Strategisk färdplan: Ett ramverk för att uppnå dina mål

Organisationer behöver ett sätt att inte bara formulera en strategisk vision, utan också översätta den strategin till en tidslinje med leveranser och affärsresultat. En strategisk färdplan ger en översikt på hög nivå över hur företagets strategi genomförs, med hänsyn tagen till:

• Hur företaget ska uppnå sina mål
• I vilken ordning de kommer att uppnå dessa mål
• När dessa mål kommer att uppnås

Hur viktiga är egentligen strategiska färdplaner? Tänk på följande:

Fram till 2026 kommer företagen att spendera uppskattningsvis1.4 biljoner dollar på grund av konsekvenserna av strategisk drift. - Skift eller drift: Att koppla strategi till resultat

Enligt en undersökning som Economist Impact har gjort på uppdrag av Planview ser fler än 80% av cheferna ett behov av att förbättra den interna kommunikationen, det tvärfunktionella samarbetet och medarbetarnas engagemang. Dessutom medger 86% av cheferna att de behöver förbättra ansvarstagandet i sin strategiimplementering. Och den strategiska färdplanen är en viktig del i att ta itu med dessa problem.

Det beror på att strategiska färdplaner spelar en viktig roll i den tvärfunktionella styrningen och hanteringen av beroenden:

• Anpassa tvärfunktionella team till övergripande strategiska mål
• Visuell spårning av beroenden mellan leveransobjekt

Den här guiden hjälper dig att vidta åtgärder genom att lyfta fram viktiga komponenter som ska ingå i din roadmap, visa exempel och hur du väljer den bästa programvaran för strategisk roadmap för din organisation.

En strategisk färdplan beskriver de viktigaste stegen och milstolparna som krävs för att nå ett önskat tillstånd och följer upp framstegen längs vägen för att ge underlag för beslut. Det är en visuell guide som kopplar samman strategi och genomförande, optimerar resurser och ger arbetet ett syfte.

Låt oss nu titta på vad det inte är. Din strategiska färdplan är inte samma sak som en strategisk plan.

Även om de ofta förväxlas och blandas ihop har färdplaner och planer två olika syften. Den strategiska planen anger den övergripande inriktningen och de mål som ni strävar efter att uppnå.

Den strategiska färdplanen bryter ner dessa mål i genomförbara steg, vägleder implementeringsprocessen och säkerställer samstämmighet i hela organisationen.

Navigationsappar är en bra analogi för värdet av vägkartor. Du kan se din startpunkt och önskade slutpunkt på kartan (din strategiska plan), och anvisningarna visar hur du navigerar från punkt A till punkt B (din strategiska färdplan). I slutändan säkerställer kartan att du inte går vilse längs vägen. Även om du kommer ur kurs eller behöver ta en omväg kan din färdplan justeras och leda dig tillbaka till rätt väg mot ditt mål.

Den strategiska färdplanen är din visuella guide för att uppnå affärsresultat genom att slutföra leveranser som är kopplade till dessa resultat. Använd den för att bryta ner strategiska mål till genomförbara initiativ och tidslinjer.

Genom att använda en strategisk färdplan kan man säkerställa att organisationens kapacitet riktas mot det arbete som är kopplat till strategin och att teamen förstår hur deras arbete bidrar till den övergripande strategin.

Det underlättar också effektiv kommunikation inom hela företaget, vilket främjar transparens, fokuserad målinriktning och högre produktivitet. Med en strategisk färdplan på plats kan organisationer navigera i komplexa frågor som beroenden och risker, anpassa sig till förändringar och fatta välgrundade beslut för att driva hållbar tillväxt och framgång.

Det finns två typer av strategiska färdplaner: statiska och dynamiska. Alla har olika sätt att planera och genomföra en strategisk vision, men det är bara en som kan anpassa sig till oundvikliga förändringar i prioriteringar och planer.

Statiska färdplaner

Statiska färdplaner är traditionella och linjära till sin natur och beskriver en fastställd plan med definierade mål, milstolpar och tidslinjer som ligger fast under hela planeringsperioden. Dessa färdplaner är vanligtvis detaljerade och omfattande, ofta uppdelade i silos, och ger en tydlig plan för åtgärder.

Även om statiska färdplaner ger stabilitet och förutsägbarhet har de ofta svårt att anpassa sig till interna och externa förändringar. De är frånkopplade, vilket innebär att de snabbt kan bli föråldrade och kräva regelbundet underhåll om det sker löpande ändringar i planen.

Dynamiska färdplaner

Å andra sidan är dynamiska färdplaner flexibla och lyhörda för förändringar, störningar och nya möjligheter.

Dynamiska roadmaps är mer än en enkel statisk, visuell representation av din strategiska vision. De är kopplade till arbete, initiativ och resultat och ändras så fort dina planer ändras.

Som ett interaktivt dokument under utveckling är dynamiska färdplaner mer motståndskraftiga mot osäkerhet och komplexitet och anpassar kontinuerligt arbete och resurser till strategin. De säkerställer också att teamen behåller fokus på önskade resultat och har frihet att justera genomförandestrategin och tidsramarna för att leverera på de strategiska prioriteringarna.

Nu när vi har gått igenom grunderna ska vi titta på vad du behöver för att skapa en effektiv strategisk färdplan.

Den strategiska färdplanen är en översikt över ett företags nuvarande tillstånd, önskade tillstånd och planer för att överbrygga de två. Även om varje organisation kan införliva specifika komponenter i sin färdplan finns det minst fem grundläggande element i varje strategisk färdplan.

1. Strategiska mål och syften

De resultat på hög nivå som organisationen vill uppnå, till exempel att lansera en ny produkt, förbättra kundupplevelsen eller optimera den digitala omvandlingen. Målen ska ge en tydlig riktning och vara S.M.A.R.T. (Specifika, Mätbara, Accepterade, Relevanta, Tidsbestämda).

2. Initiativ

De projekt eller program som organisationen kommer att genomföra för att nå de strategiska målen, t.ex. lansera en ny produkt, expandera till nya marknader eller förbättra en process. De strategiska initiativen bör ligga i linje med organisationens strategiska prioriteringar.

3. Åtgärder

De specifika aktiviteter på uppgiftsnivå som krävs för att uppnå varje initiativ, till exempel att bedriva forskning, utforma funktioner eller testa prototyper.

4. Tidslinje och milstolpar

Initiativens och åtgärdspunkternas beräknade varaktighet och ordningsföljd, med angivande av start- och slutdatum. Den strategiska färdplanen bör också belysa beroenden och potentiella hinder som kan orsaka förseningar.

5. Resurser

De personer, den budget och de verktyg som krävs eller tilldelas för varje initiativ och åtgärd, t.ex. teammedlemmar, finansiering eller programvara. Resurserna bör fördelas utifrån initiativets prioritet.

Med en bättre förståelse för den strategiska färdplanens syfte och beståndsdelar är du redo att påbörja den strategiska färdplaneringen. Det slutgiltiga målet? Koppla ihop planering med leverans på ett visuellt och delbart sätt.

Statens vision och sammanhang

Visionen bör koppla den långsiktiga visionen till kortsiktiga åtgärder. Harvard Business Review menar att detta "säkerställer att varje enhet inom företaget förstår och har godkänt balansen mellan kortsiktiga mål och den långsiktiga visionen för det dagliga arbetet".

I samband med ett specifikt initiativ kan visionen och intressenterna begränsas, men metoden förblir densamma. Tydligt formulera företagets vision, strategiska mål, mål och önskade resultat inom en viss tidsperiod.

Svara på frågorna nedan för att utveckla dina värderingar och ge en ledstjärna som vägleder alla aktiviteter på den strategiska färdplanen:

• Varför finns ditt företag?
• Vilka smärtpunkter adresserar dina produkter eller tjänster?
• Vilka är organisationens primära syften och mål?
• Hur ser din organisation på sig själv på kort, medellång och lång sikt?

Det finns ingen anledning att bli alltför specifik eller teknisk. Dessa frågor bör vara av allmän karaktär och syfta till att hålla ett öga på helheten.

Skapa en SWOT-analys

En SWOT-analys utvärderar en organisations interna styrkor och svagheter samt externa möjligheter och hot som underlag för strategiskt beslutsfattande. En SWOT-analys kan hjälpa en organisation att visualisera sin varumärkespositionering och sitt erbjudande.

Styrkor

Utvärdera organisationens interna attribut, resurser och förmågor som ger den en konkurrensfördel. Från personalstyrkan och varumärkets anseende till egenutvecklad teknik och processer är styrkorna vapen att utnyttja och bygga vidare på under genomförandet av initiativ.

Svagheter

Utvärdera organisationens interna begränsningar, utmaningar och förbättringsområden. Det kan handla om föråldrad teknik, finansiella begränsningar, kompetensbrister, ineffektiva processer och dåligt rykte för varumärket. När ledarna förstår vad som kan störa genomförandet kan de utveckla strategier för att övervinna dem som en del av den strategiska färdplanen.

Möjligheter

Analysera potentiella externa möjligheter till tillväxt eller förbättringar. Det kan handla om nya marknader, konkurrenssvårigheter, nya kundtrender, marknadsluckor eller ny teknik som kan hjälpa organisationen att nå sina mål.

Hot

Bestäm vilka externa faktorer som kan hindra organisationen från att genomföra sina initiativ. Dessa kan omfatta förändrade konsumentpreferenser och regleringar, ökad konkurrens, ekonomiska nedgångar och störningar i leveranskedjan.

Genomföra en konkurrentanalys

Att skapa en konkurrentanalys under din strategiska roadmapping innebär att du undersöker dina konkurrenters styrkor, svagheter, aktiviteter och positionering för att avgöra hur din organisation står sig i jämförelse och vilka möjligheter du har att utmärka dig. Analysera direkta och indirekta konkurrenters egenskaper med hjälp av din egen forskning och analytikerrapporter och använd dessa insikter för att informera din strategi, t.ex:

• Produkter och tjänster
• Prissättning
• Market share
• Distributionskanaler och marknadsföringsstrategier
• Kundrecensioner och varumärkets anseende

Vid behov kan du överväga att genomföra en marknadsanalys för att bättre förstå behoven hos din målmarknad. Detta kommer att hjälpa dig när du ska identifiera den strategi som du vill ha representerad i din strategiska färdplan.

Sätt upp målinriktade milstolpar

Genom att sätta upp målinriktade milstolpar i din strategiska färdplan får du ut mesta möjliga av din strategiska plan.

Processen innebär att man analyserar och sätter upp mindre mål för olika perioder med milstolpar och mätetal som ska mäta prestationen.

Tilldela varje milstolpe en deadline baserat på faktorer som resurskapacitet, projektberoenden och externa begränsningar. Anpassa dem till organisationens strategiska prioriteringar och se till att de direkt bidrar till att uppnå initiativen. Slutligen ska du kontinuerligt granska resultatet och justera milstolparna och din dynamiska färdplan i enlighet med detta.

Överväg att para ihop din strategiska färdplan med OKR (Objectives and Key Results) för bättre strategisk anpassning.

OKR är ett målinriktat ramverk som du kan använda för att sätta upp mål och mäta dina framsteg mot att uppnå dessa mål under en definierad tidsperiod. När OKR och roadmaps används tillsammans hjälper de till att skapa kort- och långsiktig anpassning genom att besvara följande frågor:

• Vad är det vi vill uppnå?
• Varför är dessa mål högt prioriterade?
• Hur tar vi oss från A till B?
• När ska vi planera detta arbete, och i vilken ordning?

Läs mer om hur du kan använda OKR på strateginivå i vår e-bok med titeln "Connecting the Dots Between Strategy and Delivery".

Det finns flera initiativ som kan dra nytta av den förbättrade inriktning, kommunikation, ansvarsskyldighet och resursfördelning som en strategisk färdplan medför. Här är några exempel:

Digital transformation

För företag med äldre teknik som ska moderniseras kan en strategisk färdplan hjälpa dem att digitalisera interna processer och verksamheter för att förbättra effektiviteten, smidigheten och konkurrenskraften.

Färdplanen beskriver etappmål och milstolpar, vilket ger specifika tidsramar för att identifiera och implementera möjliggörande teknik, genomföra migreringar, utbilda medarbetare och övervaka system.

Produktlansering

För produktfokuserade organisationer ger en strategisk färdplan produktteamen ett strukturerat ramverk för att planera, genomföra och optimera en produktlansering. I färdplanen delas produktlanseringsprocessen upp i hanterbara faser, milstolpar och uppgifter, vilket säkerställer att alla intressenter förstår sitt ansvar och samarbetar för att hålla tidsfristerna.

Förbättrad kundupplevelse

För organisationer som har som mål att förbättra kundnöjdhet, kundlojalitet och kundanskaffning identifierar roadmapping kundernas smärtpunkter under hela resan och möjligheter till förbättringar vid olika kontaktpunkter. Teamen kan använda färdplanen för att samordna insatserna och lansera kundcentrerade program, genomföra utbildningsprogram för medarbetarna och följa upp framstegen.

Programvara för strategiska färdplaner automatiserar många aspekter av färdplansprocessen och säkerställer att arbetet, resurserna och de önskade resultaten stämmer överens.

Den kopplar planering till leverans och leverans till resultat. Färdplanen är tillgänglig för alla intressenter och fungerar som en enda källa till sanning för att säkerställa att alla är på samma väg och samarbetar för att nå gemensamma strategiska mål, oavsett roll och ansvar.

Planviews lösning för strategisk portföljhantering innehåller dynamiska färdplaner som gör det lättare för ledare att omvandla strategiska planer till genomförbara färdplaner.

Till skillnad från statiska strategiska färdplansverktyg som omedelbart åldras är Planviews dynamiska färdplaner byggda för att anpassas till förändringar. Planerarna kan använda programvaran för att avgöra hur specifika förändringar påverkar resurser, tidsramar och budgetar, vilket bidrar till ett mer välgrundat beslutsfattande.

Denna direkta siktlinje eliminerar praktiskt taget felinriktning och slöseri med utvecklingsinsatser. Planview Roadmaps är en "blåkopia" som visar organisationens mål och vägarna för att nå dit.

Kalkylblad, post-it-lappar, e-postmeddelanden och andra "system" utan koppling till varandra gör inte mycket för att anpassa arbetet till strategiska prioriteringar. Istället säkerställer dessa dynamiska färdplaner att företaget spenderar tid, pengar och arbetskraft på arbete som uppnår dessa prioriteringar i stället för att slösa dessa resurser på arbete som inte flyttar nålen.

Ta del av detta webbseminarium på begäran och lär dig hur Planview Roadmaps kan överbrygga klyftan genom att koppla samman strategi, planering och leverans i alla team i din organisation.