NXP®: Driving Smarter Product Development and Manufacturing Through Centralized PPM

NXP® Semiconductors möjliggör säkra anslutningar och infrastruktur för en smartare värld och utvecklar lösningar som gör livet enklare, bättre och säkrare. Som världsledande inom säkra anslutningslösningar för inbyggda applikationer driver NXP innovation inom marknaderna för säkra uppkopplade fordon, end-to-end-säkerhet och integritet samt smarta/IoT-anslutna lösningar.

NXP:s PPM-modernisering inleddes på 2014, hos Freescale Semiconductor, strax före sammanslagningen av företagen. Vid den tidpunkten användes olika verktyg inom olika affärsområden och funktioner för att hantera projektledningsuppgifter. Dessa inkluderade Primavera, Microsoft Project, Project Enterprise, Enovia Projects och SPaRC/Dassault. Oracle planerade att Primavera-systemet skulle bli föråldrat, vilket ledde till att man sökte efter en ny plattform som kunde ersätta befintliga verktyg och fungera som ett enda, centraliserat dokumentationssystem.

För att detta skulle vara möjligt behövde verktyget uppfylla affärsområdenas olika mognadsnivåer och behov av integrerad projektplanering/spårning, resurshantering och portföljanalys. Och på ledningsnivå och på företagets PMO-nivå behövde systemet ge organisationsövergripande insyn i teknikutveckling och livscykelberoenden för tillverkning samt utgiftsinformation. Under verktygsutvärderingarna hittade Freescale Semiconductor Planview.

På 2015 förstärkte fusionen mellan Freescale Semiconductor och NXP behovet av en enda lösning som kunde underlätta integrationen av den sammanslagna organisationens affärsområden och processer. Planviews förmåga att koppla samman verksamheten genom bättre tvärfunktionellt samarbete och insyn i projekt/produktplaner kom att ses som en källa till konkurrensfördelar.

Synlighet för R&D Spend

• Snabb förmåga att generera finansiella rapporter och förbereda portföljgenomgångar
• Förmåga att snabbt och ofta utföra budget- och kostnadsanalyser, resursplanering och planering av kapacitetsscenarier

Koppling mellan teknik- och produktutveckling

• Analys av produktportföljen och översikt över färdplanen uppifrån och ner (inte möjligt med fristående/förvaltade projektplaneringsverktyg)
• Förmåga att koppla samman projekt för att underlätta mer synergistisk teknikutveckling, tillverkning och hantering av produktlivscykeln

Verktygets anpassningsbarhet till olika branscher och personalstyrkor & Integrerad företagslösning

• Robust utbud av PPM-funktioner som kan konfigureras och anpassas för att uppfylla unika avdelningsbehov och mognadsnivåer
• Förmåga att stödja en federerad PMO-modell med en centraliserad planeringsfunktion och 10 deltagande affärsområden

Integrerad företagslösning

• Centraliserad applikation för standardisering av projektaffärsfall, hantering av projektlivscykeln (grindar, checklistor, leveranser, arbetsobjekt, tidsplaner och statusrapportering) och resursplanering
• Möjlighet att granska/justera projektportföljer för att driva bemanningsplaner baserat på affärsförhållanden och utnyttja den senaste informationen med minimal ansträngning för att generera rapporter

Tekniska val

• Moln: Begränsade eller inga anpassningar, enkelt att uppgradera och hålla sig uppdaterad
• Integrationer: Databas för HR-resurser och rapporteringsstruktur (tidigare hanterades PPM-resursdata manuellt), ekonomi-/ERP-system för projektkalkylering och -allokering.
• Skalbarhet och prestanda: Nätverksrespons och global prestanda och tillgänglighet är avgörande för användarnöjdheten

Tjänster

• Utbildning av administratörer,
• Implementering och integration

Snabbare rapportering och beslutsfattande av högre kvalitet

Det som tidigare tog upp till 10 veckor att samla in, sammanställa och konsolidera data tar nu 20 minuter. Den tiden går nu åt till analys och beslutsfattande. Dessutom har kvaliteten på och tilltron till beslut inom områden som kapacitetsplanering och portföljanalys ökat tack vare tillförlitligheten och konsekvensen i de centraliserade data som analysverktyget utnyttjar.

Förbättrad finansiell förvaltning

NXP kan samla in det faktiska resursutnyttjandet från projektens tidrapporter, mata informationen till ekonomisystemet och underlätta skatteavdrag, subventioner och IFRS-kapitalisering genom automatisering.

Bättre resursplanering

NXP har fått bättre insyn i portföljens bemanningsbehov och luckor tack vare möjligheten att enkelt samla in resurstilldelningar och projektbehov och mata in dem i rapporteringslösningen. Integration med HR-system säkerställer synkronisering av resursinformationsposter och bättre anpassning av onboard/offboard-resurser.