Logga in

Populära sökningar

2020 Gartner Magic Quadrant for Enterprise Agile Planning Tools Planview recognized as a Leader.
Hämta rapporten: Gartner 2020 Magic Quadrant for Enterprise Agile Planning Tools

Hantering av utbud med Lean

Leverera det värde som är viktigast

Planviews programvara för Lean portföljhantering gör det möjligt för ditt företag att uppnå flexibilitet i företaget genom att planera, finansiera och leverera produkter och lösningar snabbare, förbättra affärsresultaten och stödja de strategiska målen.

Läs mer om vart Planview kan ta dig på din Lean-Agile-resa

  • Overview

    Börja här för att lära dig hur Planview ger organisationer möjlighet att koppla strategiska mål till Agile-teamleverans för att kontinuerligt förbättra arbetsflödet, arbeta smartare och snabbt släppa arbete med högt värde. Oavsett var din organisation är på sin resa till att bli ett Lean-Agile-företag gör Planview det enkelt att transformera och skala upp Agile på dina villkor och din tidslinje.

    Learn more about Overview
  • Agile teamleverans

    Är du redo att gå bortom uppgiftsbaserade projekt eller iterativt arbete till Agile leverans? Söker du efter en lösning som fungerar inom IT, men även kan introducera och skala upp Agile utanför IT och programvaruleverans till det övriga företaget? Lär dig hur du kan förändra din teamupplevelse genom att optimera arbetsflöden, processer och leverans av värde med LeanKit Enterprise Kanban-programvara.

    Learn more about Agile Team Delivery
  • Skala upp Agile-team

    Har din organisation fickor med Agile-team? Är du redo att skapa team of teams eller Agile release-tåg (ARTs) som ger ditt företag möjlighet att leverera värde oftare? Lär dig hur Planviews teams of teams-paket ger dina Agile-team ett sätt att visualisera, planera, koordinera och leverera din organisations största initiativ snabbt, effektivt och där det levererade värdet framgår transparent.

    Learn more about Scaling Agile Teams
  • Hantering av utbud med Lean

    Slår din organisation taket när du skalar upp Agile? Kanske är det dags att överväga större operativa förändringar på portföljnivå. Behöver du ändra planerings- och finansieringsrutiner för att återspegla dynamiska förändringar på marknaden och/eller hos kunderna? Lär dig hur du genomför övergången till kvartalsplanering och finansiering med Planviews lösning för Lean portföljhantering.

    Läs mer om om Lean portföljhanteringnedan
Läs mer om vart Planview kan ta dig på din Lean-Agile-resa
Använd Planview Lean-Agile Pathfinder för att utvärdera fasen i din organisations Agile-resa och få reda på var du ska fokusera för att driva din Agile-transformation framåt. Gå till Pathfinder

Driv Enterprise Agility med Lean portföljhantering


Agility i företag definieras som hur en organisation snabbt kan uppfatta och svara på förändringar på marknaden och inom organisationen. För att uppnå verklig Agility i ett företag måste organisationer tänka bortom att skala upp Agile för teamen (team of teams), och mer på hur de från grunden kan förändra driftsstrukturen, processer och hur rutiner förhindrar deras verksamhet från att anpassa sig och svara på kundernas behov. Det är ofta här som företag börjar utvärdera nya planerings- och finansieringsmodeller som hjälper dem att svänga och finansiera högprioriterade initiativ och döda dem med lägre värde. Vid den här tidpunkten kan organisationer fastställa att de behöver ett kvickare portföljhanteringssystem, -process eller -modell för att fullständigt anamma hastigheten på sin marknad. Det är här som Lean portföljhantering kommer in.

Organisationer idag drunknar i en värld av ständig förändring. Oavsett om det är konkurrenter som lanserar nya produkterbjudanden, kunder som kräver olika produkter och tjänster eller införandet av nya industriparadigm – förändringar sker överallt. Chefer inser att de måste börja använda en ny metod för portföljhantering i sitt ledarskap för att hålla sig relevant i dagens ekonomi.

Till skillnad från traditionell portföljhantering låter Lean Portfolio Management-principer organisationer arbeta mer effektivt, vilket minskar bortkastad tid och ansträngning samtidigt som kundernas behov kontinuerligt prioriteras.

För att få visionen att få värde snabbare måste organisationer fokusera på:

  • Strategisk och investeringsfinansiering: Lär dig hur du organiserar finansiering och finansieringsprocesser kring viktiga värderingsområden.
  • Smidiga operationer: Skapa team som hjälper till att driva anpassning över hela organisationen när det skiftar till smidigt arbetssätt.
  • Lean Governance: Uncover how to apply Lean guardrails for value stream funding and more continuous planning.

Öka dina kunskaper om Lean-portföljhantering

med faktablad, webbsändningar, analysrapporter med mera.

Gå till resurscentret

Vad är Lean produktutbudshantering?


eBook

7 faser för budgetframgång med Lean

Få en steg-för-steg-guide du kan använda för att börja använda Lean-budgeteringsmetoder i din egen organisation på ett framgångsrikt sätt!

Företag idag hanterar ständiga förändringar - från konkurrenter som lanserar nya produkter till kunder som kräver olika produkter och tjänster, till införandet av nystartade företag i deras utrymme. För att överleva den snabba miljön vet många chefer att deras ledarskap måste utvecklas från traditionell portföljhantering till Lean Portfolio Management (LPM).

Kärnan gör att Lean-metoder, när de tillämpas i en portfölj, gör det möjligt för organisationer att validera och anpassa prioriteringarna för att öka leveransen, förbättra hastigheten, producera produkter av högre kvalitet och förbättra organisatorisk hälsa.

Nettopåverkan: Företag svänger vid behov, utnyttjar rullande planeringscykler och mer flexibla styr- och budgetmodeller och skapar mer anpassningsbara och dynamiska strategiska planer.

Lean Portfolio Management är hur du håller dig relevant i dagens snabba miljö.

Grunderna i Lean Portfolio Management

Det mest grundläggande sättet att förklara LPM är detta: Det skapar möjlighet för organisationer att hantera sin portfölj, prioritera arbetet med högsta värde först, finansiera prioriteringarna och skapa feedback-slingor för att leverera snabbare. I huvudsak, anpassa så att du spenderar dina pengar på ett klokt sätt.

Rätt utfört, ökar Lean Portfolio Management företagets smidighet genom att låta din organisation planera och finansiera processer för att anpassa sig till de önskade affärsresultaten. Ledare i företaget lär sig att se på värdeflödet som helhet och fokusera på områden med mest möjlighet. Som ett resultat förändras finansieringsmodeller och planeringscykler till mer kontinuerliga, eftersom affärsenheter eller värdeströmmar får spelrum för att fatta beslut om hur värde produceras eller uppnås.

Påverkan: Hela värdeströmmarna och deras respektive team får mer självständighet och självorganisering för att leverera arbetet med det högsta värdet först.

Vad förändras med Lean Portfolio Management?

Den traditionella strategin för portföljhantering centraliserar kontrollen, med ett stort fokus på projekt. För att få godkännande för projektet har planerna otroliga detaljer som kräver en "bästa gissning" om vad som kommer att levereras inom 12 - 18 månader (eller längre). Organisationer håller i allmänhet årlig planering centraliserad i den traditionella strategin, anpassar resurser till olika projekt och finansierar dessa projekt baserat på vattenfalls milstolpar. När projektet är slutfört är mätningarna helt enkelt "slutfördes projektet i tid och på budget?" Inte, "levererade projektet värde till kunden eller marknaden?"

Med Lean Portfolio Management vänds traditionell portföljhantering på huvudet. I stället för en rejäl projektplan används ett lättviktigt affärsfall med tillräckligt med information för att skapa ett beslut om ja eller nej för finansiering och prioriteringar. Beslutsfattandet decentraliseras med värdeströmmarna som avgör hur de ska uppnå organisationens strategiska mål.

Som ett resultat har värdeströmsledarna den ultimata bedömningen av hur de bäst kan anpassas till organisationens mål och uppfylla specifika mål inom ett visst leveransfönster. Detta är en betydande förskjutning från traditionell portföljhantering, eftersom intressenter är mindre upptagna med individuell finansiering av specifika projekt och mycket investerade i de resultat som produceras. Lean Portfolio Management minskar också en del av exponeringen i samband med finansieringsmodeller för längre cykler. Genom att finansiera värdeströmmar på ett mer inkrementellt sätt minskar organisationen potentiell finansiell risk.

Hur Lean-budgetering fungerar

När Lean-Agile-praxis implementeras i stor skala inser organisationer snabbt att agility står i konflikt med traditionell praxis för budgetering och kostnadsberäkning. För att kunna utveckla ditt företag med Lean-portföljhantering (LPM) måste du också utveckla din budgetpraxis. Lean-budgetering är den del av LPM som kan hjälpa dig att förändra det sätt som din organisation planerar hur pengarna fördelas till finansiering av värdeflöden och team.

Det beror på att finansieringsmetoder – hur budgeten fördelas över hela organisationen – styr nästan alla affärsresultat. De styr vilket arbete som prioriteras, hur team struktureras och hur påverkan mäts. Mycket lite åstadkoms i en organisation utan att investera tid, pengar och människor - så det är viktigt att säkerställa att finansieringsbesluten fattas i linje med de affärsresultat organisationen försöker driva.

Det är här Lean-budgetering kommer in. Vid Lean-budgetering bestämmer förvaltare av Lean-portföljhanteringen utgifter per värdeström, medan team inom varje värdeström bemyndigas för snabbt beslutsfattande och flexibel värdeleverans. Företag kan få det bästa av båda världar: en värdeleveransprocess som är mycket mer dynamisk och lyhörd för marknadens behov, och en ansvarsfull hantering av värdeströmsutgifterna.

Finansiering med värdeströmmar

En värdeström beskriver uppsättningen av steg från början av värdeskapande till leverans av värdet till kunden. Organisationer kan bilda värdeströmmar kring en specifik produkt eller lösning, kring specifika vertikaler eller på andra sätt.

I stället för att försöka finansiera enskilda projekt, fördelar Lean-metoden budgetar till värdeströmmar, med skyddsräcken för att definiera utgifterna, riktlinjer och praxis för den portföljen (mer om detta längre fram). Detta möjliggör flexibilitet, autonomi och hastighet inom varje värdeström, samtidigt som sammanhållningen över hela portföljen bibehålls.

Långlivade, självorganiserande team

Att flytta till en värdeströmsbaserad finansieringsstruktur innebär att anställda slipper att skickas runt från projekt till projekt, från team till team, vilket är mycket ineffektivt och skadligt för moralen. Istället organiserar de sig i självförsörjande, tvärfunktionella team som arbetar tillsammans för att uppnå ett gemensamt mål.

Organisering i värdeflöden gör det möjligt för teammedlemmar att:

  • Align around shared, defined goals for their value stream
  • Optimera tilldelning av medel till sina värdeflöden för att leverera maximalt värde
  • Have the autonomy to pivot at the epic level without needing to escalate to management (freeing up management’s time for more strategic work)

Kontinuerligt flöde, inte sekventiella steg

Traditionell (årlig) budgetering och planering följer en linjär struktur, där planer görs för året och sedan genomförs, med kontrollpunkter under året för att bedöma statusen. Framgång inom den här sekventiella strukturen förutsätter att förhållanden och information förblir stabila under hela året. Men i de flesta branscher är förhållandena inte stabila: Ny information, nya konkurrenter och affärsmodeller kan förändra förhållandena inom en bransch på bara några månader.

I Lean-Agile-organisationer planeras, prioriteras och genomförs arbetet i ett kontinuerligt flöde. Agile team samlar hela tiden in uppgifter om prestanda för sina produkter och tjänster, samt om marknaden där deras kunder verkar. Teamen, värdeströmmen och ledningen övervakar kontinuerligt både interna och externa förhållanden för att utvärdera om det nuvarande fokuset är i linje med större organisatoriska mål. Nya förslag utvärderas ofta, vanligtvis i linje med kvartalsplaner eller planeringskadenser på medelnivå.

Det kontinuerliga flödet av Lean-budgetering och planering inkluderar utrymme för att införliva nya data, feedback och information och vända om planer i enlighet med detta. När planerna genomförs samlas mer information om dessa och andra pågående initiativ så att prioriteringar kan fastställas på kort och lång sikt.

Fördelarna med Lean Portfolio Management

Genom att ta små steg för att implementera LPM på företagsnivå låser du upp möjligheten att maximera värdet från portföljen genom iterativ finansiering och kontinuerlig planering. LPM skapar möjligheter till nya idéer och organisatoriska vändningar. Innovation och leverans av arbetet med det högsta värdet först skapar det marknadsförtroende som behövs för att höja din organisation.

Vad är PMO: s roll i Lean Portfolio Management?


faktablad

Lean Portfolio Management för PMO

Lär dig de bästa metoderna för hur en PMO sköter företagets hela övergång från traditionell portföljhantering till Lean Portfolio Management.

För att förbli relevant i dagens ekonomi måste organisationerna växla från traditionell portföljhantering till Lean Portfolio Management, och PMO spelar en viktig roll. På grund av var PMO sitter i organisationen, kan de hjälpa till i den förändring som behövs för att organisationer ska lyckas, genom att de kopplar företagsledning med Agile leveransgrupper.

Utvecklingen från traditionell förvaltning till Lean Portfolio Management händer inte över en natt. Det kräver att PMO använder samma logik och processer som använts historiskt för att främja en snäv anpassning mellan strategi, initiativ och investeringar, men med mindre styvhet och mer frekventa planeringsöversikter och cykler som skapar mer öppenhet, synlighet, lyhördhet och flexibilitet.

Om PMO fokuserar på rätt förändringar kan de försvara övergången till Lean Portfolio Management och visa värdet för sin del av organisationen.

  • Strategisk inriktning - PMO:s roll förskjuts i LPM för att stödja strategisk anpassning genom att hantera beroenden teamen emellan och risker, ge insikt och feedback till ledarskap och värdeströmmar.
  • Resurshantering och kapacitetsplanering - Det är PMO: s uppgift att ge organisationsledningen den information som krävs för att säkerställa att värdeströmmarna har rätt kapacitet för att leverera värde.
  • Iterativ leverans eller releaser - På grund av var PMO sitter i organisationen stöder de kontinuerlig planering i LPM genom att upprätthålla anpassning oavsett arbetsledning eller metod.
  • Just Enough Governance - Med hjälp av PMO flyter prioriterade artiklar genom teamen med mer effektivitet och snabbhet, vilket ger "tillräcklig" vägledning för att uppnå värdebaserad leverans.
  • Lean-Agile Culture Shift - PMO måste utvecklas från kommando-och-kontrollhantering till servantledarskap för att stödja en övergång till Lean Portfolio Management, främja autonomi i hela värdekedjan.

Att förstå PMO: s roll i den övergripande förändringen av företag från traditionell portföljhantering till Lean Portfolio Management är avgörande för organisationens förmåga att uppnå företagets smidighet.

Lean Portfolio Management-programvara från Planview

Planviews lösning för Lean portföljhantering är utformad för att stödja organisationer med hög mognadsgrad på deras Lean-Agile-resa. Men vi har också lösningar för Agile-team i tidigare faser på deras resa som behöver koppla strategi till leverans samtidigt som man förbättrar arbetsflödet och levererar arbete smartare och snabbare. Med Planview väljer du själv hur och när du vill skala upp. Vi hjälper dig att transformera och skala upp Agile på dina villkor och din tidslinje.

Plattformen som täcker allt från strategi till leverans

Se hur vår lösning för Lean portföljhantering fungerar

Se demo