Engie Ineo: Automating the deployment of a broadband network across the Parisian transport system

Engie Ineo sysselsätter 18,000 i deras strävan att forma en bättre framtid genom att tillhandahålla lösningar för uppkopplade städer, inklusive kommunikationssystem för kollektivtrafiknät.
På 2014 vann Engie Ineo anbudsförfarandet för att utforma och utveckla ett höghastighetsnät för RATP (Paris transportoperatör) och ersätta videoövervakningssystemet inom Paris kollektivtrafiknät.

RATP tillhandahåller tillförlitliga transporter till mer än 4 miljoner dagliga pendlare och förlitar sig på ett toppmodernt och robust videoövervakningsnätverk. För att hantera övervakningen av mer än 550 platser (inklusive tunnelbane- och busstationer samt alla fordon i transit) krävs ett nätverk av 15,000 kameror och bearbetning av en imponerande ström av samtidiga videodata.

För att kontinuerligt förbättra den dagliga verksamheten för sina produktions- och projektledningsteam använde Engie Ineo Planviews plattform för arbetsledning (tidigare One2Team). Lösningen konfigurerades för att passa varje teams arbetsflöden sömlöst och samtidigt hantera de unika utmaningarna med att hantera projekt på flera platser och med flera intressenter (nätverk, videoövervakning, drift etc.).

Varje team har nu friheten att fokusera på att bidra med värde med hjälp av automatiserad rapportering och konstant kommunikation i varje steg på vägen.

• Upprätthålla en tillförlitlig tidsplan för driftsättning
• Förbättra kommunikationen med RATP
• Öka den operativa effektiviteten hos teknikerna
• Underlätta interventionshantering

Efter att ha studerat hur produkt- och projektledningsteamen på Engie Ineo arbetar, konfigurerade Planviews konsulter plattformen så att varje plats representerar ett verkligt projekt, namngivet av stationen, dess ordning längs rutten och ett unikt 4-siffrigt ID.
Dessa projekt kategoriseras sedan efter deras rutt och vart och ett har en definierad utvecklingsprocess med tillhörande uppgifter som måste slutföras. RATP-data, slutrapporter och verktygslådor för logistik ingår också i varje projekt.
Vad händer om en ny station behöver läggas till i omfattningen? Med bara ett klick skapar Planviews Project Launcher ett nytt projekt, komplett med alla nödvändiga projektelement, vilket sparar tid för Engie Ineos upptagna team.

På fältet kan teknikerna också dra nytta av en enkel och funktionell mobilapp. Allt är online, de behöver inte längre bära med sig tryckt material och checklistor finns lättillgängliga för att säkerställa att varje uppgift blir slutförd. Varje teammedlem kommer enkelt åt sina uppdrag och uppdaterar projektdata i realtid. Resultatet är att fler anläggningar kan hanteras på ett enda skift, och den tid som sparas innebär ökad effektivitet för kunden.
"Planview integrerar alla organisatoriska enheter, från fälttekniker till högsta chefen. Det är mycket lätt att följa upp projektens utveckling. Det är enkelt att ta till sig verktyget - teamen arbetade med det efter bara en dags utbildning."

Engie Ineo UTS förändrade också det sätt på vilket företaget arbetar på daglig basis, och övergick till mer av kontinuerlig leverans av projekt snarare än en traditionell deadline-baserad stil.
"Vi har självklart deadlines, men alla koordinerar självständigt så att deras projekt blir klara inom en viss tid. Vi kan se om arbetet går framåt eller inte tack vare verktyget, vilket är avgörande för oss."

Med bara några få klick ger Planview en överblick över alla projektstatusar. "Detta gör vår kommunikation med RATP mycket effektivare. De informeras automatiskt om alla uppdateringar via varningar och behöver bara granska dokument som lagras i Planview", förklarar Frédéric.

• Förbättrad kommunikation med RATP: centraliserad dokumenthantering och uppdateringar delas inom sammanhanget
• Automatiserade processer och strömlinjeformad daglig verksamhet: allt fältarbete hanteras i appen
• Betydande tidsbesparingar med effektiviserad rapportering
• Snabbare och mer välgrundat beslutsfattande