Spårning av projekttid

Visibility into where resources are spending time can be the best “bang-for-your-buck” to improved project success. Project time reporting gives your teams insight into where time is being spent and how to focus on the right work and make better resource allocation decisions.

Spåra resurstid för att:

• förstå var resurser tillbringar sin tid och koncentrera den tiden på projekt som överensstämmer med verksamhetens strategiska mål
• engagera intressenter i att prioritera projekt genom att förstå resursers verkliga kapacitet och efterfrågan
• Understand how much time is being spent on innovative projects versus maintenance work to keep business focused on value and outcomes
• Improve productivity by considering the real workload of employees and ensure they are not overloaded with the work they are assigned

Move away from the old standards of tracking time in tedious and manual tools. By utilizing Planview PPM Pro’s project management time tracking capabilities, the benefits are easy to see – everyone is more productive and projects are on track to success. Stakeholders understand which projects are maximizing ROI and where there’s bottlenecks, project managers are better able to communicate needs and project deadlines, and team members are equipped to demonstrate the amount of work any given task entails.

Prognostisering kan vara knepigt och felbenäget, och utan korrekta data som underlag kan det snabbt leda till orealistiska scenarier. Projektplanering och tidsspårning möts för att tillhandahålla de data som krävs för att exakt kunna bedöma hur lång tid ett projekt kommer att ta, hur många personer som behövs och vilka färdigheter som kommer att krävas. Gör tidsspårning till en del av planeringsprocessen genom att utnyttja historisk information, få aktuella snarare än tidigare beräkningar och ha möjlighet att se när en uppgift eller ett projekt blir mer krävande än det är värt.

Simplify time tracking and ensure user adoption of time entry by:

• logga och kategorisera tid som projekttid, underhållstid eller administrativ tid för bättre rapportering
• ange tidrapportsposter över flera perioder
• automatisera intelligenta varningspåminnelser med enkel åtkomst till förfallna tidrapportsgodkännanden
• skapa godkännanden för 1-stegsarbetsflöden, 2-stegsarbetsflöden, automatiska arbetsflöden eller arbetsflöden som inte kräver godkännande
• använda mobilvänliga tidsrapporter för poster på språng
• Track project cost accuracy – combine time tracking with collaborative work management and offer team members workspaces to execute their work, and submit their PPM timesheet, all in one place with Planview PPM Pro’s Team Member Plus

Att leverera projekt i tid och enligt budget är avgörande för projektets framgång. Säkerställ att din finansiella information för projekt är aktuell och överensstämmer med tid- och utgiftsrapporter. Använd standardrapportmallar eller anpassa dina egna rapporter för att visa den information som är relevant för din verksamhet. Förstå var din budget spenderas och säkerställ att du är i fas att leverera projektet inom den anslagna budgeten. Säkerställ att du åtar dig projekt som passar den strategiska planen.

Considering resource time is a huge factor to the project budget, make it easy for your team members to adopt and see the value in time tracking. Capitalize labor costs, reduce contractor expenses, and manage chargebacks and billing with project time reporting. Take control of project financials with time and expense data.

Make sure your projects are compliant both internally and with external standards, such as Sarbanes-Oxley or other regulatory entities, by keeping accurate, up to date, and auditable accounts of employee time records. Simplify time reporting and associate time worked on a project with time tracking software that is both user and manager friendly.

Att få anställda att spåra tid är det första steget, men att veta vad man ska göra med den informationen är en annan bit av pusslet. Tidspårningsmjukvara för projektledning har både kortsiktiga och långsiktiga fördelar för verksamheten. Omedelbara vinster innefattar att veta var tid och resurser används och att säkerställa att de är anpassade till verksamheten, men de l¨ångsiktiga fördelarna är mycket större. Organisationer som kan rapportera om tid och insatser kan upptäcka tidiga varningstecken på projekteffektivitet och utvärdera huruvida de är värda fortsatt investering. Det ger även feedback för att förbättra var investeringar görs, och definiera framtida beräkningar mer noggrant. Genomförandet av intjänade värden av insatser bidrar även till att bestämma vilka projekt som är bäst för verksamheten baserat på den strategiska planen.