Spårning av projekttid

Att kunna se var resurserna spenderar tid kan ge mest valuta för pengarna när man arbetar med att öka projektframgångarna. Projekttidsrapportering ger dina team insikt i var tid spenderas och hur man kan fokusera på rätt arbete och fatta bättre beslut om resursallokering.

Spåra resurstid för att:

• förstå var resurser tillbringar sin tid och koncentrera den tiden på projekt som överensstämmer med verksamhetens strategiska mål
• engagera intressenter i att prioritera projekt genom att förstå resursers verkliga kapacitet och efterfrågan
• Förstå hur mycket tid som läggs på innovativa projekt kontra underhållsarbete för att hålla verksamheten fokuserad på värde och resultat
• Förbättra produktiviteten genom att ta hänsyn till de anställdas verkliga arbetsbelastning, och se till att de inte är överbelastade med det arbete de tilldelats

Rör dig bort från gamla normer för tidsspårning med tidsödande och manuella verktyg. Genom att använda Planview PPM Pros tidsspårningskapacitet för projekthantering blir fördelarna lätta att se – alla är mer produktiva, och projekten är på god väg mot framgång. Intressenter förstår vilka projekt som maximerar avkastningen på investeringen, och var det finns flaskhalsar, projektledare får bättre möjlighet att kommunicera behov och projekttidsfrister, och teammedlemmar har de verktyg som krävs för att visa mängden arbete som en given uppgift innebär.

Prognostisering kan vara knepigt och felbenäget, och utan korrekta data som underlag kan det snabbt leda till orealistiska scenarier. Projektplanering och tidsspårning möts för att tillhandahålla de data som krävs för att exakt kunna bedöma hur lång tid ett projekt kommer att ta, hur många personer som behövs och vilka färdigheter som kommer att krävas. Gör tidsspårning till en del av planeringsprocessen genom att utnyttja historisk information, få aktuella snarare än tidigare beräkningar och ha möjlighet att se när en uppgift eller ett projekt blir mer krävande än det är värt.

Förenkla tidsspårningen och se till att användarna inför tidsposter genom:

• logga och kategorisera tid som projekttid, underhållstid eller administrativ tid för bättre rapportering
• ange tidrapportsposter över flera perioder
• automatisera intelligenta varningspåminnelser med enkel åtkomst till förfallna tidrapportsgodkännanden
• skapa godkännanden för 1-stegsarbetsflöden, 2-stegsarbetsflöden, automatiska arbetsflöden eller arbetsflöden som inte kräver godkännande
• använda mobilvänliga tidsrapporter för poster på språng
• Spåra projektkostnadernas tillförlitlighet – kombinera tidspårning med kollaborativt arbete, och ge teammedlemmarna tillgång till arbetsytor där de kan utföra sitt arbete och skicka in sin PPM-tidrapport – allt på ett och samma ställe med Planview PPM Pros Team Member Plus

Att leverera projekt i tid och enligt budget är avgörande för projektets framgång. Säkerställ att din finansiella information för projekt är aktuell och överensstämmer med tid- och utgiftsrapporter. Använd standardrapportmallar eller anpassa dina egna rapporter för att visa den information som är relevant för din verksamhet. Förstå var din budget spenderas och säkerställ att du är i fas att leverera projektet inom den anslagna budgeten. Säkerställ att du åtar dig projekt som passar den strategiska planen.

Att ta hänsyn till resurstid är en enorm faktor för projektbudgeten, och det gör det enkelt för dina teammedlemmar att börja använda och se värdet i tidspårning. Kapitalisera arbetskraftskostnader, minska och leverantörskostnaderna och hantera återbetalningar samt fakturering med projekttidsrapportering. Ta kontroll över projektekonomin med tids- och kostnadsdata.

Se till att dina projekt efterlever både interna regler och externa standarder, till exempel Sarbanes-Oxley eller andra reglerande enheter, genom korrekta, uppdaterade och granskade redovisningar av de anställdas tidsposter. Förenkla tidsrapporteringen och koppla den tid som används för arbete med ett projekt med programvara för tidsspårning som är enkel att arbeta med för både användare och ledare.

Att få anställda att spåra tid är det första steget, men att veta vad man ska göra med den informationen är en annan bit av pusslet. Tidspårningsmjukvara för projektledning har både kortsiktiga och långsiktiga fördelar för verksamheten. Omedelbara vinster innefattar att veta var tid och resurser används och att säkerställa att de är anpassade till verksamheten, men de l¨ångsiktiga fördelarna är mycket större. Organisationer som kan rapportera om tid och insatser kan upptäcka tidiga varningstecken på projekteffektivitet och utvärdera huruvida de är värda fortsatt investering. Det ger även feedback för att förbättra var investeringar görs, och definiera framtida beräkningar mer noggrant. Genomförandet av intjänade värden av insatser bidrar även till att bestämma vilka projekt som är bäst för verksamheten baserat på den strategiska planen.