingungen jedoch nicht konstant: Neue Informationen, Mitbewerber und Geschäftsmodelle können den Charakter einer Branche innerhalb weniger Monate völlig verändern.

In Lean-Agile-Unternehmen wird die Arbeit in einem kontinuierlichen Fluss geplant, priorisiert und ausgeführt. Agile-Teams erfassen fortlaufend Daten über die Leistung ihrer Produkte und Services sowie über den Markt, in dem ihre Kunden tätig sind. Teams, der Wertstrom und die Führung überwachen kontinuierlich sowohl die internen als auch die externen Bedingungen, um zu bewerten, ob der aktuelle Fokus an den übergeordneten Zielen des Unternehmens ausgerichtet ist. Neue Vorschläge werden regelmäßig evaluiert, üblicherweise im Rahmen der vierteljährlichen oder mittelfristigen Planungskadenzen.

Der kontinuierliche Fluss des Lean-Ansatzes für Budgetierung und Planung bietet Raum für die Einbeziehung neuer Daten, Feedbacks und Informationen sowie für die entsprechende Ausrichtung von Plänen. Mit der Umsetzung der Pläne werden mehr Daten über diese und andere laufende Initiativen erfasst, um Prioritäten für die nahe und ferne Zukunft zu setzen.

Vorteile von Lean-Portfoliomanagement

Durch kleine Schritte zur Implementierung von LPM auf Unternehmensebene, erschließen Sie die Fähigkeit, den Wert des Portfolios durch iterative Finanzierung und kontinuierliche Planung zu maximieren. LPM schafft Raum für neue Ideen und Unternehmensschwerpunkte. Innovation und die Lieferung der wertvollsten Arbeit an erster Stelle schaffen das nötige Marktvertrauen, um Ihr Unternehmen zu verbessern.

Planview’s full spectrum of portfolio and work management solutions enable the transformation journey

From innovation to strategy to delivery, Planview provides the most comprehensive portfolio and work management solutions in the industry.

Erleben Sie unsere Lösung für Lean-Portfoliomanagement in Aktion

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