Waterpik®: Managing Projects Faster and More Efficiently

Waterpik är en ledande utvecklare, tillverkare och marknadsförare av innovativa produkter för personlig hygien som säljs under varumärket Waterpik®. Bolaget har utvecklat och introducerat många produkter som anses vara de första i sitt slag och som har lett till att nya marknader har skapats, bland annat Water Flosser och den pulserande duschmassagen.

Varumärket Waterpik® är ett av de mest betrodda varumärkena inom munhälsa för tandvårdspersonal över hela världen. Bolaget har sitt huvudkontor i Fort Collins, Colorado, och har anläggningar i USA, Kanada och Storbritannien.

• Plats i landet: USA
• Industri: Tillverkning

Kan du kortfattat presentera vad du gör och vilken typ av projekt du hanterar?

På Waterpik tillverkar vi dusch- och munhälsoprodukter. Jag är projektsamordnare för dusch- och munhälsoteamen. Jag hjälper till att skapa projektscheman, hantera projektscheman och information, generera månadsrapporter och hjälpa användare med frågor och användning av Sciforma.

Hur skötte du dina projekt innan Sciforma?

Vi använde den tidigare versionen av Sciforma som heter PS8.

Vad fick er att välja att uppgradera till Sciforma?

Kostnad och enkel implementering var några av de avgörande faktorerna. Även möjligheterna att generera rapporter och lagra information påverkade beslutet. Vi behövde en programvara som på ett effektivt sätt kunde generera en rapport på 70-100 sidor och en plats där vi kunde lagra och få tillgång till den mest aktuella informationen.

Vilka fördelar kan du se?

Den största fördelen är att vi har en plats där vi kan hämta och lagra information. Vi lagrar till exempel den senaste versionen av dokument i Sciforma så att det inte ska råda någon förvirring om var en fil sparas eller vad den senaste versionen är.

Vi har också ställt in påminnelser om uppgifter via e-post som skickar automatiska e-postmeddelanden som påminner den tilldelade användaren om kommande uppgifter och information om uppgiften. Den fungerar också som en uppmaning till projektledaren att meddela när uppgiften närmar sig och vad som har slutförts. Detta minskar behovet av ständiga påminnelser om kommande uppgifter och förfallodatum. Vi gillar också fördelarna med rapportfunktionerna. Som jag nämnde tidigare har vi en månatlig 70-100 sidrapport som genereras av Sciforma. Jag behöver bara klicka på några knappar så genereras rapporten. Jag skulle gärna se att en stavningskontroll läggs till i Sciforma för att undvika en del av den manuella filöverföringen till stavningskontrollprogram.

Funderar du på att öka antalet användare eller funktioner som du använder för närvarande?

Mitt mål är att fortsätta utvärdera de nya funktionerna och ta reda på hur vi kan använda dem för våra behov. Jag har arbetat med vår försäljningsrepresentant för att få en förståelse för vad Sciforma faktiskt kan göra och hur jag kan anpassa det för Waterpik. Han har varit mycket hjälpsam och avsatt tid för att prata om och demonstrera Sciformas funktioner.

Hur skulle ditt jobb se ut utan Sciforma?

Utan Sciforma skulle det vara mycket mer detaljstyrning och ständiga påminnelser om uppgifter och förfallodatum. Det skulle råda förvirring kring den senaste och mest uppdaterade informationen eftersom data och dokument skulle lagras på flera ställen av flera användare.