Context

Sedan Club Med grundades på 1950 av Gérard Blitz och Gilbert Trigano är det synonymt med paradis och gästfrihet över hela världen. Club Med är i grunden ett banbrytande varumärke som ständigt överträffar gästernas förväntningar för att leverera fransk lyx och gästfrihet i toppklass till alla.

När en ny ledning tillträdde för att inleda en strategisk utveckling av lyxpositioneringen blev det ännu viktigare att säkerställa att företaget investerade i rätt projekt.

En viktig fråga dök upp: hur kan man på bästa sätt effektivisera budgeteringen och åter engagera teamen i projektprioriteringsprocessen? Denna process brukade ta 12 veckor att slutföra. För att förkorta den här tidslinjen och fatta datastödda beslut i rätt tid behövde Club Med en enkel och enhetlig lösning.

Affärsutmaningar

  • Öka transparensen och tillgängligheten till tillförlitliga och aktuella projektdata på en central plattform
  • Kortare budgetprocess och möjlighet till budgetsimulering
  • Dra nytta av nya talanger
  • Förbättra tillförlitligheten i gränssnitten inom interna system, särskilt SI Finance

Planviews förslag

För att förenkla och öka flexibiliteten i budgetprocessen föreslog Planview ProjectAdvantage en innovativ lösning.
Utvecklings- och budgetförfrågningar centraliserades till ett enda gränssnitt, som var tillgängligt för lokala och avlägsna affärsenheter, och ersatte de pappersrapporter som cirkulerade för hand.

Varje team lade in sina önskade projektförslag i Planview-plattformen. Förfrågningarna utvärderades utifrån affärsnytta, granskades genom en kostnads-nyttoanalys på en central plattform och delades med alla intressenter så att den globala övervakningen effektivt kunde prioritera dem.

Teamen fick möjlighet att titta på och rösta på de föreslagna projekten. Affärsenheternas preferenser organiserades efter funktion, prioritet och affärsutmaning.

När omröstningen var avslutad kunde de tilldelade grupperna automatiskt ta itu med olika budgetscenarier och gå vidare i enlighet med dessa.

"Inom en till stor del decentraliserad organisation som Club Med kräver budgetprocessen samordning och anpassning mellan olika team. Planview ProjectAdvantage ger den enhetlighet och transparens på hög nivå som krävs för att prioritera strategiska initiativ för att maximera företagets utveckling."

Arnaud Lietout VP IT Business & Support Applications, Club Med

Resultat

  • Förkortade beslutsprocesser för snabb projektprioritering
  • Ökad transparens i projektstatus för alla intressenter
  • Maximerat medarbetardeltagande genom en gemensam rankningsprocess
  • Minskad rapporteringstid med Planviews instrumentpaneler i realtid

Fler fallstudier

  • LEROY Automation

    One of six companies in the AGÔN Electronics group, LEROY Automation designs, develops, manufactures, and maintains electronic systems for the rail, energy, and industrial sectors.

    View case study

  • SoCura

    SoCura: A Focused Approach to Efficient Resource Planning and Control

    View case study
Visa alla fallstudier